10985 0

Оплата периода пребывания работника в командировке

13.07.12

Статьей 121 КЗоТ установлено: работникам, которые направляются в служебные командировки, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

О нюансах оплаты периода пребывания работника в служебной командировке пойдет речь в данной статье.


Прежде чем рассмотреть порядок оплаты периода пребывания работника в командировке, расскажем об особенностях ведения Табеля учета использования рабочего времени типовой формы № П-5, утвержденной приказом № 489 (далее — Табель), относительно таких работников. Ведь именно на основании данных табеля о фактически отработанных (не отработанных) работником часах и днях производится начисление заработной платы.


ТАБЕЛИРОВАНИЕ РАБОТНИКА, НАХОДЯЩЕГОСЯ В КОМАНДИРОВКЕ

Для отражения использованного рабочего времени за каждый день в Табеле отведено две строки:

— нижняя для отметки условных обозначений (кодов) видов затрат рабочего времени. Для заполнения Табеля предусмотрены буквенные и цифровые коды использования работниками рабочего времени. Так, дни служебной командировки обозначаются буквенным кодом «ВД» или цифровым «07»;

верхняя для записи количества часов по ним.

Основанием для табелирования работника, находящегося в командировке, является приказ о направлении в командировку.

На работника, который находится в командировке, распространяется режим рабочего времени того учреждения, в которое он направлен (п. 9 разд. І Инструкции № 59), а оплата периода командировки производится за все рабочие дни по графику, установленному по основному месту работы (абз. 2 п. 14 разд. І Инструкции № 59). Например, в учреждении, куда направлен работник, суббота является нерабочим днем, а по месту основной работы — рабочим. В командировке в этот день работник будет отдыхать, хотя оплата труда за этот день по месту работы будет ему начислена.

Из этого следует, что рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле обозначаются таким образом:

— в верхней строке указывается количество отработанных часов согласно графику работы по основному месту работы (например, 8) независимо от того, сколько в этот день часов работник отработал по месту командировки;

— в нижней строке указывается условное обозначение командировки «ВД».

Аналогичные разъяснения даныГосстатом в письме от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9, приведенном на с. 5 этого номера.

При этом день выбытия в командировку и день прибытия из командировки считаются днями пребывания работника в командировке, соответственно, время пребывания в дороге включается в период командировки и табелируется в порядке, рассмотренном выше.

Достаточно распространена ситуация, когда на период командировки приходятся выходные (праздничные, нерабочие) дни. Отметим, что такие дни используются командированным работником для отдыха, поэтому никакой компенсации в виде отгулов или дополнительной оплаты по возвращении из командировки не предоставляется (п. 9 разд. І Инструкции № 59).

В связи с этим выходные дни по графику работы учреждения по основному месту работы, а также праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на период командировки, табелируются в общем порядке. Поскольку в Табеле не предусмотрена кодировка для выходных дней, а также для праздничных и нерабочих дней, в строках напротив таких дней можно поставить как прочерки, так и оставить их незаполненными. Табелировать такие дни как командировку (8; «ВД») неправильно, поскольку данные Табеля служат для начисления зарплаты, а выходные дни по графику работы учреждения, а также праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на период командировки, не оплачиваются. В этом случае общее количество отработанных работником рабочих часов в месяц, включая часы работы в командировке, совпадет с его плановой месячной нормой рабочего времени. В составе общего количества отработанных за месяц дней/часов в составе графы «Відпрацьовано за місяць» отражаются только рабочие дни/часы, которые приходятся на период командировки. На это обратил внимание Госстат в письме от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9, приведенном на с. 5 этого номера.

Исключение составляют случаи, когда работник командирован специально для выполнения работы в выходные (нерабочие и праздничные) дни. На этом моменте остановимся подробнее.


