12746 0

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: особенности заполнения

11.08.11

Все предприятия сталкиваются в своей деятельности с трудовыми книжками. Ведь на каждого работника нужно вести такую книжку. Но как вести, в каком порядке?

Об этом мы расскажем в сегодняшней статье.

Основные аспекты ведения ТК

На кого ведутся ТК? ТК ведутся на всех работников, работающих на предприятии или у физического лица более 5 дней (ст. 48 КЗоТ, п. 1.1 Инструкции № 58). ТК для совместителей ведутся только по месту основной работы (п. 1.1 Инструкции № 58). Причем запись о работе по совместительству делается по месту основной работы только по желанию работника — отдельной строкой (п. 2.14 Инструкции № 58). Об особенностях заполнения ТК на совместителей расскажем ниже.

Таким образом, записи в ТК вносит работодатель по основному месту работы. У него ТК и хранится, поскольку он ее ведет (исключение — работник у ФЛП: его ТК хранится у него; см. Почту недели на с. 46 этого номера).

Кто впервые заполняет работнику ТК? Первое заполнение ТК осуществляет работодатель, работа у которого для работника является первым основным местом работы. Если же лицо, нанимаемое на работу, уже работало ранее, оно должно предъявить новому работодателю уже открытую ТК. Правда, узнать об этом факте работодатель может только от самого работника, поскольку обязанности или требования проверять такие данные у работодателя нет. Если работник уже имеет открытую ТК, но во время приема на новую работу скрывает этот факт, работодателю также придется завести ему новую ТК.

Лица, нанимаемые впервые и не имеющие ТК, должны предъявить паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке. Бывшие военнослужащие предъявляют военный билет, а освобожденные с места отбывания уголовного наказания обязаны предъявить справку об освобождении (п. 1.4 Инструкции № 58). Им работодатель оформляет ТК не позднее 5 дней после принятия на работу (ст. 48 КЗоТ). Наверняка имеются в виду календарные дни. Однако, исходя из того, что ТК ведутся на всех работников, которые работают «более пяти дней» (ст. 48 КЗоТ), и с учетом того, что в п. 2.2 Инструкции № 58 отмечается о недельном сроке ее заполнения со дня принятия на работу, можно говорить, что в ст. 48 КЗоТ идет речь о рабочих днях, ведь при пятидневной рабочей неделе 5 рабочих дней как раз и будут недельным сроком.

Если последний день срока приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший рабочий день (ст. 2411 КЗоТ). Этот факт нужно учитывать.

Как следует из разделов 6 и 7 Инструкции № 58, работодатель должен самостоятельно приобретать бланки ТК и заполнять их на работников, которые впервые принимаются на работу. Стоимость бланка взимается с работников (п. 6.1 Инструкции № 58). Из содержания п. 7.2 Инструкции № 58 следует, что работник должен внести средства за бланк в кассу работодателя. Хотя практикуют также удержание ее стоимости из зарплаты. Мы рекомендуем стоимость ТК именно удерживать из зарплаты, а не получать в кассу, поскольку налоговики при проверках могут настаивать на необходимости проведения продажи ТК через регистраторы расчетных операций.

В случае, когда бланк ТК принесет сам работник, на первый взгляд, это может показаться нарушением порядка выдачи ТК. Но поскольку обязанность работодателя относительно выдачи ТК по первому месту работы четко не прописана ни в ст. 48 КЗоТ, ни в Инструкции № 58, вряд ли возможно рассматривать данный случай как нарушение порядка выдачи ТК. Поэтому, на наш взгляд, за это работодателя нельзя привлечь к ответственности.

На каком языке заполнять ТК? Согласно п. 2.1 и п. 4.1 Инструкции № 58 ТК заполняются в соответствующих разделах на украинском и русском языках. Вместе с тем Минтруда в своем письме от 19.10.05 г. № 09-488-к отмечает, что в соответствии со ст. 10 Конституции Украины и Законом Украины «О языках в Украинской ССР» от 28.10.89 г. № 8312-XI государственным языком является украинский, и ведение делопроизводства и заполнение трудовых книжек осуществляются на государственном языке. Поэтому, по мнению Минтруда, ТК должна заполняться согласно действующему законодательству,
т. е. на украинском языке.

