Відрядження та індексація зарплати: проводимо розрахунок на прикладах

Право на індексацію

Для працівників, у яких підвищення окладів (тарифних ставок) відбулось у січні 2026 року та раніше, базовим місяцем для індексації зарплати є січень 2026 року. Це випливає із норми ст. 41 Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» від 03.12.2025 № 4695-IX.

Індексація, на яку працівники мали право в грудні 2025 року, обнулилася з 01.01.2026. А обчислення індексу споживчих цін (далі — ІСЦ) наростаючим підсумком починаємо проводити з лютого 2026 року, допоки цей показник не перевищить установлений поріг індексації 103 %.

Зарплату працівників індексуємо в межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (далі — ПМПО). Про це чітко зазначено в абз. 2 п. 4 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078 (далі — Порядок № 1078). Тобто сума зарплати, яка підлягає індексації, обмежена ПМПО. У 2026 році розмір ПМПО становить 3328 грн, і протягом року його розмір не змінюється.

Уперше право на індексацію зарплати для працівників з базовим січнем 2026 року виникло у червні 2026 року. Адже у цьому місяці ІСЦ наростаючим підсумком перевищив поріг індексації (1,010_лютий х 1,017_{березень} х 1,014_{квітень} х 100 = 104,2 % > 103,0 %). Тому у червні 2026 року слід уперше індексувати зарплату працівника з базовим січнем 2026 року на коефіцієнт 4,2 %.

На нашому сайті працює Калькулятор індексації заробітної плати онлайн

Оплата відрядження

Оплата роботи у відрядженні проводиться відповідно до норм ч.4 ст. 121 КЗпП. При цьому механізм розрахунку оплати такий:

1) обчислюємо денний заробіток у місяці, на який припадають дні відрядження, та середньоденну зарплату. Нагадаємо, що денний заробіток є плановим показником і обчислюється виходячи з постійних виплат в умовах повністю відпрацьованого місяця. А середньоденну зарплату розраховуємо виходячи з двомісячного розрахункового періоду згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 № 100;

2) порівнюємо суму денного заробітку із середньоденною зарплатою;

3) оплату за робочі дні у відрядженні проводимо за показником, який виявився більшим. Якщо перемагає:

• середньоденна зарплата, то на неї множимо кількість робочих днів відрядження;
• денний заробіток, то оплата за дні відрядження проводиться як за звичайні робочі дні.

Читайте також: Індексація зарплати бюджетників: чи зміняться суми в липні 2026 року?

Індексація та відрядження

Для індексації зарплати відрядженого працівника важливим є те, як оплачено період його відрядження. Якщо період відрядження оплачено як звичайні робочі дні (за денним заробітком), то у цій ситуації працівник отримає за місяць свою звичайну зарплату. Її індексуємо в загальному порядку. Відповідно суму індексації виплачуємо за повний робочий час, тобто повністю.

Якщо робочі дні у відрядженні оплачені за середньоденною зарплатою, то оплата періоду відрядження індексації не підлягає. Оскільки виплати, обчислені виходячи з середньої зарплати, не індексуються (абз. 3 п. 3 Порядку № 1078). Водночас суму індексації у місяці відрядження визначаємо пропорційно відпрацьованому часу. Це зрозуміло з норм абз. 6 п. 4 Порядку № 1078.

Зауважимо, що для держслужбовців у цьому питанні є свої нюанси. Адже за ними на увесь період відрядження зберігають посаду та зарплату. Середньоденну зарплату взагалі не потрібно обчислювати. Відповідно не буде і пропорційного розрахунку індексації у місяці відрядження. Тобто за місяць, у якому держслужбовець був у відрядженні, індексація нараховується виходячи з повністю відпрацьованого часу. Звісно, якщо не було відпустки чи лікарняного (інших неявок).

Далі розглянемо приклади обчислення індексації у місяці відрядження.

Приклад 1. Працівник підприємства (графік — стандартна п’ятиденка, повна зайнятість) перебував у відрядженні з 1 по 5 червня 2026 року (5 робочих днів). Період відрядження оплачений виходячи з середньоденної зарплати. У червні 2026 року працівник має право на індексацію зарплати від базового січня 2026 року на коефіцієнт 4,2 %.

Сума індексації з урахуванням повністю відпрацьованого часу в червні становить:

3328 грн х 4,2 % = 139,78 грн.

Але у випадку, що розглядається, працівник не повністю відпрацював робочі дні, встановлені графіком через відрядження, яке оплачене за середньою зарплатою. Тому індексацію у червні 2026 року (місяці відрядження) визначаємо пропорційно відпрацьованому часу:

139,78 грн : 22 роб. дн. х 17 роб. дн. = 108,01 грн,

де 22 — кількість робочих днів у червні 2026 року за графіком роботи;

17 — кількість фактично відпрацьованих днів у червні 2026 року за винятком днів відрядження, оплачених за середньою зарплатою (22 роб. дн. - 5 роб. дн.).

Приклад 2. Візьмемо за основу дані з прикладу 1, але припустимо, що період відрядження оплачений виходячи з денного заробітку (тобто як звичайні робочі дні).

У цій ситуації індексацію зарплати у червні 2026 року нараховуємо за повний робочий час. Тобто сума індексації становить 139,78 грн. Дні відрядження не впливають на розрахунок.

Висновки

• Якщо період відрядження оплачений як звичайні робочі дні (за денним заробітком), то сума індексації визначається в загальному порядку.
• Якщо робочі дні у відрядженні оплачені за середньою, то оплата періоду відрядження індексації не підлягає, а суму індексації визначаємо пропорційно відпрацьованому часу.

Оплата праці Червень, 2026/№ 12