Заміна вікон та оприбуткування відходів деревини: як вчинити платнику ПДВ?

Ситуація, коли після ремонтних робіт залишається деревина, придатна для подальшого використання, не рідкість. Як-от, наприклад, у ситуації нашого читача, який планує залишити таку деревину для опалення приміщення. Тож далі пояснимо, яким чином діяти установі в такій ситуації.

Організаційні питання + документальне оформлення

Насамперед розберемося, що робити з деревиною, яка залишилася після заміни дерев’яних вікон, та чи треба показувати її в бухобліку.

У подібних ситуаціях установа має дотримуватися основного правила: матеріали, вилучені після різних ремонтних робіт, які, справді, можна використати, підлягають обов’язковому оприбуткуванню. Відповідно й деревину, отриману в результаті заміни вікон, придатну для подальшого використання, необхідно зарахувати на баланс установи.

Зауважте: оприбутковувати варто лише ту деревину, яку можна використати для потреб установи чи отримати в інший спосіб економічну вигоду від її використання. Якщо ж така деревина непридатна для використання та/або продажу, зараховувати їх на баланс немає жодної потреби. Адже в такому разі вона фактично не є активом.

Хто ж вирішує подальшу долю вилученої деревини? Традиційно, подібними питаннями в установі займається інвентаризаційна комісія чи постійно діюча комісія зі списання майна. Саме ця комісія й повинна здійснити подальші дії щодо оцінки, оприбуткування вилученої деревини.

Як оцінити деревину? Відповідь на це запитання знаходимо в п. 15 розд. ІІ Методрекомендацій з обліку запасів*.

* Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів суб’єктів державного сектору, затверджені наказом Мінфіну від 23.01.2015 № 11.

Так, оцінку деревини слід проводити за чистою вартістю реалізації або в оцінці можливого використання на дату її отримання. Останню визначають, виходячи з вартості подібних запасів за наявності їх на балансі та з урахуванням ступеня їх придатності до експлуатації. Якщо ж подібні запаси на балансі установи відсутні, варто виходити з припущення, скільки могла б коштувати така деревина у разі її реалізації. Наприклад, якщо у подальшому деревина буде використана для опалення, тоді доречно взяти до уваги ціну на дрова у вашому регіоні.

Результати оцінки деревини, отриманої у результаті заміни вікон, комісія установи має відобразити в Акті оцінки. Складають цей документ у довільній формі.

Оприбуткували деревину: чи нараховувати ПДВ?

Ні, цього не потрібно робити в жодному разі.

* Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VI.

Нагадаємо: постачання товарів — це будь-яка передача права на розпоряджання товарами як власник, у т. ч. продаж, обмін чи дарування такого товару, а також постачання товарів за рішенням суду.

З огляду на це, установі немає чого хвилюватися: така операція НЕ є об’єктом оподаткування ПДВ.

Зауважте: якщо установа вирішить продати або безоплатно передати вилучену деревину інший установі, така операція 100-відсотково для цілей ПДВ є постачанням товарів. А значить, у такому разі установа повинна буде нарахувати ПДВ та оформити податкову накладну.

Що в бухобліку?

Під час відображення в бухобліку операцій з оприбуткування деревини, вилученої у результаті заміни вікон та залишеної для потреб установи (опалення приміщення), слід діяти таким чином:

1) вилучену деревину зараховуємо на баланс та відносимо до складу запасів. Зокрема, якщо установа планує використовувати її для опалення приміщення, слід використовувати субрахунок 1514 «Пально-мастильні матеріали»;

2) на суму вартості оприбуткованої деревини, залишеної для власних потреб, визнаємо дохід за субрахунком 7112 «Дохід від оприбуткування активів, раніше не врахованих у балансі»;

3) на вартість оприбуткованої деревини, отриманої в результаті заміни вікон, складаємо і подаємо до органу Казначейства Довідку про надходження у натуральній формі за кодом доходів 25010200 «Надходження бюджетних установ від додаткової (господарської) діяльності». Зробити це необхідно не пізніше останнього робочого дня місяця.