На наш взгляд, нужно придерживаться норм Инструкции № 58 и заполнять ТК на двух языках. Таким образом, все записи в ТК дублируются на двух языках и заверяются отдельно оба текста. Однако, если ТК будет заполнена лишь на украинском языке, то от ответственности можно «открещиваться» письмом Минтруда от 19.10.05 г. № 09-488-к.

Например, если мы заполнили первую страницу данными о работнике ТК на украинском, то аналогичная страница под номером 33 должна быть заполнена такими же данными на русском. То же касается и других страниц и записей.

Какой ручкой выполняются записи в ТК? Записи выполняются ручкой шариковой или с пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов (п. 2.4 Инструкции № 58).

Какой формы должна быть ТК? Форма бланка ТК и вкладыша к ней утверждена постановлением № 301, а правила ее заполнения прописаны в Инструкции № 58. Однако если работник, нанимаемый на работу, ранее работал и предоставляет заполненную ТК прежнего формата (1938 или 1974 годов), менять ее на новую форму не нужно (п. 1 постановления № 301).

Если в ТК заполнены все страницы и она дополняется вкладышем (о вкладыше скажем ниже), то независимо от того, какую ТК имеет работник, применяется вкладыш нового формата.

Процедура заполнения ТК. Прежде всего выдается соответствующий приказ (распоряжение) о принятии, увольнении и т. п. И уже на основании приказа делается запись в ТК. Кроме того, данная запись дословно дублируется в Личной карточке работника (типовая форма № П-2*; п. 2.5 Инструкции № 58).

* Форма утверждена совместным приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.09 г. № 495/656. О ее заполнении читайте в статье «Личная карточка работника: новая форма с 2010 года» // «БН», 2010, № 6, с. 44.

Основаниями для записей в ТК являются также справки других предприятий и организаций о работе, учебе, службе в ВСУ и т. п. При наличии справок параллельно составлять приказ (распоряжение) не нужно, основанием являются именно данные этих документов.

Порядок учета ТК. Работодатель отдельно ведет учет заполненных ТК работников и учет приобретенных бланков ТК (раздел 7 Инструкции № 58). Первые — в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10), которую ведет отдел кадров или другое аналогичное подразделение. Вторые — в Книге учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-9), которую ведет бухгалтерия. Бланки ТК в бухгалтерии учитываются как документы строгой отчетности.

Где должна находиться ТК и когда и как она возвращается работнику? ТК хранятся у работодателя по основному месту работы (п. 3 постановления № 301). Исключением является работодатель — физическое лицо, в таком случае ТК хранятся у работников (п. 2.20-1 Инструкции № 58).

Работодатель должен вернуть ТК работнику только при увольнении — в день увольнения (п. 4.1 Инструкции № 58).

Как видим, возможность выдачи работникам ТК на руки до момента увольнения не предусмотрена (см. также письмо Минтруда от 03.07.08 г. № 2022). Хотя необходимость такая иногда возникает, например, ТК могут требовать органы МВД, ПФУ и т. п. В данном случае работодатель должен выдать работнику заверенные выписки из ТК, как это предусмотрено п. 2.7 Инструкции № 58. Хотя вопреки данному положению выдачу ТК иногда практикуют — на основании заявления работника, с отметкой в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Личной карточке работника.

В любом случае, получая при увольнении ТК, работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и в Личной карточке работника. Хотя если по каким-либо причинам работник не может лично получить ТК в день увольнения, он может написать заявление на имя руководителя с просьбой направить ТК по его почтовому адресу. При наличии такого заявления или другого письменного документа ТК в день увольнения или другой согласованный день посылается по адресу работника.

Если в день увольнения работника нет, работодатель обязан направить работнику почтовое уведомление с указанием необходимости получения ТК (п. 4.2 Инструкции № 58). И сделать это очень важно. Ведь если в день увольнения работодатель по собственной вине не предоставит работнику ТК, он обязан будет за все время от дня увольнения до дня выдачи ТК уплатить работнику средний заработок (п. 4.1 Инструкции № 58). В таком случае днем увольнения будет день выдачи ТК. Причем о новом дне увольнения следует издать новый приказ и на его основании сделать новую запись об увольнении в Личную карточку работника и ТК. А предыдущая запись будет считаться недействительной.

