Інформація по темі "" | Публікації по тегу
17.04.26
16689 22
Друкувати
Обране

Чисельність працівників і норматив для працевлаштування осіб з інвалідністю

Закінчився І квартал 2026 року. Отже, настав час замислитися над розрахунком внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Розмір внеску залежить від виконання роботодавцем нормативу зі створення робочих місць для осіб з інвалідністю. Про те, як визначити цей норматив, ітиметься в нашій статті.
Закінчився І квартал 2026 року. Отже, настав час замислитися над розрахунком внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Розмір внеску залежить від виконання роботодавцем нормативу зі створення робочих місць для осіб з інвалідністю. Про те, як визначити цей норматив, ітиметься в нашій статті.

 

Норматив для працевлаштування осіб з інвалідністю: база

Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлено ст. 18² Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.91 № 875-ХІІ (далі — Закон № 875). Він залежить від середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу (СКШП) за календарний квартал (див. табл. 1 нижче).

Таблиця 1. Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю

№ з/п

Роботодавці

Кількість робочих місць для осіб з інвалідністю

1

Роботодавці (крім зазначених у п. 3 цієї таблиці), у яких СКШП за квартал становить від 8 до 25 осіб

1 робоче місце

2

Роботодавці (крім зазначених у п. 3 цієї таблиці), у яких СКШП за квартал перевищує 25 осіб

4 % СКШП за квартал

3

Заклади охорони здоров’я, реабілітаційні заклади та надавачі соціальних послуг, а також державні, комунальні та недержавні підприємства, установи та організації, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними

2 % СКШП за квартал

Роботодавці самостійно розраховують показник нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю з округленням його до цілого значення за математичними правилами округлення.

Таким чином, щоб визначити, скільки осіб з інвалідністю зобов’язаний був працевлаштувати роботодавець, потрібно знати загальну СКШП за квартал. Цей показник визначається за методикою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері статистики (абзац сьомий ст. 1 Закону № 875). Тобто слід керуватися Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286 (далі — Інструкція № 286).

СКШП: кого включати?

Правила розрахунку СКШП наведені у п. 3.2 Інструкції № 286. Її визначають на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників, які повинні уточнюватися згідно з наказами про прийняття, переведення працівника на іншу роботу та припинення трудового договору.

Які категорії працівників включаються / не включаються до розрахунку цього показника згідно із зазначеною Інструкцією, ви можете дізнатися з табл. 2.

Таблиця 2. Категорії працівників у розрахунку СКШП

Включаються до розрахунку

Не включаються до розрахунку

1. Штатні працівники, які:

— фактично з’явилися на роботу, включаючи тих, що не працювали через простій;
— прийняті на роботу з випробуванням;
— прийняті або переведені на неповний робочий день чи неповний робочий тиждень;
— перебувають у службових відрядженнях, у тому числі закордонних;
— є надомниками або дистанційниками;
— прийняті для заміщення тимчасово відсутніх працівників;
— працюють за межами підприємства;
— направлені для виконання робіт вахтовим методом;
— прийняті на постійну роботу за направленням державної служби зайнятості;
— є іноземними громадянами, якщо вони оформлені відповідно до національного законодавства і отримують заробітну плату;
— є студентами денних відділень навчальних закладів, аспірантами, а також учнями закладів професійної освіти, з якими укладено трудові договори

1. Працівники, тимчасово відсутні з причин:

— відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
— відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку

2. Особи, прийняті на роботу за сумісництвом (зовнішні сумісники)*

3. Особи (несуб’єкти господарювання), залучені до виконання робіт за цивільно-правовими договорами (ЦПД)**

4. Фізичні особи — підприємці, які працюють за ЦПД

5. Особи, переведені з інших підприємств згідно з договорами між суб’єктами господарювання

2. Працівники, тимчасово відсутні з причин:

— неявки на роботу у зв’язку з хворобою (протягом усього періоду захворювання до повернення на роботу згідно з листками непрацездатності або до вибуття через інвалідність);
— виконання державних або громадських обов’язків (включаючи призваних / прийнятих на військову службу);
— тимчасового переведення на роботу на інше підприємство на підставі договорів між суб’єктами господарювання;
— направлення з відривом від виробництва до навчальних закладів для підвищення кваліфікації або оволодіння новою професією (спеціальністю), перепідготовки та стажування на інші підприємства або за кордон;
— відпустки у зв’язку з навчанням, вступом до навчальних закладів або через надання особам, які навчаються у навчальних закладах і аспірантурах, додаткових вільних днів;
— щорічної основної або додаткової, творчої відпустки, наданої відповідно до законодавства, колективного чи трудового договору;
— відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін та в інших випадках, передбачених законодавством;
— вихідних днів відповідно до графіка роботи підприємства;
— отримання днів відпочинку за роботу у вихідні, святкові та неробочі дні;
— участі у страйку;
— здійснення прогулу;
— відсторонення від виконання повноважень;
— перебування під слідством до рішення суду

