Інформація по темі "" | Публікації по тегу
07.02.22
885 0
Друкувати
Обране

Принтер за благодійні кошти: що в обліку?

Установа придбала принтер за рахунок благодійних коштів. Підкажіть, як оприбуткувати такий об’єкт та ввести його в експлуатацію? Яким документом оформити зарахування на баланс? У лютому ми ще не почали користуватись принтером, плануємо з березня. Коли починати нараховувати амортизацію на нього?

Кожна бюджетна установа закупівлю будь-яких товарів, робіт чи послуг розпочинає з планування таких видатків. Зокрема, у нашому випадку очікується придбання активу, який за вартісним критерієм вочевидь відповідає ознакам МНМА. А тому якщо в положенні про облікову політику вашої установи передбачено, що вартісна межа для віднесення необоротних активів до складу МНМА не перевищує 20 тис. грн, такий принтер маємо зарахувати до складу МНМА. Звісно ж якщо він не коштує більше 20 тис. грн.

З огляду на це:

• плануємо придбання такого обладнання за КЕКВ 2210 (поточні видатки);

• обліковуємо на субрахунку 1113.

ЦІННА ПОРАДА

Придбання принтера погоджуємо з Мінцифри

Це необхідно зробити незалежно від того, за рахунок яких джерел установа придбаває комп’ютерне обладнання та пристрої. Детально про те, як відбувається процедура погодження з Мінцифри, див. статтю «Звертаємось до Мінцифри: повідомляємо чи погоджуємо?» цього номера.

Отже, зарахування принтера на баланс та введення в експлуатацію здійснюємо за такими правилами:

Придбаний за плату МНМА зараховуємо на баланс за первісною вартістю, яка включає витрати, перелічені в п.5 розд. ІІ НП(С)БО 121.

Оскільки в нашому випадку додаткових витрат на придбання принтера не було, первісна вартість такого об’єкта дорівнюватиме вартості його придбання.

Спочатку всі витрати на придбання такого малоцінного активу накопичуємо на субрахунку 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи». А вже при передачі (введенні) в експлуатацію цього об’єкта зменшуємо суму капінвестицій. Для цього робимо бухгалтерський запис: Дт 1113 — Кт 1312.

При введенні в експлуатацію такого об’єкта одночасно робимо другий запис на суму внесеного капіталу: Дт 5411 — Кт 5111.

І хоча принтер було придбано не за рахунок коштів цільового фінансування, а за рахунок благодійної допомоги, такий запис усе одно здійснюємо обов’язково.

У нашому випадку МНМА було придбано за рахунок коштів спеціального, а не загального фонду. Тому робимо певні коригування, а саме: вилучаємо такі суми з доходів звітного періоду та одночасно направляємо їх на цільове фінансування. Для цього здійснюємо такі облікові записи:

Дт 7511 — Кт 5411 — у разі придбання принтера за рахунок надходжень спецфонду звітного періоду. При цьому зменшуємо відповідну суму доходів від необмінних операцій звітного періоду;

Дт 5511, 5512 — Кт 5411 — у разі придбання принтера за рахунок залишку коштів спецфонду минулого року або надходжень, отриманих у попередньому звітному кварталі. У такому разі зменшуємо суму фінансового результату та збільшуємо суму цільового фінансування (п. 6.9 Типової кореспонденції).

МНМА зараховуємо на баланс бюджетної установи за тими ж правилами, які діють для ОЗ. А тому на підтвердження введення в експлуатацію (фактично це момент передачі об’єкта для використання) комісія установи складає Акт введення в експлуатацію основних засобів. Такий акт складаємо, керуючись типовою формою, затвердженою наказом № 8181).

1 Наказ Мінфіну «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» від 13.09.2016 № 818.

До речі, ви маєте право розробити та затвердити окрему форму Акта введення в експлуатацію МНМА. Але про це обов’язково зазначте у своєму Положенні про організацію бухгалтерського обліку. Останнє неодмінно має бути затверджене наказом керівника вашої установи.

Такому об’єкту встановлюємо номенклатурний номер.

Це робимо з огляду на те, що перші чотири знаки номенклатурного номера означають номер субрахунку (1113), п’ятий — підгрупу (наприклад, 8), усі інші знаки — порядковий номер предмета в підгрупі. Наприклад, у нашій ситуації на принтер може бути встановлений номенклатурний номер — 111380012. Його позначаємо на самому обладнанні.