Если работник направлен в командировку специально для выполнения работы в выходные дни

Следует отметить, что ст. 71 КЗоТ запрещает привлекать работников к работе в выходные дни (кроме некоторых перечисленных в ней случаев: для ликвидации последствий стихийного бедствия и т. п.). В то же время, если есть необходимость выполнения определенной работы именно в выходной (праздничный и нерабочий) день, то в приказе о командировке в обязательном порядке должно быть указано, что работник во время командировки должен выполнять служебные поручения в выходные (праздничные, нерабочие) дни. На это обращало внимание Минтруда в письме от 19.06.2008 г. № 154/13/116-08.

Компенсация за работу в эти дни осуществляется в соответствии со ст. 72, 73, 107 КЗоТ. Так, работа в выходные дни, которые являются общими выходными днями (суббота, воскресенье), может компенсироваться по соглашению сторон в двойном размере или путем предоставления другого дня отдыха с оплатой работы в выходной день в одинарном размере. Срок предоставления другого дня отдыха определяется по соглашению сторон (ст. 72, 107 КЗоТ).

Работа в праздничный и нерабочий день оплачивается в двойном размере. Кроме двойной оплаты, по желанию работника ему может предоставляться другой день отдыха, который не оплачивается и является выходным днем. Срок предоставления другого дня отдыха определяется по соглашению сторон (ст. 73, 107 КЗоТ).

Работникам, которые получают месячный оклад, работа в выходной (праздничный и нерабочий) день оплачивается в размере:

— одинарной почасовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в такой день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;

— двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы.

Оплата производится за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий день (абз. 5 ст. 107 КЗоТ).

Если, находясь в служебной командировке, работник привлечен к работе в выходной (праздничный и нерабочий) день по графику работы учреждения по основному месту работы, то такие дни обозначаются в Табеле следующим образом:

— в нижней строке указывается условное обозначение «РВ» (часы работы в выходные и праздничные дни);

— в верхней проставляется количество отработанных часов в этот день. Поскольку ст. 107 КЗоТ установлено, что оплата работы в выходной (праздничный и нерабочий) день производится за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий день, то считаем необходимым, чтобы работник предоставил документ о том, сколько он фактически отработал часов в выходной день (например, справку из учреждения, куда его направили в командировку).

Таким образом,если, находясь в служебной командировке, работник привлечен к работе в выходной день, средний заработок за этот день за работником не сохраняется, но каждый такой день оплачивается в порядке, рассмотренном выше.


Если день направления работника в командировку либо его возвращения из нее является выходным

Дни направления в командировку или возвращения из нее, которые совпадают с выходными, праздничными или нерабочими днями, не считаются такими, в которые работник специально направлен для работы, следовательно, и денежная компенсация за работу в эти дни не выплачивается. Согласно п. 11-12 разд.І Инструкции № 59, если работник:

выбывает в командировку в выходной день, то ему после возвращения из командировки в установленном порядке предоставляется другой день отдыха (который не оплачивается и является выходным днем). То есть это является обязанностью работодателя;

возвращается из командировки в выходной день, то работнику может предоставляться другой день отдыха (который не оплачивается и является выходным днем) в соответствии с законодательством в сфере регулирования трудовых отношений. Вопрос относительно предоставления другого дня отдыха для работника, который прибывает из командировки в выходной день, должен быть урегулирован правилами внутреннего трудового распорядка. На это обращало внимание Минтруда в письме от 19.06.2008 г. № 154/13/116-08. Другими словами, если упомянутыми правилами установлено предоставление другого дня отдыха, то он обязательно должен быть работнику предоставлен. Если же правилами внутреннего трудового распорядка не предусмотрено предоставление другого дня отдыха, такой день работнику не предоставляется.

Табелируются такие дни в общем порядке (как выходные).


Если в день отъезда (приезда) работник был на работе часть дня или весь рабочий день

Если работник рано утром прибывает из командировки (поздно вечером убывает в командировку), то считается, что в этот день он находился в командировке. Инструкцией № 59 не предусмотрена обязанность работника находиться на работе в день отъезда в командировку и в день прибытия из нее.

