Інформація по темі "" | Публікації по тегу
07.06.21
375 0
Друкувати
Обране

Відпускні-2021: фільтруємо виплати

У попередньому номері нашого журналу ми розповіли, як визначити розрахунковий період при обчисленні відпускних. Сьогодні ж поговоримо про виплати, які включаються до відпускного середнього заробітку, а також про ті, котрим там не місце.

Виплати, що включаються до розрахунку

Про них зазначено у п. 3 Порядку № 100. Так, при обчисленні середньої зарплати для визначення суми відпускних (компенсації за невикористану відпустку) враховують:

1) усі виплати, що входять до складу заробітної плати, за винятком тих, що перераховані в п. 4 Порядку № 100;

2) лікарняні, допомогу по вагітності та пологах.

Виплати, які належать до фонду оплати праці, наведено у розд. 2 Інструкції № 51. Усі виплати враховують у тому місяці, за який вони нараховані, без виключення сум відрахувань.

1 Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5.

Нагадаємо: наприкінці минулого року Кабмін змінив порядок включення премій до розрахунку відпускної «середньої». Але про це ми детально поговоримо далі.

А зараз з’ясуємо, які виплати не враховуються при обчисленні відпускного середнього заробітку.

Виплати, які не беруть участь у розрахунку

Такі виплати більш конкретизовані на нормативному рівні (п. 4 Порядку № 100).

Для зручності та наочності ми зібрали їх у таблицю.

Виплати, що не враховуються при обчисленні відпускної «середньої»

Найменування (вид) виплати

Норма Порядку № 100

Виплати за виконання окремих доручень (одноразового характеру), які не входять до обов’язків працівника

п.п. «а» п. 4 Порядку № 100

Виняток становлять (враховуються при розрахунку середнього заробітку) доплати:

за суміщення професій і посад;

за розширення зон обслуговування або виконання додаткових обсягів робіт;

за виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників;

за тимчасове заступництво

Одноразові виплати:

• компенсація за невикористану відпустку;

• вихідна допомога;

• матеріальна допомога (на оздоровлення, для вирішення соціально-побутових питань тощо);

• грошова винагорода за сумлінну працю та зразкове виконання службових обов’язків (див. лист Мінекономіки від 16.01.2021 р. № 4709-06/2098-07)

п.п. «б» п. 4 Порядку № 100

Компенсаційні виплати на відрядження (добові, оплата за проїзд, витрати на наймання житла)

п.п. «в» п. 4 Порядку № 100

Окремі види премій, зокрема:

• за результатами щорічного оцінювання службової діяльності;

• за винаходи та раціоналізаторські пропозиції;

• за впровадження нової техніки та технології тощо

п.п. «г» п. 4 Порядку № 100

Пенсії, державна допомога, соціальні та компенсаційні виплати

п.п. «е» п. 4 Порядку № 100

Виплати, пов’язані з ювілейними датами, днем народження, за довголітню і бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу тощо

п.п. «и» п. 4 Порядку № 100

Незалежно від того, як буде звучати у наказі (розпорядженні) керівника установи назва виплати: премія чи винагорода, вона не враховується при розрахунку «середньої»

Зарплата на роботі за сумісництвом

п.п. «ї» п. 4 Порядку № 100

Компенсація працівникам втрати частини зарплати у зв’язку з порушенням термінів її виплати

п.п. «л» п. 4 Порядку № 100

Зарплата, нарахована за час роботи у виборчих комісіях, комісіях всеукраїнського референдуму

п.п. «м» п. 4 Порядку № 100

Йдеться про ситуацію, коли працівника було залучено до виборів на платній основі (заробіток нараховується у виборчій комісії), а в роботодавця — звільнено від виконання посадових обов’язків (без збереження заробітку)

Виплати за час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним заробіток зберігався частково (наприклад, оплата простою виходячи з 2/3 окладу)

абз. 6 п. 2 Порядку № 100

Далі розглянемо на прикладах порядок включення окремих виплат у розрахунок відпускної середньої зарплати.

Лікарняні та декретні

До розрахунку «середньої» для визначення суми відпускних включають загальну суму оплати періоду тимчасової непрацездатності. Тобто як суму лікарняних за перші п’ять днів, яку оплачує роботодавець, так і оплату днів хвороби за рахунок коштів ФСС. Натомість стосовно допомоги по вагітності та пологах Порядок № 100 не містить прямої норми. Проте це зовсім не означає, що її не слід враховувати в розрахунку відпускних.

Така допомога компенсує втрату зарплати за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Отже, вона підпадає під поняття виплат «за час, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток» (абз. 4 п. 3 Порядку № 100). Відповідно, її слід включати у розрахунку відпускної «середньої». Але! Тільки у частині, що припадає на місяці розрахункового періоду (див. листи Мінсоцполітики від 17.06.2011 р. № 190/13/116-11 та від 25.12.2015 р. № 1675/13/84-15).

Приклад 1 (лікарняні). Працівник установи оформив щорічну основну відпустку з 14.06.2021 р. на 24 календарних дні (к. дн.). Розрахунковий період для визначення суми відпускних: червень 2020 року — травень 2021 року.

За цей період йому нараховано заробітну плату в сумі 67400 грн і лікарняні за період тимчасової непрацездатності в січні 2021 року (10 календарних днів) — 1780 грн.

Визначимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді, які враховуються при обчисленні відпускних:

365 - 11 = 354 (к. дн.),

де 365 — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;

11 — кількість святкових і неробочих днів, що припадають на розрахунковий період.

Зауважимо: далі у прикладах буде використовуватись такий самий розрахунковий період і кількість календарних днів у ньому. Тому не будемо щоразу це повторювати.

Розрахунок. Середньоденна зарплата становить:

(67400 + 1780) : 354 = 195,42 (грн).

Як бачимо, і сума лікарняних, і дні, за які вони нараховані, беруть участь у розрахунку «середньої».

Визначимо суму відпускних:

195,42 х 24 = 4690,08 (грн).

Приклад 2 (декретні). Працівниці на її прохання надано щорічну основну відпустку тривалістю 14 к. дн. одразу після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Остання припадала на період з 09.02.2021 р. по 14.06.2021 р. включно (126 к. дн.).

Зарплата за розрахунковий період становить 49250,00 грн. Загальна сума допомоги по вагітності та пологах — 23562 грн, у тому числі за червень 2021 року — 2618 грн

Розрахунок. Середньоденна зарплата дорівнює:

(49250 + 20944) : 354 = 198,29 (грн).

Майте на увазі: у розрахунку «середньої» бере участь тільки частина допомоги по вагітності та пологах, що припадає на місяці розрахункового періоду, у розмірі 20944 грн (23562 - 2618).

Визначимо суму відпускних:

198,29 x 14 = 2776,06 (грн)

Попередня відпустка та матдопомога

Відпускні за час перебування в попередній відпустці, нараховані за дні, що входять до розрахункового періоду, беруть участь у розрахунку середнього заробітку.

Це прямо прописано в абз. 4 п. 3 Порядку № 100.

А ось матдопомога, незалежно від її виду (на оздоровлення, на «соцпобут») та розміру, до розрахунку відпускних не потрапляє (див. лист Мінпраці від 13.12.2005 р. № 694/13/84-05).

Розглянемо приклад.

Приклад 3 (відпустка + матдопомога). Працівнику надано щорічну основну відпустку з 07.06.2021 р. тривалістю 10 к. дн. У розрахунковому періоді йому було нараховано: зарплату в сумі 81560 грн, відпускні за дні щорічної відпустки у липні 2020 року — 5230 грн та матдопомогу на оздоровлення — 6461 грн.

Розрахунок. У розрахунку середньоденної зарплати візьмуть участь зарплата та відпускні за дні попередньої відпустки. Натомість матдопомога на оздоровлення до розрахунку не включається.

Тож середньоденна зарплата становить:

(81560 + 5230) : 354 = 245,17 (грн).

Сума відпускних дорівнює:

245,17 х 10 = 2451,70 (грн).

Премії (щомісячні, квартальні, святкові)

Як ми вже зазначали, при розрахунку відпускних усі виплати, у тому числі й премії, відносимо до місяців, за які їх нараховано.

Якщо премія або інша виплата нарахована за два місяці або більш тривалий період, то її потрібно розподілити за місяцями, за які вона нарахована, пропорційно фактично відпрацьованим у них робочим дням. До розрахунку «середньої» включаємо розподілені суми премії за місяці, що увійшли до розрахункового періоду (абз. 3 п. 3 Порядку № 100). Премії до святкових та ювілейних дат при розрахунку відпускного середнього заробітку не враховуються. Про це чітко зазначено у п.п. «и» п. 4 Порядку № 100.

Приклад 4 (щомісячна премія). Працівнику надано щорічну основну відпустку з 07.06.2021 р. тривалістю 14 к. дн. У розрахунковому періоді йому нараховано зарплату в сумі 82360 грн та щомісячні премії на загальну суму 17800 грн, у тому числі у червні 2020 року за травеньь 2020 року — 1400 грн. В установі щомісячні премії нараховують у поточному місяці за підсумками роботи попереднього місяця.

Розрахунок. Зазначені премії відносимо до місяців, за які вони нараховані, у повній сумі. У результаті премія за травень 2020 року (місяць, що не входить до розрахункового періоду), нарахована у червні 2020 року, не братиме участь у розрахунку «середньої».

Визначимо суму виплат за розрахунковий період:

82360 + (17800 - 1400) = 98760 (грн).

Розрахуємо середньоденну зарплату:

98760 : 354 = 278,98 (грн).

Обчислимо суму відпускних:

278,98 х 14 = 3905,72 (грн).

Враховуйте: після того, як працівнику у червні буде нарахована премія за травень 2021 року (місяць, який входить до розрахункового періоду), суму відпускних потрібно буде перерахувати з урахуванням такої премії. Припустимо, сума премії, нарахована у червні за травень, становить 1600 грн. Тоді сума виплат за розрахунковий період з урахуванням такої премії становитиме:

98760 + 1600 = 100360 (грн).

Середньоденна зарплата дорівнює:

100360 : 354 = 283,50 (грн).