Иногда работодатели по каким-либо собственным мотивам отказываются выдать ТК увольняемому работнику. Как отмечено в письме Минтруда от 12.01.05 г. № 06-4/3, данное нарушение относится к грубым нарушениям законодательства о труде. А потому к ответственному должностному лицу работодателя может быть применена уголовная ответственность, предусмотренная ст. 172 УКУ, — штраф до 850 грн. или лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до 3 лет, или исправительные работы сроком до 2 лет. Если данное нарушение совершено по отношению к несовершеннолетнему, беременной женщине или матери ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, ответственность увеличивается — штраф от 850 до 1700 грн. или лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до 5 лет, или исправительные работы до 2 лет, или арест до 6 месяцев.

Чтобы добиться справедливости, работник, права которого нарушены, может обращаться в комиссию по трудовым спорам (если она создана на предприятии), в местный отдел инспекции по труду, прокуратуру или непосредственно в суд.

 

Общие правила заполнения

Какие сведения о работнике заносят в ТК? В ТК заносят (п. 2.2 Инструкции № 58):

— сведения о работнике: фамилия, имя и отчество, дата рождения (первая страница ТК);

— сведения о работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении (раздел ТК «Сведения о работе»);

— согласно п. 2.18 Инструкции № 58 время прохождения службы в воинских формированиях, учебы в вузе, ПТУ и т. п., работы в качестве членов колхоза, время ухода за инвалидами, пенсионерами, время получения безработными пособия по безработице (раздел ТК «Сведения о работе»);

— сведения о награждениях и поощрениях: о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украины, поощрении за успехи в работе и других поощрениях в соответствии с действующим законодательством Украины (разделы ТК соответственно «Сведения о награждении» и «Сведения о поощрении»);

— сведения об открытиях, на которые выданы дипломы об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях (раздел ТК «Сведения о поощрении»);

— сведения о назначении пенсии (раздел ТК «Сведения о назначении пенсии»).

Какие сведения в ТК не заносят? Не заносят сведения об:

— участии работника в боевых действиях (письмо Минтруда от 19.01.07 г. № 09-43). Такие данные заносят в личное дело работника, однако в ТК вносится время прохождения службы в воинских формированиях, в которое также может включаться период участия в боевых действиях;

— наложенных на работника взысканиях (п. 2.2 Инструкции № 58);

— премиях, предусмотренных системой заработной платы, или выплатах, носящих регулярный характер (п. 2.23 Инструкции № 58);

— характере трудового договора, по которому принимается работник, — срочный или бессрочный. О срочном характере договора должно быть указано в приказе о принятии на работу (письмо Минтруда от 29.05.07 г. № 126/13/133-07).

А теперь рассмотрим особенности заполнения каждого раздела ТК.

Заполнение первой страницы ТК. Эта страница заполняется ответственным лицом первого работодателя, который заводит ТК, в порядке, предусмотренном пп. 2.11 и 2.12 Инструкции № 58.

Здесь на основании паспорта или свидетельства о рождении указываются данные о работнике, полностью, без сокращений — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения. Работник заверяет все эти данные собственной подписью.

После этого ответственное лицо работодателя (инспектор по кадрам и т. п.) также ставит свою подпись и заверяет печатью предприятия или отдела кадров.

Если в данные о работнике следует внести изменения (например, работник изменил фамилию или обнаружена ошибка в этих данных и т. п.), то по месту последней работы прежняя запись зачеркивается одной черточкой и здесь же записываются новые данные (п. 2.13 Инструкции № 58). Причем на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого делалось исправление (вид документа, его номер и дата), и ставится подпись руководителя или печать отдела кадров.

На наш взгляд, этих предусмотренных Инструкцией № 58 данных для исправления ошибки недостаточно. Наверное, нужно указывать также дату и причину исправления. Кроме того, в Инструкции № 58 указано, что ставится: подпись руководителя или печать отдела кадров. Хотя по общим правилам составления документов здесь нужно ставить как подпись руководителя (или другого ответственного лица, скажем, начальника отдела кадров), так и печать предприятия или отдела кадров. С учетом этих последних замечаний приведем пример исправления данных первой страницы (см. рис. 1). Во фрагменте исправляется фамилия в связи с заключением брака.

Отдельно отметим, что Инструкцией № 58 не установлено, в какой срок после изменения соответствующих данных нужно внести изменения в ТК. Поэтому понятно, что работник может предоставить документы на внесение изменений в любой срок после наступления соответствующего события. А исправления в ТК должны быть сделаны работодателем в недельный срок после получения документов, по аналогии со сроком для заполнения основных данных в ТК согласно п. 2.4 Инструкции.

 

49527.GIF

 

Заполнение раздела ТК «Сведения о работе». Перед тем как заполнять данный раздел сведениями о работе у данного работодателя, сюда могут быть занесены другие сведения, необходимые для начисления пенсии. Для этого работник должен предоставить работодателю соответствующие документы, на основании которых и будут сделаны записи. Перечень таких сведений приведен в ст. 56 Закона № 1788, п. 2.18 Инструкции № 58. Это, например, прохождение службы в Вооруженных Силах Украины, учебы в вузе и т. п. То есть это соответствующие события, которые произошли с работником до найма на последнюю работу. В графе 2 записывают срок действия события, в графе 3 — соответствующее событие, а в графе 4 — документ, на основании которого сделана запись.

Кроме того, если работник до приема на работу на данное предприятие не имел трудового стажа, то перед первой записью в ТК в данном разделе в графу 3 «Принят» можно внести запись: «До приема на работу трудового стажа не имел», хотя внесение такой записи прямо не предусмотрено Инструкцией № 58.

После этого в графе 3 данного раздела записывают полное наименование предприятия, на которое нанимается работник. Например, если это ЧП «Конкорд», то пишут без сокращений, полностью — «Частное предприятие «Конкорд». Данная запись является своеобразным заглавием ко всем записям в ТК данного работодателя. Порядковый номер здесь не присваивается.

Под заглавием в графе 1 ставится порядковый номер записи. Применяется сквозная нумерация с начала заведения ТК. Например, если последняя запись сделана предыдущим работодателем под номером 5, то новая запись будет под номером 6 и так далее

В графе 2 ставится дата приема на работу, увольнения, перевода в формате «ЧЧ.ММ.ГГГГ» — число, месяц, год.

Графа 3 предназначена для сведений о работе, на которую принят работник, потом сюда же записывают данные о переводе, увольнении и т. п. В графе 3 пишется: «Принят или назначен в» такой-то цех, отдел, подразделение, на участок, производство с указанием их конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда (п. 2.14 Инструкции № 58).

Работу, профессию или должность, на которую принят работник, необходимо записывать согласно наименованиям, приведенным в Классификаторе профессий.

В графе 4 указывается название документа (приказ, распоряжение и т. п.), на основании которого сделана запись в ТК, его номер и дата.

Следовательно, работник принят на работу, в ТК сделана соответствующая запись. В дальнейшем в данном разделе могут быть записи о:

— переводе на другую постоянную работу на том же предприятии;

— присвоении нового квалификационного разряда, ранга (для государственных служащих), переименовании должности, установлении второй и других профессий;

— принятии присяги государственного служащего;

— назначении бригадиром и освобождении от руководства бригадой;

— запись о переименовании предприятия и т. п.

Напоследок делают запись об увольнении.

Записи о причинах увольнения в графе 3 должны осуществляться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующие статью, пункт закона.

Например, при увольнении по собственному желанию в графе 3 запишут: «Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины». Кстати, днем увольнения считают последний день работы. Например, если работника увольняют с 01.08.11 г., то в этот день он еще работает.

Под последней записью об освобождении в данном разделе ставится подпись ответственного лица и печать предприятия или отдела кадров.

Вариант заполнения раздела «Сведения о работе» приведен в таблице на с. 33 (пример 1) .

