Ліквідаційна вартість: алгоритм встановлення

Наявність на балансі бюджетної установи основних засобів (далі — ОЗ), придатних для подальшого використання, але з нульовою залишковою вартістю, — ситуація поширена. І безперечно, це привід замислитися про встановлення ліквідаційної вартості для таких об’єктів.

Визначають ліквідаційну вартість:

— або під час введення в експлуатацію;

— або коли залишкова вартість об’єкта дорівнює нулю, але об’єкт ще придатний до експлуатації.

У випадку читача ліквідаційна вартість на такі об’єкти ОЗ не була встановлена під час введення їх в експлуатацію. Тож варто зробити це. При цьому установа самостійно вирішує, коли встановлювати ліквідаційну вартість та для яких саме об’єктів. Це цілком можливо зробити як цього року, так і наступного.

До речі, якщо ви вже встановили ліквідаційну вартість для певних об’єктів ОЗ, то не забувайте про вимогу щодо її перегляду (п. 5 розд. IV НП(С)БО 121*). Це слід робити у разі зміни очікуваних економічних вигід від використання об’єкта ОЗ. Займатися цією справою слід наприкінці звітного року.

* Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби», затверджене наказом Мінфіну від 12.10.2010 № 1202.

Та незалежно від того, встановлює установа ліквідаційну вартість для конкретного об’єкта ОЗ вперше чи вирішила переглянути цей показник, процедура проведення буде однаковою.

Наведемо покроковий алгоритм дій для встановлення ліквідаційної вартості ОЗ бюджетною установою.

Крок 1. Виявлення об’єктів ОЗ із нульовою залишковою вартістю

— Провести інвентаризацію (найзручніше це робити під час річної інвентаризації).

— Зафіксувати у протоколі інвентаризаційної комісії необхідність визначення ліквідаційної вартості для об’єктів ОЗ із нульовою залишковою вартістю, які продовжують експлуатуватися.

— Скласти перелік таких об’єктів ОЗ із зазначенням необхідних даних (інвентарний номер, первісна вартість, сума зносу тощо).

Крок 2. Оформлення наказу керівника

— Оформити наказ (розпорядження) про визначення ліквідаційної вартості ОЗ.

— Створити або уповноважити комісію. Цю функцію цілком може виконувати інвентаризаційна комісія установи чи постійно діюча комісія зі списання майна.

— Встановити строки проведення цієї процедури та оформлення документів за результатами роботи комісії.

Крок 3. Визначення ліквідаційної вартості

— Визначити суму, яку установа очікує отримати від реалізації (ліквідації) конкретного об’єкта ОЗ після закінчення строку корисного використання (експлуатації). Ліквідаційна вартість може збільшуватися до балансової вартості об’єкта або перевищувати її.

— Вирахувати з отриманої суми витрати на транспортування та інші супутні витрати.

Крок 4. Документальне оформлення

— Скласти Акт встановлення ліквідаційної вартості ОЗ (довільної форми). Можна оформити окремий акт на кожен об’єкт ОЗ або загальний на групу однотипних об’єктів ОЗ.

— Керівник установи має затвердити Акт. Затверджений документ слід передати до бухгалтерської служби.

— Відобразити суму встановленої ліквідаційної вартості в Інвентарній картці відповідного об’єкта ОЗ.

Крок 5. Відображення в бухобліку

— Збільшити первісну вартість об’єкта ОЗ на суму встановленої ліквідаційної вартості: Дт 10 (11) — Кт 5111.

— Відобразити встановлення ліквідаційної вартості в меморіальному ордері № 17 та в книзі «Журнал — головна».

— Відобразити зміну ліквідаційної вартості об’єкта ОЗ (у разі її перегляду) як зміну облікових оцінок з урахуванням вимог НП(С)БО 125*.

* Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 125 «Зміни облікових оцінок та виправлення помилок», затверджене наказом Мінфіну від 24.02.2010 № 1629.

Крок 6. Відображення у звітності

— Показати встановлення ліквідаційної вартості у формах річної фінансової звітності:

«Баланс» (ф. № 1-дс) — ряд. 1001, 1400;

«Звіт про власний капітал» (ф. № 4-дс) — ряд. 4290;

«Примітки до фінансової звітності» (ф. № 5-дс) — розд. I гр. 13.

— У бюджетній звітності встановлення ліквідаційної вартості не відображається.

Крок 7. Контроль за нарахуванням амортизації

— Нараховувати амортизацію на ліквідаційну вартість НЕ потрібно. Адже після встановлення ліквідаційної вартості для об’єктів ОЗ із нульовою залишковою вартістю, які продовжують використовуватися, вартість, що амортизується, дорівнює нулю.

— Якщо встановлена ліквідаційна вартість перевищує балансову вартість об’єкта ОЗ, амортизацію слід нараховувати доти, доки ліквідаційна вартість об’єкта не стане нижчою, ніж його балансова вартість.