6. Учні, слухачі закладів професійної освіти, які проходять виробниче навчання та виробничу практику на підприємстві відповідно до договорів про надання робочих місць для зазначених цілей

7. Особи, що направлені підприємствами для навчання у навчальних закладах з відривом від виробництва та отримують за рахунок коштів цих підприємств лише стипендію

8. Особи, які навчаються за рахунок коштів, передбачених у зведених кошторисах будівництва, для роботи на підприємствах, що будуть вводитися в дію

9. Працівники, які подали заяви про звільнення і припинили роботу до закінчення строку попередження або припинили роботу, не попередивши адміністрацію***

* Внутрішні сумісники враховуються як одна особа лише за основним місцем роботи.
** Працівник, який уклав зі своїм роботодавцем додатково ЦПД, враховується у СКШП один раз за основним місцем роботи.
*** Виключають з облікового складу працівників з першого дня невиходу на роботу.

Майте на увазі! При визначенні СКШП зайнятий працівник враховується лише один раз за основним місцем роботи незалежно від строку трудового договору та тривалості робочого часу.

Крім того, зауважте: до розрахунку СКШП відповідно до Інструкції № 286 включаються працівники, призвані / прийняті на військову службу, а також працівники, з якими призупинено трудові договори.

Важливо! Крім безпосередньо Інструкції № 286, при визначенні СКШП для розрахунку нормативу для працевлаштування осіб з інвалідністю слід пам’ятати про вимоги Закону № 875. Так, ст. 182 цього Закону передбачено, що при розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до СКШП не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій із важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, перелік яких визначається КМУ. Зазначений перелік було затверджено постановою КМУ від 01.04.2026 № 490.

СКШП: розрахунок для нормативу

Щоб розрахувати норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, необхідно визначити СКШП за квартал. Для цього суми СКШП за місяці, що увійшли до розрахункового періоду, ділять на кількість місяців у цьому періоді.

Тобто передусім знадобляться показники СКШП за кожен місяць кварталу. Їх визначають шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожен календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого — по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення отриманої суми на кількість календарних днів звітного місяця. Зауважте, що кількість штатних працівників облікового складу за вихідний, святковий і неробочий день приймається на рівні облікової кількості працівників за попередній робочий день.

Наведемо приклад розрахунку СКШП за місяць для цілей визначення нормативу для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Приклад 1. На підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень (вихідні — субота і неділя). Інформацію про кількість працівників за січень 2026 року наведено в табл. 3 (див. нижче).

Таблиця 3. Дані про чисельність працівників

Працівники

Кількість осіб

1. Штатні працівники облікового складу на 01.01.2026, з них:

62

1.1. Працівники, зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці

17

1.2. Працівники з нормальними умовами праці, з них:

45

— перебували на лікарняному (з 14.01.2026 по 20.01.2026)

1

— у відпустці для догляду за дитиною до 3 років (весь січень)

2

— у щорічній відпустці (з 12.01.2026 по 31.01.2026)

1

— у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін (з 19.01.2026 по 25.01.2026)

1

— перебували у відрядженні (з 27.01.2026 по 29.01.2026)

2

— призвані на військову службу по мобілізації (весь січень)

2

— внутрішні сумісники (весь січень)

1

2. Прийняті у січні на роботу до штату підприємства (з випробуванням), у тому числі:

2

2.1. На шкідливе виробництво (з 20.01.2026)

1

2.2. На роботу з нормальними умовами праці (з 13.01.2026)

1

3. Звільнені в січні штатні працівники з нормальними умовами праці (26.01.2026)

1

На підставі цих даних наведемо розрахунок СКШП, який використовуватиметься при визначенні нормативу для працевлаштування осіб з інвалідністю (див. табл. 4). Пам’ятайте, що потрібно враховувати лише штатних працівників. При цьому виключаємо з розрахунку осіб, зайнятих на роботах зі шкідливими умовами праці, і осіб, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. Що стосується мобілізованих, то вони беруть участь у розрахунку. Також включаються до розрахунку особи, які перебували на лікарняному, у щорічній відпустці, у відпустці за власний рахунок, у відрядженні. Внутрішні сумісники беруть участь у розрахунку СКШП один раз — за основним місцем роботи.

Таблиця 4. Розрахунок СКШП за січень

Число січня

Кількість штатних працівників облікового складу за кожен день січня

Виключаються із розрахунку СКШП

Включаються до розрахунку СКШП

1 — 2

62

19*

43

* Із розрахунку виключаються 17 працівників зі шкідливими умовами праці та 2 працівниці, що перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3 років.

