Як в бухобліку показати безоплатну передачу ОЗ в межах одного органу управління?

При відображенні в обліку операцій, пов’язаних з безоплатним отриманням-передачею ОЗ між бюджетними установами, які знаходяться в межах одного суб’єкта управління державним або комунальним майном, керуються вимогами НП(С)БО 121 «Основні засоби», затвердженого наказом Мінфіну від 12.10.2010 № 1202, та Типовою кореспонденцією субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів, затвердженою наказом Мінфіну від 29.12.2015 № 1219.

Бюджетна установа, яка передає майно

1. При передачі об’єкта ОЗ необхідно нарахувати амортизацію в місяці його вибуття.

Амортизацію нараховують за повну кількість календарних місяців перебування активу в експлуатації протягом звітного періоду (кварталу).

Нарахування амортизації ОЗ відображають таким чином: Дт 8014 — Кт 1411.

2. Установа списує з балансу первісну (переоцінену) вартість об’єкта. Для цього складають таку кореспонденцію: Дт 5111 — Кт 10.

3. Установа, що передає ОЗ іншій бюджетній установі, також списує суму накопиченого (нарахованого) зносу на такий об’єкт.

При цьому установа списує суму зносу, накопиченого за Кт субрахунку 1411, який нараховано за поточний рік та минулі роки (п. 1.14 Типової кореспонденції). При цьому складають такі записи:

• Дт 1411 — Кт 5511 — за поточний рік;
• Дт 1411 — Кт 5512 — за минулі роки.

4. Установа повинна передати ОЗ разом із первинними документами (чи їх копіями), обліковими регістрами (чи їх копіями) та іншими документами, у яких зазначено вартість придбання (створення) таких об’єктів. Саме про це зазначено в п. 5 розд. III Методрекомендацій з бухобліку основних засобів суб'єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015 № 11.

Читайте також: Приклад відображення в бухгалтерському обліку оприбуткування безоплатно отриманого ОЗ та ІНМА

Бюджетна установа, яка отримує майно

1. Первісна вартість ОЗ, отриманих безоплатно, дорівнює первісній (переоціненій) вартості об’єкта установи, що їх передала, з урахуванням витрат, передбачених п. 5 розд. II НП(С)БО 121, з наведенням суми нарахованого зносу.

Таку вартість визначають на підставі первинних документів (Актів приймання-передачі), облікових регістрів або інших документів, в яких зазначено вартість придбання (створення) ОЗ.

При цьому оцінити таке майно за справедливою вартістю установи можуть лише в разі, якщо відсутня достовірна інформація про первісну оцінку такого майна (тобто в разі відсутності первинних документів від установи, яка передає майно).

Безоплатно отримані ОЗ за такими операціями відображають в обліку так: Дт 10 — Кт 5111.

2. Установа, що безоплатно отримала ОЗ від іншої бюджетної установи, також показує суму зносу, нарахованого на такий об’єкт:

• Дт 5511 — Дт 1411 — за поточний рік;
• Дт 5512 — Дт 1411 — за минулі роки.

3. Отримання ОЗ не є доходом установи. Тобто передача-отримання майна між такими бюджетними установами не прирівнюються до операцій з відчуження — придбання майна. Відтак рахунки доходів і витрат не беруть участі при відображенні цих операцій.

Увага: установа-отримувач не складає та не подає до Казначейства Довідку про надходження в натуральній формі на вартість отриманого майна.

4. За загальними правилами до первісної вартості мають потрапити всі інші витрати, безпосередньо пов’язані з доведенням ОЗ до придатного для використання стану. Такі правила формування первісної вартості визначено п. 5 розд. ІІ НП(С)БО 121.

Витрати, які збільшують первісну вартість ОЗ, накопичують у складі незавершених капінвестицій, тобто на субрахунку 1311. Після введення відповідних об’єктів в експлуатацію слід зменшити суму капінвестицій. Для цього списують відповідні суми з Кт субрахунку 1311 у дебет рахунка 10.

5. Установа — отримувач ОЗ у загальному порядку починає нараховувати амортизацію на такі об’єкти. Нараховують та показують амортизацію починаючи з місяця, наступного за місяцем надходження таких об’єктів.

6. Установа, яка безоплатно отримала об’єкт ОЗ, повинна присвоїти йому новий інвентарний номер та відкрити Інвентарну картку обліку об’єкта основних засобів.

Розглянемо умовний приклад.

Приклад. На підставі рішення головного розпорядника бюджетних коштів установа у травні передала іншій бюджетній установі транспортний засіб. Згідно з даними обліку на момент передачі:

• первісна вартість об’єкта — 85200 грн;
• сума нарахованого зносу — 59152 грн. Ця сума складається із зносу, нарахованого за поточний рік, — 5072 грн (I квартал поточного року — 3043 грн, за квітень та травень — 2029 грн) та зносу, нарахованого у минулих роках, — 54080 грн.

Передача майна оформлена Актом приймання-передачі.

Установа, яка передає авто, на момент його передачі на субрахунку 5111 обліковує первісну вартість об’єкта — 85200 грн.

Для перереєстрації автомобіля установа-отримувач звернулася до сервісного центру МВС. Вартість послуг з перереєстрації — 1105 грн. Ця сума віднесена на збільшення первісної вартості автомобіля.

Автомобілю, який установа отримала безоплатно, присвоєно новий інвентарний номер і на нього відкрито Інвентарну картку обліку об’єкта основних засобів.

Також радимо звернути увагу на наступні статті: «Безоплатна передача матеріальних активів у межах одного органу управління: алгоритм дій та бухоблік», «Передача майна та ПДВ: оформлюємо ПН правильно», "Передача-отримання майна: як показати в обліку?"