25613 0

Должностные инструкции

Среди документов, регламентирующих выполнение работником своих функций, едва ли не первое место занимают должностные инструкции. Однако, несмотря на важность для предприятия этого документа, приходится констатировать, что в настоящее время на многих предприятиях, в основном негосударственных, отсутствует практика разработки должностных инструкций. Там же, где такие документы были разработаны, при их составлении применялся формальный подход, не учитывающий специфику деятельности каждого сотрудника.


В предлагаемом спецвыпуске рассмотрим порядок подготовки должностных инструкций. Для иллюстрации общих принципов составления таких документов приведем примерный текст должностных инструкций работников различных профессий.

Перечень использованных документов

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Классификатор профессий — Национальный классификатор Украины «Классификатор профессий ДК 003:2005», утвержденный приказом Госпотребстандарта Украины от 26.12.2005 г. № 375.

Перечень № 41 — Перечень типовых документов, создаваемых в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов, утвержденный приказом Главного архивного управления при КМУ от 20.07.98 г. № 41.

Перечень № 447 — Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 г. № 447/24.

Государственный классификатор управленческой документации ДК 010-98 — Государственный классификатор Украины «Государственный классификатор управленческой документации ДК 010-98», утвержденный приказом Госстандарта Украины от 31.12.98 г. № 1024.


1. Общие положения

1.1 Должностные (рабочие) инструкции: их сущность и функции

Одна из первых обязанностей предприятия-работодателя перед своими работниками согласно ст. 29 КЗоТ — разъяснить им их права и обязанности, сформировать представление работников об их участке работы и предъявляемых к ним требованиях.

С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции.


Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности.

Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия.

Требования должностных инструкций учитываются при подборе кадров (приеме на работу), переводе на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т. п.

Следовательно, должностная инструкция регламентирует повседневную деятельность работника предприятия и его правовое положение. Кроме того, должностная инструкция возлагает ответственность на работника предприятия за нарушение ее положений или превышение своих полномочий.


Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия, для следующих профессиональных групп работников:

руководители;

профессионалы;

специалисты;

технические служащие.

Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение которых определено в уставе предприятия или в Положении о структурном подразделении, где указаны основные задачи, обязанности, права и ответственность этих руководителей.

Для работников рабочих профессий разрабатываются рабочие инструкции.*Обращаем внимание, что основное внимание в этом спецвыпуске будет сосредоточено не на рабочих, а на должностных инструкциях.

Должностные инструкции после их утверждения руководителем предприятия или уполномоченным им лицом, обязательно доводятся до работника под роспись.


1.2 Документы, на основании которых составляются должностные инструкции

Прежде всего отметим, что должностные инструкции входят в номенклатурный перечень наименований унифицированных форм документов Государственного классификатора управленческой документации ДК 010-98. Согласно этому документу должностные инструкции относятся к классу организационно-распорядительной документации, подкласс — документация по организации процессов управления.


Основой для разработки должностных инструкций служат следующие нормативные документы:

1. Справочник квалификационных характеристик профессий работников (далее — Справочник). Справочник является сборником описаний профессий, систематизированных по видам экономической деятельности. Профессии в Справочнике приведены в соответствии с Классификатором профессий.

Справочник состоит из отдельных выпусков, сформированных по отраслевому принципу или по основным видам экономической деятельности, производства и работ. Так, например, Выпуск 1 Справочника содержит квалификационные требования к профессиям работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности.

Выпуски в свою очередь могут состоять из разделов, которые соответствуют разделам классификации профессий по Классификатору профессий. Например, названный выше Выпуск 1 состоит из Раздела 1 «Профессии руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих» и Раздела 2 «Профессии рабочих».

Раздел 1 Выпуска 1 Справочника служит основой для составления должностных инструкций для руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих. На основании Раздела 2 Выпуска 1 Справочника при необходимости разрабатываются рабочие инструкции для представителей рабочих профессий.

Заметим, что именно Справочник определяет основные требования к содержанию и структуре разделов должностных и рабочих инструкций.

2. Классификатор профессий.

3. КЗоТ и другие нормативные акты трудового законодательства. В должностные инструкции нельзя включать положения, ограничивающие права и социальные гарантии работника, предоставленные ему трудовым законодательством. Если же такие условия прямо или косвенно все-таки будут включены, то они считаются недействительными. Кроме того, в случае внесения изменений в действующее трудовое законодательство, которые затрагивают положения инструкции, она должна быть приведена в соответствие с этими изменениями.

Также основанием для составления должностных инструкций служат, например, такие документы, как устав предприятия и имеющаяся кадровая документация: коллективный договор, Положение об организационной структуре, штатное расписание, приказ о распределении обязанностей между руководителями предприятия, Положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка, приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, а также Положение (Методические рекомендации) о порядке разработки и утверждения должностной инструкции. Назначение Методических рекомендаций состоит в установлении требований, обеспечивающих единый подход к разработке, утверждению, введению в действие, внесению изменений, а также структуре, содержанию и оформлению должностных инструкций работников предприятия.


1.3 Нестандартные должностные инструкции

Необходимость в подготовке так называемых нестандартных должностных инструкций, как правило, возникает в таких ситуациях:

1) в Справочнике отсутствуют квалификационные характеристики отдельных профессий, которые возникли в связи с развитием новых видов экономической деятельности и технологий;*Обращаем внимание, что в данном случае мы говорим о ситуации, когда при наличии наименования профессии в Классификаторе профессий отсутствует квалификационная характеристика профессии в Справочнике.

2) возникает необходимость распределения обязанностей, включенных в типовую квалификационную характеристику той или иной должности, между отдельными исполнителями;

3) возникает необходимость расширения обязанностей за счет включения работ, предусмотренных для других должностей;

4) при подготовке должностной инструкции работника, занимающего производную должность.

В первом случае в качестве основы для подготовки должностной инструкции целесообразно использовать сведения из соответствующего государственного стандарта высшего профессионального образования. Стандарт содержит базовую квалификационную характеристику соответствующей специальности, а также требования к профессиональной подготовке специалиста, к его знаниям, умениям и навыкам.

Во втором случае, характерном для крупных предприятий, при большом объеме работы типовые обязанности могут быть распределены между работниками путем выделения отдельных вопросов из соответствующих направлений или путем закрепления за работником конкретных объектов управления.

В третьем случае, типичном для небольших организаций, круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен за счет поручения им работ, предусмотренных для различных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.

Во всех перечисленных случаях задачи и обязанности, включенные Справочником в типовую квалификационную характеристику той или иной должности, могут быть распределены между отдельными исполнителями или круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для различных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.

Необходимость в производных должностях возникает в том случае, если структура подразделения предприятия предусматривает несколько одинаковых должностей. В такой ситуации к названию конкретной должности добавляют уточняющие слова, которые отражают направление деятельности работника (специализацию) или его категорию, например: «ведущий», «главный», «заместитель», «сменный», «старший» и т. п.

Производные должности, названия которых образованы с помощью вышеперечисленных дополнительных признаков, имеют такие же квалификационные характеристики, что и базовые. Задачи, обязанности, знания и квалификационные требования этих работников при разработке должностных инструкций определяются на основе квалификационной характеристики соответствующей базовой профессии.


1.4 Кому поручить разработку должностных инструкций

На практике зачастую обязанность по разработке должностных инструкций работников возлагается на работников кадровой службы.

Однако должностные инструкции не относятся ни к документации по управлению кадрами, ни к документации по оценке трудовой деятельности. Кроме того, работники отдела кадров не должны разрабатывать должностные инструкции работникам других подразделений, потому что не знают, да и не могут знать, всех тонкостей работы на каждом конкретном рабочем месте. Отсюда следует, что поручать разработку таких инструкций кадровой службе предприятия по меньшей мере неэффективно.

Как правило, должностные инструкции работникам разрабатывает руководитель каждого структурного подразделения, для которого такая инструкция составляется, или уполномоченное им лицо. Только руководитель может определить, какие задачи должен решать сотрудник для достижения целей, стоящих перед подразделением и предприятием в целом. Разработку отдельных пунктов целесообразно поручить подразделениям, контролирующим соблюдение требований законодательства об охране труда, пожарной безопасности, экологии.

Кроме того, при составлении должностной инструкции для уже работающего сотрудника целесообразно привлечь и его к процессу разработки. Такой подход позволит работнику сосредоточить внимание на поставленных перед ним задачах, четко и однозначно сформулировать и уяснить круг обязанностей и предоставленные полномочия, осознать свою ответственность, определиться во взаимосвязях с сотрудниками своего и других подразделений, увидеть проблемы и недостатки в организации работы и получить возможность ее совершенствования.

Методическое руководство и контроль правильности оформления должностных инструкций, своевременности их утверждения и внесения изменений осуществляет подразделение, в функции которого входит организация процессов управления (например, отдел по организации труда и заработной платы).

И последнее, на что хотелось бы обратить внимание в данном разделе, — письмо Минтруда от 03.10.2005 г. № 36-508, в котором специалисты упомянутого ведомства полностью подтверждают изложенные выше положения.


Извлечение из письма Минтруда от 03.10.2005 г. № 36-508

«Конкретный перечень должностных обязанностей определяется должностными инструкциями руководителей, профессионалов, специалистов, технических служащих, которые разрабатывают и утверждают на основе Справочника работодатели, учитывая конкретные задания и обязанности, функции, права, ответственность работников этих групп и особенности штатного расписания предприятия, учреждения, организации.

Должностные инструкции должны отражать полный перечень заданий и обязанностей, полномочий и ответственности, в случае необходимости иметь необходимые пояснения, а все сроки — четкие определения.

Должностные инструкции после их утверждения руководителем предприятия, организации, учреждения или по доверенности его заместителями обязательно доводятся до работника под роспись.

Должностные инструкции составляются для работников всех должностей, которые указаны в штатном расписании. Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение которых определено в Уставе (Положении) предприятия, учреждения, организации или соответствующего подразделения, где указаны основные задания, обязанности, права и ответственность за выполнение возложенных на них функций...

...на основе квалификационных характеристик должностей работников и особенностей штатного расписания руководитель предприятия обеспечивает разработку и утверждает должностные инструкции работников и доводит их до работников под роспись. Также соглашаемся с выводом о том, что работодатель при принятии на работу работника разъясняет его права и обязанности, ссылаясь на должностную инструкцию».


2. Составление и оформление должностных инструкций

Несмотря на то что к процессу разработки каждой конкретной должностной инструкции следует подходить индивидуально, существуют и общие правила их составления и оформления. Такие правила установлены действующими национальными стандартами и Справочником.

Рассмотрим основные требования указанных нормативных документов применительно к составлению и оформлению должностных инструкций.


2.1 Основные требования, предъявляемые к оформлению должностных инструкций

Текст должностной инструкции должен быть кратким, точным, логически последовательным и не допускать различных толкований. При изложении текста следует придерживаться правил правописания, используя стиль деловой речи, приемлемый для служебных документов. При этом должен быть обеспечен единый подход к построению, структуре и изложению содержания документа.

Должностная инструкция работника конкретной должности должна учитывать специфику выполняемых таким работником трудовых функций, т. е. основываться на конкретных заданиях и обязанностях, функциях и правах, ответственности работников, в том числе касающихся охраны труда, безопасного ведения работ и экологической безопасности, с необходимыми разъяснениями.

Все разрабатываемые на предприятии должностные инструкции должны быть взаимосвязанными и не допускать дублирования в работе.

В правом верхнем углу первой страницы или на титульном листе должностной инструкции располагают гриф утверждения (слово «УТВЕРЖДАЮ» (без кавычек и двоеточия), должность руководителя, роспись об утверждении, инициалы и фамилию руководителя, а также дату утверждения). Подпись руководителя, утвердившего должностную инструкцию, заверяется оттиском печати предприятия.


В заголовке должностной инструкции приводят:

наименование предприятия. Наименование должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах предприятия. При этом не допускается произвольное сокращение наименования — следует пользоваться тем сокращением, которое зафиксировано в уставных документах;

— полное наименование должности. При этом наименование должности как вновь введенной, так и уже существующей должно соответствовать профессиональному наименованию работы, предусмотренному Классификатором профессий. Фамилию, имя и отчество работника в заголовке должности не указывают;

полное наименование структурного подразделения. Название структурного подразделения должно соответствовать названию, закрепленному в уставе предприятия или в отдельно утвержденном документе, представляющем структуру предприятия;

дату документа. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

Поскольку текст должностной инструкции имеет различные смысловые аспекты, его обычно делят на структурные элементы — разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзаца. Каждое законченное положение или требование должностной инструкции следует оформлять как отдельный структурный элемент, чтобы иметь возможность ссылаться на него.

Текст должностной инструкции может содержать перечисления, таблицы, рисунки, ссылки, сноски, примечания, сокращения, условные обозначения, примеры выполнения работ и другие элементы, а также иметь приложения.

Удостоверение должностной инструкции осуществляется путем ее подписания, утверждения и проставления печати. Такие документы подписываются должностными лицами согласно их компетенции, определенной правоустанавливающими документами.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи, инициала(ов) и фамилии. Расшифровка подписи в скобки не берется. Кроме того, проставляется дата подписания документа.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.


Должностную инструкцию обычно подписывают:

— лицо, составившее ее, или начальник структурного подразделения, в котором работает составитель;

— лицо, визирующее должностную инструкцию;

— сотрудник, занимающий или принимаемый на должность, в отношении которой составлена должностная инструкция.

В последнем случае подпись работника (так называемая виза ознакомления) является письменным подтверждением факта доведения до его ведома положений должностной инструкции и его согласия руководствоваться ею при выполнении своих обязанностей. Виза ознакомления включает подпись работника, ее расшифровку и дату ознакомления. Ей должна предшествовать запись: «С должностной инструкцией ознакомлен» — или слово «ОЗНАКОМЛЕН» (без кавычек и двоеточия).

Напомним, что ознакомление работника с содержанием должностной инструкции происходит при приеме на работу, при переводе на другую должность или в процессе работы на занимаемой должности, если должностная инструкция не была разработана своевременно. Организует ознакомление с должностной инструкцией руководитель соответствующего структурного подразделения или работник, отвечающий за разработку должностных инструкций для работников предприятия, не имеющего структурного деления.


2.2 Требования, предъявляемые к структуре должностных инструкций

В соответствии с п. 6 Выпуска 1 Справочника должностные инструкции состоят из таких разделов:

— «Общие положения»;

— «Задачи и обязанности»;

— «Права»;

— «Ответственность»;

— «Должен знать»;

— «Квалификационные требования»;

— «Взаимоотношения (связи) по должности».

Однако это не означает, что в разрабатываемой должностной инструкции обязательно должны присутствовать все указанные разделы. Например, для отражения взаимосвязей по должности при необходимости можно ограничиться ссылкой на Положение о подразделении, где взаимоотношения между сотрудниками и связи с другими подразделениями и организациями могут быть изложены подробно.


В разделе «Общие положения» должностной инструкции содержатся:

— основные данные о должности;

— сфера деятельности работника;

— наименование подразделения, в котором работает работник;

— порядок назначения на должность и освобождения от должности;

— непосредственная подчиненность;

— квалификационные требования к работнику (уровень образовательной подготовки, уровень квалификации, специальность, необходимый стаж работы по специальности, другие требования);

— указание на наличие подчиненных;

— перечень основных законодательных актов, других материалов, которыми руководствуется работник;

— порядок замещения работника на период его временного отсутствия (отпуск, болезнь, другие уважительные причины).

При необходимости в этом разделе указывается, что работник является должностным лицом с ненормированным рабочим днем или что на работника возлагается полная материальная ответственность (в случаях, предусмотренных действующим законодательством, в частности Перечнем № 447).


Раздел «Задачи и обязанности» характеризует содержание деятельности работника.

В этом разделе определяется самостоятельный участок работы в соответствии с Положением о подразделении.

Участок работы может устанавливаться следующим образом:

— выделением группы вопросов из соответствующих направлений деятельности;

— закреплением за работником перечня объектов управления;

— как перечень относительно самостоятельных вопросов.

Кроме того, в этом разделе определяется перечень видов работ, из которых состоят выполняемые функции. При установлении видов работ следует определять их по организационно-правовым признакам: руководит, утверждает, осуществляет, организует, рассматривает, выполняет, обеспечивает, контролирует, принимает участие, готовит и т. п.

Задачи и обязанности работника должны соответствовать задачам и функциям подразделения, закрепленным в Положении о структурном подразделении, и требованиям квалификационной характеристики соответствующей должности по Справочнику.


В разделе «Права» определяются и приводятся делегированные работнику полномочия, с помощью которых работник должен обеспечивать в процессе своей деятельности выполнение возложенных на него задач и обязанностей. Например, принимать определенные решения, согласовывать проекты документов, подписывать документы конкретных видов, исполнять обязанности представительства подразделения по определенным вопросам, принимать участие в совещаниях, вносить предложения по соответствующим вопросам, получать необходимую для выполнения своих задач информацию от соответствующих подразделений, давать распоряжения, указания и контролировать их исполнение и т. п.


Раздел «Ответственность» содержит показатели оценки работы работника и рамки его личной ответственности за результаты деятельности и выполнения работ. Показателями оценки работы являются уровень качества и своевременность выполнения должностных задач и обязанностей. Например, указывается, что работник несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных задач и обязанностей, нарушение правил внутреннего трудового распорядка и правил по охране труда и т. п.

Перечислить в должностной инструкции все возможные правонарушения, свойственные данному участку работы, крайне затруднительно и, наверное, нецелесообразно. Более эффективным представляется составление работниками юридической службы сводов извлечений из нормативно-правовых актов, касающихся вопросов ответственности работников предприятия, и ознакомление последних с ними под расписку.