Вместе с тем согласно п. 13 разд. I Инструкции № 59 вопрос выхода работника на работу в день выбытия в командировку и в день прибытия из командировки регулируется правилами внутреннего трудового распорядка учреждения.

При этом независимо от того, находился работник в день отъезда (приезда) на работе или нет, в Табеле такие дни должны должны отмечаться как командировка (8; «ВД»). Соответственно, оплачены такие дни будут, как и остальные дни командировки.


Если работник направлен в командировку в период временной нетрудоспособности

В предыдущей статье мы говорили, что работник, находящийся на больничном, не может быть направлен в командировку. Если же в нарушение действующегозаконодательства работодатель направил заболевшего работника в командировку, то, по мнению Минфина, высказанному в письме от 20.01.2007 г. № 31-18030-07-10/854, при наличии приказа о командировке работнику на основании подтверждающих документов возмещаются расходы, понесенные им в командировке, в частности, по найму помещения, на оплату стоимости проезда и суточные расходы. Рабочие дни пребывания в служебной командировке оплачиваются в общем порядке.

Больничный же в этом случае за дни, приходящиеся на период командировки, не оплачивается, поскольку пособие по временной нетрудоспособности предоставляется в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю зарплаты (с фактическим отстранением от работы).

Соответственно, рабочие дни пребывания такого работника в командировке в Табеле должны быть обозначены как дни командировки (8; «ВД»), а не «ТН» (оплачиваемая временная нетрудоспособность).


Если работник заболел в командировке

Другое дело, если работник заболел в командировке. Так, согласно п. 9 разд. II Инструкции № 59 в этом случаеза период временной нетрудоспособности работнику на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки (т. е. работнику эти дни оплачиваются не как за время нахождения в командировке, а как за дни болезни). В связи с этим табелировать такие дни нужно как дни болезни («ТН»).

Оплата временной нетрудоспособности происходит в общем порядке. Основанием для оплаты дней болезни является листок нетрудоспособности установленной формы. Так, согласно п. 1.10 Инструкции № 455, если временная нетрудоспособность наступила вне постоянного места проживания и работы (в частности, во время командировки), листок нетрудоспособности выдается по месту временного пребывания с разрешения главного врача лечебно-профилактического заведения на период нетрудоспособности. При стационарном лечении вне постоянного местожительства, на число дней, необходимых для лечения, листок нетрудоспособности выдается с разрешения главного врача, удостоверяется его подписью и печатью лечебно-профилактического заведения (п. 1.11 Инструкции № 455).

Также работнику на общих основаниях возмещаются расходы на наем помещения (кроме случаев, когда работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства, но на срок не более двух месяцев.


Задержка в командировке

Если работник задержался в командировке по уважительным причинам, то руководитель учреждения может принять решение о продлении срока командировки. Поэтому дни, на которые продлена поездка, считаются днями командировки и оплачиваются на общих основаниях.

За дни задержки в командировке без уважительной причины заработная плата не выплачивается (абз. 3 п. 10 разд. ІІ Инструкции № 59).

При этом решение о продлении срока командировки руководитель принимает после возвращения работника из командировки (п. 10 разд. ІІ Инструкции № 59). Бывает, в случае задержки в командировке причина отсутствия работника на рабочем месте ясна не сразу. Соответственно, невозможно и проставить какой-либо код в Табеле. Если речь идет о начале месяца, то строки можно оставить и пустыми вплоть до прояснения ситуации. Если же причина не выявлена на момент сдачи Табеля в бухгалтерию, то Табель сдается с отметкой о неявке по невыясненным причинам, т. е. с кодом «НЗ». При этом после выяснения причин отсутствия работника на работе в Табель вносятся изменения.

Если по возвращении из командировки руководитель:

— признает причины задержки уважительными и продлит командировку, то дни, на которые продлена командировка, табелируются с отметками «8» и «ВД»;

— не признает причины задержки уважительными, то в этом случае такие дни следует считать прогулом и соответственно табелировать их «ПР».


