Індексація зарплати: як не наробити помилок в розрахунках
В липні цього року до нас прийшла індексація зарплати. Уже відомі індекси і суми для вересня поточного року. Вони незмінні як для липня, так і для серпня і далі навіть вересня.
Індексація зарплати у липні, серпні та вересні 2025 року
| Базовий місяць | Січень | Лютий | Бере зень |
Кві тень |
Тра вень |
Чер вень |
Ли пень |
Сер пень |
Вере сень |
Жов тень |
Листо пад |
Гру день |
|
| 2025 | % | 4,4 % | 3,5% | – | – | – | – | – | – | – | Х | ||
| Сума, грн | 133,23 | 105,98 | – | – | – | – | – | – | – | Х | |||
Для базового січня 2025 року – коефіцієнт 4,4%, а сума індексації 133 грн 23 коп. А для лютого коефіцієнт 3,5%, а сума індексації 105 грн 98 коп.
Але цю суму можна брати і не замислюватись тільки для працівника з ПОВНОЮ зайнятістю, який відпрацював ПОВНИЙ місяць. А що, коли місяць відпрацьовано неповністю, Ну наприклад була відпустка, лікарняний, або працівника прийнято чи звільнено. Так і ще, як рахувати індексацію для новачка?
Працівник-новачок
Останній раз оклади на підприємстві підвищувалися у грудні 2024 року. З 1 червня 2025 року за наявною в штатному розписі посадою збільшили кількість штатних одиниць. У вересні на цю посаду прийняли нового працівника.
Базовий місяць працівника-новачка — січень 2025 року. Це стандартний базовий місяць після обнулення індексації у поточному році. Ані збільшення кількості штатних одиниць за посадою, ані місяць прийняття працівника на роботу, не впливають на визначення базового місяця.
А от якщо працівника приймають або переводять на НОВОСТВОРЕНУ посаду, то ситуація інше.
Лист Мінсоцполітики від 14.06.2016 № 263/10/136-16
З урахуванням позиції Мінсоцполітики, якщо посада, на яку приймають або переводять працівника, саме новостворена, то базовим буде місяць створення такої посади.
До штату прийнято працівника 06.08.2025. Останнє підвищення окладу за його посадою було у січні 2025 року. Як визначити «базовий» місяць для індексації зарплати новоприйнятого працівника? Як визначити суму індексації?
Для новоприйнятого працівника індекс споживчих цін рахуємо з місяця, наступного за місяцем підвищення окладу за обійманою посадою (п. 102 Порядку № 1078).
Розрахунок не залежить від місяця прийняття на роботу! Важливий саме місяць, у якому було підвищено оклад за посадою, що обіймає працівник-новачок.
«Базовий» місяць для індексації зарплати працівника – січень 2025 року.
Сума індексації у серпні та вересні = 133,23 грн. – для повністю відпрацьованого місяця!
Суму індексації визначаємо з розрахунку повного робочого місяця, а нараховуємо і виплачуємо пропорційно відпрацьованому часу.
Сума індексація за відпрацьований час у серпні 2025 року становить:
133,23 грн : 21 роб. дн. х 18 роб. дн. = 114,20 грн,
де 21 — кількість робочих днів у серпні 2025 року за графіком роботи;
18 — кількість відпрацьованих днів з 6 по 31 серпня 2025 року включно.
А от уже у вересні цьому працівнику нарахуємо повну суму індексації. Звісно, якщо він відпрацює цей місяць повністю. А якщо ні? Давайте припустимо, що він захворів.
Лікарняний, відпустка
«Базовий» місяць для індексації – січень 2025. У вересні 2025 року працівник відпрацював 12 днів (частину місяця був на лікарняному).
Якщо працівник відпрацював місяць неповністю, суму індексації визначаємо з розрахунку повного робочого часу, а виплачуємо пропорційно відпрацьованому часу.
Сума поточної індексації в вересні 2025 року становить 133,23 грн.
Сума індексації з урахуванням відпрацьованих днів:
133,23 грн : 22 роб. дн. х 12 роб. дн. = 72,67 грн,
22 — кількість робочих днів за графіком роботи у вересні 2025 року
Індексація в місяці звільнення
До речі, про звільнення. Чи індексувати зарплату у місяці звільнення? Звісно, індексувати! Поставте плюсик у коментарях, якщо точно знали відповідь на це запитання.
У місяці звільнення суму індексації так само визначаємо пропорційно відпрацьованим робочим дням. Аналогічно, як і з місяцем прийняття.
Неповна зайнятість
А зараз приклад, коли місяць відпрацьовано повністю. Але працівник трудить на неповну ставку. Припустимо, займає 0,5 штатної одиниці.
“Базовий” місяць за посадою — лютий 2025 року. Працівник (неповний робочий день, займає 0,5 штатної одиниці) відпрацював вересень повністю.
Сума поточної індексації за липень з урахуванням зайнятості становить:
105,98 грн х 0,5 = 52,99 грн.
Штраф за неіндексацію
І насамкінець важливе питання: чи є штраф за ненарахування індексації? Так, він є! І чималий.
За ст. 265 Кодексу законів про працю недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці тягне накладення штрафу у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.
Тобто на сьогодні штрафу – 16000 грн! Але під час дії воєнного стану його можна уникнути, виконавши припис перевіряючих.
у Facebook
у Viber
у Telegram