Заполнение раздела ТК «Сведения о награждении». Данный раздел заполняется аналогично предыдущему (см. п. 2.23, п. 2.24 Инструкции № 58).

Сначала в графе 3 указывается полное название предприятия.

Потом под заглавием-названием предприятия ставится порядковый номер в графу 1, дата награждения в графу 2.

В графу 3 заносятся данные о награждении государственными наградами Украины и отличиями Украины — кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой.

В графе 4 документ-основание внесения записи (название, номер, дата).

Нумерация в данном разделе не связана с нумерацией в предыдущем разделе. Например, если в предыдущем разделе последняя запись под номером 7, а в данном разделе имеем первую запись, то эта последняя будет под номером 1.

Заполнение раздела ТК «Сведения о поощрении». Сюда заносят сведения о:

— поощрении за успехи в труде
(в соответствии с утвержденными трудовым коллективом правилами внутреннего трудового распорядка);

— открытиях, на которые выданы дипломы;

— изобретениях и рационализаторских предложениях, выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Премии, предусмотренные системой оплаты труда, и выплаты, имеющие регулярный характер, здесь не отражают.

Порядок заполнения данного раздела такой же, как и предыдущего.

Заполнение раздела ТК «Сведения о назначении пенсии». Здесь органами социального обеспечения ставится штамп «Пенсия назначена» — в случае назначения пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет (п. 2.29 Инструкции № 58).

 

Вкладыш в ТК

Если страницы любого раздела ТК закончатся, записи придется продолжать во вкладыше (раздел 3 Инструкции № 58). Как и форма ТК, форма бланка вкладыша также утверждена постановлением 301.

Вкладыш содержит все те же разделы, что и ТК. Поэтому и заполняется он так же, как и ТК.

Вкладыш вшивают в ТК. Без ТК он недействителен.

При занесении сведений в соответствующий раздел вкладыша продолжается порядковая нумерация записей ТК. Например, если в разделе ТК «Сведения о работе» последний порядковый номер 33, то в этом же разделе вкладыша первым номером будет 34.

О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) ТК сверху ставится штамп размером 10 х 25 мм с надписью «Выдан вкладыш» и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой следующей его выдаче должен ставиться второй штамп и указываться серия и номер вкладыша.

 

Дубликат ТК

Если ТК утеряна или стала непригодной (обгорела, разорвана, загрязнена и т. п.), по месту последней работы работника выписывается дубликат ТК (раздел 5 Инструкции № 58).

В первом случае (ТК утеряна) утерявшее лицо должно немедленно сообщить работодателю по последнему месту работы, написав в произвольной форме соответствующее заявление. Не позднее 15 дней (а в случае каких-либо осложнений и позднее) работодатель должен выписать другую ТК (дубликат) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Во втором случае (ТК стала непригодной) на первой странице непригодной ТК делается надпись «Вместо выдан дубликат», а ТК возвращается ее владельцу. В дальнейшем должен использоваться только дубликат.

Если потеря или непригодность ТК случилась по вине работодателя, дубликат выписывается за его счет (п. 6.1 Инструкции № 58).

Записи в дубликат по месту последней работы осуществляют на основании ранее выданных приказов (распоряжений).

Если же работник до трудоустройства на последнее место работы работал, то в графу 3 раздела «Сведения о работе» на основании соответствующих документов заносится прежде всего общий трудовой стаж (количество лет, месяцев, дней, без уточнения мест работы) до момента трудоустройства на последнее место. Данные об общем трудовом стаже должны содержаться в Личной карточке работника (типовая форма № П-2) работодателя по последнему месту работы. Следовательно, основанием для заполнения соответствующих сведений в дубликате может быть Личная карточка работника.

Если работник предоставит Сведения о работе по отдельным периодам, то после сведений об общем трудовом стаже записывают данные о работе по таким периодам. Такими сведениями могут быть справки с предыдущих мест работы, которые работник сам собрал.

Если по отдельным периодам документально подтвержденных сведений не будет, в ТК они не заносятся.

Пример заполнения ТК см. в таблице на с. 33 (пример 2).