В разделе «Должен знать» содержатся требования к специальным знаниям, а также знанию законодательных актов и нормативных документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей.


Раздел «Квалификационные требования» содержит нормы, касающиеся образования, образовательно-квалификационных уровней и опыта, достаточных для полного и качественного выполнения работ по должности.


В разделе «Взаимоотношения (связи) по должности» определяются:

— круг основных взаимосвязей работника с сотрудниками своего и других структурных подразделений, а также со сторонними предприятиями, организациями, учреждениями, с которыми работник имеет служебные взаимоотношения;

— сроки получения и предоставления взаимообусловленной информации;

— порядок согласования и утверждения соответствующих документов и т. п.

Как правило, такой порядок взаимодействия работников структурных подразделений отражен в Положениях об этих подразделениях (отделах, цехах и др.), и поэтому дублировать его в должностных инструкциях необязательно — достаточно сделать ссылку на этот документ. В тех случаях, когда речь идет о составлении должностных инструкций для работников предприятий, не имеющих структурного деления, или для работников, непосредственно подчиненных руководителю предприятия, необходимо подробно изложить их взаимоотношения с подразделениями, отдельными работниками и сторонними организациями.


2.3 Порядок внесения изменений в должностные инструкции

Должностная инструкция является постоянно действующим документом, однако при необходимости в нее могут быть внесены изменения и/или поправки.

Изменение в должностную инструкцию может быть внесено только на основании приказа руководителя предприятия. Если вносимые изменения связаны с изменением существенных условий труда (режима работы, наименования должности, категории, совмещения профессий и др.), то работника необходимо уведомить об этом не позднее чем за два месяца до вступления в действие указанных изменений (ст. 32 КЗоТ).

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию издается в случае перераспределения обязанностей между работниками в связи с сокращением численности, рациональным разделением труда и т. п.

Изменения в должностных инструкциях могут быть также связаны с изменениями в Справочнике, касающимися названия должности, содержания задач и обязанностей, изменения квалификационных требований, уточнения профессиональной терминологии и т. п.

Приказ о внесении изменений согласовывают с должностными лицами, которые согласовали конкретную должностную инструкцию.

В случае изменения наименования предприятия, структурного подразделения или профессионального названия работы (должности) должностные инструкции подлежат переизданию.

На практике может возникнуть необходимость во внесении некоторых поправок в текст должностной инструкции. Это может быть связано с выявленными незначительными недостатками, например: ошибками в написании, неправильным применением разделительных знаков или отдельных элементов графических изображений, формулировок, которые могут повлиять на правильное понимание текста и т. п. То есть поправка не меняет положений документа. Такая поправка вносится разработчиком должностной инструкции без утверждения руководителем.

В заключение напомним, что согласно Перечню № 41 должностные инструкции подлежат постоянному хранению по месту разработки, а на предприятиях и в структурных подразделениях, которым они направлены для руководства, — в течение 3 лет после замены новыми. Проекты должностных инструкций, а также документы, образующиеся в процессе их подготовки: справки, заключения, докладные записки и др., — подлежат хранению в течение 3 лет после утверждения и по истечении этого срока могут быть уничтожены в установленном порядке.


3. Должностные инструкции работникам, отнесенным к профессиональной группе «руководители»

Эта группа охватывает широкий круг профессий, связанных с осуществлением разнообразных функций управления и руководства, которые существенно отличаются по своей сложности и ответственности.

В данную группу входят:

а) руководители первичных структурных подразделений;

б) руководители структурных подразделений высшего уровня;

в) руководители предприятий, учреждений, организаций.

Наименования должностей руководителей* (Здесь приведены профессии руководителей, которые являются общими для всех видов экономической деятельности.) могут быть следующими:

— директор предприятия, генеральный директор объединения предприятий, председатель правления, президент компании, руководитель, начальник, управляющий;

— главный инженер (бухгалтер, диспетчер, конструктор, металлург, метролог, механик, сварщик, технолог, экономист, энергетик);

— заведующий (архивом, бюро пропусков, канцелярией, копировально-множительным бюро, машинописным бюро, научно-технической библиотекой, общежитием, складом, фотолабораторией, хозяйством, экспедицией);

— мастер (производственного участка, контрольный);

— менеджер (управитель);

— начальник (бюро, вычислительного центра, гаража, котельной, лаборатории, мастерской, отдела, производства, смены, участка, цеха).

Должности руководителей также могут быть образованы с помощью слов «вице-», «заместитель».

Как правило, приставка «вице-» означает «второе» лицо в организации, которое является непосредственнымзаместителем, помощником руководителя по всем (отдельным) частям управления и временно замещает руководителя при его отсутствии или болезни. Применение наименования должностей с приставкой «вице-» характерно для крупных корпораций (вице-президент банка) и для представителей органов власти (вице-губернатор, вице-мэр, вице-премьер).


Заместитель руководителялицо, которое выполняет должностные обязанности руководителя во время его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения и др.), но вместе с тем вне необходимости замещения выполняет определенные работы по управлению организацией или обеспечению деятельности организации. Должностной инструкцией заместителя должна быть определена обязанность по замещению. Следует отметить, что должностные обязанности заместителей, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе квалификационных характеристик соответствующих руководителей.

Приведем примерные тексты должностных инструкций для некоторых из перечисленных выше должностей руководителей.

1.GIF

* Здесь и далее — код профессионального названия работы по Классификатору профессий.


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Директор предприятия:

2.1 Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, отвечает за результаты принятых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

2.2 Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед государственным и местными бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, а также выполнение хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

2.3 Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов реализации продукции и увеличение прибыли, обеспечение высокого качества и конкурентоспособности изготавливаемой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынков и удовлетворения потребностей заказчиков и потребителей в соответствующих видах продукции.

2.4 Обеспечивает выполнение предприятием программы обновления продукции, планов капительного строительства.

2.5 Организует производственно-хозяйственную деятельность предприятия на основе использования новейшей техники и передовых технологий, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.6 Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

2.7 Осуществляет мероприятия по социальному развитию коллектива предприятия, обеспечивает разработку, заключение и выполнение коллективного договора; проводит работу по укреплению трудовой и производственной дисциплины, содействует развитию творческой инициативы и трудовой активности работников. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, а также усиление ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

2.8 Решает вопросы финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия в рамках предоставленных ему прав, поручает выполнение отдельных организационно-хозяйственных функций другим должностным лицам: заместителям директора, руководителям структурных подразделений предприятия.

2.9 Обеспечивает соблюдение законности, активное использование правовых средств усовершенствования управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений.

2.10 Защищает имущественные интересы предприятия в суде, органах государственной власти и управления.

2.11____________________________________________________________________________________________ .


3. ПРАВА

Директор предприятия имеет право:

3.1 Действовать от имени предприятия (без доверенности).

3.2 Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

3.3 Распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом предприятия, иными нормативно-правовыми актами.

3.4 Открывать в банковских учреждениях текущие и другие счета.

3.5 Заключать трудовые договоры (контракты).

3.6 Принимать решения по представлениям:

— о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию, к материальной и дисциплинарной ответственности;

— о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.

3.7 Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

3.8 В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

3.9_____________________________________________________________________________________________ .


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1 Директор предприятия несет ответственность:

4.1.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.1.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

4.1.3 За причинение материального ущерба предприятию.

4.2 Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, которые установлены действующим законодательством, уставом предприятия, иными нормативно-правовыми актами.

4.3 Директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах, противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

5.1 Законы, постановления, указы, распоряжения, решения и прочие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, регулирующие порядок деятельности предприятия.

5.2 Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

5.3 Налоговое и экономическое законодательство.

5.4 Перспективы, отечественные и мировые тенденции технологического, технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.

5.5 Возможности эффективного использования производственных мощностей, имеющихся технологических процессов, их реструктуризации или замены.

5.6 Кадровые ресурсы предприятия.

5.7 Порядок разработки и утверждения бизнес-планов и программ производственно-хозяйственной деятельности.

5.8 Рыночные методы хозяйствования и управления; конъюнктуру рынка.

5.9 Порядок заключения и выполнения хозяйственных и финансовых договоров, отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.

5.10 Отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей отрасли производства и опыт завоевания позиций на мировых и региональных рынках продукции.

5.11 Основы экономики, менеджмента, маркетинга, организацию производства, труда и управления.

5.12 Основы права, администрирования, финансов и экологии.

5.13 Этику делового общения и ведения переговоров.

5.14 Трудовое законодательство.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1 Директор предприятия должен иметь полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня не менее 5 лет.

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

2.GIF


3.GIF


главному бухгалтеру

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Главный бухгалтер относится к профессиональной группе «руководители».

1.2 Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от должности производится приказом директора предприятия.

1.3 Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

1.4 В подчинении главного бухгалтера находятся работники бухгалтерии предприятия и бухгалтера других подразделений предприятия.

1.5 В своей работе главный бухгалтер руководствуется:

— действующим в Украине законодательством;

Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV, положениями (стандартами) бухгалтерского учета;

— Положением о бухгалтерии предприятия;

— приказами (указаниями) руководителя предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6 Во время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке).


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Главный бухгалтер:

2.1 Обеспечивает ведение бухгалтерского учета, придерживаясь единых методологических принципов, установленных Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», с учетом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных.

2.2 Организует работу бухгалтерской службы и контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций.

2.3 Требует от всех подразделений, служб и работников обеспечения неуклонного соблюдения порядка оформления и предоставления к учету первичных документов.

2.4 Принимает все необходимые меры для предупреждения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета и сохранности обработанных документов, регистров и отчетности на протяжении установленного срока.

2.5 Обеспечивает составление на основе данных бухгалтерского учета финансовой отчетности предприятия, ее подписание и предоставление в установленные сроки пользователям.

2.6 Осуществляет мероприятия по предоставлению полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия.

2.7 Принимает участие в подготовке и предоставлении других видов периодической отчетности, которые предусматривают подпись главного бухгалтера, органам высшего управления в соответствии с нормативными актами, утвержденными формами и инструкциями.

2.8 По согласованию с собственником (руководителем) предприятия обеспечивает перечисление налогов и сборов, предусмотренных законодательством, производит расчеты с другими кредиторами согласно договорным обязательствам.

2.9 Осуществляет контроль за ведением кассовых операций, рациональным и эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.10 Принимает участие в проведении инвентаризационной работы на предприятии, оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, хищений и порчи активов предприятия.

2.11 Обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях.

2.12 Организует работу по подготовке предложений для директора предприятия по:

— определению учетной политики предприятия, внесению изменений в выбранную учетную политику;

— выбору формы бухгалтерского учета с учетом деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных;

— разработке системы и форм внутрихозяйственного (управленческого) учета и правил документооборота, дополнительной системы счетов и регистров аналитического учета, отчетности и контроля хозяйственных операций;

— определению прав работников на подписание первичных и сводных учетных документов;

— выбору оптимальной структуры бухгалтерской службы и численности ее работников, повышению профессионального уровня бухгалтеров, обеспечению их справочными материалами;

— улучшению системы информационного обеспечения управления и путей прохождения обработанной информации до исполнителей;

— внедрению автоматизированной системы обработки данных бухгалтерского учета с учетом особенностей деятельности предприятия или усовершенствованию действующей;

— обеспечению сохранности имущества, рациональному и эффективному использованию материалов, трудовых и финансовых ресурсов, привлечению кредитов и их погашению;

— выделению на отдельный баланс филиалов, представительств, отделений и других обособленных подразделений предприятия и включению их показателей в финансовую отчетность предприятия.

2.13 Руководит специалистами бухгалтерского учета предприятия и распределяет между ними должностные задачи и обязанности. Знакомит работников с нормативно-методическими документами и информационными материалами, касающимися деятельности этих работников, а также с изменениями в действующем законодательстве.

2.14 Согласовывает назначение, перемещение и увольнение материально ответственных лиц.

2.15 Проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся под их полной материальной ответственностью.

2.16 Анализирует и обобщает информацию, продуцирует новые идеи, управленческие решения, социальные технологии.

2.17 Разрабатывает плановые и руководящие материалы, создает возможности для будущего развития, формирования инновационной модели развития.

2.18 Внедряет нормативные и инструктивные материалы, обеспечивает условия для совершенствования организации труда, выполнения работ и управления подразделениями.

2.19 Обеспечивает соблюдение требований должностных инструкций.

2.20 Способствует установлению эффективных производственных взаимоотношений и связей между работниками.

2.21 Анализирует состояние выполнения планов, организации работ, исполнительского мастерства работников, удовлетворение требований заказчиков и технологические, рыночные, финансовые достижения или просчеты.

2.22 Совершенствует формы мотивации труда работников в соответствии с их профессиональными и деловыми качествами, сложностью и условиями труда, результатами хозяйственной деятельности предприятия.

2.23 Внедряет мероприятия по профессиональному развитию персонала с целью достижения высоких экономических результатов.

2.24 Создает необходимые условия для успешного ведения работ, изготовления новых изделий (предоставления новых услуг), распространения их на товарные рынки (рынки услуг), установления партнерских отношений с поставщиками, потребителями и конкурентами.

2.25 Применяет мировой опыт и передовую отечественную практику организации работ.


3. ПРАВА

Главный бухгалтер имеет право:

3.1 В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

3.2 Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях со структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам, входящим в компетенцию главного бухгалтера.

3.3 Вести переписку с другими предприятиями и организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.4 Контролировать структурные подразделения и должностных лиц в вопросах соблюдения порядка учета, хранения и расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, рационального и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.5 Запрашивать от структурных подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.6 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.

3.7 Вносить на рассмотрение директора предприятия:

— проекты приказов о назначении и освобождении от занимаемой должности работников бухгалтерии;

— представление о переводе на другую работу работников бухгалтерии;

— представление на поощрение отличившихся работников;

— проекты приказов о наложении дисциплинарного взыскания;

— предложения об изменении должностных и рабочих инструкций работников бухгалтерии и других подразделений предприятия.

3.8 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный бухгалтер несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим законодательством Украины о труде.

4.2 За недостоверность данных, которые подаются руководству предприятия, органам государственной власти.

4.3 За разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной.

4.4 За причинение предприятию материального ущерба.

4.5 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.

4.6 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

4.7 За некорректное отношение к подчиненным.

4.8 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

5.1 Законы Украины, указы Президента Украины, постановления, распоряжения, решения Кабинета Министров Украины, Национального банка Украины, Государственной налоговой администрации Украины по вопросам правовых основ регулирования хозяйственной деятельности предприятия.

5.2 Положения (стандарты) бухгалтерского учета и другие нормативно-правовые акты Министерства финансов Украины по порядку ведения бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности, а также методические документы министерства и других центральных органов исполнительной власти относительно отраслевых особенностей применения положений (стандартов) бухгалтерского учета.

5.3 Основы технологии производства продукции, порядок оформления операций и организацию документооборота по разделам учета, формы и порядок расчетов, порядок приемки, зачисления на баланс, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, правила проведения инвентаризаций активов и обязательств.

5.4 Экономику, организацию производства, труда и управления, основы гражданского права, налоговое, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.

5.5 Основы администрирования, кадрового менеджмента и экологии.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1 На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее:

— полное высшее экономическое образование (магистр, специалист);

— стаж бухгалтерской работы по профессиям руководителей низшего уровня: для магистра не менее 2 лет, для специалиста не менее 3 лет.

6.2 Главный бухгалтер должен повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

При исполнении обязанностей и реализации своих прав главный бухгалтер взаимодействует:

7.1 С руководителями всех структурных подразделений предприятия — по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

7.2 С начальником отдела кадров — по вопросам подбора, принятия на работу, увольнения работников, перемещения материально ответственных лиц и работников бухгалтерии предприятия.

7.3 __________________________________________________________________________________________.

4.GIF


5.GIF

* В скобках согласно принятой структуре Классификатора профессий может определяться общепринятый иноязычный синоним профессионального названия работы, применяемый в профессионально-классификационных стандартах других стран, который может использоваться как самостоятельное или альтернативное профессиональное название работы. В случае применения на практике указывается конкретное название, например либо менеджер, либо управитель.


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер по персоналу:

2.1 Организует работу по обеспечению предприятия персоналом в соответствии с общими задачами развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики с целью наиболее эффективного использования, обновления и пополнения персонала.

2.2 Обеспечивает работу по укомплектованию предприятия работниками необходимых профессий, специальностей согласно квалификационным уровням, профилю полученной ими подготовки и деловым качествам с учетом возможностей максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.

2.3 Разрабатывает плановые и руководящие материалы, создает возможности для будущего развития, формирования инновационной модели развития.

2.4 Непосредственно принимает участие в разработке бизнес-планов в части обеспечения предприятия трудовыми ресурсами с учетом перспектив его развития, изменений в составе работников в связи с внедрением новой техники и передовых технологий.

2.5 Внедряет нормативные и инструктивные материалы, обеспечивает условия для совершенствования организации труда, выполнения работ и управления подразделениями. Обеспечивает соблюдение требований должностных инструкций.

2.6 Анализирует состояние выполнения планов, организации работ, исполнительского мастерства работников, а также достижения и просчеты в работе.

2.7 Изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

2.8 Организует работу по проведению исследований, прогнозирования и определения потребности в кадрах на основании планов экономического и социального развития предприятия.

2.9 Анализирует и обобщает информацию, продуцирует новые идеи, управленческие решения, социальные технологии.

2.10 Разрабатывает и реализует комплекс программ по работе с персоналом по вопросам найма, увольнения, перевода рабочих, привлечения и закрепления работников с учетом перспектив их профессиональной защиты и расширения самостоятельности в современных экономических условиях.

