Класифікатор професій: вивчаємо Зміну № 14

Суть змін

Цього разу зміни стосуються назв та кодів професій багатьох сфер. Зокрема, медицини, освіти, кінематографії, працівників судів, поліції, державних органів та установ.

Традиційно, є скасовані, унесені та змінені позиції. При цьому є повністю вилучені назви посад та заново додані.

Маємо нові назви посад, наприклад, «Автор текстів (копірайтер)» під кодом 2451.2. А також актуальні на сьогодні професійні назви робіт під кодом 2490:

• аналітик з оцінки ризиків, загроз та стану захищеності об’єктів критичної інфраструктури (за видами діяльності);
• експерт із захисту об’єктів критичної інфраструктури (за видами діяльності);
• фахівець із захисту та стійкості критичної інфраструктури.

А крім цього, також у результаті маніпуляцій за схемою директив «Скасувати — Унести» маємо ті ж самі назви професій, але з іншими кодами Класифікатора професій (див. у табл. 1).

Таблиця 1. Професії, щодо яких змінились коди КП

Також через директиву «Змінити» оновлено чимало професійних назв робіт. При цьому коди КП не змінились. Назв багато. Деякі з них наведено у табл. 2.

Таблиця 2. Професії, щодо яких змінились назви

Сьогодні ми не будемо перелічувати всі нові професійні назви робіт, які з’явилися у Класифікаторі завдяки Зміні № 14. Але радимо уважно ознайомитися з нею самостійно. А тепер поговоримо про те, що ж слід робити кадровикам у такій ситуації.

Перш за все необхідно уважно вивчити Зміну № 14 та порівняти скасовані або замінені професійні назви з тими, що вказані у вашому штатному розписі. Крім того, варто проаналізувати реальні завдання й обов’язки, які виконують працівники, а також переконатися, що вони відповідають кваліфікаційним характеристикам та вимогам для відповідних професій. Цілком можливо, що нові назви будуть точніше відображати суть їхньої роботи.

Подальші кроки залежатимуть від того, чи вплине оновлення назви посади на обов’язки працівника, його кваліфікаційні вимоги, а також права та пільги, які він мав раніше.

Змінилась тільки назва / код

Відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП назва посади чи роботи є істотною умовою праці. Проте якщо всі інші умови (вимоги до кваліфікації, складність робіт, трудова функція, умови й оплата праці тощо) залишаються незмінними, то, на нашу думку, зміна лише назви посади не повинна вважатися зміною істотних умов праці.

А все тому, що посади перейменовують не за ініціативою роботодавця і не внаслідок змін в організації виробництва та праці, як це передбачено ч. 3 ст. 32 КЗпП. Це відбувається на підставі вимог нормативно-правових актів. Саме тому в цій ситуації зазначена норма не застосовується. Такої думки дотримуються і фахівці Мінсоцполітики у листі від 02.10.2018 № 18921/0/2-18/28.

Тож як треба діяти роботодавцю (зокрема, кадровику) при такій формальній «заміні вивіски»? Є 4 кроки до успіху.

Крок 1. Складаємо доповідну записку про необхідність змін у штатному розписі. Якщо професійну назву роботи скасовано, знаходимо у Класифікаторі нову відповідну назву, яка підходить до існуючої трудової функції працівника.

Крок 2. Видаємо наказ або розпорядження про внесення змін до штатного розпису. Приклад такого наказу є в журналі Кадровику № 2. За потреби затверджуємо штатний розпис у новій редакції, замінивши старі назви посад на актуальні.

Крок 3. Оформлюємо наказ або розпорядження з кадрових питань про перейменування посад конкретних працівників (рисунок нижче). Працівників обов’язково ознайомлюємо з наказом під підпис.

Крок 4. Вносимо зміни до кадрових документів, де була вказана стара назва посади. Це стосується:

• особової картки працівника;
• посадової (робочої) інструкції;
• інших документів, де фігурує назва посади.

Крок 5. Якщо ідеться про військовозобов’язаного, також варто подати повідомлення про зміну в облікових даних до ТЦК та СП. Деталі — у статті «Повідомлення про зміну облікових даних: коли подавати до ТЦК» // «Оплата праці», 2024, № 13.

Приклад наказу про зміну назви посади

А от у додатку Д5 до Об’єднаного звіту не потрібно відображати зміну назви посади, якщо вона приводиться у відповідність до Класифікатора професій.

Змінилась трудова функція

У випадках, коли змінюється не лише назва посади, а й трудова функція працівника, мова йде не про перейменування посади, а про переведення працівника на іншу посаду (ч. 1 ст. 32 КЗпП). Наприклад, коли нова назва посади передбачає додаткові трудові завдання.

Перевести працівника на іншу постійну роботу на тому ж підприємстві можна лише за його згодою. Як саме він має її висловити? Законодавство це не встановлює, але радимо оформити її письмово.

Алгоритм дій роботодавця при переведенні на іншу посаду за ініціативою працівника:

1. Внести нову посаду до штатного розпису, видавши наказ або затвердивши новий штатний розпис.

2. Розробити та затвердити посадову (робочу) інструкцію для нової посади.

3. Отримати заяву від працівника про переведення на нову посаду.

4. Видати наказ про переведення працівника зі старої посади на нову та ознайомити працівника з ним під підпис.

5. Виключити стару посаду зі штатного розпису через видання відповідного наказу або затвердження нового штатного розпису.

6. При необхідності внести запис про переведення до трудової книжки працівника та особової картки.

7. Подати до ТЦК повідомлення про зміни в облікових даних працівника.

8. Відобразити переведення у Д5 Об’єднаного звіту.

9. Оперативно подати відомості до ПФУ для цілей бронювання. Як це зробити, читайте у статті «Критично важливі підприємства: як подати відомості про працівників до ПФУ» // «Податки & бухоблік», 2024, № 56

Також обрати варіант із переведенням рекомендуємо у випадку, коли зміна назви посади чи коду КП стосується заброньованих працівників. Адже для них оперативне інформування про зміни ПФУ, а далі за ланцюжком і «військових» органів, є дуже важливим.

Висновки

• З 13.12.2024 Класифікатор професій застосовуємо з урахуванням Зміни № 14.
• Якщо трудова функція працівника залишається незмінною, для приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій видають наказ про зміну назви посади.
• Якщо разом із назвою посади змінюється трудова функція працівника, оформлюють його переведення на іншу посаду.