Сума відпускних після перерахунку дорівнює:

283,50 х 14 = 3969 (грн).

Працівнику потрібно доплатити відпускні в сумі:

3969 - 3905,72 = 63,28 (грн).

Приклад 5 (квартальні премії). Працівник установи (п’ятиденка, субота та неділя — вихідні) йде в щорічну основну відпустку на 10 календарних днів з 10.06.2021 р. У розрахунковому періоді йому нараховано зарплату — 69500 грн, а також квартальні премії за ІІ квартал 2020 року (нараховано в липні 2020 року) — 3300 грн та за ІІІ квартал 2020 року (нараховано в жовтні 2020 року) — 4180 грн. Окрім того, у вересні 2020 року працівник перебував у щорічній відпустці (з 01.09.2020 р. по 14.09.2020 р.), сума відпускних становила 2840 грн.

Розрахунок. Суми зарплати та оплати за час попередньої відпустки в повній сумі братимуть участь у розрахунку червневих відпускних. А ось квартальні премії потрібно віднести до місяців, за які вони нараховані, та розподілити пропорційно відпрацьованим у них дням. Премія за II квартал 2020 року нарахована за квітень, травень і червень. Але до розрахункового періоду входить тільки один місяць — червень 2020-го. Розподілимо премію пропорційно дням, відпрацьованим у цьому місяці.

У II кварталі 2020 року працівник фактично відпрацював 60 роб. дн., у тому числі: у квітні — 21 роб. дн., у травні — 19 роб. дн., у червні — 20 роб. дн. Розподілена премія за II квартал 2020 року для червня 2020 року становитиме:

3300 : 60 х 20 = 1100 (грн).

У III кварталі 2020 року працівник фактично відпрацював 55 роб. дн.: у тому числі в липні — 23 роб. дн., у серпні — 20 роб. дн., у вересні — 12 роб. дн. (з 1 по 14 вересня — щорічна відпустка). Розподілена премія за III квартал 2020 року:

для липня — 4180 : 55 х 23 = 1748 (грн);

для серпня — 4180 : 55 х 20 = 1520 (грн);

для вересня — 4180 : 55 х 12 = 912 (грн).

Загальна сума розподілених квартальних премій, яка візьме участь у розрахунку відпускних:

1100 + 1748 + 1520 + 912 = 5280 (грн).

Визначимо суму виплат за розрахунковий період для розрахунку відпускних:

69500 + 2840 + 5280 = 77620 (грн).

Середньоденна зарплата дорівнює:

77620 : 354 = 219,27 (грн).

Сума відпускних становитиме:

219,27 х 10 = 2192,70 (грн).

Приклад 6 (святкова премія). Працівник установи йде у щорічну основну відпустку з 14.06.2021 р. на 20 к. дн. За розрахунковий період йому нараховано зарплату в сумі 71900 грн. Окрім того, у березні 2021 року йому було нараховано премію до ювілею (до 50-річчя) в розмірі 1000 грн.

Розрахунок. Святкова премія не бере участі в розрахунку середньої. Таким чином, середній заробіток розраховуємо виходячи з нарахованої зарплати. Він становить:

71900 : 354 = 203,11 (грн).

Сума відпускних дорівнює:

203,11 х 20 = 4062,20 (грн).

Зауважимо: у квітні на сайті СПО об’єднань профспілок (spo.fpsu.org.ua/images/1167.pdf) розміщено проєкт змін до Порядку № 100. Зокрема, планується відкоригувати порядок включення премій до розрахунку середнього заробітку (у тому числі за місяць). Але після прийняття відповідної постанови роботодавцям доведеться перераховувати «середню», нараховану за чинними нині правилами (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 16, с. 2).

Відпускні та МЗП

Нагадаємо: відповідно до ст. 31 Закону про оплату праці розмір зарплати за повністю виконану місячну норму праці не може бути нижче розміру МЗП (на сьогодні 6000 грн). Інакше потрібно нарахувати працівнику доплату до мінзарплати.

При цьому суми середнього заробітку, які зберігаються за працівником за час його відпустки, не включають до зарплати для забезпечення її мінімального рівня. Адже відпускні це виплата, нарахована за невідпрацьований час. Їх розрахунок здійснюють відповідно до Порядку № 100, а не залежно від місячної норми праці.

Тому, якщо на поточний місяць припадає відпустка працівника, то зарплату, нараховану йому за фактично виконану роботу, слід порівняти з МЗП, розрахованою пропорційно відпрацьованому часу. Відпускні відкидаємо (див. лист Мінсоцполітики від 13.02.2017 р. № 322/0/101-17/282).

ВИСНОВКИ

• При розрахунку відпускних усі виплати відносимо до місяців, за які вони нараховані.

• Матдопомога, незалежно від її виду, до розрахунку відпускних не включається.

• Якщо премія нарахована за два місяці і більше, при розрахунку відпускних її треба розподілити за місяцями, за які вона нарахована, пропорційно відпрацьованим у них робочим дням.

Будз Володимир

Бюджетна бухгалтерія, червень, 2021/№ 21

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



Коментарі
0
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
60
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×