3 — 4 (вихідні дні)

62*

19

43

* За вихідні, святкові та неробочі дні кількість штатних працівників облікового складу приймається на рівні облікової кількості працівників за попередній робочий день.

5 — 12

62

19

43

13 — 19

63 (62 + 1*)

19

44

* З 13 січня до штату прийнятий новий працівник з нормальними умовами праці.

20 — 26

64 (63 + 1*)

20 (19 + 1**)

44

* З 20 січня до штату прийнятий новий працівник зі шкідливими умовами праці.

** Виключаємо з розрахунку СКШП новоприйнятого працівника зі шкідливими умовами праці.

27 — 31

63 (64 - 1*)

20

43

* Зі штату виключений один працівник з нормальними умовами праці у перший робочий день після його звільнення (27 січня).

Усього

1948

601

1347

Кількість штатних працівників, що включаються до розрахунку СКШП за січень при визначенні нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, становить 1347 осіб. Кількість календарних днів у цьому місяці — 31. Отже, показник СКШП за січень 2026 року дорівнюватиме:

1347 : 31 = 43,45 ≈ 43 (ос.).

Тепер покажемо, як розрахувати норматив для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Приклад 2. У підприємства СКШП, розрахована для цілей визначення нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, становила: у січні — 43 ос., у лютому — 45 ос., у березні — 46 ос. Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю становить 4 %.

СКШП за І квартал 2026 року визначаємо так:

(43 + 45 + 46) : 3 = 44,67 ≈ 45 (ос.).

Тоді норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю становитиме:

45 х 4 : 100 = 1,8 ≈ 2 (ос.).

Зверніть увагу! Описаний вище порядок визначення показника СКШП застосовується лише для розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Про те, як обчислити СКШП осіб з інвалідністю, ми розповімо в одному з найближчих номерів «Податки & бухоблік». А як визначити СКШП для середньомісячної заробітної плати, що бере участь у розрахунку суми внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, ви можете дізнатися зі статті «Середня для внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю» // «Податки & бухоблік», 2026, № 19.

Висновки

  • Щоб визначити норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, потрібно розрахувати СКШП за кожен місяць звітного кварталу, а потім загальну СКШП за звітний квартал.
  • При обчисленні СКШП за місяць / квартал застосовується Інструкція № 286, однак до розрахунку не включають штатні одиниці, що належать до робіт / професій із важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці.
  • СКШП за кожен місяць кварталу визначають шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожен календарний день звітного місяця та ділення отриманої суми на кількість календарних днів такого місяця.
  • СКШП за квартал визначають шляхом ділення суми СКШП за місяці, що увійшли до розрахункового періоду, на кількість місяців у цьому періоді.

