Заміна радіаторів: як списати та що показати в бухобліку?

Заміна радіаторів — різновид ремонтних робіт

Зазначимо одразу, що заміну старих чавунних радіаторів варто розглядати як звичайнісінький ремонт системи опалення.

Загалом система опалення будівлі являє собою сукупність технічних елементів, призначених для отримання, перенесення і передавання необхідної кількості теплоти для підтримання температури на заданому рівні в усіх приміщеннях, які обігріваються. Складається така система з сукупності спеціальних пристроїв, призначених для опалення, як-то: опалювальні котли, мережеві насоси, теплові мережі, пристрої автоматичного підтримання температури (термостати, контролери тощо), радіатори опалення, конвектори тощо.

Отже, слід розуміти, що радіатори опалення є невід’ємною частиною системи опалення будівлі. Причому оскільки вони є збірними елементами опалювальної системи, відповідно їх установлення передбачає виконання монтажних робіт. І, звісно ж, радіатори опалення не можуть виконувати відведену їм функцію поза межами опалювальної системи. Це означає, що немає жодних підстав для зарахування нових радіаторів опалення для опалювальної системи на баланс як окремих об’єктів обліку.

Традиційно, для правильної класифікації ремонтних робіт бюджетні установи звертаються до Примірного переліку № 150*.

* Примірний перелік послуг з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій та послуг з ремонту приміщень, будинків, споруд, затверджений наказом Держкомітету з питань ЖКГ від 10.08.2004 № 150.

Зокрема, в разі проведення капітального ремонту системи опалення п.п. 2.11.3 Переліку № 150 передбачено виконання:

— заміни приладів опалення, які стали непридатними;

— установлення додаткових секцій та нових приладів опалення.

Зауважте: ремонтні роботи, пов’язані із заміною приладів опалення (тобто радіаторів), відносять до капремонту незалежно від кількості встановлених приладів.

Як оформити заміну радіаторів?

Передусім комісія, створена за наказом керівника установи, має зафіксувати фактичний стан системи опалювання та потребу в заміні пристроїв опалення. Для цього комісійно проводиться технічне обстеження всієї системи опалення та визначається, які її складові частини потребують заміни (ремонту).

При цьому жодні спеціальні висновки сторонніх експертів для підтвердження непридатності старих радіаторів не потрібні. Інформацію про всі несправності та проблеми, які заважають нормальному функціонуванню системи опалення, фіксує та узагальнює виключно комісія установи.

За результатами проведеного обстеження об’єкта, що потребує ремонту, комісія складає дефектний акт. А вже після цього керівник установи ухвалює рішення про проведення ремонту, зокрема системи опалення будівлі. Власне, перед заміною пристроїв опалення в установі має бути проведена певна робота з підготовки.

Детально про всі етапи капітального ремонту будівель та їх документальне оформлення читайте в матеріалі «Документальне оформлення ремонтних робіт» // «Бюджетна бухгалтерія», 2024, № 23 (ср. USER_SHOW_ID).

Зверніть увагу: складати будь-які додаткові документи, які підтверджують непридатність таких складових частин опалювальної системи, як старі чавунні радіатори, власне, як і проводити їх списання, не потрібно. Адже, як ми вже з’ясували, такі пристрої опалення не є окремими об’єктами обліку. Відповідно, і жодних документів на їх списання теж не складаємо.

Як оформити оприбуткування та передачу металобрухту?

Звичайна справа — вилучення у результаті проведення ремонту різних матеріалів. Як-от, наприклад, у ситуації нашого читача, після заміни старих чавунних радіаторів на нові вилучено металобрухт.

Нагадаємо: металобрухтом вважаються непридатні для прямого використання вироби або частини виробів, які за рішенням власника втратили експлуатаційну цінність внаслідок фізичного або морального зносу і містять у собі чорні або кольорові метали чи їх сплави. Також до металобрухту належать вироби з металу, які мають непоправний брак, залишки чорних і кольорових металів і їх сплавів.

Пояснимо, яких основних правил слід дотримуватися установі під час оприбуткування та реалізації такого металобрухту.

По-перше, матеріали, вилучені після різних ремонтних робіт, які можна використати або реалізувати, підлягають обов’язковому оприбуткуванню. Відповідно й вторинна сировина (у т. ч. металобрухт) підлягає обов’язковому зарахуванню на баланс установи.

По-друге, оцінювати та оприбутковувати такий металобрухт слід за чистою вартістю його реалізації.

Під час оцінки металобрухту слід орієнтуватися на очікувану ціну його продажу за мінусом витрат на реалізацію. Для цього можна скористатися даними прайс-листів приймальних пунктів та визначити середню ціну брухту металів у відповідному регіоні. Результати оцінки металобрухту комісія установи відображає в Акті оцінки. Складають цей документ у довільній формі.

По-третє, списувати реалізований металобрухт після його здавання спеціалізованому підприємству (приймальному пункту) слід саме за балансовою вартістю, встановленою комісією установи, а не за ціною продажу.

По-четверте, під час передачі металобрухту спеціалізованому підприємству (приймальному пункту) обов’язково мають бути оформлені документи, які засвідчують набуття права власності на металобрухт.

Для цього між установою та спеціалізованим підприємством має бути укладено договір на купівлю металобрухту та акт приймання металобрухту. Оформити такий акт — обов’язок спеціалізованого підприємства. Складають його у довільній формі із зазначенням найменування юрособи, кількості та джерела походження металобрухту.

Така вимога чітко прописана ч. 14 ст. 4 Закону № 619*.

* Закон України «Про металобрухт» від 05.05.99 № 619-XIV.

Отже, наявність саме цих документів допоможе бухгалтеру підтвердити факт реалізації металобрухту та правильно відобразити в бухобліку реалізацію (здавання) металобрухту й отримання доходу від цієї операції.

Що в бухобліку?

Для вашої зручності узагальнимо в таблиці нижче порядок відображення в бухобліку операцій, пов’язаних із заміною радіаторів та реалізацією металобрухту.

Заміна радіаторів + реалізація металобрухту: правила бухобліку