Інформація по темі "" | Публікації по тегу
22.03.21
427 0
Друкувати
Обране

Передача відпускної компенсації: що в бухобліку

Звільняючись за переведенням, іноді працівники виявляють бажання прихопити із собою на нове місце зароблену відпускну компенсацію. І мають на це повне право. Як оформити й провести передачу компенсації за невикористану відпустку між роботодавцями, читайте у попередній публікації на с. 5. А зараз про порядок відображення цих операцій у бухобліку обох сторін.

Насамперед слід розуміти: для цілей бухобліку компенсація за невикористану відпустку, як, власне, і відпускні, — це не що інше, як зарплата. Тобто інформацію про розрахунки за такими виплатами працівникам узагальнюємо на субрахунку 6511 «Розрахунки із заробітної плати». Причому це стосується як колишнього, так і нинішнього роботодавців звільненого за переведенням працівника.

У попереднього роботодавця

Установа, з якої звільняється працівник, має показати в обліку нарахування відпускної компенсації у загальному порядку.

Пам’ятайте про необхідність нарахування на суму компенсації ЄСВ. Та не забудьте утримати з неї ПДФО та ВЗ. Далі, звісно, сплачуємо утримані й нараховані податки та збори. І врешті-решт, перераховуємо «чисту» суму компенсації за невикористану відпустку.

Однак кошти спрямовуємо не, як завжди, на картковий рахунок працівника, а на відповідний рахунок його нового роботодавця.

При цьому робимо абсолютно стандартні облікові записи:

• нараховуємо витрати на оплату праці й одночасно відображаємо зобов’язання за розрахунками із зарплати;

• нараховуємо ЄСВ, утримуємо ПДФО + ВЗ;

• сплачуємо податки та збори;

• перераховуємо нетто-суму компенсації на рахунок майбутнього роботодавця працівника. От і все.

У нового роботодавця

Установа-роботодавець не планувала видатки на здійснення таких виплат у своєму кошторисі. Тому зазначені кошти пройдуть через її рахунки «транзитом». Фактично новий роботодавець виконує роль лише посередника між працівником і його колишнім роботодавцем.

Важливо: при нарахуванні відпускних показувати витрати на суму відпускної компенсації, отриманої з попереднього місця роботи працівника, не потрібно. Для узагальнення інформації про розрахунки за такими виплатами слід застосовувати такі субрахунки:

2314 «Інші рахунки в Казначействі» — для обліку надходжень від інших установ (організацій) на виплату відпускної компенсації працівнику, прийнятому за переведенням;

6414 «Розрахунки за спеціальними видами платежів» — для обліку розрахунків за надходженнями на виплату допомог і компенсацій громадянам, у тому числі за невикористану відпустку від попереднього роботодавця працівника. До речі, застосування субрахунку 6415 «Розрахунки з іншими кредиторами» також не буде помилкою.

Розглянемо умовний приклад з обліку передачі відпускної компенсації. За основу візьмемо дані та розрахунки, наведені в прикладі 1 у статті «Звільнення за переведенням: зарплатні тонкощі».

Приклад. У попереднього роботодавця. Працівника звільняють за переведенням до іншої установи. Він звернувся з проханням перерахувати відпускну компенсацію новому роботодавцю. Компенсацію за 13 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки було перераховано на рахунок установи — нового роботодавця. Сума нарахованої компенсації становить 2419,65 грн. Сума до виплати (за мінусом ПДФО — 435,54 грн та ВЗ — 36,29 грн) — 1947,82 грн.

У нового роботодавця. Працівник, прийнятий в установу за переведенням з 11.01.2021 р., звернувся із заявою про надання щорічної основної відпустки з 22.03.2021 р. на 24 календарних дні. Загальна сума відпускних, виходячи з відповідного розрахункового періоду та суми його доходів за цей період, становить 5450,74 грн. Сума до нарахування (за мінусом компенсації, нарахованої за попереднім місцем роботи) — 3031,09 грн. Із цієї суми було утримано: ПДФО — 545,60 грн та ВЗ — 45,47 грн. Загальна сума до виплати працівнику — 4387,84 грн (2440,02 + 1947,8).

№ з/п

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Сума, грн

№ м/о

дебет

кредит

У попереднього роботодавця

1

Отримано фінансування для виплати відпускної компенсації

2313

7011

2419,65

2

2

Нараховано відпускну компенсацію

8011

6511

2419,65

5

3

Нараховано ЄСВ

(2419,65 грн х 22 %)

8012

6313

532,32

5

4

Утримано ПДФО та ВЗ із суми відпускної компенсації

(435,54 грн + 36,29 грн)

6511

6311

471,83

5

5

Перераховано ЄСВ

6313

2313

532,32

2, 5

6

Перераховано ПДФО та ВЗ

6311

2313

471,83

2, 5

7

Перераховано відпускну компенсацію на рахунок нового роботодавця працівника

6511

2313

1947,82

2, 5

У нового роботодавця

1

Отримано від попереднього роботодавця працівника, прийнятого за переведенням, відпускну компенсацію

2314

6414

1947,82

2

2

Відображено заборгованість із виплати відпускної компенсації, отриманої від попереднього роботодавця

6414

6511

1947,82

5

3

Нараховано відпускні

8011

6511

3031,09

5

4

Нараховано ЄСВ

(3031,09 грн х 22 %)

8012

6313

666,84

5

5

Утримано ПДФО та ВЗ

(545,60 грн + 45,47 грн)

6511

6311

591,07

5

6

Отримано фінансування для виплати відпускних (3031,09 грн + 666,84 грн)

2313

7011

3697,93

2

7

Перераховано ЄСВ

6313

2313

666,84

2, 5

8

Перераховано ПДФО та ВЗ

6311

2313

591,07

2, 5

9

Перераховано відпускні на картковий рахунок працівника

6511

2313

2440,02

2, 5

6511

2314

1947,82

2, 5

Крот Юлія

Бюджетна бухгалтерія, березень, 2021/№ 11

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



Коментарі
0
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі