Інформація по темі "" | Публікації по тегу
28.01.21
448 0
Друкувати
Обране

«Трудова» квота — 2020: відзвітувати і забути

Квота з працевлаштування «неконкурентоспроможних» громадян — уже давно не екзотика для більшості роботодавців. Зрозуміло, що, якщо є квота, потрібно її не лише виконати, а й відзвітувати про це. Як це зробити та в який строк? Читайте далі.

Хто зобов’язаний?

«Трудова» квота встановлена для підприємств, установ та організацій з чисельністю штатних працівників від 8 осіб і більше.

ФОП-роботодавці, а також юрособи з чисельністю штатних працівників 7 осіб і менше квоту не розраховують / звітність з неї не подають!

Той факт, що ФОП звільнені від обов’язку виконувати «трудову» квоту, свого часу підтвердило й Мінсоцполітики в листах від 16.11.2017 р. № 718/0/126-17/241, від 08.06.2016 р. № 158/021/ 150-16.

Як же визначити чисельність для квоти? Дуже просто — за добре вам знайомим показником середньооблікової кількості штатних працівників (далі — СКШП) за звітний (2020) рік. Якщо це значення 8 і більше, то ви — квотник, 7 і менше — ви щасливець — і далі нашу статтю можете не читати.

Нагадаємо, що показник СКШП для цілей виконання «трудової» квоти розраховують за тим же принципом, що й для виконання «інвалідного» нормативу1, — у порядку, передбаченому п. 3.2 Інструкції № 2862.

1 Алгоритм розрахунку СКШП ви можете знайти, зокрема, у статті ««Інвалідний» звіт — 2020: подаємо за новою формою» цього номера.

2 Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286.

Розмір квоти

Розмір «трудової» квоти встановлений ст. 14 Закону № 50673 і залежить від показника СКШП за звітний (2020) рік.

3 Закон України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 р. № 5067-VI.

Якщо цей показник становить:

8 — 20 осіб, то у вас повинно бути працевлаштовано не менше однієї особи, якій до настання права на пенсію за віком відповідно до ст. 26 Закону № 10584 залишилося 10 і менше років (далі — «передпенсіонер»).

4 Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 р. № 1058-IV.

Зауважте: «вичислити» «передпенсіонера» за фактом не так-то просто. Проблема в тому, що мати інформацію лише про вік особи недостатньо. Потрібні ще відомості про її страховий стаж5.

5 У цьому вам допоможе, зокрема, стаття «Страховий стаж для лікарняних: як визначити» («ОП», 2020, № 16, с. 12).

За період до 01.01.2011 р. страховий стаж визначають на підставі записів у трудовій книжці працівника. Підтвердити страховий стаж з 01.01.2011 р. роботодавцеві допоможе довідка за формою ОК-5 або ОК-7, додаток 9 до Положення № 10-16;

6 Положення про реєстр застрахованих осіб Держреєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затверджене постановою правління ПФУ від 18.06.2014 р. № 10-1.

21 і більше — квота становить 5 % СКШП за календарний рік, що передує звітному. При цьому в рахунок виконання квоти зараховують усіх осіб «з гарантіями», перелічених у ч. 1 ст. 14 Закону № 5067:

ЦИТАТА

1) один з батьків або особа, яка їх замінює, і:

має на утриманні дитину (дітей) віком до шести років;

виховує без одного з подружжя дитину віком до 14 років або дитину з інвалідністю;

утримує без одного з подружжя особу з інвалідністю з дитинства (незалежно від віку) та/або особу з інвалідністю I групи (незалежно від причини інвалідності);

2) діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування, особи, яким виповнилося 15 років та які за згодою одного з батьків або особи, яка їх замінює, можуть, як виняток, прийматися на роботу;

3) особи, звільнені після відбуття покарання або примусового лікування;

4) молодь, яка закінчила або припинила навчання у закладах загальної середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти, звільнилася із строкової військової або альтернативної (невійськової) служби (протягом шести місяців після закінчення або припинення навчання чи служби) і яка вперше приймається на роботу;

5) особи, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» залишилося 10 і менше років;

6) особи, яким виповнилося 15 років та які за згодою одного з батьків або особи, яка їх замінює, можуть, як виняток, прийматися на роботу;

7) учасники бойових дій, зазначені у пунктах 19 — 21 частини першої статті 6 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»...

Важливо! Окрім перелічених вище осіб, у ч. 1 ст. 14 Закону № 5067 зазначені ще дві категорії громадян. Це непрацюючі працездатні особи, які отримують державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям, а також особи з інвалідністю, що не досягли пенсійного віку, встановленого ст. 26 Закону № 1058 (ср. USER_SHOW_ID). Проте при розрахунку «трудової» квоти ми їх не враховуємо (через пряму вказівку на це в ч. 2 ст. 14 Закону № 5067)!

А ось учасники бойових дій, зазначені в п. 21 ч. 1 ст. 6 Закону № 35517, які поповнили лави осіб «з гарантіями» ще з 01.01.2020 р., уперше візьмуть участь у розрахунку квоти за 2020 рік.

7 Закон України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» від 22.10.93 р. № 3551-XII.

Перелік документів, які підтверджують належність тієї чи іншої особи до «неконкурентоспроможних», наведений у п. 3.2 Порядку № 2718.

8 Порядок надання роботодавцями держслужбі зайнятості інформації про зайнятість та працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, затверджений наказом Мінсоцполітики від 16.05.2013 р. № 271.

Зверніть увагу: у рахунок виконання «трудової» квоти зараховують осіб, працевлаштованих на умовах повної зайнятості за основним місцем роботи. Тобто враховуємо тих, у кого нормальна тривалість робочого часу (40 годин на тиждень) або менша норми (ст. 50 КЗпП), а також тих, кому встановлена скорочена тривалість робочого часу (ст. 51 КЗпП). Сумісники і працівники з неповним робочим часом (ст. 56 КЗпП) — «у прольоті».

Роботодавці самостійно розраховують квоту і шукають працівників, які підходять для її виконання. Але можна й звернутися по допомогу до центрів зайнятості. Для цього подають форму № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» не пізніше ніж через 3 робочих дні з дати відкриття вакансії.

Звітність

Форма звітності «Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню за 20__ рік» (ми її традиційно називаємо Звітом з «трудової» квоти) наведена в додатку до Порядку № 271.

У цьому році її подають тільки ті роботодавці, у яких СКШП за 2020 рік — 8 осіб і більше.

Подати Звіт можна до будь-якого центру зайнятості незалежно від місцезнаходження підприємства не пізніше 1 лютого (у 2021 році останній день подання — 01.02.2021 р.).

Способи подання Звіту Порядок № 271 не конкретизує. Мінсоцполітики в листі від 08.06.2016 р. № 158/021/150-16 роз’яснило, що подавати його потрібно особисто на паперових носіях («…подається представником підприємства, установи, організації до центру зайнятості на паперових носіях»).

Якихось інших варіантів, у тому числі «з оглядом» на ситуацію з карантином, поки офіційно запропоновано не було.

Важливо! Безпосередньо за неподання (несвоєчасне подання) Звіту з «трудової» квоти, а також за невиконання квоти санкції не застосовуються. Штраф у розмірі 2 мінзарплат передбачений за кожну необґрунтовану відмову в працевлаштуванні громадян у разі невиконання квоти протягом року (ч. 2 ст. 53 Закону № 5067).

Переходимо до заповнення Звіту (див. таблицю).

Код рядка

Правила заповнення

Рядки 01, 02 і 03 — для юросіб із СКШП за 2020 рік більше 20 (тобто 21 і більше)

01

Зазначаєте СКШП за 2019 рік. Укотре нагадуємо: показник СКШП розраховують відповідно до Інструкції № 286

02

Зазначаєте СКШП за 2020 рік щодо працівників, які мали додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню (крім осіб з інвалідністю та працездатних осіб, які не працюють і отримують державну соцдопомогу малозабезпеченим сім’ям). Пам’ятайте: «квотовані» особи мають бути працевлаштовані на умовах повної зайнятості. СКШП щодо працівників, які враховуються в рахунок виконання квоти, розраховуйте за аналогією із СКШП усіх працівників, тільки враховуйте кількість саме «квотованих» працівників, які працюють у вас повний робочий час.

Сумісники і працівники з неповним робочим часом у розрахунку участі не беруть!

03

Показник СКШП за 2019 рік (рядок 01) помножте на 5 %. Отриманий результат округліть до цілих за загальними арифметичними правилами (п. 3.3 Порядку № 271)

Рядки 04 і 05 заповнюють юрособи із СКШП за 2020 рік від 8 (включно) до 20 (включно)

04

Фіксуємо СКШП за звітний 2020 рік

05

Зазначаємо СКШП «передпенсіонерів» за звітний 2020 рік. Обчислення здійснюємо за аналогією із СКШП усіх працівників, але враховуємо тільки кількість працевлаштованих на умовах повної зайнятості «передпенсіонерів».

Сумісників і працівників, яким установлено неповний робочий час, не враховуємо!

Рядок 06 — загальний для всіх (тобто його заповнюють усі юрособи із СКШП за 2020 рік 8 осіб і більше)

06

Цей рядок заповнюють, якщо квота не виконана або якщо хочуть працевлаштувати «неконкурентоспроможних» громадян понад квоту. У цьому випадку зазначають кількість громадян, яких підприємство планує працевлаштувати в рахунок квоти в поточному 2021 році

Приклад. СКШП за 2019 рік становила 56 осіб. СКШП за 2020 рік — 65 осіб. У 2020 році підприємство зобов’язане було виконати «трудову» квоту в розмірі 5 % СКШП за 2019 рік. Фактична СКШП «квотників» у 2020 році становить 4 особи.

Розрахуємо 5 % квоту:

56 ос. х 5 % = 2,8 ос.

Отримане число округлимо до 3 ос. за правилами п. 3.3 Порядку № 271.

Фактична річна СКШП «квотників» — 4 ос. — перевищує встановлену квоту по підприємству. Тому у 2021 році підприємству не потрібно додатково приймати на роботу осіб, що належать до категорії соціально незахищених (у ряд. 06 ставимо прочерк).

У Звіті (див. рисунок) заповнюємо рядки 01, 02 і 03.

Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню за 2020 рік

Назва показників

Код рядка

Кількість, осіб

А

Б

1

Середньооблікова чисельність штатних працівників за попередній календарний рік — усього*

01

56

Середньооблікова чисельність штатних працівників, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню відповідно до частини першої статті 14 Закону України «Про зайнятість населення» (крім осіб з інвалідністю), які працювали на умовах повної зайнятості у звітному періоді*

02

4

Квота у розмірі 5 % середньооблікової чисельності штатних працівників*

03

3

Середньооблікова чисельність штатних працівників за звітний рік — усього**

04

Середньооблікова чисельність штатних працівників за звітний рік, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» залишилося 10 і менше років**

05

Чисельність громадян, яких планується працевлаштувати в поточному році у рахунок квоти

06

Приклад заповнення Звіту з «трудової» квоти за 2020 рік

Романюк Катерина

Оплата праці, січень, 2021/№ 2/1 спецвипуск

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



Коментарі
0
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі