Зовнішній сумісник та індексація: правила, підстави та умови проведення
Основні правила індексації
У місяці підвищення окладів значення індексу споживчих цін (далі — ІСЦ) приймаємо за 1 або 100 %. Для проведення подальшої індексації ІСЦ обчислюємо починаючи з місяця, наступного за місяцем підвищення окладів. Про це прямо зазначено в абз. 1 та 2 п. 5 Порядку № 1078*.
Відповідно «базовим» місяцем для індексації зарплати є місяць останнього підвищення окладу (тарифної ставки) за обійманою працівником посадою. Право на індексацію зарплати виникає, коли ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації (103 %).
Але все це — стандартні правила визначення «базового» місяця для індексації зарплати. Не забуваємо, що у 2025 році діє особлива умова щодо визначення «базового» місяця: обчислення ІСЦ наростаючим підсумком для проведення індексації проводиться з лютого 2025 року (див. лист Мінсоцполітики від 10.12.2024 № 107/0/214-24). Тому січень 2025 року є «базовим» для всіх працівників, незалежно від місяця їх останнього підвищення окладу у 2024 році чи раніше. При цьому минулорічні суми індексації з 01.01.2025 обнулилися та не нараховуються.
Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб. У 2025 році розмір цього показника становить 3028 грн. Таким чином, протягом усього 2025 року зарплату працівників (у разі настання права на індексацію) індексуємо в межах 3028 грн.
Уперше право на індексацію від «базового» січня виникло в липні 2025 року з урахуванням коефіцієнта 4,4 %. Сума індексації зарплати в липні 2025 року за умови повної зайнятості та повністю відпрацьованого часу (місяця) становить 133,23 грн (3028 грн х 4,4 %).
Якщо працівник працює неповний робочий час, то сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.
Довідка з основного місця роботи
Зарплату слід індексувати як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.
При цьому для індексації зарплати на роботі за сумісництвом потрібна довідка з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу.
На підставі довідки провадиться індексація зарплати на роботі за сумісництвом у межах суми, що не перевищує ПМПО з урахуванням отриманої зарплати за основним місцем роботи (абз. 1 п. 7 Порядку № 1078). Майте на увазі: довідку про розмір доходу повинен надати працівник, адже саме він є зацікавленою особою й має потурбуватися про надання такої довідки.
Зауважимо, що в нормі абз. 1 п. 7 Порядку № 1078 не конкретизовано, внутрішніх чи зовнішніх сумісників стосується вимога про надання довідки з основного місця роботи. Але якщо говорити про зовнішнього сумісника, то без довідки роботодавець за зовнішнім сумісництвом не зможе визначити, в яких межах була проіндексована зарплата за основним місцем роботи.
Якщо зовнішній сумісник довідку з основного місця роботи не надасть, то доходи за сумісництвом не індексуються (див. лист Мінсоцполітики від 01.08.2014 № 8538/0/14-14/10).
Довідка подається у довільній формі. Радимо у ній додатково зазначати «базовий» місяць для індексації та частину зайнятості працівника за основним місцем роботи (див. рисунок нижче).
Зразок довідки з основного місця роботи
Враховуйте, що довідку працівник має подавати щомісяця. Хоча у Порядку № 1078 такого обов’язку не встановлено, утім ситуація в будь-який момент може змінитись. Так, наприклад, за основним місцем роботи працівнику можуть підвищити оклад (тарифну ставку). Це може призвести до того, що він втратить право на індексацію зарплати за основним місцем роботи.
Індексаційні нюанси для сумісників
Виділимо 5 важливих нюансів, які слід ураховувати при індексації зарплати сумісників.
1. Зарплату індексують за кожною посадою окремо, а тому «базовий» місяць для індексації також визначають окремо за основним місцем роботи та за сумісництвом.
2. Суму індексації визначають окремо на усіх місцях роботи (за кожною посадою) виходячи з ПМПО, але виплачують пропорційно відпрацьованому часу (зайнятості).
3. Загальний проіндексований дохід не повинен перевищувати ПМПО.
4. Індексація за сумісництвом можлива, якщо на основному місці роботи працівник працює в режимі неповного робочого часу. Адже якщо працівник на основному місці роботи працює на повну ставку, то зарплата в межах ПМПО буде проіндексована там у повному обсязі.
5. Якщо у працівника за основним місцем роботи повна зайнятість, але індексація зарплати не проводилась, то за наявності відповідної довідки можна індексувати його зарплату за сумісництвом (див. лист Мінсоцполітики від 14.01.2019 № 2/0/216-19). Таке можливо у ситуації, коли різні «базові» місяці за основним місцем роботи і за сумісництвом. І це як раз наш випадок!
Обчислюємо на прикладі
Розглянемо приклад обчислення індексації сумісника за умовами нашого запитання.
Приклад. Зовнішній сумісник працює на 0,5 ставки (оклад на повну зайнятість — 18000 грн, «базовий» місяць січень 2025 року). На основному місці роботи працівник працює на повну зайнятість (оклад — 24000 грн, «базовий» місяць березень 2025 року). Він надав довідку з основного місця роботи про те, що індексація йому не нараховувалася, оскільки право на неї ще не настало. Липень було відпрацьовано ним повністю за основним місцем роботи і за сумісництвом.
У наведеному прикладі працівнику за основним місцем роботи оклад востаннє підвищувався в березні 2025 року. У липні 2025 року право на індексацію не настало, оскільки приріст ІСЦ наростаючим підсумком не перевищив поріг індексації (1,007квітень х 1,013травень х 100 = 102,0 % < 103,0 %). Тому в липні за основним місцем роботи зарплату не індексують.
Оскільки право на індексацію за основним місцем роботи у працівника ще не настало, то можна індексувати його зарплату за сумісництвом (на підставі довідки з основного місця роботи). Працівник за сумісництвом працює на умовах неповного робочого часу (0,5 ставки), тому індексацію обчислюємо пропорційно зайнятості:
3028 грн х 0,5 х 4,4 % = 66,62 (грн).
Висновки
- Для індексації зарплати зовнішнього сумісника потрібна довідка з основного місця роботи про розмір зарплати, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу.
- Індексація на роботі за сумісництвом можлива, якщо за основним місцем роботи працівник працює в режимі неповного робочого часу.
- Якщо у працівника за основним місцем роботи повна зайнятість, але право на індексацію ще не настало, то можна індексувати його зарплату за сумісництвом.
Оплата праці, Серпень, 2025/№ 15
у Facebook
у Viber
у Telegram