Пам’ятайте: номенклатурний номер, присвоєний певному об’єкту МНМА, зберігається (тобто не змінюється) за ним на весь період його експлуатації в установі.

Одночасно на такий малоцінний об’єкт відкриваємо Інвентарну картку обліку ОЗ (типову форму затверджено наказом № 818).

Місяць, у якому комісія установи склала Акт введення в експлуатацію, для цілей бухобліку вважають місяцем, коли такий об’єкт став самостійним об’єктом МНМА. І якщо це відбулося в лютому, то саме в цьому місяці (лютому) нараховуємо амортизацію в розмірі 50 % його первісної вартості. А ось решту 50 % нарахуємо в місяці списання такого принтера з балансу установи.

Розглянемо декілька прикладів.

Приклад 1. У I кварталі бюджетна установа придбала принтер вартістю 6200 грн. Видатки на його придбання здійснено за рахунок залишку невикористаної цільової благодійної допомоги, що обліковувалася станом на 01.01.2022 на спеціальному реєстраційному рахунку.

Згідно з наказом про облікову політику вартісний критерій для ОЗ установлено на рівні 20 тис. грн. З огляду на це, придбаний принтер зараховано до складу МНМА на субрахунок 1113. Оплату проведено за КЕКВ 2210.

Введення в експлуатацію принтера оформлено Актом введення в експлуатацію ОЗ. Також на нього відкрита Інвентарна картка обліку об’єкта ОЗ і йому присвоєно номенклатурний номер.

№ з/п

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Сума, грн

№ м/о

дебет

кредит

IV квартал 2021 року

1

Отримано цільову благодійну допомогу

2313

7511

110000

3, 14

2

Закрито рахунок доходів на фінансовий результат

7511

5511

110000

17

3

Закрито фінансовий результат звітного року

5511

5512

110000

17

I квартал 2022 року

Придбання принтера

1

Отримано принтер від постачальника

1312

6211

6200

6

2

Перераховано кошти постачальнику

6211

2313

6200

3, 6

3

Відкориговано фінансовий результат минулого року на суму коштів, використаних на придбання принтера

5512

5411

6200

17

Введення в експлуатацію принтера

4

Введено принтер в експлуатацію

1113

1312

6200

17

Одночасно збільшено власний капітал

5411

5111

6200

17

5

Нараховано амортизацію в розмірі 50 % первісної вартості принтера

8014

1412

3100

17

6

Віднесено на фінрезультат звітного періоду суму нарахованої амортизації

5511

8014

3100

17

Приклад 2. Бюджетна установа в I кварталі 2022 року отримала благодійну допомогу в сумі 75000 грн. У цьому ж кварталі за рахунок зазначених коштів було придбано принтер вартістю 5400 грн. Згідно з наказом про облікову політику вартісний критерій для ОЗ установлено на рівні 20 тис. грн. З огляду на це, придбаний принтер зараховано до складу МНМА на субрахунок 1113. Оплату здійснено за КЕКВ 2210.

Введення в експлуатацію принтера оформлено Актом введення в експлуатацію ОЗ, також на цей об’єкт відкрита Інвентарна картка обліку об’єкта ОЗ із присвоєнням йому номенклатурного номеру.

№ з/п

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Сума, грн

№ м/о

дебет

кредит

I квартал 2022 року

Придбання принтера

1

Отримано цільову благодійну допомогу

2313

7511

75000

3, 14

2

Отримано принтер від постачальника

1312

6211

5400

6

3

Перераховано кошти постачальнику

6211

2313

5400

3, 6

4

Вилучено з доходів від необмінних операцій кошти, використані на придбання принтера

7511

5411

5400

17

Введення в експлуатацію принтера

5

Введено принтер в експлуатацію

1113

1312

5400

17

Одночасно збільшено власний капітал

5411

5111

5400

17

6

Нараховано амортизацію в розмірі 50 % первісної вартості принтера

8014

1412

2700

17

7

Віднесено на фінрезультат звітного періоду суму нарахованої амортизації

5511

8014

2700

17

8

Віднесено на фінрезультат звітного періоду доходи від необмінних операцій (75000 грн - 5400 грн)

7511

5511

69600

17

Бюджетна бухгалтерія, лютий, 2022/№ 5

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



Коментарі
0
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі