Працівник здав кров: чи можна приєднати донорський день до щорічної відпустки та як його оплатити

Працівник здав кров у свій робочий день та надав роботодавцю довідку за формою № 435/о. Чи можна додати належний йому день відпочинку до щорічної відпустки та як правильно оплатити такий день? Розглянемо вимоги законодавства.

Чи можна приєднати донорський день до відпустки?

Так, можна.

Відповідно до абзацу другого частини другої статті 20 Закону України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» № 931-IX після кожного дня донації крові або її компонентів працівнику надається додатковий день відпочинку зі збереженням середнього заробітку. За бажанням працівника цей день може бути приєднаний до щорічної відпустки.

Підставою є довідка про надання донорам пільги за формою № 435/о, затвердженою наказом МОЗ від 07.07.2003 № 301.

Коли працівник має право на додатковий день відпочинку?

Мінекономіки у листі від 04.05.2021 № 4712-05/26179-07 роз'яснило, що право на додатковий день відпочинку виникає лише тоді, коли день, наступний після донації, є робочим за графіком працівника.

Наприклад:

• якщо працівник із п'ятиденним робочим тижнем здав кров у понеділок — четвер, він має право на додатковий день відпочинку;
• якщо донація відбулася у п'ятницю, а наступний день — вихідний, додатковий день відпочинку не надається.

Як оформити приєднання донорського дня до відпустки?

Якщо працівник бажає використати донорський день разом із щорічною відпусткою, він подає заяву із проханням приєднати цей день до відпустки.

На підставі:

• довідки за формою № 435/о;
• заяви працівника

роботодавець видає окремий наказ про надання додаткового дня відпочинку. Наказ про щорічну відпустку оформлюється окремо.

До яких відпусток можна приєднати донорський день?

Закон дозволяє приєднати такий день лише до щорічної відпустки:

• щорічної основної;
• щорічної додаткової.

Приєднати його до інших видів відпусток (соціальної відпустки на дітей, навчальної, «бойової», відпустки без збереження зарплати тощо) законодавство не дозволяє.

Також Закон № 931 не встановлює строку давності для використання такого дня разом зі щорічною відпусткою.

Як оплатити донорський день?

Це найважливіший нюанс.

Попри те, що донорський день приєднується до щорічної відпустки, він не стає днем відпустки. Тому оплачують його за іншими правилами.

Тобто навіть якщо донорський день використовується одразу після відпустки, його оплачують окремим розрахунком середньої заробітної плати.

Приклад

Працівник іде у щорічну відпустку з 28 лютого. До неї приєднується донорський день, який припадає на 14 березня.

У такому разі:

• відпускні розраховують із виплат за останні 12 календарних місяців;
• донорський день оплачують виходячи із заробітку за січень та лютий — два місяці, що передують березню.