Списки персонального військового обліку у роботодавця: 2023/2024

Поточна робота

На підприємствах персональний військовий облік ведуть за Списками персонального військового обліку. Форма Списків наведена в додатку 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі — Порядок № 1487).

Також інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12 до Порядку № 1487). Цю Відомість зберігають разом із Списками персонального військового обліку.

Із зазначеними Списками та Відомістю особа, відповідальна за ведення військового обліку на підприємстві, працює постійно. Наведемо в табл. 1 нижче основні етапи такої роботи.

Таблиця 1. Списки персонального військового обліку. Строки

З основними етапами визначилися. Далі пропонуємо вам пригадати порядок формування Списків.

Порядок формування

Списки персонального військового обліку, а також Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів можна вести в електронній та/або паперовій формах. Тобто визначайтеся самостійно, як вам зручно.

За відгуками ваших колег, дуже зручно формувати такі Списки та Відомість в електронній формі в Еxсel, обравши альбомну орієнтацію. Далі, у випадку необхідності надання районним (міським) територіальним центрах комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК), органам СБУ, підрозділам Служби зовнішньої розвідки Списків на звірку в паперовому форматі, можна зробити так. Направляючи документ на друк, в налаштуваннях оберіть функцію «Вписати всі стовпці на одну сторінку», яка зменшить роздруківку так, щоб вона повністю помістилася на одному аркуші в ширину. Не переживайте, що шрифт буде мілкий. Все читається. А ось у довжину залежно від кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що зазначені в Списках підприємства, аркуші можна склеїти.

Списки персонального військового обліку складаєте окремо за такими групами:

— перша — Список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;

— друга — Список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;

— третя — Список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;

— четверта — Список персонального військового обліку призовників.

Не обов’язково на підприємстві мають бути Списки на всі чотири групи

Якщо на підприємстві немає, наприклад, призовників та військовозобов’язаних жінок (жінок-резервістів), то таке підприємство матиме Списки лише за першою та другою групами.

У випадку перевірки/звірки Списків про відсутність Списків за окремими групами проінформуйте ТЦК відповідним листом.

Ще такі важливі нюанси, що стосуються наповнення списків. Якщо у вас є військовозобов’язані, яким видано мобілізаційні розпорядження, то відомості щодо них виокремлюєте у кожній групі за відповідними командами — у послідовності зростання нумерації команд. Аналогічно дієте з працівниками, які проходять службу у військовому резерві. Також виокремлюйте у Списках відомості щодо військовозобов’язаних, які заброньовані на період мобілізації та на воєнний час. Як саме виокремлювати? Наприклад, зазначте таких працівників в тому ж Списку, але нижче основної маси працівників, що внесені до нього.

Зауважимо, хоч це й не зазначено в Порядку № 1487, проте окремі ТЦК вимагають складати Списки з урахуванням військового звання працівника + в межах одного військового звання вказувати осіб за алфавітом.

До Списків кожної групи формуєте справу. В ній зберігаєте копії військово-облікових документів працівників, які потрапили до відповідної групи списків (призовників, військовозобов’язаних та резервістів).

В окремій справі зберігаєте копії військово-облікових документів громадян, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районними (міськими) ТЦК, органами СБУ, підрозділами Служби зовнішньої розвідки.

Списки поповнюєте необхідною інформацією постійно! Строки — див. у табл. 1, що наведена вище. А ось про те, яку інформацію слід зазначати в графах Списків, ви дізнаєтесь із табл. 2.

Таблиця 2. Формування Списків персонального військового обліку

Увага! Якщо працівника було протягом відповідного календарного року (наприклад, протягом 2023 року):

— виключено з персонального військового обліку, то робите відмітку «Виключено з обліку»;

— звільнено — проставляєте відмітку «Звільнено».

Такі працівники повинні залишатися в Списках до кінця року, на який припала така подія.

Якщо працівників призвали/прийняли на військову службу протягом поточного року, то вони також повинні бути в Списках до кінця цього року. При цьому з усних роз’яснень ТЦК та СП слідує, що за таким працівником у графі 15 «Придатність до військової служби» Списку слід зазначити «Виключено з обліку», дату та реквізити наказу про увільнення.

Будьте уважні з працівниками, які мають відмітку «Знятий з військового обліку». Річ у тім, що «Знятий з військового обліку» не те саме, що «Виключений з обліку». Тож працівники, що мають відмітку про зняття, фактично є військовозобов’язаними. Рекомендуйте їм звернутися до ТЦК за місяцем своє реєстрації, де їх направлять до лікарської комісії та актуалізують дані.

Підписання списків

Щороку Списки персонального військового обліку (станом на 1 січня) підписуються керівником підприємства, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку. Підписати слід встигнути до 25 січня.

Тобто

потрібно виключити зі списків всіх осіб, які були в 2023 році звільнені чи виключені з військового обліку, та сформувати такий Список станом на 1 січня 2024 року

Якщо ведете списки в електронному вигляді, то роздруковуєте їх. Цю роздруківку підписуєте (керівник підприємства + особа, відповідальна за ведення військового обліку). Список разом з Відомістю оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів реєструєте в службі діловодства підприємства та зберігаєте на випадок проведення перевірки ТЦК. Де зберігати? Наприклад, у справі, де знаходяться військового-облікові документи працівників відповідної групи.

Подавати Списки, що сформовані станом на 01.01.2024, до ТЦК до 25 січня 2024 року не потрібно! Виняток — ситуація, за якої ТЦК звернувся до підприємства з вимогою про надання таких списків (на перевірку чи для звірки).

Тож у загальному випадку просто друкуєте, підписуєте, реєструєте та зберігаєте на підприємстві.

Висновки

• Списки персонального військового обліку підприємства ведуть постійно.
• У загальному випадку підприємства складають Списки персонального військового обліку окремо за 4 групами.
• До Списків кожної групи формують справу, в якій зберігають копії військово-облікових документів працівників.
• Підприємства зобов’язані скласти Списки персонального військового обліку підприємства станом на 1 січня 2024 року. Такі Списки підписує керівник підприємства та особа, відповідальна за ведення військового обліку.
• Подавати до ТЦК з власної ініціативи Списки персонального військового обліку, що були сформовані на 1 січня 2024 року, не потрібно.