Командировка совместителей

Согласно абз. 3 п. 14 Инструкции № 59 на время командировки лицу, которое работает по совместительству, средний заработок сохраняется в том учреждении, которое его направило в командировку.

Таким образом, если работник направлен в командировку по совместительству, то зарплата за пропущенные дни по основной работе не выплачивается, а выплачивается только на работе по совместительству. Следовательно, работник во избежание прогула должен оформить по основному месту работы либо отпуск без сохранения заработной платы, либо тарифный отпуск. Соответственно в Табеле на работе по совместительству будут проставлены отметки о командировке (8; «ВД»), а по основному месту работы — коды, предусмотренные для табелирования периода отпусков.

Аналогично, если работник направлен в командировку по основному месту работы, то зарплата за пропущенные дни на работе по совместительству не выплачивается, а сохраняется за работником только по основному месту работы. При этом свое отсутствие на работе по совместительству работник должен соответствующим образом оформить. В этом случае в Табеле по основному месту работы будут проставлены отметки о командировке (8; «ВД»), а по совместительству — коды, предусмотренные для табелирования периода отпусков.

В случае направления работника в командировку одновременно с основной работы и работы по совместительству средний заработок сохраняется за ним по обеим должностям (абз. 3 п. 14 Инструкции № 59). Если работник является внешним совместителем, то расходы для возмещения командировочных расходов распределяются между учреждениями, которые направляли работника в командировку, по согласию между ними. В этом случае в Табеле по основному месту работы и по совместительству будут сделаны отметки о командировке (8; «ВД»).


КАК ОПЛАЧИВАЮТСЯ ДНИ КОМАНДИРОВКИ

Напомним, что с 13.05.2011 г. обновленная редакция ст. 121 КЗоТ предусматривает, что работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Это значит, что при оплате времени пребывания работника в командировке необходимо сравнить сумму среднедневного заработка и дневного заработка работника в соответствии с условиями трудового договора и в случае, если:

— заработная плата выше его среднего заработка, выплатить за время командировки заработную плату, т. е. дни командировки оплачиваются, как и остальные рабочие дни месяца;

— большим является средний заработок, то выплачивается средняя заработная плата, т. е. дни командировки оплачиваются по среднему заработку.

При определении дневного заработка учитываются все элементы заработной платы, которые работник получает в месяце, в котором его направили в командировку: оклад, доплаты, надбавки, премии, суммы индексации. При этом сравнительные расчеты необходимо осуществлять исходя из полного рабочего месяца.

Среднедневной заработок рассчитывается согласно требованиям Порядка № 100. При расчете средней заработной платы не стоит забывать о п. 10 Порядка № 100, которым предусмотрена корректировка сумм выплат, исчисляемых исходя из средней заработной платы, в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов как в расчетном периоде, так и в периоде, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок. Это значит, что при сравнении дневного заработка работника со среднедневным заработком последний следует брать с учетом проведенной корректировки согласно требованиям п. 10 Порядка № 100 (если в расчетном периоде повышались оклады).

Напомним, что порядок сравнения среднедневного заработка и дневного заработка работника для оплаты периода командировки рассматривался на страницах нашей газеты уже не раз (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2011, № 2, с. 22; № 24, с. 30; № 41, с. 43). Кроме того, ответу на вопрос о том, как оплатить период командировки, которая началась в одном месяце, а закончилась в другом, посвящена консультация специалиста Минсоцполитики, опубликованная в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2012, № 9, с. 31.

Также подчеркнем, что независимо от того, в каком порядке производится оплата периода командировки (среднедневного заработка и дневного заработка), за рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле проставляется отметка «ВД», в порядке, рассмотренном в предыдущем разделе статьи.


Премирование работника в месяце командировки

Отдельно остановимся на порядке премирования работника в месяце, в котором он находился в командировке, если премии в учреждении выплачиваются исходя из должностного оклада за фактически отработанное время. Заметим, что этот вопрос рассмотрен Минсоцполитики в письме, приведенном на с. 5 этого номера.