2.11 Информирует и консультирует руководителей различных уровней по вопросам организации управления персоналом.

2.12 Возглавляет работу по организации обучения персонала, подготовке и повышению квалификации, а также мотивации деловой карьеры работников.

2.13 Совершенствует формы мотивации труда работников в соответствии с их профессиональными и деловыми качествами, сложностью и условиями труда, результатами хозяйственной деятельности предприятия.

2.14 Организует работу по проведению оценки результатов трудовой деятельности работающих, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

2.15 Внедряет мероприятия по профессиональному развитию персонала с целью достижения высоких экономических результатов.

2.16 Обеспечивает создание нормативно-методической базы управления персоналом и практическое внедрение методических и нормативных разработок.

2.17 Применяет мировой опыт и передовую отечественную практику организации работ.

2.18 Организует разработку и принятие мер по усовершенствованию управления персоналом, контролирует выполнение руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

2.19 Способствует установлению эффективных производственных (служебных) взаимоотношений и связей между работниками.

2.20 Принимает участие в планировании социального развития коллектива, решении трудовых споров и конфликтов.

2.21 Контролирует соблюдение трудового законодательства в работе с персоналом.

2.22 Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной и оргтехники, коммуникаций и связи.

2.23 Организует проведение табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контролирует состояние трудовой дисциплины и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.24 Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с персоналом.


3. ПРАВА

Менеджер по персоналу имеет право:

3.1 Принимать решения в целях обеспечения работы с персоналом по всем вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями и деятельностью кадровой службы, включая дополнительное финансирование, материально-техническое обеспечение и т. п.

3.4 Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию, давать им обязательные для исполнения указания по управлению персоналом.

3.5 Сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

3.6 Требовать от руководителя предприятия: предоставления необходимых полномочий по привлечению специалистов по персоналу сторонних организаций (специалистов по тренингам, специалистов по подготовке кадров, пр.); обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.7 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.8 Участвовать в работе коллегиальных органов управления предприятия при рассмотрении вопросов, относящихся к работе с персоналом и деятельности кадровой службы.

3.9 __________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по персоналу несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

4.3 За неисполнение указаний директора предприятия, касающихся работы с персоналом.

4.4 За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.5 За причинение материального ущерба предприятию.

4.6 За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

4.7 За нарушение требований по охране труда, правил пожарной безопасности в процессе работы.

4.8 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Менеджер по персоналу должен знать:

5.1 Законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом.

5.2 Основы права, экономики, администрирования, финансов и экологии.

5.3 Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.

5.4 Трудовое законодательство.

5.5 Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.

5.6 Конъюнктуру рынка труда и образовательных услуг.

5.7 Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.

5.8 Методы анализа количественного и качественного состава работающих.

5.9 Современные концепции управления персоналом.

5.10 Систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов.

5.11 Основы технологии производства и перспективы развития, структуру управления и кадровый состав.

5.12 Основы социологи и психологии труда.

5.13 Этику делового общения.

5.14 Передовые технологии кадровой работы, стандарты и унифицированные формы кадровой документации.

5.15 Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники.

5.16 Правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Менеджер по персоналу должен:

6.1 Иметь полное высшее образование направления подготовки «Менеджмент» (магистр, специалист) без требований к стажу работы или полное высшее образование (специалист, магистр), стаж работы по специальности не менее 2 лет и последипломное образование по направлению «Менеджмент».

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

Менеджер по персоналу в процессе работы взаимодействует:

7.1 С руководителями всех структурных подразделений предприятия — по вопросам:

— обеспечения персоналом;

— управления кадрами;

— организации обучения, подготовки и повышения квалификации;

— оценки трудовой деятельности, аттестации, организации конкурсов на замещение вакантных должностей;

— табельного учета, состояния трудовой дисциплины и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка;

— подготовки и представления руководству необходимых материалов.

7.2 С планово-экономическим отделом — по вопросам:

— прогнозирования и определения потребности в кадрах на основании планов экономического и социального развития предприятия;

— участия в разработке бизнес-планов в части обеспечения трудовыми ресурсами.

7.3 С отделом организации труда и заработной платы — по вопросам:

— определения потребности предприятия в персонале;

— составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с персоналом;

— разработки должностных инструкций работникам кадровой службы;

— составления и выполнения графика отпусков работников кадровой службы.

7.4 С юридическим отделом — по правовым вопросам, связанным с соблюдением трудового законодательства в работе с персоналом, с подготовкой документов, заключением трудовых договоров (контрактов).

7.5 Со службой документационного обеспечения управления — по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения, подготовки и оформления документов.

7.6 С отделом материально-технического снабжения — по вопросам обеспечения средствами оргтехники, канцтоварами, бланками документов.

7.7 __________________________________________________________________________________________.


8. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

8.1 Работа менеджера по персоналу оценивается:

8.1.1 Директором предприятия в процессе повседневной деятельности.

8.1.2 Аттестационной комиссией — по итогам работы за оценочный период, но не реже одного раза в 2 года.

8.2 Основными критериями оценки труда менеджера по персоналу являются уровень качества, полнота и своевременность выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.GIF


7.GIF


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

2.1 Организует работу по рекламированию производимой продукции и предоставляемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров и услуг.

2.2 Разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определяет расходы на их проведение.

2.3 Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных компаний.

2.4 Принимает участие в формировании рекламной стратегии, базирующейся на перспективных направлениях последующего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.

2.5 Осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления.

2.6 Определяет конкретные носители рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и т. п.) и их оптимальное сочетание.

2.7 Изучает рынок сбыта и спрос покупателей с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которых следует направить рекламу, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательной способности, полу.

2.8 Организует разработку рекламных текстов, плакатов, проектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.

2.9 Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции и услуг.

2.10 Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей с целью совершенствования рекламной деятельности.

2.11 Анализирует мотивацию спроса на производимую продукцию или предоставляемые услуги, организует изучение потребности покупателей и определяет направленность проведения рекламных кампаний.

2.12 Поддерживает необходимые связи с другими структурными подразделениями предприятия в процессе разработки и проведения рекламных мероприятий, привлекает для решения поставленных задач консультантов и экспертов, приглашает к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.

2.13 Осуществляет руководство подчиненными работниками.

2.14 Обеспечивает соблюдение требований должностных инструкций.

2.15 Анализирует состояние выполнения планов, организации работ, исполнительского мастерства работников, а также достижения и просчеты в работе.

2.16 Анализирует и обобщает информацию, продуцирует новые идеи, управленческие решения, социальные технологии.

2.17 Совершенствует формы мотивации труда работников в соответствии с их профессиональными и деловыми качествами, сложностью и условиями труда, результатами хозяйственной деятельности предприятия.

2.18 Внедряет мероприятия по профессиональному развитию персонала с целью достижения высоких экономических результатов.

2.19 Создает необходимые условия для успешного ведения работ, изготовления новых изделий (предоставления новых услуг), распространения их на товарные рынки (рынки услуг), установления партнерских отношений с поставщиками, потребителями и конкурентами.

2.20 Применяет мировой опыт и передовую отечественную практику организации работ.


3. ПРАВА

Менеджер по рекламе имеет право:

3.1 Принимать решения в целях обеспечения работы по всем вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися рекламной деятельности предприятия.

3.3 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями и деятельностью подразделения, включая вопросы дополнительного финансирования, материально-технического обеспечения и т. п.

3.4 Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию.

3.5 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6 Сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

3.7 Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.8 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.9 Участвовать в работе коллегиальных органов управления предприятия при рассмотрении вопросов, относящихся к его компетенции.

3.10 _________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по рекламе несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

4.3 За неисполнение указаний директора предприятия, касающихся организации рекламной работы.

4.4 За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.5 За причинение материального ущерба предприятию.

4.6 За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

4.7 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда и пожарной безопасности в процессе работы.

4.8 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Менеджер по рекламе должен знать:

5.1 Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность.

5.2 Основы права, экономики, администрирования, финансов и экологии.

5.3 Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.

5.4 Конъюнктуру рынка.

5.5 Порядок ценообразования и налогообложения.

5.6 Теорию и практику менеджмента.

5.7 Организацию рекламного дела.

5.8 Средства и носители рекламы.

5.9 Основы делового администрирования, маркетинга.

5.10 Формы и методы ведения рекламных кампаний.

5.11 Порядок разработки договоров и контрактов по организации и проведению рекламных кампаний.

5.12 Этику делового общения.

5.13 Основы социологии, общую и социальную психологию.

5.14 Основы технологии производства, структуру управления предприятием, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.

5.15 Современные средства сбора и обработки информации.

5.16 Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

5.17 Формы и методы работы с персоналом, мотивации труда, основы трудового законодательства.

5.18 Передовой отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Менеджер по рекламе должен:

6.1 Иметь полное высшее образование направления подготовки «Менеджмент» (магистр, специалист) без требований к стажу работы или полное высшее образование (специалист, магистр), стаж работы по специальности не менее 2 лет и последипломное образование по направлению «Менеджмент».

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

7.1 Менеджер по рекламе осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам подготовки рекламных кампаний.

7.2 __________________________________________________________________________________________.


8. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

8.1 Основными критериями оценки труда менеджера по рекламе являются полнота, своевременность и высокое качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

8.2 Работа менеджера по рекламе оценивается:

8.2.1 Директором предприятия в процессе повседневной деятельности.

8.2.2 Аттестационной комиссией — по итогам работы за оценочный период, но не реже одного раза в 2 года.

8.GIF


3.5 Примерный текст должностной инструкции начальнику отдела сбыта (маркетинга) (1233)

9.GIF

10.GIF


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела маркетинга:

2.1 Организует комплексное изучение и анализ отечественных и зарубежных рынков, перспектив их развития с целью получения информации о соотношении спроса и предложения, уровне цен на продукцию, возможных заказах, развитии производства предприятий-конкурентов, стратегии и тактике их деятельности, реакциях на появление новой продукции.

2.2 Осуществляет разработку маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры.

2.3 Осуществляет разработку кратко-, средне- и долгосрочной стратегии маркетинговой деятельности, ориентирует проектировщиков и производство на выполнение требований потребителей в отношении продукции, производимой предприятием.

2.4 Организует исследования потребительских свойств продукции и факторов, определяющих структуру и динамику потребительского спроса на продукцию предприятия, рыночной конъюнктуры.

2.5 Разрабатывает рекомендации по усовершенствованию ассортимента и качества продукции, обоснованности и целесообразности выпуска новой продукции, ориентированной на удовлетворение потребностей потребителей.

2.6 Определяет стратегию и тактику сбыта продукции.

2.7 Организует работы по анализу эффективности использования каналов сбыта, наиболее эффективных форм и методов реализации продукции, услуг посредников.

2.8 Принимает участие в организации выставок, ярмарок, рекламировании продукции на внутреннем и внешнем рынках, распространении информации о производителе и его возможностях.

2.9 Принимает участие во внесении соответствующих корректив в деятельность предприятия в случае изменения внешних условий или возникновения определенных проблем, а также в разработке плана мероприятий по защите от конкурентов.

2.10 Осуществляет организацию сбыта продукции предприятия в соответствии с утвержденными плановыми заданиями и заключенными договорами, своевременную ее отгрузку потребителям в установленных объемах реализации согласно заданной номенклатуре.

2.11 Обеспечивает участие отдела в подготовке проектов перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, выполнение работ в отношении изучения спроса на продукцию предприятия, получение заказов, согласование условий и заключение договоров на ее поставку, расчетных нормативов запасов готовой продукции, планирование ее поставки потребителям, определение новых рынков сбыта и новых потребителей продукции.

2.12 Координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу продукции предприятия (заявки на поставку, договоры на производство, наличие запасов, емкость рынка и т. п.).

2.13 Принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку.

2.14 Обеспечивает контроль за исполнением подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств в установленные сроки, по объему реализации продукции, номенклатуре, комплектности и качеству, за состоянием запасов готовой продукции на складах.

2.15 Организует прием готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.

2.16 Осуществляет разработку и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по усовершенствованию работы по сбыту, сокращению транспортных расходов, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению операций в сбыте.

2.17 Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

2.18 Организует разработку стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью наружной световой, электронной, почтовой рекламы, рекламы на транспорте, принимает участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных покупателей и расширения рынков сбыта.

2.19 Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции.

2.20 Осуществляет методическое руководство дилерской службой, ее обеспечение всей необходимой технической и рекламной документацией.

2.21 Принимает участие совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.

2.22 Принимает участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на заявленные иски, а также в подготовке претензий к потребителям за нарушение ими условий договора.

2.23 Обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление документации по сбыту, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставке), выполнение плана реализации.

2.24 Принимает участие в организации обслуживания реализованной продукции.

2.25 Координирует деятельность складов готовой продукции, руководит работниками отдела.

2.26 Анализирует и обобщает информацию, продуцирует новые идеи, управленческие решения, социальные технологии.

2.27 Внедряет нормативные и инструктивные материалы, обеспечивает условия для совершенствования организации труда, выполнения работ и управления подразделениями.

2.28 Способствует установлению эффективных производственных (служебных) взаимоотношений и связей между работниками.

2.29 Обеспечивает соблюдение требований должностных инструкций.

2.30 Анализирует состояние выполнения планов, организации работ, исполнительского мастерства работников, а также достижения и просчеты в работе.

2.31 Создает необходимые условия для успешного ведения работ, выпуска новых изделий, распространения их на товарные рынки, установления партнерских отношений с потребителями и конкурентами.

2.32 Внедряет мероприятия по профессиональному развитию персонала с целью достижения высоких экономических результатов.

2.33 Совершенствует формы мотивации труда работников в соответствии с их профессиональными и деловыми качествами, сложностью и условиями труда, результатами хозяйственной деятельности предприятия.

2.34 Применяет мировой опыт и передовую отечественную практику организации работ.


3. ПРАВА

Начальник отдела маркетинга имеет право:

3.1 Принимать решения в целях обеспечения работы по всем вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.3 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.4 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы отдела маркетинга, включая дополнительное финансирование, материально-техническое обеспечение и т. п.

3.5 Запрашивать от руководителей подразделений, специалистов и иных работников предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6 Сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

3.7 Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела маркетинга, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.8 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и использовании полномочий.

3.9 Участвовать в работе коллегиальных органов управления предприятия при рассмотрении вопросов, относящихся к сбытовой деятельности и работе отдела маркетинга.

3.10 _________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела маркетинга несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

4.3 За неисполнение указаний директора предприятия, касающихся работы отдела маркетинга.

4.4 За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.5 За причинение материального ущерба предприятию.

4.6 За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

4.7 За нарушение требований законодательства об охране труда, пожарной безопасности, а также правил внутреннего трудового распорядка.

4.8 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Начальник отдела маркетинга должен знать:

5.1 Законодательные и нормативно-правовые акты.

5.2 Основы менеджмента, а также права, экономики, администрирования, финансов и экологии.

5.3 Методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции.

5.4 Теорию и практику маркетинга, методы исследований и анализ в области маркетинга (производственная, торговая, сбытовая, рекламная, ценовая и другая деятельность предприятия).

5.5 Методы прогнозирования и моделирования спроса, формирования конкурентоспособного ассортимента продукции, определения оптимальных объемов сбыта.

5.6 Основные конструктивные и технологические характеристики и потребительские свойства выпускаемой продукции, ее отличия от отечественных и зарубежных аналогов, имеющиеся особенности, преимущества и недостатки.

5.7 Порядок ценообразования, разработки стратегии цен.

5.8 Способы и методы рекламирования продукции.

5.9 Методы и порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции.

5.10 Положения о поставках продукции производственно-технического назначения.

5.11 Прейскуранты оптовых цен на продукцию, выпускаемую предприятием.

5.12 Экономику производства.

5.13 Методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции.

5.14 Порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах.

5.15 Методы изучения спроса на продукцию предприятия.

5.16 Условия поставки, хранения и транспортировки продукции.

5.17 Правила оформления материалов для заключения договоров на поставку продукции, документации по сбыту.

5.18 Порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии.

5.19 Стандарты и технические условия на продукцию, выпускаемую предприятием.

5.20 Организацию складского хозяйства и сбыта продукции.

5.21 Основы технологии, организации производства, труда и управления.

5.22 Отечественное и зарубежное таможенное законодательство.

5.23 Этику делового общения и ведения переговоров.

5.24 Организацию учета операций по сбыту и составление отчетности о выполнении плана реализации.

5.25 Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.

5.26 Трудовое законодательство.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Начальник отдела маркетинга должен:

6.1 Иметь полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по сбыту не менее 2 лет.

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

7.1 Начальник отдела маркетинга осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам сбытовой деятельности.

7.2 __________________________________________________________________________________________.


8. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

8.1 Работа начальника отдела маркетинга оценивается:

8.1.1 Директором предприятия в процессе повседневной деятельности.

8.1.2 Аттестационной комиссией — по итогам работы за оценочный период, но не реже одного раза в 2 года.

8.2 Основными критериями оценки труда начальника отдела маркетинга являются полнота, своевременность и высокое качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

11.GIF

3.6 Примерный текст должностной инструкции заведующему центральным складом (1226.2)

12.GIF

13.GIF


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий центральным складом:

2.1 Руководит производственно-хозяйственной деятельностью складского хозяйства.

2.2 Обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов их хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3 Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе.

2.4 Обеспечивает проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил и норм охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.5 Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6 Организует выдачу товарно-материальных ценностей специализированным складам, цеховым складам и кладовым, сторонним организациям.

2.7 Обеспечивает учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачу первичных приходно-расходных документов.

2.8 Принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей и ревизий.

