6868 1

Учет использования рабочего времени

Для учета использования рабочего времени всех категорий работников, контроля за соблюдением ими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду применяется табель учета использования рабочего времени, форма которого утверждена приказом № 489 (типовая форма № П5).

Начало читай тут

9. Учет использования рабочего времени

Для учета использования рабочего времени всех категорий работников, контроля за соблюдением ими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду применяется табель учета использования рабочего времени, форма которого утверждена приказом № 489 (типовая форма № П5).

Табель типовой формы № П5 составляется ежемесячно в одном экземпляре и представляет собой поименный список работников цеха (отдела, участка и т. п.), заполненный в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке. Оформляют табель за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

На каждого работника в табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители. На них в табеле будут заполнены две строки: в одной строке указывается время основной работы, а во второй — время работы по совместительству.

Включение работника в табель или исключение из него (в связи с увольнением или внутренним перемещением) осуществляется на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (типовая форма № П1) и приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) (типовая форма № П4). В свою очередь отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время или других отклонениях от нормальных условий работы производятся только на основании других должным образом оформленных документов по учету личного состава. К таким документам относятся приказы о направлении в служебную командировку, о предоставлении отпуска, листки нетрудоспособности и т. д.

Для отражения использованного рабочего времени за каждый день в табеле отведены две строки:

одна — для отметки условных обозначений видов затрат рабочего времени;

вторая — для записи количества часов по ним.

Условные обозначения отработанного времени (буквенное и числовое) представлены на титульном листе табеля типовой формы № П5 (см. с. 71).

А теперь остановимся на некоторых особенностях заполнения табеля в отдельных случаях.

1. Записи о выходных днях. Табель по форме № П5 не предусматривает кодировку для обозначения выходных дней (дней еженедельного отдыха), а также для праздничных и нерабочих дней. Поэтому в полях напротив таких дней можно проставлять прочерки или оставлять их незаполненными.

В то же время если работник работает в выходные, праздничные дни и для него работа в это время не является обычной (т. е. предусмотренной трудовым договором и графиком работы), то отработанное время табелируют кодом «РВ» (06).

2. Неполное рабочее время. Для кодировки в табеле работы в режиме неполного рабочего времени (дня, недели) предусмотрены два кода:

— «РС» (02) — часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) согласно законодательству;

— «НД» (20) — неявка в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю). Другими словами, этим кодом обозначают работу в режиме неполного рабочего времени, установленном по инициативе работодателя согласно ст. 32 КЗоТ.

Что касается кода «РС» (02), то им необходимо кодировать отработанное неполное время, установленное по инициативе работника (ст. 56 КЗоТ), в том числе и принятого на неполное рабочее время по совместительству (так как при этом работник добровольно изъявил желание работать на таких условиях).

3. Ненормированный рабочий день. Поскольку данные табеля должны содержать отработанное за день работником время, то при установлении работнику ненормированного рабочего дня в табеле следует указывать фактическое количество отработанных часов (например, 9 или 10). При этом, учитывая, что перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени (титульный лист типовой формы № П5) не предусматривает специального обозначения для такого режима работы, фактическое количество отработанного времени обозначают кодом «Р» (01).

4. Командировка. Особенностью этого вида рабочего времени является то, чтодни нахождения работника в командировке приравниваются к обычному дню работы по графику (например, восьмичасовому). В итоге рабочие дни, на которые приходилась командировка, учитываются как обычные рабочие дни, а выходные дни — как нерабочие. В этом случае день командировки, приходящийся на рабочий день, в табеле отражают так: в верхней строке — «ВД», в нижней — «8». День командировки, приходящийся на выходной день, отражается следующим образом: в верхней строке — «ВД», в нижней — «х» или прочерк.

Если работник направляется в командировку специально для работы в выходной (праздничный, нерабочий) день, в табеле работу в командировке в такой день отмечают кодом «ВД» (07) и проставляют количество часов, отработанных в такой день.

Если работник выезжает в командировку в выходной (праздничный, нерабочий) день, то ему после возвращения из командировки в обязательном порядке предоставляется другой день отдыха. В табеле день отъезда в командировку отмечают кодом «ВД» (07), а предоставленный в последующем отгул — кодом «ІН» (22).

5. Отпуск.Если работник находится в отпуске, то в табеле кодом «В» следует отмечать не только рабочие, но и выходные дни. Это связано с тем, что оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику исходя из количества календарных дней. Праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, напротив, не следует учитывать, так как они исключаются из ежегодного отпуска и не оплачиваются.

6. Временная нетрудоспособность. Поскольку пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается за рабочие дни, приходящиеся на период болезни, в табеле дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на выходные и праздничные дни, символом «ТН» (26) не отмечаются.

Дни болезни в период нахождения в командировке или в отпуске можно отразить:

— как временную нетрудоспособность с отметкой «ТН»;

— одновременно двумя кодами, например через дробь («ВД/ТН» или «В/ТН»).

7. Невыясненные причины. Если на момент заполнения табеля документов, подтверждающих причину отсутствия работника, нет, делают отметку о неявке по невыясненным причинам «НЗ» (28).

Как указано в самом табеле типовой формы № П5, эта форма учета использования рабочего времени носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. В свою очередь предприятия могут дополнять эту форму другими показателями, необходимыми для учета использования рабочего времени с учетом специфики своей деятельности.

А теперь перейдем непосредственно к заполнению табеля учета использования рабочего времени по форме № П5.

1.GIF

2.GIF

3.GIF

Продолжение читай тут



Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
загрузка...
Коментарі (1)
Владимир
03.02.2016
Для учета рабочего времени сотрудников, которые работают за компьютерами, советую Yaware.TimeTracker (http://timetracker.yaware.com.ua/ychet-vremeni-2). Программа автоматически собирает информацию о времени + деятельности каждого и отправляет отчет руководителю. Очень удобно, а главное — достоверно.