Так, согласно разъяснениям Минсоцполитики, если дни командировки оплачены по среднему заработку, то за эти дни премию, выплачиваемую работнику в месяце командировки, не начисляют, поскольку при определении средней зарплаты сумма премии за предыдущие месяцы учтена. Если же дни командировки оплачиваются исходя из зарплаты работника, то за этот период премия должна быть выплачена.

Пример. В июле2012 года работник 3 дня находился в служебной командировке. Этот период оплачен ему исходя из средней заработной платы. Согласно приказу руководителя учреждения в июле 2012 года работнику установлена премия в размере 10 % должностного оклада. При этом расмотрим 2 варианта: первый — если премия выплачивается в текущем месяце за этот же месяц, второй — премия выплачивается в текущем месяце за предыдущий.

Первый вариант. Поскольку в июле 2011 года 22 рабочих дня, то премия работнику начисляется исходя из должностного оклада, начисленного за 19 рабочих дней (22 - 3), т. е. за исключением периода командировки.

Второй вариант. В этом случае премия выплачивается в размере 10 % должностного оклада исходя из фактически отработанных дней в июне.

Для того чтобы оплатить период пребывания работника в командировке, прежде всего нужно рассчитать среднюю заработную плату. Напомним, как это сделать.


Как рассчитать среднюю заработную плату

Среднюю заработную плату для оплаты времени командировки находят путем умножения среднедневной (среднечасовой) заработной платы работника на количество рабочих дней (часов), приходящихся на период командировки.

В свою очередь, среднедневная (среднечасовая) заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные на протяжении двух месяцев рабочие дни (другой фактически отработанный период, принимаемый в расчет) на число отработанных рабочих дней (часов) — п. 8 Порядка № 100.

Порядок определения расчетного периода при исчислении средней зарплаты рассмотрен специалистом Минсоцполитики на с. 45 этого номера.


Выплаты, участвующие в расчете средней заработной платы

В соответствии с требованиями Порядка № 100 при определении суммарного заработка за расчетный период для определения средней заработной платы следует учитывать выплаты, приведенные п. 3 этого Порядка, ине учитывать выплаты, приведенные в п. 4 Порядка № 100. Остановимся на порядке включения в расчет наиболее распространенных выплат.

№ п/п

Вид выплаты

Включается ли в расчет средней зарплаты

1

Выплаты за время, на протяжении которого за работником сохранялся средний заработок, исчисленный согласно Порядку № 100 (за время ежегодного и дополнительного отпусков, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки*, за время повышения квалификации и т. д.)

нет
(абз. 2 п. 4 Порядка № 100)

* Если дни командировки оплачены по среднему заработку, ни эти суммы, ни период не будут включаться при расчете средней заработной платы для оплаты периода командировки. Если же дни командировки оплачиваются исходя из зарплаты работника согласно трудовому договору, выплаты за такой период учитываются при расчете средней заработной платы за последние два месяца (см. консультацию специалиста Минсоцполитики в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2011, № 24, с. 30).

3

Одноразовые выплаты:

— премии к юбилейным и памятным датам, одноразовые премии за выполнение особо важных заданий

нет
(п.п. «б» п. 4 Порядка № 100)

— денежное вознаграждение государственным служащим за добросовестный непрерывный труд в органах государственной власти, образцовое выполнение обязанностей

— ежегодное денежное вознаграждение за добросовестный труд, образцовое выполнение служебных обязанностей педагогическим работникам согласно п. 1 ст. 57 Закона Украины «Об образовании» от 23.05.91 г. № 1060-XII*

— компенсация за неиспользованный отпуск

нет
(п.п. «б» п. 4 Порядка № 100)

— материальная помощь, выходное пособие

* Данная выплата носит одноразовый характер и, следовательно, не участвует в расчетесредней заработной платы во всех случаях ее сохранения на основании п. 4 Порядка № 100 (см. консультацию специалиста Минтруда в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2009, № 39, с. 29).

