Особова картка держслужбовця: вивчаємо new-формат

 З 01.05.2016 р. запрацював Закон України «Про державну службу» від 10.12.2015 р. № 889-VIII (далі — Закон № 889). Під цей Закон нормотворці продовжують розроблення і затвердження нової нормативно-правової бази. Не оминула така доля і «літописно-кадровий» документ держслужбовця — особову картку. Наказом, що коментується (набрав чинності 16.09.2016 р.), затверджено нову форму Особової картки держслужбовця та Інструкцію щодо її заповнення.

Зауважимо: наказом, що коментується, скасований наказ Нацдержслужби від 29.12.2012 р. № 256, яким затверджувалася форма особової картки держслужбовця, розроблена на вимоги Закону України «Про державну службу» від 17.11.2011 р. № 4050-VI, якому так і не судилося вступити в дію. Фактично ця форма особової картки канула в Лету, так і не набравши чинності.

Разом із тим до набрання чинності наказом, що коментується, користувались особовою карткою держслужбовця за формою № П-2ДС, затвердженою наказом Мінстату від 26.12.95 р. № 343. Наразі цей наказ Мінстату скасований згідно з наказом Держстату від 26.08.2016 р. № 154. Отже, з 16.09.2016 р. застосовуємо нову форму особової картки держслужбовця.

У чому полягають схожість і відмінність нової форми особової картки держслужбовця і форми № П-2ДС? У цілому форматзалишився однаковим. Обидві форми містять розділи про особисті дані держслужбовця, його сімейний стан, освіту, наявність наукових ступенів / вчених звань, відпустки, військовий облік, заохочення і дисциплінарну відповідальність тощо. При цьому у новій формі особової картки держслужбовця з’явилися розділи про відомості, продиктовані вимогами нового Закону про держслужбу: підвищення рівня професійної компетентності державних службовців, службові відрядження (за кордон), відомості про оцінювання результатів службової діяльності та інші.

Вважаємо, що з моменту набрання чинності наказом, що коментується, відомості, які містилися у формі № П-2ДС, необхідно перенести до нової форми особової картки держслужбовця і надалі вносити інформацію саме до new-форми. Звісно, з 16.09.2016 р. при прийнятті держслужбовця на держслужбу заводити на нього особову картку слід саме за новою формою.

Відзначимо, що особова картка належить до складу документів, з яких формується особова справа держслужбовця (п. 2 розд. II Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом Нацдержслужби від 22.03.2016 р. № 64).

До речі, наказом Нацдержслужби від 05.08.2016 р. № 157 (набрав чинності 16.09.2016 р.) внесено зміни, зокрема, до п. 2 розд. II вищевказаного Порядку. Так, зі складу документів особової справи виключені такі документи: ознайомлення з обмеженнями, установленими Законом № 889, пов’язаними з призначенням на посаду державної служби та її проходженням; ознайомлення з обмеженнями, установленими Законом України «Про запобігання корупції» від 14.10.2014 р. № 1700-VII; ознайомлення із правилами етичної поведінки державних службовців; ознайомлення із правилами внутрішнього службового розпорядку та іншими локальними актами державного органу (у разі необхідності); згода на обробку персональних даних.

Наостанок відзначимо: особові картки мають зберігатися 75 років після звільнення (поз. 499 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 р. № 578/5).

Людмила БЄЛЄВЦОВА, експерт з питань оплати праці (e-mail: l.belevtsova@id.factor.ua)

ОПЛАТА ПРАЦІ, ВЕРЕСЕНЬ, 2016/№ 18/1