Принтер за благодійні кошти: що в обліку?

Кожна бюджетна установа закупівлю будь-яких товарів, робіт чи послуг розпочинає з планування таких видатків. Зокрема, у нашому випадку очікується придбання активу, який за вартісним критерієм вочевидь відповідає ознакам МНМА. А тому якщо в положенні про облікову політику вашої установи передбачено, що вартісна межа для віднесення необоротних активів до складу МНМА не перевищує 20 тис. грн, такий принтер маємо зарахувати до складу МНМА. Звісно ж якщо він не коштує більше 20 тис. грн.

З огляду на це:

• плануємо придбання такого обладнання за КЕКВ 2210 (поточні видатки);

• обліковуємо на субрахунку 1113.

Це необхідно зробити незалежно від того, за рахунок яких джерел установа придбаває комп’ютерне обладнання та пристрої. Детально про те, як відбувається процедура погодження з Мінцифри, див. статтю «Звертаємось до Мінцифри: повідомляємо чи погоджуємо?» цього номера.

Отже, зарахування принтера на баланс та введення в експлуатацію здійснюємо за такими правилами:

Придбаний за плату МНМА зараховуємо на баланс за первісною вартістю, яка включає витрати, перелічені в п.5 розд. ІІ НП(С)БО 121.

Оскільки в нашому випадку додаткових витрат на придбання принтера не було, первісна вартість такого об’єкта дорівнюватиме вартості його придбання.

Спочатку всі витрати на придбання такого малоцінного активу накопичуємо на субрахунку 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи». А вже при передачі (введенні) в експлуатацію цього об’єкта зменшуємо суму капінвестицій. Для цього робимо бухгалтерський запис: Дт 1113 — Кт 1312.

При введенні в експлуатацію такого об’єкта одночасно робимо другий запис на суму внесеного капіталу: Дт 5411 — Кт 5111.

І хоча принтер було придбано не за рахунок коштів цільового фінансування, а за рахунок благодійної допомоги, такий запис усе одно здійснюємо обов’язково.

У нашому випадку МНМА було придбано за рахунок коштів спеціального, а не загального фонду. Тому робимо певні коригування, а саме: вилучаємо такі суми з доходів звітного періоду та одночасно направляємо їх на цільове фінансування. Для цього здійснюємо такі облікові записи:

• Дт 7511 — Кт 5411 — у разі придбання принтера за рахунок надходжень спецфонду звітного періоду. При цьому зменшуємо відповідну суму доходів від необмінних операцій звітного періоду;

• Дт 5511, 5512 — Кт 5411 — у разі придбання принтера за рахунок залишку коштів спецфонду минулого року або надходжень, отриманих у попередньому звітному кварталі. У такому разі зменшуємо суму фінансового результату та збільшуємо суму цільового фінансування (п. 6.9 Типової кореспонденції).

МНМА зараховуємо на баланс бюджетної установи за тими ж правилами, які діють для ОЗ. А тому на підтвердження введення в експлуатацію (фактично це момент передачі об’єкта для використання) комісія установи складає Акт введення в експлуатацію основних засобів. Такий акт складаємо, керуючись типовою формою, затвердженою наказом № 818¹).

¹ Наказ Мінфіну «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» від 13.09.2016 № 818.

До речі, ви маєте право розробити та затвердити окрему форму Акта введення в експлуатацію МНМА. Але про це обов’язково зазначте у своєму Положенні про організацію бухгалтерського обліку. Останнє неодмінно має бути затверджене наказом керівника вашої установи.

Такому об’єкту встановлюємо номенклатурний номер.

Це робимо з огляду на те, що перші чотири знаки номенклатурного номера означають номер субрахунку (1113), п’ятий — підгрупу (наприклад, 8), усі інші знаки — порядковий номер предмета в підгрупі. Наприклад, у нашій ситуації на принтер може бути встановлений номенклатурний номер — 111380012. Його позначаємо на самому обладнанні.

Пам’ятайте: номенклатурний номер, присвоєний певному об’єкту МНМА, зберігається (тобто не змінюється) за ним на весь період його експлуатації в установі.

Одночасно на такий малоцінний об’єкт відкриваємо Інвентарну картку обліку ОЗ (типову форму затверджено наказом № 818).

Місяць, у якому комісія установи склала Акт введення в експлуатацію, для цілей бухобліку вважають місяцем, коли такий об’єкт став самостійним об’єктом МНМА. І якщо це відбулося в лютому, то саме в цьому місяці (лютому) нараховуємо амортизацію в розмірі 50 % його первісної вартості. А ось решту 50 % нарахуємо в місяці списання такого принтера з балансу установи.

Розглянемо декілька прикладів.