Донарахована індексація: вплив на розрахунок середньої зарплати

Детально про саму процедуру індексації зарплати та суми індексації за серпень ми писали у статті "Індексація зарплати бюджетників: якими будуть суми в серпні 2026 року?", за липень — у статті "Індексація зарплати бюджетників: чи зміняться суми в липні 2026 року?".

Про те, як оподаткувати донараховану за минулі місяці суму індексації та відобразити її в Об’єднаній звітності, розповідали в статті «Індексація зарплати із запізненням: оподаткування» // «Оплата праці», 2026, № 14. Прийшов час поговорити про те, як така індексація враховуються при розрахунку середньої зарплати.

Середня для відпускних та їх компенсації

Розрахунок середньої зарплати для визначення відпускних чи суми компенсації за невикористані дні відпустки проводимо згідно з нормами Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100).

Пунктом 3 розд. III цього Порядку визначено, що суми нарахованої зарплати, крім премій (у тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, ураховуються у тому місяці, за який вони нараховані.

Індексація зарплати відноситься до фонду додаткової зарплати.

У разі донарахування суми індексації у поточному місяці за попередні, при розрахунку середньої відпускної донараховані суми відносимо до тих місяців, ЗА які вони нараховані

Наприклад, у липні працівнику донарахована сума індексації за червень. З 20 липня працівник планує піти у відпуску. При розрахунку середньоденної зарплати для визначення відпускних суму донарахованої у липні індексації зарплати за червень необхідно віднести до доходу червня та врахувати у середню відпускну зарплату.

Середня для лікарняних та декретних

Розрахунок середньої зарплати для визначення лікарняних та допомоги по вагітності та пологах проводимо виходячи з норм Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266).

Середня зарплата для розрахунку лікарняних та декретних обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до додатка Д1 Об’єднаного звіту (п. 32 Порядку № 1266).

Зі статті «Індексація зарплати із запізненням: оподаткування» // «Оплата праці», 2026, № 14 ви можете дізнатися, що донарахована працівнику сума індексації зарплати відображається у Д1 за той місяць, у якому таке донарахування відбулося.

Тобто при розрахунку середньої зарплати для лікарняних та допомоги по вагітності та пологах у випадку донарахування суми індексації зарплати працівнику дивимось на дані Д1. У результаті матимемо таке.

Суми індексації, що були нараховані за попередні місяці в поточному місяці, при розрахунку середньої непрацездатної зарплати враховуватимуться у складі зарплати місяця нарахування (поточного місяця)

Наприклад, якщо сума індексації зарплати за червень донарахована у липні, то при розрахунку середньої непрацездатної зарплати вона включається у зарплату липня.

Розрахунок іншої середньої

Тут мова піде про середню заробітну плату, яка обчислюється відповідно до Порядку № 100 не для відпускних цілей, а для визначення суми вихідної допомоги, матеріальної допомоги, оплати часу відрядження, підвищення кваліфікації, донорських днів тощо.

У цьому випадку при визначенні суми зарплати, що візьме участь у розрахунку середньої, застосовується той самий принцип, що й у випадку з відпускними. Тож суми індексації, нараховані в поточному місяці за попередні, при обчисленні суми середньої слід відносити до тих місяців, за які вони нараховані.

Наприклад, працівник у липні здавав кров. У липні ж роботодавець виявив, що він не нарахував працівнику індексацію за червень. Сума забутої індексації донарахована в липні. У такому випадку роботодавець має включити суму донарахованої у липні індексації за червень у розрахунок середньої зарплати, яка зберігається за день донації крові.

Висновки

• При розрахунку середньої зарплати для оплати часу відпусток чи визначення суми компенсації донараховану індексацію відносять до того місяця, за який її нараховано, незалежно від фактичної дати донарахування.
• Для розрахунку середньої зарплати для лікарняних і допомоги по вагітності та пологах орієнтуємося на дані Д1. Тому донарахована індексація враховується у доході місяця її нарахування.