Відшкодування витрат на водопостачання орендарем: як розрахувати правильно?

Відшкодування комунальних послуг орендарем

Передусім пригадаємо загальний механізм відшкодування орендарем вартості спожитих комунальних послуг орендодавцю. З цією метою звернемося до норм Закону № 157* та Методики № 630**.

* Закон України «Про оренду державного та комунального майна» від 03.10.2019 № 157-IX.

** Методика розрахунку орендної плати за державне майно, затверджена постановою КМУ від 28.04.2021 № 630.

При цьому нагадаємо, що дія Методики № 630 поширюється на оренду саме державного майна.

Зі свого боку, органи місцевого самоврядування можуть розробити та затвердити свої місцеві методики розрахунку орендної плати щодо комунального майна.

Це чорним по білому прописано у ч. 2 ст. 17 Закону № 157.

Слід розуміти, що до плати за оренду іншого окремого індивідуально визначеного майна не включаються витрати на утримання такого майна та плата за послуги, які надає балансоутримувач орендарю згідно з договором (п. 4 Методики № 630).

Відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого майна і надання комунальних послуг орендар має здійснювати відповідно до окремого договору.

При цьому слід застосовувати Примірний договір про відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого майна (у тому числі місць загального користування та прибудинкової території) та надання комунальних послуг орендарю, розроблений з урахуванням оновленого законодавства щодо оренди державного та комунального майна (далі — Примірний договір відшкодування), затверджений наказом № 1576*.

* Наказ ФДМУ «Про затвердження Примірного договору про відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого майна (у тому числі місць загального користування та прибудинкової території) та надання комунальних послуг орендарю» від 05.09.2023 № 1576.

Балансоутримувач укладає або продовжує дію договорів про надання комунальних та інших послуг, здійснює оплату за спожиті послуги відповідно до їх умов. Орендар, зі свого боку, відшкодовує балансоутримувачу його витрати за договорами на надання комунальних та інших послуг (п. 1.1 Примірного договору відшкодування).

До таких послуг належать, зокрема:

— постачання електроенергії;

— водопостачання і водовідведення;

— теплопостачання;

— послуги з вивезення твердих побутових відходів;

— постачання природного газу;

— послуги з розподілу природного газу;

— послуги з дератизації та дезінсекції;

— прибирання та догляд за прибудинковою територією;

— обслуговування димових, вентиляційних каналів та ліфтів.

Цей перелік є примірним і наведений у примітці до Примірного договору відшкодування.

Виходячи з п. 6.5 розд. ІІ Примірного договору № 820*, протягом п’яти робочих днів із дати укладання договору про оренду балансоутримувач зобов’язаний надати орендареві для підписання два примірники договору про відшкодування витрат на утримання майна та надання комунальних послуг.

* Примірний договір оренди нерухомого або іншого окремого індивідуально визначеного майна, що належить до державної власності, затверджений постановою КМУ від 12.08.2020 № 820.

Орендар, зі свого боку, протягом десяти робочих днів із моменту отримання цих примірників повинен:

— підписати і повернути балансоутримувачу примірник договору

або

— подати балансоутримувачу обґрунтовані зауваження до сум витрат, які підлягають відшкодуванню ним за договором.

Отже, насамперед необхідно укласти з орендарем договір на відшкодування комунальних послуг.

Розрахунок спожитих орендарем послуг з водопостачання

Найпростіше визначити кількість спожитих орендарем послуг із водопостачання, як і решти комунальних послуг, звісно, за показниками окремих лічильників, установлених у орендованих приміщеннях.

Але далеко не завжди є така можливість, і визначати кількість спожитої орендарем води доводиться розрахунковим шляхом. Як це зробити правильно, на конкретних прикладах показано у матеріалах «Споживання води орендарем: як розрахувати суму відшкодування?» // «Бюджетна бухгалтерія», 2024, № 45 та «Відшкодування витрат на водо- та електропостачання орендарем: як розрахувати?» // «Бюджетна бухгалтерія», 2024, № 22.

Утім, діяльність, яку провадить орендар, є досить специфічною та не дозволяє визначити кількість водопостачання розрахунковим шляхом. Адже щодня готуються різні страви, щодня здійснюється миття, зокрема, овочів та фруктів, які мають різний ступінь забруднення. До того ж їдальню щоденно відвідує різна кількість осіб, які харчуються (учні, вчителі, інші відвідувачі). Таким чином, на розрахунок кількості спожитої орендарем води впливає дуже велика кількість обставин, які ще й постійно змінюються.

З огляду на це, єдиним правильним варіантом у ситуації читача є встановлення окремого лічильника води, що ми й радимо вам зробити.