Вороная Наталія, експерт з кадрових і податкових питань

Податки & бухоблік, Квітень, 2026/№ 31

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



Коментарі
22
Наталія
17.04.2026
Доброго дня! А як бути з призваними на військову службу по мобілізації? Чому їх не виключають при визначенні СКШП у відповідності до п.10 постанови КМУ від 25.02.2026 № 268? Чи щось інше?
Лілія Наталія
20.04.2026
Якщо коротко, то роботодавці визначають три показники СКШП):
1) СКШП для розрахунку нормативу (показник потрібен, щоб визначити, скільки осіб з інвалідністю слід працевлаштувати роботодавцю);
2) СКШП осіб з інвалідністю (використовується, щоб установити, скільки осіб з інвалідністю працевлаштовано та чи виконано норматив);
3) СКШП для обчислення середньомісячної заробітної плати, яка використовується при розрахунку суми внеску.
Порядок № 268, про який Ви пишете, застосовується при визначенні останнього показника (СКШП для внеску), коли норматив не виконано й потрібно визначити внесок. І там дійсно мобілізовані не враховуються.
А ця стаття про розрахунок першого показника (СКШП для нормативу). Тут Порядок № 268 не працює. А працює Закон 875, Інструкція № 286 (розрахунок кількості) та Порядок № 490 (важкі/шкідливі). І тут мобілізовані враховуються на загальних підставах.
Наталія Лілія
22.04.2026
Дякую, тепер зрозуміло
Тетяна
17.04.2026
У прикладі таблиця 4. Це мабуть бухгалтеру (коли він один) зовсім нема чого робити, тільки підраховувати кількість працівників помісячно! Це вже якийсь дурдом!
Таня Тетяна
17.04.2026
Це не дурдом, це знущання з бухгалтерів. Для чого так все уксладнювати з середньою кількістю ? Чому не брати, наприклад облікову кількість на кінець кварталу ?
NeProzorro
17.04.2026
А в чому взагалі логіка цього внеску для бюджетних установ? Це ж просто зайві витрати бюджетних коштів (по кекв 2800), а не власних коштів підприємства. І ніякої стимулюючої дії не буде.
Світлана
17.04.2026
Ці питання хтось бачить? я вже який раз питаю, ніхто не відповість. У нас один кошторис на 2 юридичні особи (відділ соц. та мед. забезпечення та служба у справах дітей) в відділі 7 працівників, а в службі 2прац. Зарплата виплачується по відділу і відповідно і звітність подається по відділу. По звіту 9 чоловік, а фактично 7 і 2. 2 штатних розписів, два керівника, 2 кода ЕДРПОУ, а бухгалтер і кошторис один. Як бути?
Лілія Світлана
20.04.2026
Норматив встановлено для роботодавців. В Законі № 875, яким його встановлено, зазначено, що роботодавцем для цілей цього Закону вважається юридична особа незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, фізична особа - підприємець, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту), контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та несуть відповідальність за підприємство та/або установу. Тож якщо у вас 2 юридичні особи, для кожної норматив визначаєте окремо
Оксана Ф Світлана
20.04.2026
Якщо ЗП платите по одному ЄДРПОУ то рахуєте 9, якщо по двох то відповідно7 і 2. на мою думку так.
Оксана
18.04.2026
Визначили норматив. Як враховується виконання нормативу, якщо були прийняті працівники з інвалідністю серед кварталу? Чи головне, щоб на кінець кварталу був виконаний норматив?
Віка
20.04.2026
Не зрозуміло .... "Цей показник визначається за методикою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері статистики (абзац сьомий ст. 1 Закону № 875). Тобто слід керуватися Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286 (далі — Інструкція № 286)." то має бути методика чи слід користуватись інструкцією
Анастасія
20.04.2026
Мене цікавить чи є вже форма звітності? Якщо є то де можна її побачити?
Світлана
27.04.2026
СКШП для розрахунку нормативу (показник потрібен, щоб визначити, скільки осіб з інвалідністю слід працевлаштувати роботодавцю) - працівники з інвалідністю включаються?
СКШП для обчислення середньомісячної заробітної плати, яка використовується при розрахунку суми внеску - працівники з інвалідністю включаються та зовнішні сумісники?
Марія
27.04.2026
Не зрозуміло, працівники з якими тимчасово призупинений трудовий договір, виключають з розрахунку СКШП? Як розрахувати норматив?
Марія
28.04.2026
Підкажіть будь ласка, для зарахування нормативу, мінімальна заробітна плата має бути не менше ніж мінімальна зарплата. А якщо інвалід був на лікарняному? Лікарняні входять?
Галина Н Марія
29.04.2026
Лікарняні не входять, а також почитайте статтю
https://buhgalter.com.ua/news/kadrova-sprava/kogo-ta-yak-zarahovuvati-u-normativ-pratsivnikiv-z-invalidnistyu-u/?utm_source=esputnik&utm_medium=email&utm_campaign=news-buhcom
Марія Галина Н
29.04.2026
Ніде немає чіткого розʼяснення що лікарняні не мають входити!
Марія Галина Н
29.04.2026
Де таке написано, що лікарняні не мають входити?
Галина Н
30.04.2026
Почитайте статтю : "Середня для внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю"
Аліса
05.05.2026
Доброго дня а якщо ми ДКВС і в нас 45 працюючи вільного найму, на 300 військовослужбовців, та 15 засуджених які працюючи, то у розрахунок всіх включати чи військовослужбовців ні, вони ж проходять службу військову?
Оля
05.05.2026
а у нас тут керівництво "нагорі" подуріло і щоб не фінансувати нас перекрутили 490 постанову (а саме фразу" .... або посадах, у разі призначення на які законодавством встановлено вимоги щодо придатності за станом здоров’я, що підтверджується рішенням медичної (військово-лікарської) комісії" і кажуть, що треба виключити з кількості штатних працівників для визначення "квоти" всіх хто має медичну книжку на підставі 599 постанови, а конкретно вчителів ЗОШ, тренерів-викладачів ДЮСШ та всіх інших...
Антоніна
11.05.2026
Заплуталася з декретчицями... Включати їх для розрахунку СКШП облікового складу для розрахунку робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю?Згідно з Наказом від 28.09.2005 N 286:2.5. В облікову кількість працівників включаються також
працівники, які були тимчасово відсутні з таких причин: 2.5.8 перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та
пологами; 2.5.9 перебувають у відпустках для догляду за дитиною до
досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або
колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили
новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку.



Залишити коментар:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
99
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×