Працівник підписав контракт із ЗСУ: гарантії, оформлення та виплати

Трудові гарантії.

Працівники, які укладають контракт із ЗСУ, входять до переліку осіб, яким надають трудові гарантії згідно із ч. 3 ст. 119 КЗпП.

А саме

за працівниками, прийнятими на військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду роботодавці зберігають місце роботи і посаду

Ці гарантії слід дотримувати до завершення особливого періоду або до фактичного звільнення працівника зі служби.

Документальне оформлення. Початком проходження військової служби за контрактом вважається день зарахування контрактника до списків особового складу військової частини (п. 2 ч. 1 ст. 24 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.92 № 2232-XII). Саме з цього дня набирає чинності контракт про проходження військової служби (див. п.п. 5 п. 23 Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України, затвердженого Указом Президента від 10.12.2008 № 1153/2008).

Підтвердженням цієї події можуть бути: витяг з наказу військової частини про зарахування працівника до списків особового складу військової частини або довідка за формою 5 чи іншої форми про проходження військової служби, або засвідчена копія контракту.

Після отримання підтвердних документів видайте поточною датою наказ про увільнення працівника від роботи з дати зарахування його до списків особового складу військової частини.

Зауважимо, що на практиці роботодавець може дізнатися про початок військової служби працівника із запізненням — вже після кількох днів його відсутності. До з’ясування причин відсутності у табелі обліку використання робочого часу проставляйте позначку «НЗ» («28») — неявки з нез’ясованих причин. Після отримання підтвердних документів і видання наказу слід скласти скоригований табель обліку використання робочого часу, в якому відсутність працівника з дати початку військової служби відображати кодом «ІН» («22») — інший невідпрацьований час, передбачений законодавством.

Виплати. 

Що стосується середнього заробітку, то наразі роботодавці не мають обов’язку щодо його збереження за працівниками, які перебувають на військовій службі, у тому числі за контрактом. Хоча підприємство може добровільно здійснювати виплати працівникам, які захищають Україну, наприклад шляхом надання систематичної матеріальної допомоги.

Водночас працівникам, прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки на дітей (за наявності). Відповідна заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з прийняттям на військову службу (див. ч. 2 ст. 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР).

Увага! Якщо працівник, якого прийнято на військову службу, не виявив бажання отримати відпускну компенсацію чи несвоєчасно надав заяву на її отримання, така компенсація не нараховується і не виплачується.

Марченко Олена, експерт з кадрових і податкових питань

Податки & бухоблік Листопад, 2025/№ 93