Як обліковувати світильники та матеріали для їх встановлення?

Такі світильники слід оприбуткувати на субрахунок 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи», оскільки очікуваний термін їх експлуатації перевищує 1 рік, а вартісний критерій явно менший за встановлену в установі вартісну межу для основних засобів. Придбання здійснюється за КЕКВ 2210.

У свою чергу, зарахування світильників до складу необоротних активів передбачає включення до їх первісної вартості всіх витрат на установку, монтаж, налагодження тощо. Цього вимагає п. 5 розд. ІІ НП(С)БО 121 «Основні засоби».

Отже, вартість гачків, затискачів, кабелю тощо, використаних для монтажу світильників, потрібно включити до їх первісної вартості (КЕКВ 2210).

Але не забудьте спочатку оприбуткувати витратні матеріали, а вже потім — включити їх вартість до капінвестицій. Такі матеріали оприбутковують на субрахунок 1513 «Будівельні матеріали». Саме на цьому субрахунку передбачено ведення обліку всіх електротехнічних матеріалів (кабель, лампи, патрони, ролики, шнур, провід, запобіжники, ізолятори тощо).

І ще дещо про додаткові витрати. Якщо до встановлення світильників залучити працівника, в посадовій інструкції якого передбачено виконання таких робіт, то оплатою його праці буде зарплата. Її до первісної вартості світильників не відносять.

Але якщо залучили іншого працівника або сторонню особу за договором ЦПХ (КЕКВ 2111) або сторонню фірму за окремим договором (КЕКВ 2240), то відповідна виплата підлягає включенню до первісної вартості світильників (п. 5 розд. ІІ НП(С)БО 121«Основні засоби»).

Всі витрати, які формують первісну вартість світильників слід накопичувати на субрахунку 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи».

Під час їх введення в експлуатацію слід виконати такі дії:

• оформити Акт введення в експлуатацію основних засобів (типова форма, затверджена наказом Мінфіну «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» від 13.09.2016 № 818).
• присвоїти номенклатурний номер;
• відкрити Інвентарну картку групового обліку основних засобів (типова форма, затверджена наказом № 818).

Врахуйте, що предметам одного найменування, якості матеріалу та ціни встановлюється один номенклатурний номер. При цьому перші чотири знаки номенклатурного номера означають номер субрахунку, п'ятий - підгрупу, всі інші знаки - порядковий номер предмета у підгрупі. Для тих груп основних засобів, для яких не виділені підгрупи, п'ятий знак може позначатись нулем. Присвоєні об'єктам номери зберігаються за ними на весь період перебування їх в установі. Номери інвентарних об'єктів, які вибули чи ліквідовані, не повинні присвоюватись іншим об'єктам, що заново надійшли, протягом трьох років.

Розглянемо умовний приклад. 

Приклад. Установа придбала два світильника вартістю 2300 грн кожен. Також придбано матеріали, призначені для монтажу цих світильників на загальну суму 600 грн.

Згідно з договором поставки передбачено проведення розрахунків на умовах післяплати. Установа отримала світильники та матеріали для їх монтажу на підставі накладної.

Монтаж світильників на стелю проведено власними силами установи.

Первісна вартість одного світильника становить 2600 грн (вартість придбання 2300 грн + вартість матеріалів для його встановлення 300 грн).

Світильники введено в експлуатацію на підставі Акта введення в експлуатацію ОЗ. Також активам  присвоєно номенклатурний номер та відкрито Інвентарну картку групового обліку ОЗ.

При введенні в експлуатацію нараховано амортизацію у розмірі 50 % первісної вартості світильників.

Не залиште поза увагою ще один момент: якщо ваша установа замовляє виконання робіт із заміни світильників, до загальної вартості яких включено вартість усіх витратних матеріалів (у тому числі й світильників), тоді це ремонт будівлі. У такому випадку всі витрати на утримання об’єктів ОЗ визнаються витратами відповідного звітного періоду (п. 2 розд. ІІІ НП(С)БО 121 «Основні засоби»). А це означає, що всю вартість ремонтних робіт разом з вартістю  світильників слід включати до витрат звітного періоду.