2.9 Обеспечивает своевременный ремонт складских помещений, оборудования, инвентаря, приобретение необходимых средств механизации и автоматизации.

2.10 Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.11 Принимает участие в разработке и внедрении плана мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.12 Внедряет нормативные и инструктивные материалы, обеспечивает условия для совершенствования организации труда, выполнения работ и управления подразделением.

2.13 Применяет мировой опыт и передовую отечественную практику организации работ.

2.14 Обеспечивает соблюдение требований должностных и рабочих инструкций.

2.15 Анализирует и обобщает информацию, продуцирует новые идеи, управленческие решения, социальные технологии.

2.16 Анализирует результаты производственно-хозяйственной деятельности, контролирует расходование фонда заработной платы, установленного коллективу складского хозяйства, обеспечивает правильное и своевременное оформление первичных документов по учету рабочего времени, заработной платы, простоев.

2.17 Содействует распространению передового опыта, развитию инициативы, внедрению рационализаторских предложений.

2.18 Способствует установлению эффективных производственных взаимоотношений и связей между работниками.

2.19 Принимает участие в разработке плана мероприятий по созданию благоприятных условий
труда.

2.20 Совершенствует формы мотивации труда работников в соответствии с их профессиональными и деловыми качествами, сложностью и условиями труда, результатами хозяйственной деятельности предприятия.

2.21 Контролирует соблюдение рабочими правил охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

2.22 Готовит предложения о поощрении работников в соответствии с установленным порядком или о привлечении к дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

2.23 Организует работу по повышению квалификации и профессионального мастерства работников, обучению их вторым и смежным профессиям.

2.24 Руководит работниками склада.

2.25 _________________________________________________________________________________________.


3. ПРАВА

Заведующий центральным складом имеет право:

3.1 Принимать решения в целях обеспечения работы по всем вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.3 Давать подчиненным работникам обязательные для исполнения указания по вопросам производственной деятельности и осуществлять контроль за их исполнением.

3.4 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.5 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы складского хозяйства.

3.6 Запрашивать от руководителей подразделений, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7 Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.8 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и использовании полномочий.

3.9 __________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий центральным складом несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

4.3 За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.4 За причинение материального ущерба предприятию.

4.5 За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

4.6 За нарушение требований законодательства об охране труда, пожарной безопасности, а также правил внутреннего трудового распорядка.

4.7 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Заведующий центральным складом должен знать:

5.1 Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.

5.2 Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.

5.3 Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расходования.

5.4 Инструкции и другие руководящие материалы по учету материальных ресурсов.

5.5 Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей.

5.6 Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.

5.7 Порядок расчетов за предоставленные услуги и выполненные работы.

5.8 Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

5.9 Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.

5.10 Основы экономики, организации производства, труда и управления.

5.11 Основы трудового законодательства.

5.12 Правила внутреннего трудового распорядка.

5.13 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5.14 _________________________________________________________________________________________.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Заведующий центральным складом должен:

6.1 Иметь базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессиональной направленности не менее 1 года.

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

7.1 Работа заведующего центральным складом оценивается:

7.1.1 Непосредственным руководителем в процессе повседневной деятельности.

7.1.2 Аттестационной комиссией — по итогам работы за оценочный период, но не реже одного раза в 2 года.

7.2 Основными критериями оценки труда заведующего центральным складом являются полнота, своевременность и высокое качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

14.GIF

3.7 Примерный текст должностной инструкции мастеру производственного участка (1222.2)

15.GIF

16.GIF


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Мастер производственного участка:

2.1 Осуществляет в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами, регулирующими производственно-хозяйственную деятельность предприятия, руководство производственным участком.

2.2 Обеспечивает:

— выполнение участком в установленные сроки заданий по объему производства продукции (работ, услуг) заданной номенклатуры (ассортимента);

— повышение производительности труда;

— снижение трудоемкости продукции на основе рациональной загрузки оборудования и использования его технических возможностей;

— рациональное расходование сырья, материалов, топлива, энергии;

— снижение издержек.

2.3 Организует подготовку производства, обеспечивает расстановку рабочих и бригад.

2.4 Контролирует соблюдение технологических процессов, оперативно выявляет и устраняет причины их нарушения.

2.5 Принимает участие в разработке новых и совершенствовании действующих технологических процессов и режимов, производственных графиков.

2.6 Проверяет качество выпускаемой продукции или выполняемых работ, осуществляет мероприятия по предупреждению брака и повышению качества продукции (работ, услуг).

2.7 Принимает участие в приемке законченных работ по реконструкции участка, ремонту технологического оборудования, механизации и автоматизации производственных процессов и ручных работ.

2.8 Организует внедрение передовых методов и приемов труда, а также форм его организации, аттестации и рационализации рабочих мест, в том числе многостаночное и многоагрегатное обслуживание, совмещение профессий.

2.9 Обеспечивает выполнение рабочими норм выработки, правильное использование производственных площадей, оборудования, оснастки и инструмента, ритмичную работу участка.

2.10 Осуществляет формирование бригад (их количественный, профессиональный и квалификационный состав), разрабатывает и внедряет план мероприятий по рациональному обслуживанию бригад, координирует их деятельность.

2.11 Устанавливает и своевременно доводит производственные задания бригадам и отдельным рабочим (не входящим в состав бригад) в соответствии с утвержденными производственными планами и графиками, нормативными показателями по использованию оборудования, сырья, материалов, инструмента, топлива, энергии.

2.12. Осуществляет производственный инструктаж рабочих, проводит мероприятия по обеспечению выполнения правил охраны труда и производственной санитарии, технической эксплуатации оборудования и инструмента, а также контроль соблюдения этих правил.

2.13 Вносит предложения о присвоении разрядов рабочим участка, принимает участие в тарификации работ.

2.14 Содействует внедрению прогрессивных форм организации труда, вносит предложения о пересмотре норм выработки и расценок.

2.15 Разрабатывает плановые и руководящие материалы, создает возможности для будущего развития, формирования инновационной модели развития.

2.16 Внедряет нормативные и инструктивные материалы, обеспечивает условия для совершенствования организации труда, выполнения работ и управления подразделением.

2.17 Применяет мировой опыт и передовую отечественную практику организации работ.

2.18 Обеспечивает соблюдение требований должностных и рабочих инструкций.

2.19 Анализирует и обобщает информацию, продуцирует новые идеи, управленческие решения, социальные технологии.

2.20 Анализирует результаты производственной деятельности, контролирует расходование фонда заработной платы, установленного коллективу участка, обеспечивает правильное и своевременное оформление первичных документов по учету рабочего времени, выработки, заработной платы, простоев.

2.21 Содействует распространению передового опыта, развитию инициативы, внедрению рационализаторских предложений и изобретений.

2.22 Обеспечивает своевременный пересмотр в установленном порядке норм трудовых затрат, внедрение технически обоснованных норм и нормированных заданий, правильное и эффективное применение систем заработной платы и премирования.

2.23 Анализирует состояние выполнения планов, организации работ, исполнительского мастерства работников, удовлетворения требований заказчиков и технологические достижения или просчеты.

2.24 Создает необходимые условия для успешного ведения работ, изготовления новых изделий (предоставления новых услуг).

2.25 Способствует установлению эффективных производственных взаимоотношений и связей между работниками.

2.26 Принимает участие в разработке плана мероприятий по созданию благоприятных условий труда, повышению культуры производства.

2.27 Совершенствует формы мотивации труда работников в соответствии с их профессиональными и деловыми качествами, сложностью и условиями труда, результатами хозяйственной деятельности предприятия.

2.28 Способствует созданию в коллективе обстановки взаимной помощи, развитию у рабочих чувства высокой ответственности за выполнение производственных заданий.

2.29 Контролирует соблюдение работниками правил охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

2.30 Готовит предложения о поощрении работников в соответствии с установленным порядком или о привлечении к дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

2.31 Организует работу по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и бригадиров, обучению их вторым и смежным профессиям.


3. ПРАВА

Мастер производственного участка имеет право:

3.1 Принимать решения в целях обеспечения работы по всем вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.3 Давать подчиненным работникам обязательные для исполнения указания по вопросам производственной деятельности и осуществлять контроль за их исполнением.

3.4 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия и цеха, касающимися его деятельности.

3.5 Вносить на рассмотрение руководства цеха предложения по совершенствованию работы участка и цеха.

3.6 Запрашивать от руководителей подразделений, специалистов и иных работников цеха информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.7 Сообщать начальнику цеха о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе участка и вносить предложения по их устранению.

3.8 Приостанавливать выполнение работ на неисправном оборудовании, а также в случае использования сырья и материалов ненадлежащего качества до устранения указанных недостатков.

3.9 Вносить на рассмотрение начальника цеха представления о назначении, перемещении и увольнении работников участка, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.10 Требовать от руководства цеха оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и использовании полномочий.

3.11 Участвовать в работе коллегиальных органов управления цеха при рассмотрении вопросов, относящихся к производственной деятельности и работе возглавляемого им участка.

3.12 _________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Мастер производственного участка несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

4.3 За неисполнение указаний начальника цеха, касающихся работы участка.

4.4 За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.5 За причинение материального ущерба предприятию.

4.6 За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

4.7 За нарушение требований законодательства об охране труда, пожарной безопасности, а также правил внутреннего трудового распорядка.

4.8 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Мастер производственного участка должен знать:

5.1 Законодательные и нормативные акты, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности.

5.2 Технические характеристики и требования к продукции, выпускаемой участком, технологию ее производства.

5.3 Оборудование участка и правила его технической эксплуатации.

5.4 Методы технико-экономического и производственного планирования.

5.5 Порядок тарификации работ и рабочих.

5.6 Нормы и расценки на работы, порядок их пересмотра.

5.7 Действующие положения об оплате труда.

5.8 Передовой отечественный и мировой опыт управления производством.

5.9 Основы экономики, организации производства, труда и управления.

5.10 Основы трудового законодательства.

5.11 Правила внутреннего трудового распорядка.

5.12 _________________________________________________________________________________________.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Мастер производственного участка должен:

6.1 Иметь полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист, бакалавр). Стаж работы по профессии не менее 2 лет.

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

7.1 Работа мастера производственного участка оценивается:

7.1.1 Начальником цеха в процессе повседневной деятельности.

7.1.2 Аттестационной комиссией — по итогам работы за оценочный период, но не реже одного раза в 2 года.

7.2 Основными критериями оценки труда мастера производственного участка являются полнота, своевременность и высокое качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

17.GIF


4. Должностные инструкции работникам, отнесенным к профессиональной группе «профессионалы»

Эта группа содержит профессии, предусматривающие высокий уровень знаний в области физических, математических, технических, биологических, агрономических, медицинских или гуманитарных наук.

Для группы «профессионалы» определены требования полного высшего образования соответствующего образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста и четырехуровневое квалификационное категорирование; для профессионалов, занятых на сложных и ответственных работах (инженер-конструктор, инженер-электроник и т. п.), введено пятиуровневое квалификационное категорирование.

К этой группе относятся также профессии, требующие от работника (с учетом круга и сложности определенных профессиональных задач и обязанностей) квалификации:

а) по диплому о присуждении ученой степени:

— кандидата наук;

— доктора наук;

б) по аттестату об утверждении в ученом звании:

— старшего научного сотрудника;

— доцента;

— профессора.

В эту группу входят, например, такие профессии:* Здесь приведены профессии профессионалов, которые являются общими для всех видов экономической деятельности.

— аудитор, бухгалтер (с дипломом специалиста), бухгалтер-ревизор;

— документовед;

— инженеры и экономисты различных специальностей, направлений и видов экономической деятельности;

— переводчик;

— психолог, социолог;

— специалист по вопросам решения коллективных трудовых споров (конфликтов);

— специалист по стандартизации, сертификации и качеству;

— специалист-организатор социально-бытового обслуживания;

— художник, художник-конструктор (дизайнер);

— юрисконсульт.

Приведем примерные тексты должностных инструкций для некоторых должностей, относящихся к группе «профессионалы».

4.1 Примерный текст должностной инструкции бухгалтеру (с дипломом специалиста) (2411.2)

9.GIF

бухгалтеру I категории

(с дипломом специалиста)** бухгалтерии

** В данном случае речь идет о бухгалтере, имеющем полное высшее образование по соответствующему направлению деятельности. Бухгалтер, не имеющий полного высшего образования, относится к профессиональной группе «специалисты». Примерный текст должностной инструкции для бухгалтера без диплома специалиста см. на с. 77.


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Бухгалтер I категории (с дипломом специалиста) относится к профессиональной группе «профессионалы».

1.2 Назначение на должность бухгалтера и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.3 Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия.

1.4 В своей работе бухгалтер руководствуется:

— действующим в Украине законодательством;

Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV, положениями (стандартами) бухгалтерского учета;

— Положением о бухгалтерии предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5 Во время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет другое лицо, назначенное в установленном порядке. Это должностное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер I категории (с дипломом специалиста):

2.1 Самостоятельно и в полном объеме ведет бухгалтерский учет активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций (учет необоротных активов, запасов, средств, расчетов и прочих активов, собственного капитала и обязательств, доходов и расходов и т. д.) с соблюдением методологических основ бухгалтерского учета и с учетом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки данных.

2.2 Осуществляет прием и контроль за правильностью составления первичной документации, поступающей в бухгалтерию из структурных подразделений предприятия и сторонних организаций, и подготавливает ее к обработке.

2.3 Обеспечивает полное и достоверное отражение информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, на счетах бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций.

2.4 Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

2.5 По согласованию с руководителем предприятия и главным бухгалтером подает в банковские учреждения документы для перечисления налогов и сборов в государственный и местные бюджеты, страховых взносов в фонды социального страхования, платежей в банковские учреждения, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей.

2.6 Участвует в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и обязательств.

2.7 Оформляет материалы, связанные с недостачей и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи имущества предприятия.

2.8 Участвует в проверках состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях предприятия.

2.9 Принимает участие в работе по подготовке предложений для директора предприятия по:

— определению учетной политики предприятия, внесению изменений в выбранную учетную политику;

— разработке системы и форм внутрихозяйственного (управленческого) учета и правил документооборота, дополнительной системы счетов и регистров аналитического учета, отчетности и контроля хозяйственных операций;

— обеспечению сохранности имущества, рациональному и эффективному использованию материалов, трудовых и финансовых ресурсов, привлечению кредитов и их погашению.

2.10 Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.11 Подготавливает и предоставляет данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления финансовой отчетности, составляет отдельные ее формы, а также формы другой периодической отчетности, основывающейся на данных бухгалтерского учета.

2.12 Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив с целью хранения в течение установленного срока.

2.13 Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14 Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2.15 Постоянно знакомится и изучает новые нормативно-методические и справочные документы по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и вносит предложения об их внедрении на предприятии.


3. ПРАВА

Бухгалтер I категории (с дипломом специалиста) имеет право:

3.1 Принимать решения в целях обеспечения работы по всем вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией задачами и обязанностями.

3.4 Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.5 Сообщать главному бухгалтеру о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия и его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.

3.6 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7 __________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер I категории (с дипломом специалиста) несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

4.2 За недостоверность данных, которые подаются руководству предприятия, органам государственной власти.

4.3 За разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной.

4.4 За причинение предприятию материального ущерба.

4.5 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.

4.6 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

4.7 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Бухгалтер I категории (с дипломом специалиста) должен знать:

5.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации и ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

5.2 Учетную политику, систему регистров учета, правил документооборота и технологию учетной информации на предприятии.

5.3 План и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета.

5.4 Систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля.

5.5 Правила эксплуатации вычислительной техники.

5.6 Правила внутреннего трудового распорядка.

5.7 Правила и нормы охраны труда.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1 На должность бухгалтера I категории (с дипломом специалиста) назначается лицо, имеющее:

— полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист);

— стаж бухгалтерской работы по профессии бухгалтера II категории: для магистра — без требований к стажу работы, для специалиста — не менее 2 лет.

6.2 Бухгалтер I категории (с дипломом специалиста) должен повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

7.1 Работа бухгалтера I категории (с дипломом специалиста) оценивается:

7.1.1 Главным бухгалтером предприятия в процессе повседневной деятельности.

7.1.2 Аттестационной комиссией — по итогам работы за оценочный период, но не реже одного раза в 2 года.

7.2 Основными критериями оценки труда бухгалтера I категории (с дипломом специалиста) являются уровень качества, полнота и своевременность выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

18.GIF

4.2 Примерный текст должностной инструкции инженеру по организации управления производством (2419.2)

9.GIF

инженеру по организации управления

производством І категории* отдела

организации труда и заработной платы

* Здесь и далее — для других категорий Справочник предъявляет другие квалификационные требования.

19.GIF


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Инженер по организации управления производством I категории:

2.1 Осуществляет с учетом рыночной конъюнктуры и современных достижений науки и техники разработку мер по усовершенствованию систем управления производством с целью реализации стратегии предприятия и достижения наибольшей эффективности производства и повышения качества работы.

2.2 Анализирует состояние действующих систем управления производством и разрабатывает мероприятия по ликвидации обнаруженных недостатков и их предотвращению.

2.3 Изучает показатели работы предприятия, действующие методы управления при решении производственных заданий и выявляет возможности повышения эффективности управленческого труда, готовит рекомендации по использованию научно-обоснованных методов комплексного решения задач управления с применением современных информационных технологий.

2.4 Принимает участие в составлении проектов текущих и перспективных планов развития производства, разработке рациональных организационных структур управления производством.

2.5 Разрабатывает мероприятия по усовершенствованию трудовых процессов и операций, выполняемых в аппарате управления, систем документооборота и контроля за прохождением документов, применению современных технических средств управления с необходимыми расчетами экономической эффективности их внедрения.