4

Надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам) в размерах, предусмотренных законодательством (за совмещение профессий, за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и т. п., за высокие достижения в труде, надбавка за выслугу лет, доплата за ранг госслужащего и т. п.)

да
(п. 3 Порядка № 100)

5

Оплата за работу в сверхурочное и ночное время

да
(п. 3 Порядка № 100)

6

Суммы выплат, связанных с индексацией заработной платы работников

да*

* Поскольку суммы индексации заработной платы не указаны ни в одном из подпунктов п. 4 Порядка № 100, то они участвуют в расчете средней заработной платы.

7

Премии и вознаграждения, имеющие систематический характер

да
(п. 3 Порядка № 100)

8

Пособие по временной нетрудоспособности

нет
(абз.2 п. 4 Порядка № 100)

Поскольку среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные рабочие дни на протяжении двух месяцев на число отработанных рабочих дней за этот период, то если в расчетном периоде производилось:

— доначисление дохода, при исчислении средней зарплаты такая выплата не учитывается (см. консультацию специалиста Минсоцполитики в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2009, № 23, с. 31);

— удержание дохода за прошлые периоды (например, был проведен перерасчет заработной платы в связи с несвоевременно предоставленным листком нетрудоспособности), на сумму удерживаемого дохода общая сумма заработной платы, участвующая в расчете, не уменьшается (см. консультацию специалиста Минтруда в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2009, № 14, с. 27).


Премии в расчете средней заработной платы

Особый порядок включения в расчет имеют премии. Подчеркнем, что в расчете участвуют премии, не имеющие разового характера.

Согласно п. 3 Порядка № 100 премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по заработной плате, независимо от того, за какой месяц эти премии начислены.

Если расчетные месяцы отработаны полностью, то ежемесячные премии учитываются в полной сумме в том месяце, в котором они начислены. Остальные виды премий (квартальная, полугодовая) включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.

Если же число рабочих дней в расчетном периоде работником отработано не полностью, то премии при расчете средней зарплаты за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (это касается случаев, когда работник болел, находился в командировке, отпуске и т. д.).

Если же премия выплачивается месяц в месяц (например, в июле за июль) и ее размер уже рассчитан пропорционально отработанному времени, то такая премия включается в расчет в фактически начисленном размере. На это обращалось внимание в письме Минтруда от 13.09.2010 г. № 804/13/84-10
(см. «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 42) и в письме Минсоцполитики, приведенном на с. 5 этого номера.

Согласно Положению о премировании, утвержденному в учреждении, ежемесячная премия может выплачиваться одним из следующих способов.

Первый способ. Премия выплачивается в текущем месяце за предыдущий (например, в июле за июнь):

— за фактически отработанное время;

— в фиксированном размере.

Второй способ. Выплата премии совпадает с месяцем ее начисления (например, в июле за июль):

— за фактически отработанное время;

— в фиксированном размере.

В зависимости от способа выплаты премии порядок ее включения в расчет средней зарплаты будет различным. Покажем это в таблице.

Порядок выплаты премии (согласно Положению о премировании)

Порядок включения премии в расчет средней заработной платы

число рабочих дней в расчетном периоде работником отработано
НЕ ПОЛНОСТЬЮ

число рабочих дней в расчетном периоде работником отработано ПОЛНОСТЬЮ

Премия выплачивается в текущем месяце за предыдущий (в июле за июнь):

— за фактически отработанное время

учитывается пропорционально отработанному времени

учитывается полностью

— в фиксированном размере

учитывается пропорционально отработанному времени

учитывается полностью

Выплата премии совпадает с месяцем ее начисления (например, в июле за июль) и такая премия начисляется:

— за фактически отработанное время

учитывается полностью

учитывается полностью

— в фиксированном размере

учитывается пропорционально отработанному времени

учитывается полностью

Рассмотрим порядок расчета средней заработной платы, а также особенности включения в расчет премий.

Пример 1. В расчетном периоде рабочие дни отработаны работником полностью и ему начислена квартальная премия

Госслужащий находился в командировке с 02 по 06 июля 2012 года. Расчетным периодом для оплаты времени командировки является май-июнь 2012 г.

