Застосування граничних сум витрат
В яку чергу можливо здійснити видатки?
Насамперед у період дії воєнного стану слід з’ясувати, в яку чергу можливо здійснити заплановані видатки. З цією метою необхідно звернутися до Порядку № 590*.
Так, п. 19 цього Порядку передбачено проведення у другу чергу видатків на поточний ремонт та придбання матеріалів для облаштування місць тимчасового перебування внутрішньо переміщених (евакуйованих) осіб (далі — ВПО).
Таким чином, у другу чергу можна придбати певні меблі, тільки якщо такими меблями планується обладнати місця для перебування ВПО. В іншому разі офісні меблі можливо придбати лише у третю чергу.
Також нагадаємо, що офісні меблі можливо придбати в межах реалізації проєктів та/або програм допомоги за підтримки ЄС, урядів іноземних держав, іноземних фінансових та донорських установ і міжнародних фінансових організацій, у т. ч. на умовах співфінансування.
Кого стосуються граничні суми витрат?
Граничні суми витрат на придбання окремих видів майна, в т. ч. і меблів для бюджетних установ, які утримуються за рахунок коштів державного бюджету, визначено постановою № 332.
А з огляду на те, що у запитанні йдеться саме про установу, яка фінансується з держбюджету, то дія постанови № 332 поширюється і на таку установу.
Чи можливо придбати меблі?
Тепер розглянемо граничні суми витрат на придбання зазначених у запитанні меблів. Для зручності наведемо у таблиці інформацію для порівняння та визначення, чи можливо здійснити відповідні витрати.
Можливість придбання меблів для держустанови
| Найменування меблів |
Гранична сума витрат згідно з постановою № 332, грн |
Запланована вартість придбання, грн |
Чи можливо здійснити видатки? |
| Стіл |
2500,00 |
50000,00 |
ні |
| Шафа-купе |
2400,00 |
62000,00 |
ні |
| Крісло |
2500,00 |
6600,00 |
ні |
| Тумба |
— |
5300,00 |
ні |
Як бачимо, заплановані суми витрат на придбання офісних меблів значно перевищують граничні норми витрат, затверджені постановою № 332. І хоча тумба не значиться у постанові № 332, проте гранична (максимально допустима) сума витрат на придбання, наприклад, шафи та стола є значно нижчою, ніж держустанова бажає витратити на придбання тумби.
Тож здійснення зазначених у запитанні видатків буде порушенням норм чинного законодавства.
Висновки
- Видатки на придбання меблів у період дії воєнного стану можливо здійснити лише у третю чергу, крім випадків облаштування місць для ВПО.
- Постанова № 332 встановлює граничні суми витрат на придбання окремих видів майна, в т. ч. і меблів, для бюджетних установ, які фінансуються з держбюджету.
- Заплановані видатки на придбання столу, шафи-купе, крісла та тумби значно перевищують установлені граничні норми витрат, тож здійснити такі видатки не можна.