 

Нюансы заполнения в отдельных случаях

Заполнение ТК для студентов. Здесь есть три базовых варианта (см. п. 2.16, п. 2.17 Инструкции № 58).

1. Студент до момента поступления в учебное заведение работал и имеет ТК, на время поступления в заведение он нигде не работает.

Студент передает ТК заведению, которое может оставить ее у себя до момента окончания учебы. Если во время учебы студент где-то работал, то у работодателей он должен получить справки с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании таких справок заведение заполняет ТК. Кроме того, на основании соответствующих приказов заведения в ТК вносят сведения о времени учебы. Если же учебное заведение после зачисления студента возвращает ему ТК, при трудоустройстве работник-студент предоставляет ее своему работодателю.

2. Студент до момента поступления в учебное заведение не работал и не имел ТК.

Если студент дневного отделения при трудоустройстве на работу по основному месту не имеет ТК (трудоустраивается впервые), то его первый работодатель заводит на него ТК в общем порядке согласно ст. 48 КЗоТ и п. 2.2 Инструкции № 58 как для трудоустраивающегося впервые. ТК студента в данном случае хранится по месту основной работы, т. е. на предприятии, и может быть выдана лишь при его увольнении. Других оснований для выдачи ТК у работодателя нет. О том, что работа студентов не является совместительством, указывается в письме Минтруда от 26.10.05 г. № 09-503. Поэтому запись в ТК работника-студента вносит предприятие и заверяет своей печатью.

3. Студент до момента поступления в учебное заведение работал и продолжает работать (ТК находится у работодателя).

В таком случае все записи в ТК о времени учебы и о работе во время учебы вносит на основании соответствующих справок первый после окончания учебы работодатель или же тот работодатель, у которого студент работал до момента поступления в заведение и продолжает работать и после окончания учебы.

Заполнение ТК на умершего работника. Как указано в п. 4.3 Инструкции № 58, ТК выдается на руки ближайшим родственникам умершего под расписку или направляется по их требованию по почте. Сказано очень скупо, потому расскажем, как это делается на практике.

Родственники или другие лица, осуществляющие погребение, предъявляют работодателю заявление с указанием факта смерти и просьбой выдать ТК (на руки или по почте), зарплату и т. п. К заявлению прилагается надлежащим образом заверенная копия свидетельства о смерти (нотариально или самим работодателем, после ознакомления с оригиналом). Детальнее читайте в статье «Умер работник: оформление, налогообложение причитающихся выплат» // «БН», 2010, № 29, с. 32.

Работодатель издает соответствующий приказ о прекращении трудовых отношений с работником в связи с его смертью.

На основании приказа в графе 3
раздела «
Сведения о работе» ТК и Личной карточке работника делают запись: «Работа прекращена в связи со смертью». Относительно заполнения графы 2 «Дата» укажем следующее. По мнению Минтруда, дата приказа о прекращении трудового договора, как правило, не совпадает с датой смерти. Впрочем, датой прекращения трудового договора, которую следует указать в графе 2 ТК, будет дата смерти работника, независимо от того, работал в этот день умерший или нет (письмо Минтруда от 31.12.10 г. № 284/06/186-10).

ТК для совместителей. Выше мы уже указывали, что ТК на совместителей ведется только по месту их основной работы.

Если работник работает по совместительству у работодателя по месту основной работы, то, конечно,
запись в
ТК делают на основании соответствующих приказов о приеме на работу по совместительству и об увольнении. Если же работник работает по совместительству на другом предприятии, для осуществления записи в ТК придется брать на таком другом предприятии справку. Прямо о таком порядке в Инструкции не указано, однако это следует делать по аналогии (см. п. 2.16 Инструкции № 58). Справка составляется в произвольной форме (см. рис. 2). В ней указываются все необходимые данные для заполнения ТК: даты и номера приказов о приеме и увольнении, название предприятия, принимавшего по совместительству, а также сведения о приеме на работу и увольнении, которые указываются в графе 3 раздела «Сведения о работе» ТК.

 

49528.GIF 

 

Справку работник предоставляет в отдел кадров или ответственному работнику по месту основной работы. И на основании такой справки делается запись в ТК.