В таблице приведем данные для расчета среднего заработка госслужащего:

Данные

Расчетный период, грн.

Всего включается в расчет средней зарплаты, грн.

Участие в расчете средней зарплаты

май

июнь

Начислено за расчетный период, грн.:

1) заработная плата, в том числе:
— должностной оклад;
— доплата за ранг;
— надбавка за выслугу лет;
— индексация заработной платы

3000,00

3000,00

6000,00

учитывается
(п. 3 Порядка № 100)

2) премия квартальная

450,00

300,00

включается в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде

Фактически отработано рабочих дней в расчетном периоде, р. дн.

20

19

39

Норма рабочего времени по графику работы учреждения, р. дн.

20

19

39

Рассчитаем среднюю заработную плату согласно условию, приведенному выше.

1. Определим размер премии, который следует учесть при расчете средней заработной платы. Согласно п. 3 Порядка № 100 квартальная премия включается в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде, т. е. в размере 300 грн. (450 грн. : 3 мес х 2 мес.).

Поскольку в расчетном периоде госслужащим рабочие дни отработаны полностью, то премия включается в расчет полностью в размере 300 грн.

2. Сумма дохода, принимающая участие в расчете средней заработной платы, составит 6300,00 грн. (6000,00 грн. + 300,00 грн.);

3. Среднедневной заработок составит 161,54 грн. (6300,00 грн. : 39 р. дн.).

Пример 2. В расчетном периоде работник находился на больничном и ему была начислена ежемесячная премия

Работник находился в командировке с 02 по 06 июля 2012 года. Расчетным периодом для оплаты времени командировки являются май — июнь 2012 г. При этом работник болел весь май и часть июня (с 01.05.2012 г. по 08.06.2012 г.).

В таблице приведем данные для расчета среднего заработка работника.

Данные

Расчетный период, грн.

Всего включается в расчет средней зарплаты, грн.

Участие в расчете средней зарплаты

май

июнь

заработная плата (должностной оклад и надбавка за выслугу лет)

1900,00

1900,00

учитывается
(п. 3 Порядка № 100)

премия ежемесячная в фиксированном размере (начисляется месяц в месяц)

350,00

125,64

учитывается пропорционально отработанному времени
(п. 3 Порядка № 100)

премия к юбилею

300,00

не учитывается
(п. 4 Порядка № 100)

средний заработокза период временной нетрудоспособности

2500,00

не учитывается
(абз. 2 п. 4 Порядка № 100)

Фактически отработано рабочих дней в расчетном периоде, р. дн.

14

14

Норма рабочего времени по графику работы учреждения, р. дн.

20

19

39

Рассчитаем среднюю заработную плату согласно условию, приведенному выше:

1. В расчетном периоде работником рабочие дни отработаны не полностью, поскольку он находился на больничном. В связи с этим начисленная в расчетном периоде ежемесячная премия учитывается пропорционально отработанному времени, т. е. в размере 125,64 грн. (350,00 грн. : 39 р. дн. х 14 р. дн.).

2. Сумма дохода, принимающая участие в расчете средней заработной платы, составит 2025,64 грн. (1900,00 грн. + 125,64 грн.).

3. Среднедневной заработок составит 144,69 грн. (2025,64 грн. : 14 р. дн.).

Пример 3. В расчетном периоде работник был в отпуске и ему была начислена ежемесячная премия

Госслужаший находился в ежегодном отпуске с 20.12.2011 г. по 18.01.2012 г. Отпускные начислены и выплачены в декабре 2011 года в сумме 1800 грн. В январе 2012 года один день он был в служебной командировке. Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы для оплаты периода командировки является ноябрь — декабрь 2011 года.

В таблице приведем данные для расчета среднего заработка работника.

Данные

Расчетный период, грн.

Всего включается в расчет средней зарплаты, грн.