2.6 Организует работу по проектированию методов выполнения управленческих работ, составлению положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работникам, обеспечивает внесение в них необходимых изменений и поправок.

2.7 Разрабатывает совместно с соответствующими отделами и службами предложения по усовершенствованию управления производством.

2.8 Принимает участие в работе по упрощению и удешевлению аппарата управления, усовершенствованию деятельности функциональных служб, их взаимосвязи, оперативному регулированию процесса производства, в подготовке предложений по повышению уровня организации управления в процессе развития производства.

2.9 Контролирует соблюдение требований по рациональной организации труда и управлению производством при подготовке проектов расширения и реконструкции предприятия или его перепрофилирования, планов внедрения новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производства.

2.10 Осуществляет контроль за применением разработанных централизованно межотраслевых и отраслевых нормативных и методических материалов по организации управления производством.

2.11 Должен уметь реализовывать планы в рамках своей деятельности, систематизировать, анализировать и обрабатывать информацию, принимать меры по устранению выявленных недостатков.

2.12 Изучает и обобщает отечественный и мировой опыт в сфере организации управления производством, разрабатывает мероприятия по его внедрению.


3. ПРАВА

Инженер по организации управления производством I категории имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями и деятельностью подразделения, включая вопросы дополнительного финансирования, материально-технического обеспечения и т. п.

3.3 Получать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию и документы для исполнения своих должностных обязанностей.

3.4 Визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5 Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия, его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.

3.6 Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него, если это предусмотрено положением о подразделении или с разрешения руководства.

3.7 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.8 Участвовать в служебных мероприятиях подразделения, в ходе которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.

3.9 Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.10 _________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инженер по организации управления производством I категории несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

4.3 За исполнение служебных указаний руководителя подразделения (начальника отдела организации труда и заработной платы).

4.4 За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.5 За причинение материального ущерба предприятию.

4.6 За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

4.7 За недостоверность данных, которые подаются руководству предприятия, органам государственной власти.

4.8 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда и пожарной безопасности в процессе работы.

4.9 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Инженер по организации управления производством I категории должен знать:

5.1 Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации управления производством.

5.2 Перспективы развития предприятия.

5.3 Технологию производства.

5.4 Экономику, организацию производства, труда и управления.

5.5 Номенклатуру и технические характеристики выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг).

5.6 Специализацию предприятия, цехов, участков, производственные связи между ними.

5.7 Порядок разработки перспективных и текущих планов развития производства.

5.8 Организационные формы и методы управления производством.

5.9 Порядок разработки организационных структур предприятия, положений о подразделениях, должностных инструкций.

5.10 Методы анализа организации управления производством.

5.11 Современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

5.12 Порядок разработки и оформления технической документации.

5.13 Порядок ведения делопроизводства.

5.14 Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

5.15 Отечественный и мировой опыт усовершенствования организации управления производством.

5.16 Основы социологии и психологии труда.

5.17 Основы трудового законодательства.

5.18 Правила и нормы охраны труда.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Инженер по организации управления производством I категории должен:

6.1 Иметь полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист); для магистра — без требований к стажу работы, для специалиста — стаж работы по профессии инженера по организации управления производством II категории не менее 2 лет.

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

Инженер по организации управления производством I категории осуществляет взаимодействие:

7.1 С руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам:

а) разработки предложений по совершенствованию управления производством;

б) составления проектов перспективных и текущих планов развития производства;

в) применения нормативных и методических материалов по организации

управления производством;

г) составления положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работникам и внесения в них необходимых изменений и поправок;

д) подготовки и предоставления руководству необходимых материалов.

7.2 С планово-экономическим отделом — по вопросам:

а) прогнозирования и определения показателей работы предприятия на основании планов экономического и социального развития предприятия;

б) участия в разработке бизнес-планов в части подготовки планов внедрения новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производства.

7.3 С юридическим отделом — по правовым вопросам, связанным с соблюдением законодательства в работе по рациональной организации труда и управления производством, с подготовкой документов, заключением трудовых договоров (контрактов).

7.4 Со службой документационного обеспечения управления — по вопросам:

а) разработки плана мероприятий по совершенствованию систем документооборота и контроля прохождения документов;

б) ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения, подготовки и оформления документов.

7.5 С отделом автоматизированной системы управления производством по вопросам:

а) внедрения передовых информационных технологий с целью автоматизации управления предприятием и повышения эффективности управленческого труда;

б) совершенствования управления производством на основе использования современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

7.6 С отделом материально-технического снабжения — по вопросам обеспечения средствами оргтехники, канцтоварами, бланками документов.

7.7 __________________________________________________________________________________________.


8. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

8.1 Основными критериями оценки труда инженера по организации управления производством I категории являются полнота, своевременность и высокое качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

8.2 Работа инженера по организации управления производством I категории оценивается:

8.2.1 Начальником отдела в процессе повседневной деятельности.

8.2.2 Комиссией по проведению квалификационной аттестации — при рассмотрении вопроса о присвоении и повышении квалификационной категории.

4.GIF

4.3 Примерный текст должностной инструкции инженеру по охране труда (2149.2)

20.GIF


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Инженер по охране труда I категории:

2.1 Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии и в его подразделениях законодательных и иных нормативных актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

2.2 Изучает условия труда на рабочих местах, подготавливает и вносит предложения о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных
факторов.

2.3 Принимает участие в проведении проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, в определении их соответствия требованиям нормативно-правовых актов по охране труда и при выявлении нарушений, которые создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии, принимает меры по прекращению эксплуатации машин, оборудования и выполнению работ в цехах, на участках, на рабочих местах.

2.4 Совместно с другими подразделениями предприятия проводит работу по аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда.

2.5 Участвует в разработке плана мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативно-правовых актов об охране труда, а также оказывает организационную помощь по выполнению разработанных мероприятий.

2.6 Контролирует своевременность проведения соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований состояния оборудования, машин и механизмов, соблюдение графиков замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, выполнение предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением действующих норм, правил и инструкций по охране труда, стандартов безопасности труда в процессе производства, а также в проектах новых и реконструируемых производственных объектов, участвует в приемке их в эксплуатацию.

2.7 Участвует в рассмотрении вопросов о возмещении работодателем ущерба, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья, связанным с выполнением ими трудовых обязанностей.

2.8 Оказывает подразделениям предприятия методическую помощь:

2.8.1 В составлении перечней профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры, а также перечней профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда.

2.8.2 При разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия, системы стандартов безопасности труда.

2.8.3 В организации инструктажа, обучения и проверки знаний работников в области охраны труда.

2.9 Проводит вводные инструктажи по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу лицами, командированными, учащимися и студентами, прибывшими для производственного обучения или практики.

2.10 Принимает участие в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора, в расследовании случаев производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, изучает их причины, анализирует эффективность проводимых мероприятий по их предупреждению.

2.11 Осуществляет контроль за организацией хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств, а также правильным расходованием в подразделениях предприятия средств, выделенных на выполнение плана мероприятий по охране труда.

2.12 Составляет отчетность по охране труда по установленным формам и в соответствующие сроки.

2.13 _________________________________________________________________________________________.


3. ПРАВА

Инженер по охране труда I категории имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2 Вносить на рассмотрение руководства отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями и деятельностью подразделения.

3.3 Получать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию и документы для исполнения своих должностных обязанностей.

3.4 В случае выявления нарушений охраны труда имеет право:

— выдавать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения предписания относительно устранения имеющихся недостатков, получать от них необходимые сведения, документацию и пояснения по вопросам охраны труда;

— требовать отстранения от работы лиц, которые не прошли предусмотренных законодательством медицинского осмотра, обучения, инструктажа, проверки знаний и не имеют допуска к соответствующим работам или не исполняют требований нормативно-правовых актов по охране труда;

— останавливать работу производства, участка, машин, механизмов, оборудования и других средств производства в случае нарушений, которые создают угрозу жизни или здоровью работающих;

— направлять работодателю представление о привлечении к ответственности работников, нарушающих требования по охране труда.

3.5 Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия, его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.

3.6 Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него, если это предусмотрено положением о подразделении или с разрешения руководства.

3.7 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.8 Участвовать в служебных мероприятиях подразделения, в ходе которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.

3.9 Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и использовании прав.

3.10 _________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инженер по охране труда I категории несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

4.3 За неисполнение служебных указаний руководителя подразделения.

4.4 За причинение материального ущерба предприятию.

4.5 За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

4.6 За недостоверность данных, которые подаются руководству предприятия.

4.7 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда и пожарной безопасности в процессе работы.

4.8 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Инженер по охране труда I категории должен знать:

5.1 Закон Украины «Об охране труда».

5.2 Законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда.

5.3 Основные технологические процессы производства продукции предприятия.

5.4 Методы изучения условий труда на рабочих местах.

5.5 Организацию работы по охране труда.

5.6 Систему стандартов безопасности труда.

5.7 Психофизиологические требования к работникам исходя из категории тяжести работ, ограничения применения труда женщин, подростков, работников, переведенных на легкий труд.

5.8 Особенности эксплуатации оборудования, применяемого на предприятии.

5.9 Правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ.

5.10 Передовой отечественный и мировой опыт по охране труда.

5.11 Порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда.

5.12 Основы экономики, организации производства, труда и управления.

5.13 Основы трудового законодательства.

5.14 _________________________________________________________________________________________.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Инженер по охране труда I категории должен:

6.1 Иметь полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист): для магистра — без требований к стажу работы, для специалиста — стаж работы по профессии инженера по охране труда II категории не менее 2 лет.

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

Инженер по охране труда I категории осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам охраны труда.


8. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

8.1 Основными критериями оценки труда инженера по охране труда I категории являются полнота, своевременность и высокое качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

8.2 Работа инженера по охране труда I категории оценивается:

8.2.1 Начальником отдела охраны труда в процессе повседневной деятельности.

8.2.2 Комиссией по проведению квалификационной аттестации — при рассмотрении вопроса о присвоении и повышении квалификационной категории.

4.GIF

4.4 Примерный текст должностной инструкции психологу (2445.2)

9.GIF

21.GIF


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Психолог I категории:

2.1 Принимает участие в составлении проектов планов и программ социального развития предприятия, определяет психологические факторы, оказывающие влияние на работников.

2.2 Проводит совместно с физиологом обследования индивидуальных качеств работников, особенностей трудовой деятельности работников различных профессий и специальностей, а также обследования, связанные с профессиональным подбором, проверкой психологических условий труда, выявлением интересов и склонностей, удовлетворенности трудом.

2.3 Участвует в экспериментах по определению влияния условий труда на психику работников.

2.4 Анализирует трудовые процессы и психологическое состояние работника во время его работы.

2.5 Совместно с социологом и другими специалистами предприятия принимает участие в определении задач социального развития, выбирает наиболее актуальные вопросы и проблемы, требующие решения (текучесть кадров, нарушения трудовой дисциплины, малоэффективный труд), определяет пути устранения причин, которые их вызывали.

2.6 Разрабатывает профессиограммы и подробные психологические характеристики работников различных должностей, определяемые влиянием производственной среды на нервно-психологическое напряжение работающего, дает рекомендации относительно условий оптимального использования личных трудовых возможностей человека с учетом перспективы развития его профессиональных способностей.

2.7 Принимает участие в проведении мероприятий по производственной и профессиональной адаптации молодых рабочих и специалистов.

2.8 На основе изучения психофизиологических особенностей трудовой деятельности готовит рекомендации и предложения о внедрении результатов психологических исследований в производственную практику, а также мероприятия по конкретным направлениям совершенствования управления социальным развитием, способствующие организации оптимальных трудовых процессов, установлению рациональных режимов труда и отдыха, улучшению морально-психологического климата, условий труда и повышению трудоспособности, осуществляет контроль за их выполнением.

2.9 Изучает и анализирует причины текучести кадров, их подбор и расстановку, исходя из требований организации труда и управления производством, разрабатывает предложения об обеспечении стабильности кадров, принятии необходимых мер по адаптации работников.

2.10 Принимает участие в формировании трудовых коллективов, в проектировании систем организации труда (организации рабочего времени, рабочих мест) с учетом психологических факторов и эргономических требований.

2.11 Консультирует руководителей предприятия по социально-психологическим проблемам управления производством и социального развития коллектива, а также работников, занимающихся кадровыми и трудовыми вопросами.

2.12 Должен уметь реализовывать планы в рамках своей деятельности, систематизировать, анализировать и обрабатывать информацию, принимать меры по устранению выявленных недостатков.

2.13 _________________________________________________________________________________________.


3. ПРАВА

Психолог I категории имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями и деятельностью подразделения.

3.3 Получать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию и документы для исполнения своих должностных обязанностей.

3.4 Визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5 Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия, его структурных подразделений и вносить предложения об их устранении.

3.6 Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него, если это предусмотрено положением о подразделении или с разрешения руководства.

3.7 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.8 Участвовать в служебных мероприятиях подразделения, в ходе которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.

3.9 Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.10 _________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Психолог I категории несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

4.3 За неисполнение служебных указаний руководителя подразделения (начальника отдела организации труда и заработной платы).

4.4 За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.5 За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

4.6 За недостоверность данных, которые подаются руководству предприятия.

4.7 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда и пожарной безопасности в процессе работы.

4.8 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Психолог I категории должен знать:

5.1 Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по практической психологии.

5.2 Психологию труда и управления, инженерную и социальную психологию.

5.3 Методы изучения психологических особенностей трудовой деятельности работников.

5.4 Технические средства, применяемые при изучении условий труда.

5.5 Передовой отечественный и мировой опыт работы психологов.

5.6 Основы экономики, технологии и организации производства, труда и управления.

5.7 Основы трудового законодательства.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Психолог I категории должен:

6.1 Иметь полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист); для магистра — без требований к стажу работы, для специалиста — стаж работы по профессии психолога II категории не менее 2 лет.

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

Психолог I категории осуществляет взаимодействие со всеми работниками предприятия по вопросам, входящим в его компетенцию.


8. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

8.1 Основными критериями оценки труда психолога I категории являются полнота, своевременность и высокое качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

8.2 Работа психолога I категории оценивается:

8.2.1 Начальником отдела в процессе повседневной деятельности.

8.2.2 Комиссией по проведению квалификационной аттестации — при рассмотрении вопроса о присвоении и повышении квалификационной категории.

4.GIF

4.5 Примерный текст должностной инструкции экономисту по планированию (2441.2)

9.GIF

 22.GIF

23.GIF


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Экономист по планированию I категории:

2.1 Осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия.

2.2 Готовит исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов и программ производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия.

2.3 Разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы плана предприятия с разбивкой по кварталам, выполняет расчеты и обоснования к ним.

2.4 Доводит плановые показатели до производственных подразделений предприятия.

2.5 Своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.

2.6 Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов.

2.7 Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.

2.8 Составляет сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка.

2.9 Принимает участие в разработке плана мероприятий по:

2.9.1 Эффективному использованию капитальных вложений.

2.9.2 Повышению конкурентоспособности производимой продукции.

2.9.3 Повышению производительности труда и реализации продукции.

2.9.4 Снижению издержек производства.

2.9.5 Повышению рентабельности, увеличению прибыли.

2.9.6 Устранению потерь и непродуктивных расходов.

2.9.7 Совершенствованию плановой, программной и учетной документации.

2.10 Участвует в подготовке методических материалов по организации планирования.

2.11 Осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства и определяет меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда.

2.12 Контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях.

2.13 Принимает участие в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.

2.14 Ведет учет и контролирует ход выполнения плановых заданий по предприятию в целом и его подразделениям.

2.15 Готовит периодическую отчетность в установленные сроки и по определенным формам.

2.16 Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.17 Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники; определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.

2.18 Должен уметь реализовывать планы в рамках своей деятельности, систематизировать, анализировать и обрабатывать информацию, принимать меры по устранению выявленных недостатков.

2.19 _________________________________________________________________________________________.


3. ПРАВА

Экономист по планированию I категории имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2 Вносить на рассмотрение руководства отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями и деятельностью подразделения.

3.3 Получать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию и документы для исполнения своих должностных обязанностей.

3.4 Визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5 Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия, его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.

3.6 Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него, если это предусмотрено положением о подразделении или с разрешения руководства.

3.7 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.8 Участвовать в служебных мероприятиях подразделения, в ходе которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.

3.9 Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.10 _________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экономист по планированию I категории несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

4.3 За неисполнение служебных указаний руководителя подразделения (начальника планово-экономического отдела).

4.4 За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.5 За причинение материального ущерба предприятию.

4.6 За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

4.7 За недостоверность данных, которые подаются руководству предприятия, органам государственной власти.

4.8 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда и пожарной безопасности в процессе работы.

4.9 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Экономист по планированию I категории должен знать:

5.1 Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.

5.2 Организацию плановой работы на предприятии.

5.3 Порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития коллектива.

5.4 Порядок разработки бизнес-планов.

5.5 Планово-учетную документацию.

5.6 Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.

5.7 Методы экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

5.8 Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

5.9 Порядок и сроки составления отчетности.

5.10 Отечественный и мировой опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.

5.11 Экономику, организацию производства, труда и управления.

5.12 Основы технологии производства.

5.13 Рыночные методы хозяйствования.

5.14 Возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности, правила ее эксплуатации.

5.15 Основы трудового законодательства.

5.16 _________________________________________________________________________________________.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Экономист по планированию I категории должен:

6.1 Иметь полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист); для магистра — без требований к стажу работы, для специалиста — стаж работы по профессии экономиста по планированию II категории не менее 2 лет.