Логично, чтобы такая справка выписывалась в момент увольнения работника с работы по совместительству. Тогда записи о приеме и увольнении осуществляются в ТК одновременно (см. пример 3 в таблице на с. 33).

 

Примеры заполнения раздела «Сведения о работе» ТК.

Условие примера

Пример заполнения ТК работника в разделе «Сведения о работе»

№ записи

Дата

сведения о приеме на работу, переводах на другую работу
и об увольнении (с указанием причин и ссылки на статью, пункт закона)

На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)

число

месяц

год

А

1

2

3

4

Пример 1

Во время найма на работу работником предоставлен работодателю (ООО «Автоп») военный билет сер. НУ № 9857811, в соответствии с которым работник с 23.05.10 г. по 28.05.11 г. проходил срочную службу в ВСУ.
С 04.07.11 г. согласно приказу № 48 от 04.07.11 г. работник принят на должность бухгалтера.
С 15.08.11 г. согласно приказу № 51 от 15.08.11 г. работник переведен на должность инженера по нормированию труда.
20.09.11 г. работник уволен по соглашению сторон (приказ № 67 от 20.09.11 г.)

1

 

 

 

Проходил срочную службу в Вооруженных силах Украины
с 23.05.2010 г. по 28.05.2011 г.

Военный билет НУ № 9857811

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Автоп»

 

2

04

07

2011

Принят на должность бухгалтера

Приказ № 48 от 04.07.2011 г.

3

15

08

2011

Переведен на должность инженера по нормированию труда

Приказ № 51 от 15.08.2011 г.

4

20

09

2011

Уволен по соглашению сторон, п. 1 ст. 36 КЗоТ Украины

Приказ № 67 от 20.09.2011 г.

 

 

 

 

Инспектор по кадрам /Пугач/
(Г. М. Пугач) Печать

 

Пример 2. Предприятие выдало работнику на руки ТК, а он ее утерял.

Согласно данным Личной карточки работника общий трудовой стаж составляет 1 год 2 месяца 6 дней.
Работником предоставлена справка № 14 от 15.07.11 г., согласно которой он с 07.02.10 г. по 12.04.11 г. работал бухгалтером в ЧП «Марс» и уволился по собственному желанию.
На последнем месте работы (ООО «Автоп») он принят на должность бухгалтера
с 18.04.11 г. (приказ № 12 от 18.04.11 г.)
до настоящего времени

1

 

 

 

Общий стаж работы до трудоустройства на ООО «Автоп» составлял 1 год 2 месяца 6 дней

Личная карточка работника

2

07

02

2010

Частное предприятие «Марс», принят на должность бухгалтера

Справка ЧП «Марс» № 14 от 15.07.2011 г.

3

12

04

2011

Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины

Справка ЧП «Марс» № 14 от 15.07.2011 г.

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Автоп»

 

4

18

04

2011

Принят на должность бухгалтера

Приказ № 12 от 18.04.2011 г.

Пример 3. По месту основной работы работник предоставил справку о работе по совместительству (см. рис. 2 на с. 32).

 

 

 

 

Работа по совместительству в частном предприятии «Грона» (код ЕГРОПУ 12345678)

 

8

10

01

2011

Принят на должность бухгалтера

Приказ № 5 от 10.01.2011 г.

9

29

07

2011

Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины

Приказ № 44 от 29.07.2011 г.

 

Документы и сокращения статьи

УКУ — Уголовный кодекс Украины от 05.04.01 г. № 2341-III.

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Закон № 1788 — Закон Украины «О пенсионном обеспечении» в 05.11.91 г. № 1788-ХІІ.

Постановление № 301 — постановление КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.93 г. № 301.

Инструкция № 58 — Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минсоцзащиты и Минюста от 29.07.93 г. № 58.

Классификатор профессий — Национальный классификатор Украины «Классификатор профессий» ДК 003:2010, утвержденный приказом Госкомпотребполитики от 28.07.10 г. № 327.

ТК — трудовая книжка.

ФЛП — физическое лицо — предприниматель.

ВСУ — Вооруженные силы Украины.



Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
загрузка...
Коментарі (0)