Участие в расчете средней зарплаты

ноябрь

декабрь

Должностной оклад

985,00

593,27

1578,27

учитывается
(п. 3 Порядка № 100)

Доплата за ранг

55,00

32,50

87,50

учитывается
(п. 3 Порядка № 100)

Надбавка за выслугу лет (10 %)

104,00

62,58

166,58

учитывается
(п. 3 Порядка № 100)

Надбавка за высокие достижения в труде (30 %)

343,20

206,51

549,71

учитывается
(п. 3 Порядка № 100)

Премия (20 % должностного оклада за предыдущий месяц)

197,00

197,00

313,41

учитываются пропорционально отработанному времени
(п. 3 Порядка № 100)

Индексация зарплаты (базовый месяц для этого работника — июнь 2008 г.)

368,39

375,50

743,89

учитывается

Фактически отработано рабочих дней в расчетном периоде, р. дн.

22

13

35

Норма рабочего времени по графику работы учреждения, р. дн.

22

22

44

Рассчитаем среднюю заработную плату согласно условию, приведенному выше.

1. В расчетном периоде рабочие дни работником отработаны не полностью, поскольку он находился в отпуске. В связи с этим начисленная в расчетном периоде ежемесячная премия учитывается пропорционально отработанному времени: (197,00 + 197,00) грн. : 44 р. дн. х 35 р. дн. = 313,41 грн.,

при этом:

— сумма премии, приходящаяся на ноябрь 2011 г., составляет 197,00 грн. (394,00 грн. : 44 р. дн. х 22 р. дн.);

— сумма премии, приходящаяся на декабрь 2011 г. составляет 116,41 грн. (394,00 грн. : 44 р. дн. х 13 р. дн.).

2. Должностной оклад работника в расчетном периоде повышался в связи с увеличением размера минимальной заработной платы, поэтому зарплата за:

ноябрь 2011 года корректируется на коэффициенты повышения должностного оклада в декабре 2011 г. (К1 = 1,019289 (1004,00 : 985,00)) и в январе 2012 г. (К2 = 1,068725 (1073,00 : 1004,00));

декабрь 2011 года корректируется на коэффициент повышения должностного оклада в январе 2012 г. (К2 = 1,068725 (1073,00 : 1004,00)).

3. Откорректированный заработок за ноябрь 2011 г. составит 2235,97 грн. ((985,00 грн. + 55,00 грн.+ 104,00 грн. + 343,20 грн. + 197,00 грн. + 368,39 грн.) х 1,019289 х 1,068725).

4. Откорректированный заработок за декабрь 2011 г. составит 1482,08 грн. ((593,27 грн. + 32,50 грн. + 62,58 грн. + 206,51 грн. + 116,41 грн. + 375,50 грн.) х 1,068725).

5. Сумма дохода, принимающая участие в расчете средней заработной платы, составит 3718,05 грн. (2235,97 грн. + 1482,08 грн.).

Среднедневной заработок составит 106,23 грн. (3718,05 грн. : 35 р. дн.).

Рассчитанную сумму среднедневного заработка (с учетом проведенной корректировки согласно требованиям п. 10 Порядка № 100,если в расчетном периоде повышались оклады) необходимо сравнить с дневным заработком работника в месяце командировки. Затем, исходя из значения, которое больше (либо средней зарплаты, рассчитанной согласно Порядку № 100, либо дневного заработка), необходимо оплатить рабочие дни, в течение которых работник находился в служебной командировке.

Как правильно в последнем примере определить дневной заработок и оплатить период командировки, идет речь в консультации специалиста Минсоцполитики на с. 47 этого номера.

И в заключение укажем: если дни командировки оплачены по среднему заработку, то такой средний заработок индексации не подлежит, поскольку при определении его размера сумма индексации уже учтена. Если же дни командировки оплачиваются исходя из зарплаты работника согласно трудовому договору, то выплаты за такой период подлежат индексации согласно Порядку № 1078.


НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Инструкция № 59 — Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59.

Инструкция № 455 — Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455.

Приказ № 489 — приказ Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.



Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
загрузка...
Коментарі (0)