Паливо для генератора: облік та списання

Так, дійсно, у результаті атаки РФ на енергетичну інфраструктуру нашої країни у багатьох установах виникла необхідність придбання електрогенераторів. Тож запитання, пов'язані з роботою таких пристроїв, цілком логичні. Відповіді на них - у цій статті. 

Черговість придбання ПММ

В умовах воєнного стану черговість видатків визначає Порядок виконання повноважень Державною казначейською службою в особливому режимі в умовах воєнного стану, затверджений постановою КМУ від 09.06.2021 № 590.

Видатки на придбання ПММ (талонів) передбачено п. 19 цього Порядку як такі, що можуть бути здійснені у другу чергу за кошти як загального, так і спеціального фонду.

При цьому не уточнено, для чого саме (автівки, машини, механізми тощо) такі ПММ придбаваються. Тож придбати ПММ для генератора можна у другу чергу. 

Застосування КЕКВ

Обираючи КЕКВ, передусім слід керуватися Інструкцією щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженою наказом Мінфіну від 12.03.2012 № 333

Посилаючись на цю Інструкцію, Держказначейство в листі від 12.10.2020 № 16-06-06/18051 роз’яснювало, що в разі придбання дизельного пального для роботи генераторів, які забезпечують роботу котлів для опалення приміщень, такі видатки необхідно здійснювати за КЕКВ 2275 «Оплата інших енергоносіїв та інших комунальних послуг».

Так, за КЕКВ 2275 здійснюється оплата енергоносіїв, які використовуються в процесі виробництва теплоенергії або іншого виду енергії у разі, якщо закупівля цього нафтопродукту (ПММ) не передбачена на інші цілі за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар» (п.п. 2.2.7.5 Інструкції № 333). За цим же кодом здійснюється закупівля пари, торфу, вугілля, природних енергетичних ресурсів тощо.

Тож головне - суть платежу: закупівля енергоносіїв, які використовуються в процесі виробництва енергії.

Наразі йдеться про генератор як пристрій, який виробляє енергію, а саме електричну енергію. Для його роботи може бути використано дизпаливо, бензин або газ.

Це стосується не тільки ситуації, описаної у згаданому листі, коли електроенергія, вироблена генератором, йде на забезпечення роботи опалювального котла.

Отже, навіть якщо електроенергія, яку виробляє генератор, буде використана в цілому для роботи установи (не тільки для опалення), придбання ПММ слід проводити за КЕКВ 2275.

Саме цей КЕКВ необхідно застосовувати для придбання як палива, так і мастила — будь-яких ПММ для роботи генераторів.

Але є цікавий нюанс, на який нещодавно звернуло увагу Держказначейство у листі від 09.12.2022 № 15-12-12/17828.

Так, якщо в установі є залишок ПММ, які раніше було придбано за КЕКВ 2210 для транспортних засобів, то його можна використати для роботи генераторів. Але це виняток, передбачений п.п. 1 п.п. 2.2.7.5 Інструкції № 333. Казначейство підкреслило: якщо закупівля ПММ передбачена за кодом 2210, то зазначені видатки здійснюються за цим кодом.

А от у випадку, якщо установа планує придбавати ПММ, зокрема, бензин (дизель) саме для роботи генератора, то такі видатки слід планувати та здійснювати за КЕКВ 2275 як видатки на придбання нафтопродуктів, які будуть використовуватися для вироблення енергії (теплової або електричної). 

Бухоблік