Придбання обладнання за рахунок благодійних коштів: чи застосовувати субрахунки 1311 та 5411?

Яка суть господарської операції?

Перш ніж зануритися в правила відображення в бухобліку господарських операцій, про які йдеться у запитанні читача, з’ясуємо їх суть.

Власне, необхідно чітко розуміти, що установа має справу з двома різними господарськими операціями. Перша — це отримання коштів від благодійника. А друга — придбання основних засобів (далі — ОЗ) за рахунок коштів, які надійшли від благодійника.

Причому кожну з цих операцій слід відображати за правилами, визначеними відповідними НП(С)БО. Та головне — в жодному разі не змішувати ці операції до купи та не ототожнювати з отриманням ОЗ від благодійника. Таким чином, така операція має бути відображена в бухобліку саме як придбання ОЗ, а не як операція з отримання активів від благодійника.

З огляду на це, далі пояснимо наведені висновки та нагадаємо основні правила відображення таких операцій у бухобліку.

Отримання грошової допомоги від благодійника: як в обліку?

Традиційно, для обліку коштів, отриманих від благодійника, застосовують субрахунок 2313 «Реєстраційні рахунки». Відповідно саме на цьому субрахунку установа обліковує благодійну допомогу (у т. ч. й кошти, отримані на придбання ОЗ).

Так, будь-які благодійні надходження є доходами від необмінних операцій. А от визнавати такі надходження доходами слід у тому звітному періоді, в якому було фактично отримано допомогу.

Отже, інформацію про доходи благодійних надходжень у грошовій формі узагальнюємо на субрахунку 7511 «Доходи за необмінними операціями».

У подальшому закриваємо субрахунок 7511 у загальному порядку. Тобто наприкінці кварталу робимо запис: Дт 7511 — Кт 5511.

Придбання ОЗ за благодійні кошти: що в бухобліку?

Придбання активів за рахунок благодійних коштів слід розглядати як звичайне придбання ОЗ чи малоцінних необоротних матеріальних активів (далі — МНМА). Відповідно у цьому питанні орієнтуємося на вартісні ознаки предметів, які входять до складу МНМА, прописані в обліковій політиці установи. Втім, із запитання читача зрозуміло, що йдеться про придбання обладнання, яке належить до ОЗ.

Тож далі наведемо основні правила відображення операцій саме з ОЗ у бухобліку.

Правило 1. Усі витрати, які формують первісну вартість майбутнього ОЗ, накопичуємо на субрахунку 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби».

До складу таких витрат відносимо як витрати на придбання самого обладнання, так і витрати на його установлення, монтаж, налагодження тощо.

Маєте сумніви? Радимо звернути увагу на п. 1.4 Типової кореспонденції*.

* Типова кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затверджена наказом Мінфіну від 29.12.2015 № 1219.

Правило 2. Кошти, які установа спрямовує на придбання ОЗ, обов’язково мають знайти своє відображення на субрахунку 5411 «Цільове фінансування».

Для цього у разі використання благодійних коштів на придбання ОЗ слід здійснити певні коригування, а саме: вилучити такі суми з доходів звітного періоду та одночасно спрямувати їх на цільове фінансування. З цією метою необхідно зробити такий запис: Дт 7511 — Кт 5411.

Однак це стосується випадків, коли кошти на придбання ОЗ використано в тому ж звітному періоді, коли й було отримано допомогу від благодійника.

Якщо ж установа у поточному році використовує минулорічні благодійні надходження на придбання або створення ОЗ, доведеться відкоригувати фінрезультат минулого року (сальдо субрахунку 5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису»).

З огляду на це, у разі придбання ОЗ за рахунок минулорічного залишку благодійних коштів установа має зменшити сальдо накопиченого фінансового результату, одночасно збільшивши суму цільового фінансування: Дт 5512 — Кт 5411. Такий порядок відображення передбачено п. 6.9 Типової кореспонденції.

Правило 3. Під час введення обладнання в експлуатацію слід оформити Акт введення в експлуатацію ОЗ за типовою формою, затвердженою наказом № 818*.

* Наказ Мінфіну «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» від 13.09.2016 № 818.

У такому Акті зазначаємо інформацію про первісну вартість установленого обладнання та наводимо його стислу характеристику.

Після введення обладнання в експлуатацію зараховуємо такий об’єкт до складу ОЗ у загальному порядку: Дт 1014 — Кт 1311. Водночас не забуваємо збільшити внесений капітал: Дт 5411 — Кт 5111.

Правило 4. Також бухгалтерська служба має:

— присвоїти інвентарний номер новоспеченому об’єкту ОЗ;

— відкрити Інвентарну картку обліку об’єкта ОЗ за типовою формою.

Правило 5. Нараховувати амортизацію на встановлене обладнання слід починаючи з місяця, наступного за місяцем, у якому такий об’єкт було введено в експлуатацію.