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

Экономист по планированию I категории осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам, входящим в круг его обязанностей.


8. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

8.1 Основными критериями оценки труда экономиста по планированию I категории являются полнота, своевременность и высокое качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

8.2 Работа экономиста по планированию I категории оценивается:

8.2.1 Начальником отдела в процессе повседневной деятельности.

8.2.2 Комиссией по проведению квалификационной аттестации — при рассмотрении вопроса о присвоении и повышении квалификационной категории.

4.GIF

4.6 Примерный текст должностной инструкции экономисту по труду (2412.2)

9.GIF

24.GIF

25.GIF 


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Экономист по труду I категории:

2.1 Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

2.2 Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

2.3 Рассчитывает фонд заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, планирования подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.

2.4 Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

2.5 Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, размещения денежных средств в ценные бумаги.

2.6 Разрабатывает положения о премировании работников, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудовых затрат.

2.7 Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля использования рабочего времени и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

2.8 Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами; вносит в штатные расписания изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей).

2.9 Определяет на основе действующих положений размеры премий.

2.10 Контролирует:

2.10.1 Соблюдение штатной дисциплины, расходование фонда заработной платы.

2.10.2 Правильность установления наименований профессий, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

2.10.3 Тарификацию работ и установление в соответствии с квалификационным справочником разрядов и категорий.

2.10.4 Соблюдение режимов труда и отдыха, трудового законодательства.

2.11 Принимает участие в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

2.12 Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

2.13 Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14 Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

2.15 Должен уметь реализовывать планы в рамках своей деятельности, систематизировать, анализировать и обрабатывать информацию, принимать меры по устранению выявленных недостатков.

2.16 _________________________________________________________________________________________.


3. ПРАВА

Экономист по труду I категории имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

3.2 Вносить на рассмотрение руководства отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями и деятельностью подразделения.

3.3 Получать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию и документы для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4 Визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5 Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия, его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.

3.6 Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него, если это предусмотрено положением о подразделении или с разрешения руководства.

3.7 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.8 Участвовать в служебных мероприятиях подразделения, в ходе которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.

3.9 Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.10 _________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экономист по труду I категории несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

4.3 За неисполнение служебных указаний руководителя подразделения (начальника отдела организации труда и заработной платы).

4.4 За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.5 За причинение материального ущерба предприятию.

4.6 За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

4.7 За недостоверность данных, которые подаются руководству предприятия, органам государственной власти.

4.8 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда и пожарной безопасности в процессе работы.

4.9 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Экономист по труду I категории должен знать:

5.1 Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате.

5.2 Экономику труда, экономику и организацию производства.

5.3 Порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического стимулирования.

5.4 Формы и системы заработной платы и материального стимулирования.

5.5 Методы определения численности работников.

5.6 Соответствующие выпуски справочника квалификационных характеристик профессий работников.

5.7 Порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий.

5.8 Методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате.

5.9 Основы технологии производства.

5.10 Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации.

5.11 Трудовое законодательство.

5.12 _________________________________________________________________________________________.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Экономист по труду I категории должен:

6.1 Иметь полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист); для магистра — без требований к стажу работы, для специалиста — стаж работы по профессии экономиста по труду II категории не менее 2 лет.

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

Экономист по труду I категории осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и заработной платы.


8. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

8.1 Основными критериями оценки труда экономиста по труду I категории являются полнота, своевременность и высокое качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

8.2 Работа экономиста по труду I категории оценивается:

8.2.1 Начальником отдела в процессе повседневной деятельности.

8.2.2 Комиссией по проведению квалификационной аттестации — при рассмотрении вопроса о присвоении и повышении квалификационной категории.

6.GIF

4.7 Примерный текст должностной инструкции экономисту по материально-техническому обеспечению (2441.2)

9.GIF

26.GIF


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Экономист по материально-техническому обеспечению I категории:

2.1 Осуществляет работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.

2.2 Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним.

2.3 Определяет потребность предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.

2.4 Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.

2.5 Участвует в разработке и внедрении планов мероприятий по повышению экономической эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использованию местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию.

2.6 Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.

2.7 Готовит проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.8 Осуществляет контроль выполнения поставщиками договорных обязательств, количества и качества поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплектного их использования, правильности предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачи этих документов для оплаты.

2.9 Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию и предоставляемые услуги и оценке обоснованности цен поставщиков.

2.10 Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

2.11 Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.

2.12 Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

2.13 Выполняет работы по формированию, внедрению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14 Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.

2.15 Должен уметь реализовывать планы в рамках своей деятельности, систематизировать, анализировать и обрабатывать информацию, принимать меры по устранению выявленных недостатков.

2.16 _________________________________________________________________________________________.


3. ПРАВА

Экономист по материально-техническому обеспечению I категории имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2 Вносить на рассмотрение руководства отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями и деятельностью подразделения.

3.3 Получать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию и документы для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4 Визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5 Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия, его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.

3.6 Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него, если это предусмотрено положением о подразделении или с разрешения руководства.

3.7 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.8 Участвовать в служебных мероприятиях подразделения, в ходе которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.

3.9 Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.10 _________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экономист по материально-техническому обеспечению I категории несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

4.3 За неисполнение служебных указаний руководителя подразделения (начальника отдела материально-технического снабжения).

4.4 За причинение материального ущерба предприятию.

4.5 За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

4.6 За недостоверность данных, которые подаются руководству предприятия, органам государственной власти.

4.7 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда и пожарной безопасности в процессе работы.

4.8 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Экономист по материально-техническому обеспечению I категории должен знать:

5.1 Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по материально-техническому снабжению.

5.2 Экономику производства.

5.3 Методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов.

5.4 Порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками.

5.5 Действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки.

5.6 Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.

5.7 Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

5.8 Организацию производства, труда и управления.

5.9 Основы технологии производства.

5.10 Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации.

5.11 Организацию складского хозяйствования.

5.12 Рыночные методы хозяйствования.

5.13 Основы трудового законодательства.

5.14 _________________________________________________________________________________________.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Экономист по материально-техническому обеспечению I категории должен:

6.1 Иметь полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист); для магистра — без требований к стажу работы, для специалиста — стаж работы по профессии экономиста по материально-техническому обеспечению II категории не менее 2 лет.

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

Экономист по материально-техническому обеспечению I категории осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.


8. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

8.1 Основными критериями оценки труда экономиста по материально-техническому обеспечению I категории являются полнота, своевременность и высокое качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

8.2 Работа экономиста по материально-техническому обеспечению I категории оценивается:

8.2.1 Начальником отдела в процессе повседневной деятельности.

8.2.2 Комиссией по проведению квалификационной аттестации — при рассмотрении вопроса о присвоении и повышении квалификационной категории.

4.GIF

4.8 Примерный текст должностной инструкции экономисту по финансовой работе (2441.2)

9.GIF

экономисту по финансовой работе

І категории финансового отдела

26_1.GIF


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Экономист по финансовой работе I категории:

2.1 Выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социальное обеспечение и материальное стимулирование работников.

2.2 Разрабатывает, исходя из основных технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления средств на счета предприятия.

2.3 Определяет размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками; составляет балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.

2.4 Принимает участие:

2.4.1 В подготовке планов производства и реализации продукции, работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовит необходимые расчеты и обоснования к ним.

2.4.2 В разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводит утвержденные показатели до подразделений предприятия.

2.5 Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживает состояние собственных средств.

2.6 Составляет проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).

2.7 Принимает участие в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.

2.8 Готовит банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.

2.9 Ведет переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки.

2.10 Осуществляет контроль над:

2.10.1 Выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия.

2.10.2 Соблюдением кассовой дисциплины.

2.10.3 Расчетами с поставщиками (заказчиками).

2.10.4 Своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств.

2.11 Обеспечивает соблюдение режима экономии.

2.12 Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.

2.13 Принимает участие в разработке и внедрении плана мероприятий по:

2.13.1 Повышению прибыльности производства и реализации продукции.

2.13.2 Улучшению использования собственных оборотных средств, средств государственного бюджета.

2.13.3 Предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей.

2.13.4 Обеспечению конкурентоспособности продукции предприятия.

2.14 Принимает участие в формировании и использовании средств предприятия, проводит анализ их структуры и движения.

2.15 Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

2.16 Проводит работу по привлечению заемных и использованию собственных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещение средств на банковские депозиты и др.), обеспечивает правильность их осуществления.

2.17 Готовит депозитные договоры на вложение средств, осуществляет контроль над своевременным возвратом вкладов и получением процентов по ним.

2.18 Планирует доходы от размещения свободных средств и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, анализирует сведения о доходах, полученных от их инвестирования, составляет сводную отчетность.

2.19 Принимает участие в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

2.20 Ведет учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли, поступления доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности бюджету, поставщикам и учреждениям банков.

2.21 Составляет установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.

2.22 Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрихозяйственной и внешней финансовой информации, используемой при обработке данных.

2.23 Принимает участие в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники; определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.

2.24 Должен уметь реализовывать планы в рамках своей деятельности, систематизировать, анализировать и обрабатывать информацию, принимать меры по устранению выявленных недостатков.

2.25 _________________________________________________________________________________________.


3. ПРАВА

Экономист по финансовой работе I категории имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2 Вносить на рассмотрение руководства отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями и деятельностью подразделения.

3.3 Получать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию и документы для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4 Визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5 Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия, его структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.

3.6 Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него, если это предусмотрено положением о подразделении или с разрешения руководства.

3.7 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.8 Участвовать в служебных мероприятиях подразделения, в ходе которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.

3.9 Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.10 _________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экономист по финансовой работе I категории несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

4.3 За неисполнение служебных указаний руководителя подразделения (начальника финансового отдела).

4.4 За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.5 За причинение материального ущерба предприятию.

4.6 За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

4.7 За недостоверность данных, которые подаются руководству предприятия, органам государственной власти.

4.8 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда и пожарной безопасности в процессе работы.

4.9 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

5.1 Законодательные и нормативно-правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансовой работы.

5.2 Экономику производства.

5.3 Порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет.

5.4 Нормирование оборотных средств.

5.5 Правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования.

5.6 Порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды.

5.7 Порядок распределения финансовых ресурсов.

5.8 Систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.

5.9 Порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат на техническое перевооружение предприятия.

5.10 Систему счетов бухгалтерского учета.

5.11 Порядок и формы финансовых расчетов.

5.12 Установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления.

5.13 Организацию производства, труда и управления.

5.14 Возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета средств предприятия, правила ее эксплуатации.

5.15 Рыночные методы хозяйствования.

5.16 Трудовое законодательство.

5.17 _________________________________________________________________________________________.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Экономист по финансовой работе I категории должен:

6.1 Иметь полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист); для магистра — без требований к стажу работы, для специалиста — стаж работы по профессии экономиста по финансовой работе II категории не менее 2 лет.

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

Экономист по финансовой работе I категории осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам финансовой работы.


8. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

8.1 Основными критериями оценки труда экономиста по финансовой работе I категории являются полнота, своевременность и высокое качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

8.2 Работа экономиста по финансовой работе I категории оценивается:

8.2.1 Начальником отдела в процессе повседневной деятельности.

8.2.2 Комиссией по проведению квалификационной аттестации — при рассмотрении вопроса о присвоении и повышении квалификационной категории.

4.GIF

4.9 Примерный текст должностной инструкции юрисконсульту I категории (2429)

9.GIF

юрисконсульту I категории

юридического отдела


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Юрисконсульт I категории относится к профессиональной группе «профессионалы».

1.2 Назначение на должность юрисконсульта I категории и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела.

1.3 Юрисконсульт I категории подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела.

1.4 В своей работе юрисконсульт I категории руководствуется:

— действующим в Украине законодательством;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— Положением о юридическом отделе предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5 Во время отсутствия юрисконсульта I категории (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Юрисконсульт I категории:

2.1 Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

2.2 Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям.

2.3 Участвует в подготовке обоснованных ответов в случае отклонения претензий.

2.4 Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и о других правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение судебных дел, находящихся в производстве или законченных судопроизводством.

2.5 Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности собственности предприятия.

2.6 Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных дел, а также изучает практику заключения и выполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.7 В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.8 Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, в проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

2.9 Контролирует своевременность представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

2.10 Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.

2.11 Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных и нормативных актов, производит отметки об их отмене или внесенных изменениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

2.12 Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности предприятия.

2.13 Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

2.14 Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

2.15 Выполняет разовые служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2.16 _________________________________________________________________________________________.


3. ПРАВА

Юрисконсульт I категории имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2 Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3 В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности отдела (предприятия), выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4 Запрашивать у подразделений предприятия и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.5 Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителей).

3.6 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

3.7 __________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Юрисконсульт I категории несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

4.2 За недостоверность данных, которые подаются руководству предприятия, органам государственной власти.

4.3 За разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной.

4.4 За причинение предприятию материального ущерба.

4.5 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.

4.6 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

4.7 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Юрисконсульт должен знать:

5.1 Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия.

5.2 Нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся правовой деятельности предприятия.

5.3 Гражданское, трудовое, финансовое, административное право.

5.4 Налоговое законодательство.

5.5 Экологическое законодательство.

5.6 Порядок составления и оформления хозяйственных договоров.

5.7 Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности на предприятии.

5.8 Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

5.9 Основы экономики, организации труда и управления.

5.10 Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

5.11 Правила внутреннего трудового распорядка.

5.12 Правила и нормы охраны труда.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1 На должность юрисконсульта I категории назначается лицо, имеющее полное высшее юридическое образование (магистр, специалист); для магистра — без требований к стажу работы, для специалиста — стаж работы по профессии юрисконсульта II категории не менее 2 лет.

6.2 Юрисконсульт I категории должен повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

7.1 При выполнении своих обязанностей и реализации прав юрисконсульт I категории взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятия.

7.2 __________________________________________________________________________________________.


8. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

8.1 Основными критериями оценки труда юрисконсульта I категории являются полнота, своевременность и высокое качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

8.2 Работа юрисконсульта I категории оценивается:

8.2.1 Начальником отдела в процессе повседневной деятельности.

8.2.2 Комиссией по проведению квалификационной аттестации — при рассмотрении вопроса о присвоении и повышении квалификационной категории.

4.GIF

5. Должностные инструкции работникам, отнесенным к профессиональной группе «специалисты»

Профессиональная группа «специалисты» включает профессии, которые предусматривают знания в одной или больше отраслях естественных, технических или гуманитарных наук.

Профессиональные задания заключаются в выполнении специальных работ, связанных с применением положений и использованием методов соответствующих наук.

Для профессиональной группы «специалисты» определены требования базового или неполного высшего образования с образовательно-квалификационным уровнем бакалавр, младший специалист и трехуровневое квалификационное категорирование.

К этой группе в отдельных случаях могут относиться профессии, требующие полного высшего образования, и которым отвечает квалификация по диплому или другому соответствующему документу:

— специалиста, проходящего последипломную подготовку (стажировку, интернатуру, клиническую ординатуру и т. п.);

— специалиста (на работах по управлению сложными техническими комплексами или их обслуживанию).

В эту группу входят, например, такие профессии: агент (также коммерческий, по недвижимости, рекламный, торговый), брокер, бухгалтер, дилер, диспетчер, инспектор по кадрам, механик цеха, референт по основной деятельности, техник, товаровед, чертежник, экспедитор.

Примерные тексты должностных инструкций работникам профессиональной группы «специалисты» приведены ниже.

5.1 Примерный текст должностной инструкции агенту коммерческому (3415)

9.GIF

27.GIF

28.GIF


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

2.1 Принимает участие в работе по установлению необходимых деловых контактов между покупателями и продавцами товаров, в том числе технической и другой продукции (оборудования, сырья, полуфабрикатов и т. п.), а также предоставляет различные коммерческие услуги.

2.2 Содействует покупке и продаже партий товаров (оптом).

2.3 Обеспечивает надлежащее оформление заключаемых договоров и контрактов, других необходимых документов, в том числе страховых и экспортных лицензий.

2.4 Выполняет необходимую техническую работу при заключении соглашений, договоров и контрактов, размещении рекламы в средствах массовой информации.

2.5 Организует предоставление транспортных средств и обеспечение выполнения других условий, предусмотренных заключенными соглашениями, договорами и контрактами, оказывает помощь в доставке товаров.


3. ПРАВА

Агент коммерческий имеет право:

3.1 Принимать решения в целях обеспечения работы по всем вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися коммерческой деятельности предприятия.

3.3 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями и деятельностью подразделения.

3.4 Запрашивать от структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию.

3.5 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.6 В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.7 Участвовать в служебных мероприятиях подразделения, в ходе которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.

3.8 Требовать от руководства предприятия организационно-технического обеспечения условий работы и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.9 __________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Агент коммерческий несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

4.3 За причинение материального ущерба предприятию.

4.4 За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

4.5 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда и пожарной безопасности в процессе работы.

4.6 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Агент коммерческий должен знать:

5.1 Нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся ведения бизнеса.

5.2 Основы рыночной экономики.

5.3 Методы установления деловых контактов.

5.4 Порядок оформления документов, связанных с куплей-продажей товаров и заключением договоров, соглашений и контрактов на предоставление услуг.

5.5 Основы трудового, финансового, хозяйственного и налогового законодательства.

5.6 Действующие формы учета и отчетности.

5.7 Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

5.8 Условия хранения и транспортировки товаров.

5.9 Основы законодательства о труде.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Агент коммерческий должен:

6.1 Иметь базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без требований к стажу работы.

