3366 0

Составляем первичные документы по личному составу

Виды основных первичных документов по личному составу и их составление.

Начало читай тут

10. Составляем первичные документы по личному составу

Основными первичными документами по личному составу являются:

— приказ (распоряжение) о приеме на работу (типовая форма № П1);

— личная карточка работника (типовая форма № П2);

— приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (типовая форма № П3);

— приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (типовая форма № П4);

— расчетноплатежная ведомость работника (типовая форма № П6);

— расчетноплатежная ведомость (сводная) (типовая форма № П7).

Типовые формы № П1, П3, П4, П6 и П7 утверждены приказом № 489, а форма № П2 — приказом № 495.


Приказом (распоряжением) о приеме на работу (типовая форма № П1) оформляется заключение трудового договора с работником.
В приказе указывают:

— фамилию, имя, отчество работника;

— дату приема на работу;

— должность, на которую работник принимается;

— установленный размер заработной платы (тарифную ставку, оклад, надбавку);

— условия приема (временно, с испытательным сроком и т. п.) и другие необходимые сведения.

С оформленным приказом о приеме на работу работника следует ознакомить под роспись.


Личная карточка работника (типовая форма № П2) заполняется на всех работников, принятых на предприятие на постоянную, временную или сезонную работу, в том числе по совместительству.

Личная карточка заполняется на основании паспорта, трудовой книжки, военного билета, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения, приказов (распоряжений) о приеме, увольнении, переводе и т. д. Дополнительные сведения в случае необходимости заполняются на основании других документов или опроса работника. Записи в личной карточке должны соответствовать записям, производимым в трудовой книжке.

С информацией, отраженной в разделе IV «Назначения и переводы» личной карточки, работника следует ознакомить под роспись.

Дата и причина увольнения записываются в соответствии с приказом со ссылкой на пункт и статью КЗоТ. Запись об увольнении удостоверяет должностное лицо кадровой службы предприятия. После этого с ней под роспись ознакомляют работника, который указывает дату такого ознакомления.


Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (типовая форма № П3) является основанием для предоставления отпусков.На основании этого приказа бухгалтерия рассчитывает сумму отпускных, а отдел кадров делает отметки в разделе V «Відпустки» личной карточки работника типовой формы № П2. В данном разделе указываются вид отпуска, за какой период времени он предоставляется, даты начала и окончания отпуска, а также дата и номер приказа (распоряжения) руководителя предприятия о предоставлении отпуска работнику.


Приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора (контракта) (типовая форма № П4) оформляется расторжение трудового договора с работником. Основными реквизитами данного документа являются:

— фамилия, имя и отчество работника;

— наименование должности, с которой работник увольняется;

— причина увольнения;

— основания для увольнения (ссылка на статью КЗоТ, на основании которой трудовой договор
с работником прекращается).

Оформляет приказ об увольнении по форме № П4 ответственный работник отдела кадров на основании заявления работника (при его наличии). Кроме того, основанием для подготовки приказа могут быть соответствующий акт или докладная записка, листок нетрудоспособности, постановление суда, согласие профсоюзного комитета и другие документы (в зависимости от основания для увольнения).

С приказом об увольнении работника следует ознакомить под роспись. При этом копия приказа выдается работнику в день увольнения: в случае расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа — в обязательном порядке, во всех остальных случаях — по требованию работника. Такую норму содержит ст. 47 КЗоТ.

Отдел кадров на основании приказа об увольнении в личной карточке работника типовой формы № П2 в строке «Дата и причина увольнения» указывает дату увольнения работника, дату и номер оформления приказа об увольнении, а также причины его увольнения. В свою очередь, бухгалтерия предприятия на основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора производит расчет с работником, а лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, выполняет соответствующие записи в трудовой книжке.

Расчетно­платежные ведомости типовых форм № П6 и № П7 применяются для расчета заработной платы работников предприятия. При этом ведомость типовой формы № П6 используется для начисления заработной платы конкретному работнику, а ведомость по форме № П7 содержит сводную информацию о сумме заработной платы, начисленной в отчетном месяце всем работникам предприятия. Кроме того, в упомянутых формах производится расчет удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая выдаче на руки.

В расчетноплатежных ведомостях все виды начислений распределены по составляющим фонда оплаты труда, которые определяются в соответствии с Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии предприятия и могут применяться для расчета заработной платы всем категориям работающих.

Следует отметить, что типовые формы № П6 и № П7, в названии которых содержится слово «платежная», на самом деле не являются платежными документами, поскольку не содержат места для подписи работников, подтверждающей получение причитающихся им сумм. Для выплаты заработной платы (аванса) используется ведомость на выплату денег, пример заполнения которой приведен на с. 14 данного спецвыпуска.

И последний важный момент, связанный с порядком заполнения расчетноплатежных ведомостей типовых форм № П6 и № П7. Дело в том, что утвержденные формы этих документов пока не учитывают последних изменений в законодательстве в сфере общеобязательного социального страхования. Точнее, обе формы до сих пор содержат отдельные строки, в которых отражаются удержания взносов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности, а также в Фонд занятости. В то же время отдельной строки для отражения сумм удержаний единого социального взноса, введенного с 01.01.2011 г., пока нет. В связи с этим напомним: формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом, носят рекомендательный характер, а значит, предприятия имеют право вносить в них изменения с учетом специфики деятельности или, как в данном случае, с учетом изменений в действующем законодательстве.

1.GIF

2.GIF

3.GIF

4.GIF

5.GIF

6.GIF

7.GIF

8.GIF

9.GIF

10.GIF

Продолжение читай тут



Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
загрузка...
Коментарі (0)