Таблички на двері: як обліковувати?
Таблички на двері: класифікуємо правильно
Бюджетні установи придбавають різні види табличок на двері, які розміщують всередині приміщень. Причому інформація, зображена на таких табличках, може бути будь-якою. Це можуть бути як назви підрозділів (відділів, кабінетів) установи, так і посад, П. І. Б. посадових осіб тощо.
Зазвичай орієнтиром для віднесення матеріальних цінностей до тієї чи іншої категорії активів є строк корисного використання відповідних активів.
Так, за загальним правилом, якщо строк експлуатації активів не перевищує один рік, такі активи слід обліковувати у складі запасів.
Що ж стосується строку використання табличок на двері, то теоретично більшість із них може служити не один рік. Але, наприклад, таблички з інформацією про назви посад та П. І. Б. осіб, які їх обіймають, можуть змінюватися по кілька разів на рік. До того ж і коштують вони недорого.
З огляду на це, вважаємо за доцільне для обліку табличок на двері застосовувати субрахунок 1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети». Адже саме на цьому субрахунку обліковуються предмети господарського та конторського облаштування, що використовуються протягом не більше одного року.
Інша справа — вивіски, які розміщують на фасаді будівель. Такі об’єкти, вочевидь, прослужать не один рік та й коштують вони зазвичай недешево. Тому фасадні вивіски правильно буде відносити не до запасів, а до малоцінних необоротних матеріальних активів (далі — МНМА) та обліковувати на субрахунку 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».
Але в будь-якому разі це питання залишається на відкуп бухгалтера установи. Адже вичерпного переліку малоцінних швидкозношуваних предметів (далі — МШП) та МНМА годі й шукати в нормативці.
Що в бухобліку?
Порядок документування та обліку операцій, пов’язаних із надходженням та списанням табличок на двері, слід здійснювати за правилами обліку МШП. Визначимо ключові з них.
1. Придбані таблички, які підлягають установленню на двері, підлягають обов’язковому зарахуванню на баланс. Зокрема, такі активи зараховуємо до складу запасів та обліковуємо на субрахунку 1812.
2. Видачу табличок зі складу у використання, тобто для встановлення на двері, слід оформляти накладною (вимогою) за типовою формою.
3. Вартість табличок, установлених на двері, списуємо на витрати звітного періоду. На підтвердження цього факту складаємо Акт списання запасів за типовою формою.
4. Після встановлення табличок виключаємо їх вартість зі складу запасів із подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації та відповідальними особами протягом строку їх фактичного використання.
Докладно про те, як організувати ведення оперативного обліку МШП, читайте в матеріалі «Видача МШП працівникам: який документ складати?» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2023, № 12). Нагадаємо лише, що для цього доцільно застосовувати такий регістр, як Книга оперативного обліку МШП.
Отже, протягом усього строку фактичного використання таблички, як і будь-які інші види МШП, обліковуємо виключно в кількісному вимірі, тобто без вартості за одиницю та суми. Організовуємо такий облік за місцями їх експлуатації та призначеними відповідальними особами.
ЦІННА ПОРАДА
Правильно організувати кількісний облік МШП вам допоможе бухгалтерська програма FIT-Бюджет*
* Більше інформації про цю бухгалтерську програму ви знайдете за посиланням: fit.com.ua.
5. Після того як таблички, встановлені на двері, стали непридатними для експлуатації або зазначені на них дані стали неактуальними, списуємо їх з оперативного обліку. Для оформлення цієї операції може бути складений у довільній формі акт списання МШП.
Крім того, не забудьте зробити відповідні записи в регістрі оперативного кількісного обліку МШП — у Книзі оперативного обліку МШП.
І пам’ятайте головне — під час списання МШП з оперативного обліку відображаємо лише кількісні показники.
Висновки
- Таблички, які підглядають установленню на двері, доцільно обліковувати як МШП на субрахунку 1812.
- Після встановлення табличок на двері виключаємо їх зі складу активів та списуємо на витрати звітного періоду із подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів.
Бюджетна бухгалтерія, листопад, 2024/№ 44