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

7.1 Основными критериями оценки труда агента коммерческого являются полнота, своевременность и степень качества выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7.2 Работа агента коммерческого оценивается руководителем подразделения в процессе повседневной деятельности.

4.GIF

5.2 Примерный текст должностной инструкции бухгалтеру (3433)

9.GIF

бухгалтеру* I категории бухгалтерии

* В данном случае речь идет о бухгалтере, не имеющем полного высшего образования по соответствующему направлению деятельности. Бухгалтер, имеющий диплом специалиста, относится к профессиональной группе «профессионалы». Примерный текст должностной инструкции для бухгалтера с дипломом специалиста см. на с. 40.


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Бухгалтер I категории относится к профессиональной группе «специалисты».

1.2 Назначение на должность бухгалтера и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.3 Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия.

1.4 В своей работе бухгалтер руководствуется:

— действующим в Украине законодательством;

Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV, положениями (стандартами) бухгалтерского учета;

— Положением о бухгалтерии предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5 Во время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет другое лицо, назначенное в установленном порядке. Это должностное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер I категории:

2.1 Самостоятельно составляет и принимает к учету первичные документы и систематизирует информацию, отраженную в этих документах.

2.2 Подготавливает промежуточные расчеты для учета хозяйственных операций и подает их на рассмотрение.

2.3 Осуществляет накопление и обобщение информации в необходимом разрезе (детализации) о:

— наличии и движении денежных средств и денежных документов в кассе предприятия, а также денежных средств, которые находятся на текущих счетах в национальной валюте, прочих счетах в банке в иностранной валюте, а также денежных средств в пути;

— получении и погашении задолженности по долгосрочным и краткосрочным ссудам;

— расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами;

— выданных и полученных краткосрочных и долгосрочных векселях, долгосрочных и текущих обязательствах;

— наличии и движении основных средств, прочих необоротных материальных активов, нематериальных активов, износе необоротных активов, а также капитальных и финансовых инвестициях;

— наличии и движении производственных запасов;

— расходах на производство;

— доходах от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия;

— собственном капитале и обеспечении обязательств.

2.4 Начисляет заработную плату и выполняет прочие расчеты с работниками, гражданами и юридическими лицами в соответствии с действующим законодательством.

2.5 Принимает участие в проведении инвентаризаций активов и обязательств.

2.6 Ведет аналитический учет в разрезе объектов забалансового учета.

2.7 Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.


3. ПРАВА

Бухгалтер I категории имеет право:

3.1 Принимать решения в целях обеспечения работы по всем вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией задачами и обязанностями.

3.4 Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.5 Сообщать главному бухгалтеру о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности подразделения и вносить предложения по их устранению.

3.6 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7 __________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер I категории несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

4.2 За недостоверность данных, которые подаются руководству предприятия.

4.3 За разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной.

4.4 За причинение предприятию материального ущерба.

4.5 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.

4.6 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

4.7 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Бухгалтер I категории должен знать:

5.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации и ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.

5.2 Учетную политику, систему регистров бухгалтерского учета, порядок и способы регистрации информации, правила документооборота и технологию обработки учетной информации на предприятии.

5.3 План и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета.

5.4 Систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля.

5.5 Правила эксплуатации вычислительной техники.

5.6 Правила внутреннего трудового распорядка.

5.7 Правила и нормы охраны труда.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1 На должность бухгалтера I категории назначается лицо, имеющее:

— базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист);

— стаж бухгалтерской работы по профессии бухгалтера II категории не менее 1 года.

6.2 Бухгалтер должен повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

7.1 Работа бухгалтера I категории оценивается:

7.1.1 Главным бухгалтером предприятия в процессе повседневной деятельности.

7.1.2 Аттестационной комиссией — по итогам работы за оценочный период, но не реже одного раза в 2 года.

7.2 Основными критериями оценки труда бухгалтера I категории являются уровень качества, полнота и своевременность выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.


4.GIF

5.3 Примерный текст должностной инструкции механику цеха (3115)

9.GIF

* При бесцеховой структуре управления — механик участка либо механик по ремонту оборудования.


29.GIF

30.GIF


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Механик:

2.1 Обеспечивает безаварийную и надежную работу всех видов оборудования цеха, его правильную эксплуатацию, своевременный высококачественный ремонт и техническое обслуживание, проведение работ по модернизации и повышению экономичности ремонтного обслуживания оборудования.

2.2 Осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании, зданий и сооружений цеха.

2.3 Организует подготовку календарных планов (графиков) осмотров, проверок и ремонта оборудования, оформление заявок на централизованное выполнение капитального ремонта оборудования, на получение необходимых для планово-предупредительного ремонта материалов, запасных частей, инструмента и т. п., составление паспортов на оборудование, спецификаций на запасные части и другой технической документации.

2.4 Принимает участие в приемке и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест, модернизации и замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, во внедрении средств механизации тяжелых, трудоемких и утомительных операций.

2.5 Организует учет всех видов оборудования, а также отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на его списание.

2.6 Изучает условия работы оборудования, отдельных деталей и узлов с целью выявления причин их преждевременного износа.

2.7 Проводит анализ причин и продолжительности простоев, связанных с техническим состоянием оборудования.

2.8 Изучает и внедряет прогрессивные методы ремонта и восстановления узлов и деталей механизмов.

2.9 Разрабатывает план мероприятий по увеличению сроков службы оборудования, сокращению простоев и повышению сменности, предотвращению аварий и производственного травматизма, снижению трудоемкости и себестоимости ремонта, улучшению его качества.

2.10 Готовит для предъявления инспекции органа государственного надзора по охране труда подъемные механизмы и другие объекты, подлежащие государственному надзору.

2.11 Осуществляет техническое руководство смазочно-эмульсионным хозяйством, внедряет прогрессивные нормы расхода смазочных и обтирочных материалов, организует регенерацию отработанных масел.

2.12 Принимает участие в проверке оборудования цеха на техническую точность, в установлении оптимальных режимов работы оборудования, способствующих его эффективному использованию, в разработке инструкций по технической эксплуатации, смазке оборудования и уходу за ним, безопасному ведению ремонтных работ.

2.13 Рассматривает рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся ремонта и модернизации оборудования, дает заключения по ним, обеспечивает внедрение принятых предложений.

2.14 Организует учет выполненных работ по ремонту и модернизации оборудования, контролирует их качество, а также правильность расходования материальных ресурсов, выделенных на эти цели.

2.15 Обеспечивает соблюдение правил и норм охраны труда, требований экологической безопасности при производстве ремонтных работ.

2.16 Руководит работниками цеха, осуществляющими ремонт оборудования и поддержание его в работоспособном состоянии.

3. ПРАВА

Механик цеха имеет право:

3.1 Принимать решения в целях обеспечения работы по всем вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями и деятельностью подразделения.

3.4 Запрашивать от структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию.

3.5 Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него, если это предусмотрено положением о подразделении или с разрешения руководства.

3.6 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.7 В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.8 Участвовать в служебных мероприятиях подразделения, в ходе которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.

3.9 Требовать от руководства предприятия организационно-технического обеспечения условий работы и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.10 _________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Механик цеха несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

4.3 За причинение материального ущерба предприятию.

4.4 За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

4.5 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда и пожарной безопасности в процессе работы.

4.6 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Механик цеха должен знать:

5.1 Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации ремонта оборудования, зданий, сооружений.

5.2 Организацию ремонтной службы на предприятии и в его подразделениях.

5.3 Систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации технологического оборудования.

5.4 Перспективы технического развития предприятия и цеха.

5.5 Технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, режимы работы и правила эксплуатации оборудования цеха.

5.6 Организацию и технологию ремонтных работ.

5.7 Методы монтажа, регулировки и наладки оборудования.

5.8 Основы технологии производства продукции цеха.

5.9 Порядок составления паспортов на оборудование, инструкций по эксплуатации, ведомостей дефектов, спецификаций и другой технической документации.

5.10 Правила сдачи оборудования в ремонт и приемки после ремонта.

5.11 Организацию смазочно-эмульсионного хозяйства.

5.12 Требования рациональной организации труда при эксплуатации, ремонте и модернизации оборудования.

5.13 Передовой отечественный и мировой опыт ремонтного обслуживания.

5.14 Основы экономики, организации производства, труда и управления.

5.15 Основы экологического законодательства.

5.16 Основы трудового законодательства.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Механик цеха должен:

6.1 Иметь полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр); для специалиста — без требований к стажу работы, для бакалавра — стаж работы по профессии, связанной с эксплуатацией и обслуживанием оборудования, не менее 1 года.

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

Механик цеха осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями предприятия по вопросам, связанным с эксплуатацией, техническим обслуживанием, ремонтом и модернизацией оборудования.


8. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

8.1 Основными критериями оценки труда механика цеха являются полнота, своевременность и надлежащее качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

8.2 Работа механика цеха оценивается начальником цеха в процессе повседневной деятельности.

4.GIF

5.4 Примерный текст должностной инструкции энергетику цеха (3113)

9.GIF

* При бесцеховой структуре управления — энергетик участка.


31.GIF

32.GIF


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Энергетик цеха:

2.1 Обеспечивает бесперебойную работу, правильную эксплуатацию, ремонт и модернизацию энергетического оборудования, электрических и тепловых сетей, воздуховодов и газопроводов цеха.

2.2 Выполняет расчеты потребностей цеха в электрической, тепловой и других видах энергии, принимает участие в разработке норм их расхода, режима работы цеха, исходя из расходных лимитов на энергию, в осуществлении мероприятий по экономии энергии и топлива.

2.3 Организует подготовку календарных планов (графиков) осмотров, проверок и ремонта энергооборудования, заявок относительно его ремонта специализированными организациями, лимитов энергопотребления и присоединения дополнительных мощностей к электрическим и тепловым сетям цеха, получения необходимых для эксплуатации энергооборудования и планово-предупредительного ремонта материалов, запасных частей, инструментов, измерительных приборов и т. п.

2.4 Участвует в испытаниях и приемке энергооборудования и сетей в эксплуатацию.

2.5 Изучает условия работы энергооборудования, выявляет причины преждевременного износа, готовит предложения по повышению надежности и экономичности его работы, осуществляет анализ потерь всех видов энергии и топлива.

2.6 Составляет графики снижения энергетических нагрузок в часы максимальных нагрузок энергосистемы и обеспечивает их выполнение в пределах определенной для цеха величины, проводит паспортизацию установленных в цехе энергетических, электрических и природоохранных установок.

2.7 Готовит котлы, сосуды, работающие под давлением, трубопроводы пара и горячей воды, электроустановки и другие объекты энергохозяйства, которые контролирует государственный надзор и энергонадзор, для приемки в эксплуатацию, проверки и освидетельствования соответствующими инспекциями.

2.8 Осуществляет контроль за соблюдением инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и надзору за энергооборудованием и электрическими сетями цеха, принимает участие в расследовании причин аварий, разрабатывает меры по их ликвидации и предотвращению, созданию безопасных условий труда.

2.9 Рассматривает рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся энергетического обслуживания цеха, готовит заключения и принимает меры по внедрению принятых предложений.

2.10 Организует учет наличного энергооборудования, аварий, расхода цехом всех видов энергии, а также выполнения работ по ремонту и модернизации энергоустановок, контролирует качество этих работ и правильность расходования ресурсов, предназначенных для указанных целей.

2.11 Обеспечивает соблюдение правил и норм охраны труда в процессе эксплуатации и ремонта энергоустановок и сетей.

2.12 Руководит работниками цеха, осуществляющими техническое обслуживание и ремонт энергооборудования.


3. ПРАВА

Энергетик цеха имеет право:

3.1 Принимать решения в целях обеспечения работы по всем вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.3 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями и деятельностью подразделения.

3.4 Запрашивать от структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию.

3.5 Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него, если это предусмотрено положением о подразделении или с разрешения руководства.

3.6 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.7 В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.8 Участвовать в служебных мероприятиях подразделения, в ходе которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.

3.9 Требовать от руководства предприятия организационно-технического обеспечения условий работы и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и использовании прав.

3.10 _________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Энергетик цеха несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

4.3 За причинение материального ущерба предприятию.

4.4 За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

4.5 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда и пожарной безопасности в процессе работы.

4.6 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Энергетик цеха должен знать:

5.1 Постановления, распоряжения, приказы и методические, нормативные и другие руководящие материалы по эксплуатации энергетического оборудования и коммуникаций.

5.2 Государственные программы энергообеспечения, энергосберегающие технологии, нормативы расхода энергии.

5.3 Организацию энергетического обслуживания на предприятии.

5.4 Перспективы технического развития предприятия, цеха.

5.5 Технические характеристики, конструктивные особенности, режимы работы и правила технической эксплуатации энергетического оборудования и установок цеха, потребляющих энергию.

5.6 Систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации оборудования.

5.7 Организацию и технологию ремонтных работ.

5.8 Методы монтажа, регулировки, наладки и ремонта энергетического оборудования.

5.9 Порядок составления заявок на энергоресурсы, оборудование, материалы, запасные части, инструменты.

5.10 Правила сдачи оборудования в ремонт и приемки его после ремонта.

5.11 Основы технологии производства продукции цеха.

5.12 Требования организации труда в процессе эксплуатации, ремонта и модернизации энергетического оборудования.

5.13 Передовой отечественный и мировой опыт эксплуатации и ремонта энергооборудования.

5.14 Основы экономики, организации производства, труда и управления.

5.15 Основы трудового законодательства.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Энергетик цеха должен:

6.1 Иметь полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр); для специалиста — без требований к стажу работы, для бакалавра — стаж работы по профессии, связанной с эксплуатацией и обслуживанием энергетического оборудования, не менее 1 года.

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

Энергетик цеха осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями предприятия по вопросам, связанным с эксплуатацией и техническим обслуживанием энергетического оборудования.


8. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

Основными критериями оценки труда энергетика цеха являются полнота, своевременность и надлежащее качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.GIF

6. Должностные инструкции работникам, отнесенным к профессиональной группе «технические служащие»

Профессиональная группа «технические служащие» включает профессии, которые предусматривают знания, необходимые для подготовки, сохранения или восстановления информации и проведения вычислений.

Профессиональные задания связаны с выполнением секретарских обязанностей, работой на пишущих машинках или других конторских машинах, записями и обработкой цифровых данных или обслуживанием клиентов (почтовое обслуживание, операции денежного оборота, выдача справок, регистрация или передача информации и др.).

К этому разделу относятся профессии, к которым может быть применен уровень квалификации «младший специалист», а также профессии, требующие полного общего среднего и профессионально-технического образования или полного общего среднего образования и профессиональной подготовки на производстве.

В эту профессиональную группу входят, например, следующие профессии:

— агент по снабжению;

— администратор;

— архивариус;

— ассистент референта;

— делопроизводитель;

— машинистка;

— кассир (на предприятии, в учреждении, организации; билетный);

— конторский служащий (бухгалтерия);

— нарядчик;

— оператор (диспетчерской службы, компьютерной верстки, компьютерного набора, копировальных и множительных машин);

— приемщик заказов;

— счетовод;

— секретарь (руководителя, незрячего специалиста, секретарь-машинистка, секретарь-стенографистка);

— стенографистка;

— табельщик;

— учетчик (регистрация бухгалтерских данных).

В этом разделе приведены примерные тексты должностных инструкций работникам профессиональной группы «технические служащие».

6.1 Примерный текст должностной инструкции кассиру (на предприятии, в учреждении, организации) (4211)

9.GIF

кассиру

________________________________________________

полное наименование структурного подразделения


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Кассир относится к профессиональной группе «технические служащие».

1.2 Назначение на должность кассира и освобождение от должности производится приказом руково-

33_1.GIF

34.GIF


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Кассир:

2.1 Осуществляет операции, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия, хранит все принятые ценности.

2.2 Получает в учреждениях банка наличные, осуществляет записи в кассовой книге операций получения и выдачи наличных по каждому приходному кассовому ордеру и расходному документу в день их поступления или выдачи.

2.3 Проверяет наличие и достоверность подписи главного бухгалтера, а на расходных документах — разрешительной надписи руководителя или уполномоченных им лиц, наличие всех других реквизитов на приходных кассовых ордерах и расходных документах, а также указанных в этих документах приложений (заявления, накладные, счета, справки и др.).

2.4 Возвращает документы в бухгалтерию для соответствующего оформления в случае несоблюдения хотя бы одного из перечисленных требований.

2.5 Подписывает приходные кассовые ордера и расходные документы сразу после получения или выдачи по ним наличных, а на приложенных к ним документах ставит штамп «Оплачено».

2.6 Выдает квитанцию лицу, которое сдало наличные в кассу.

2.7 Ставит штамп «Депонировано» или делает соответствующую запись в платежной ведомости возле фамилий лиц, которым не произведены в установленный срок выплаты, связанные с оплатой труда; составляет реестр депонированных сумм, в платежной ведомости указывает фактически выплаченную сумму и сумму, подлежащую депонированию, сверяет эти суммы с общим итогом по платежной ведомости и ставит свою подпись.

2.8 Выписывает расходный кассовый ордер на фактически выданную по платежной ведомости сумму, передает его для регистрации.

2.9 Ежедневно в конце рабочего дня выводит остаток денежных средств в кассе предприятия и передает в бухгалтерию предприятия отчет кассира (копию записей в кассовой книге) вместе с приходными кассовыми ордерами и расходными документами под роспись лица, которое осуществляет контроль за ведением кассовых операций.

2.10 Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

2.11 Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

2.12 Своевременно сообщает _________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________
главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения главной бухгалтерии

обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.

2.13 Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по
кассе.

2.14 Выполняет другие обязанности по хранению в кассе денежных документов, ценных бумаг и др.


3. ПРАВА

Кассир имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3 Запрашивать лично или по поручению руководителя у подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.4 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.5 В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.6 Участвовать в служебных мероприятиях подразделения, в ходе которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.

3.7 Требовать от руководства предприятия организационно-технического обеспечения условий работы и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8 __________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Кассир несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

4.3 За причинение материального ущерба предприятию.

4.4 За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

4.5 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда и пожарной безопасности в процессе работы.

4.6 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

4.7 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Кассир должен знать:

5.1 Правила документооборота и технологию обработки учетной информации на предприятии.

5.2 Нормативно-правовые акты по ведению кассовых операций, учету ценных бумаг.

5.3 Правила эксплуатации вычислительной техники.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Кассир должен:

6.1 Иметь полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональную подготовку на производстве. Без требований к стажу работы.

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

7.1 Оценка работы кассира осуществляется главным бухгалтером в процессе повседневного выполнения работником своих обязанностей.

7.2 Основными критериями оценки труда кассира являются полнота, своевременность и высокое качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.GIF

6.2 Примерный текст должностной инструкции секретарю руководителя (организации, предприятия, учреждения) (4115)

9.GIF
33.GIF


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Секретарь директора:

2.1 Принимает корреспонденцию, поступающую директору на рассмотрение, передает ее в соответствии с наложенной резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.

2.2 Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

2.3 Принимает документы и личные заявления на подпись директору предприятия.

2.4 Готовит документы и материалы, необходимые директору для работы.

2.5 Следит за своевременным рассмотрением документов исполнителями, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их редактирование.

2.6 Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию, передает и принимает телефонограммы, а также информацию по приемно-переговорным устройствам (телефакс, телекс и др.), своевременно сообщает полученную по каналам связи информацию директору.

2.7 По поручению директора составляет письма и другие документы, готовит ответы авторам писем.

2.8 Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение их регистрации), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

2.9 Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора предприятия, взятых на контроль.

2.10 Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

2.11 Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

2.12 Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

2.13 Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.14 Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и требованиями законодательных и нормативно-правовых актов по вопросам архивного дела и делопроизводства, обеспечивает их хранение и в установленные сроки сдает в архив.

2.15 Копирует документы на персональном ксероксе.


3. ПРАВА

Секретарь директора имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2 Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3 Получать от структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его служебных обязанностей.

3.4 В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.5 Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6 __________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Секретарь директора несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативных актов и организационно-распорядительных документов по вопросам делопроизводства и секретарской деятельности.

4.3 За несоблюдение требований по обеспечению сохранности документов, содержащих конфиденциальную информацию.

4.4 За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях.

4.5 За нарушение требований законодательства об охране труда, пожарной безопасности, а также правил внутреннего трудового распорядка.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Секретарь директора должен знать:

5.1 Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства.

5.2 Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.

5.3 Делопроизводство:

5.3.1 Правила документирования управленческой информации — требования и нормы, регламентирующие порядок создания служебных документов, составления текста и оформления служебного документа.

5.3.2 Организацию работы со служебными документами:

— организацию документооборота, формирования дел, хранения служебных документов и пользования ими в текущей деятельности;

— приемку, регистрацию, рассмотрение документов, обработку и отправку исходящей документации, контроль за исполнением документов, составление номенклатуры дел и формирование дел, подготовку дел к хранению и пользованию.

5.3.3 Делопроизводство по обращениям граждан.

5.4 Архивное дело.

5.5 Машинопись.

5.6 Правила пользования приемно-переговорными устройствами, техническими средствами обработки документной информации, компьютерами и печатными машинками.

5.7 Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

5.8 Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.

5.9 Основы этики и эстетики.

5.10 Правила делового общения.

5.11 Основы организации труда и управления.

5.12 Правила эксплуатации вычислительной техники.

5.13 Основы административного права и законодательства о труде.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Секретарь директора должен:

6.1 Иметь полное общее среднее и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональную подготовку на производстве без требований к стажу работы.

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ПОРЯДОК И КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ РАБОТЫ

7.1 Основными критериями оценки работы секретаря директора являются уровень качества, полнота и своевременность выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7.2 Оценка работы секретаря директора осуществляется непосредственным руководителем (начальником управления делами, заведующим канцелярией, начальником бюро делопроизводства и т. п.) в процессе выполнения работником своих трудовых функций.

4.GIF

7. Составление нестандартных должностных инструкций

В качестве примера нестандартных должностных инструкций рассмотрим порядок подготовки должностной инструкции по производной должности заместителя руководителя структурного подразделения, а также по недавно появившейся в Классификаторе профессий должности мерчендайзера.

Вначале рассмотрим особенности составления инструкции заместителю начальника отдела материально-технического снабжения по планированию.

Приступая к составлению должностной инструкции, разработчику следует выяснить, как предполагается распределить должностные обязанности и полномочия между заместителями руководителя и какое направление деятельности конкретного заместителя является стержневым.

В данном случае для разработки содержания должностной инструкции необходимо использовать сведения в составе квалификационной характеристики базовой должности — начальника отдела материально-технического снабжения.

При определении задач и обязанностей заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию следует перечислить только тот круг вопросов, направлений деятельности, которые на самом деле отнесены к его компетенции в соответствии с решением руководства предприятия.

Квалификационные требования, предъявляемые к заместителю начальника отдела материально-технического снабжения по планированию будут аналогичны требованиям, предъявляемым к начальнику отдела материально-технического снабжения. Более внимательно следует отнестись к разработке разделов, касающихся прав и ответственности, поскольку заместитель руководителя подразделения имеет несколько иной правовой статус, чем его непосредственный начальник.

Что касается мерчендайзеров, то они в Украине появились сначала в торговых представительствах иностранных компаний. Основной функцией этих специалистов является выкладка товаров — позиционирование товаров в торговых точках. Стиль выкладки товаров должен привлекать внимание покупателей к товару, побуждать их совершать незапланированные покупки. Кроме этого мерчендайзинг включает в себя еще и комплекс мероприятий по продвижению, сбыту товаров, исследованию рынка, маркетингу, рекламе. Еще одной составляющей мерчендайзинга является обеспечение необходимым и достаточным количеством товаров в местах продажи. Классификатором профессий мерчендайзеры отнесены к профессиональной группе «специалисты».

Для лиц, занимающихся разработкой должностных инструкций, необходимо знать основные термины мерчендайзинга:

POS (point of sales) — точки конечного приобретения товаров;

POS designing — оформление точки конечного приобретения товаров рекламными элементами, т. е. размещение рекламных элементов в пространстве места продажи;

retail — магазины, аптеки и пр.;

horeca — отели, рестораны, кафе;

space-management — выкладка товара;

stock control — обеспечение необходимого и достаточного количества товаров в местах продажи.

Использование в должностных инструкциях этих терминов может быть вполне оправдано, так как профессиональная подготовка базируется на зарубежной терминологии мерчендайзинга.

Приведем примеры нестандартных должностных инструкций.


7.1 Примерный текст должностной инструкции заместителю начальника отдела материально-технического снабжения по планированию (1235)

9.GIF

заместителю начальника отдела

материально-технического снабжения

по планированию


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию относится к профессиональной группе «руководители».

1.2 Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию руководит разработкой проектов перспективных и годовых планов и балансов материально-технического обеспечения производства.

1.3 Назначение на должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

1.4 В своей работе должен руководствоваться:

— действующим законодательством, нормативно-правовыми актами, методическими материалами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами предприятия, регламентирующими деятельность предприятия в сфере материально-технического обеспечения;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— нормативными актами (положениями, инструкциями и др.) об охране труда, пожарной безопасности;

— Положением об отделе материально-технического снабжения;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5 Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.6 На время отсутствия заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию (отпуск, болезнь, другие уважительные причины) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Это должностное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7 Должностная инструкция разработана в соответствии с:

34.GIF


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию:

2.1 Руководит разработкой проектов перспективных и годовых планов и балансов материально-технического обеспечения производства на основе определения потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и т. п.) с использованием прогрессивных норм расходов, составлением материальных балансов и заявок на распределенные по плану материальные ресурсы и их обоснованиями и необходимыми расчетами, установлением календарных сроков поставок.

2.2 Обеспечивает подготовку условий и заключение договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, изучает возможность и целесообразность установления прямой долгосрочной связи относительно поставок материально-технических ресурсов и расширения прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками.

2.3 Принимает участие в работе по ресурсосбережению, снижению затрат на приобретение материальных ресурсов, их доставку и хранение.

2.4 Возглавляет работу по технико-экономическому анализу в сфере материально-технического обеспечения.

2.5 Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

2.6 Руководит разработкой и выполнением плана мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению расходов, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации избыточного сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

2.7 Готовит предложения начальнику отдела материально-технического снабжения по использованию материалов, которые находятся без движения, и о способах их реализации.

2.8 Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

2.9 Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

2.10 Анализирует и обобщает информацию, продуцирует новые идеи, управленческие решения, социальные технологии.

2.11 Разрабатывает плановые и руководящие материалы, создает возможности для будущего развития, формирования инновационной модели развития.

2.12 Внедряет нормативные и инструктивные материалы, обеспечивает условия для совершенствования организации труда, выполнения работ и управления подразделениями.

2.13 Способствует установлению эффективных производственных (служебных) взаимоотношений и связей между работниками.

2.14 Обеспечивает соблюдение требований должностных инструкций.

2.15 Анализирует состояние выполнения планов, организации работ, исполнительского мастерства работников, а также достижения и просчеты в работе.

2.16 Создает необходимые условия для успешного ведения работ, выпуска новых изделий, установления партнерских отношений с поставщиками.

2.17 Внедряет мероприятия по профессиональному развитию персонала с целью достижения высоких экономических результатов.

2.18 Совершенствует формы мотивации труда работников в соответствии с их профессиональными и деловыми качествами, сложностью и условиями труда, результатами хозяйственной деятельности предприятия.

2.19 Применяет мировой опыт и передовую отечественную практику организации работ.

2.20 Руководит работниками отдела.


3. ПРАВА

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию имеет право:

3.1 Принимать решения в целях обеспечения работы по всем вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.3 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности и работы отдела.

3.4 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы отдела, включая дополнительное финансирование, материально-техническое обеспечение и т. п.

3.5 Запрашивать от руководителей подразделений, специалистов и иных работников предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6 Сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.

3.7 Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.8 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и использовании полномочий.

3.9 __________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

4.3 За невыполнение указаний прямого или непосредственного руководителя, касающихся работы отдела.

4.4 За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.5 За причинение материального ущерба предприятию.

4.6 За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

4.7 За нарушение требований законодательства об охране труда, пожарной безопасности, а также правил внутреннего трудового распорядка.

4.8 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию должен знать:

5.1 Законодательные и нормативно-правовые акты.

5.2 Методические, нормативные и другие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению.

5.3 Рыночные методы хозяйствования.

5.4 Перспективы развития предприятия.

5.5 Методы и порядок планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.

5.6 Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.

5.7 Порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, установления лимитов на отпуск материалов подразделениям предприятия.

5.8 Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции.

5.9 Прейскуранты оптовых и розничных цен, номенклатуру потребляемых материалов.

5.10 Основы технологии, организации производства, труда и управления.

5.11 Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

5.12 Основы права, экономики, администрирования, финансов и экологии.

5.13 Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.

5.14 Основы трудового законодательства.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию должен:

6.1 Иметь полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы в сфере материально-технического обеспечения — не менее 2 лет.

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ) ПО ДОЛЖНОСТИ

7.1 Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам материально-технического обеспечения деятельности этих подразделений.

7.2 Получает:

7.2.1 От производственно-диспетчерского отдела — планы производства на планируемый период для расчета потребности в материальных ресурсах.

7.2.2 От технических служб предприятия — нормы расхода материалов на выпускаемую продукцию, извещения об их изменении в связи с конструктивными изменениями продукции для проведения расчета и перерасчета потребности в материалах.

7.2.3 От складского хозяйства — сведения о движении и остатках материальных ценностей.

7.3 Представляет в планово-экономический отдел расчет потребности в материальных ресурсах для разработки бизнес-плана предприятия.

7.4 ____________________________________________________________________.


8. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

8.1 Работа заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию оценивается:

8.1.1 Директором предприятия в процессе повседневной деятельности.

8.1.2 Аттестационной комиссией — по итогам работы за оценочный период, но не реже одного раза в 2 года.

8.2 Основными критериями оценки труда заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по планированию являются полнота, своевременность и высокое качество выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.GIF

7.2 Примерный текст должностной инструкции мерчендайзеру (3415)

9.GIF

 
35.GIF

36.GIF


2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Мерчендайзер:

2.1 Изучает район (территорию), в котором предполагается организация продажи товара.

2.2 Определяет POS и разрабатывает схемы установления деловых связей.

2.3 Ведет переговоры с руководством торговых предприятий о проведении мероприятий мерчендайзинга (представляет товар и сопутствующие ему услуги, убеждает в необходимости и эффективности мерчендайзинга).

2.4 Проводит мероприятия по представлению товаров в POS с использованием следующих инструментов мерчендайзинга:

а) Space-management — выкладка товара способами, поощряющими незапланированные покупки товаров;

б) POS designing — размещение рекламных элементов в пространстве POS (плакатов, буклетов, моделей товаров, гирлянд, флагов), рекламного торгового оборудования (стоек, стеллажей, светильников и др.);

в) Stock-control — расчет необходимого и достаточного количества товаров в POS, обеспечение их наличия.

2.5 Заинтересовывает руководство POS в заключении договоров поставки, купли-продажи, комиссии (предоставление небольших партий товара на комиссию).

2.6 Проводит подготовительную работу по заключению договоров на приобретение товаров с ответственными работниками торговых предприятий.

2.7 Принимает меры по поддержанию долгосрочных отношений с руководством и специалистами торговых предприятий.

2.8 Осуществляет общий контроль за исполнением заказов.

2.9 Контролирует:

— соблюдение концепции выкладки товаров;

— целевое использование рекламного торгового оборудования (дисплеев, стеллажей, полок и пр.);

— состояние рекламных элементов (износ, порча).

2.10 Принимает меры по реконструкции, ремонту, замене неисправных или пришедших в негодность рекламных элементов.

2.11 Осуществляет обучение и подготовку обслуживающего персонала торгового предприятия по следующим направлениям:

— основные потребительские характеристики товаров;

— принципы поддержания концепции выкладки товаров;

— основы мотивации продажи товаров потребителям.

2.12 Организует проведение промоушн-акций (дегустаций, семплингов и пр.).

2.13 Анализирует принципы работы в POS мерчендайзеров других организаций.

2.14 Отслеживает динамику продаж в POS.

2.15 Готовит отчеты (еженедельные, ежемесячные) по товарам.

2.16 Осуществляет сбор информации о продажах в POS для применения поощрительных и стимулирующих мер к POS (награждение призами по результатам конкурсов «Лучший по продажам», «Лучший по динамике продаж»; предоставление особых систем скидок по высоким показателям продаж; подача рекламы о POS в рекламных материалах производителя товаров, оптового продавца и др.).

2.17 Формирует банк данных о POS (организационно-правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы закупок и др.).

2.18 Готовит отчеты о результатах проделанной работы и о расходовании рекламных образцов товаров, рекламных элементов и пр.

2.19 Должен уметь реализовывать планы в рамках своей деятельности, систематизировать, анализировать и обрабатывать информацию, принимать меры по устранению выявленных недостатков.

2.20 _________________________________________________________________________________________.


3. ПРАВА

Мерчендайзер имеет право:

3.1 Принимать решения в целях обеспечения работы по всем вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2 Самостоятельно выбирать методы и формы работы с руководством и персоналом торговых предприятий.

3.3 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями и деятельностью подразделения.

3.4 Запрашивать от структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию и документы.

3.5 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.6 В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.7 Участвовать в служебных мероприятиях подразделения, в ходе которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.

3.8 Требовать от руководства предприятия организационно-технического обеспечения условий работы и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и использовании прав.

3.9 __________________________________________________________________________________________.


4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Мерчендайзер несет ответственность:

4.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Украины.

4.2 За нарушение положений нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов.

4.3 За причинение материального ущерба предприятию.

4.4 За необеспечение сохранности конфиденциальной информации и/или документов, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия.

4.5 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда и пожарной безопасности в процессе работы.

4.6 __________________________________________________________________________________________.


5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

Мерчендайзер должен знать:

5.1 Нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие коммерческую деятельность.

5.2 Характеристику и принципы использования инструментов мерчендайзинга.

5.3 Виды рекламы и основы организации рекламной деятельности.

5.4 Методы установления деловых контактов.

5.5 Принципы организации продаж, принципы организации торгового пространства.

5.6 Методы оценки эффективности выкладки товаров в торговом зале.

5.7 Психологические типы потребителей. Модели поведения покупателей в торговом зале.

5.8 Основные свойства, качественные и потребительские характеристики предлагаемых товаров, действующие цены на товары.

5.9 Основы рыночной экономики.

5.10 Основы маркетинга и менеджмента.

5.11 Основы психологии и социологии.

5.12 Этику делового общения.

5.13 Основы трудового законодательства.

5.14 _________________________________________________________________________________________.


6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Мерчендайзер должен:

6.1 Иметь базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без требований к стажу работы.

6.2 Повышать профессиональную квалификацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.


7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА

7.1 Основными критериями оценки труда мерчендайзера являются полнота, своевременность и уровень качества выполнения им задач и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7.2 Работа мерчендайзера оценивается руководителем подразделения в процессе повседневной деятельности.

4.GIF




Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
загрузка...
Коментарі (0)