Відпустка по вагітності та пологах (декретна відпустка): чи потрібен наказ?

Декретна відпустка — обов’язкова

Відпустка по вагітності та пологах — це соціальна відпустка, яку жінка отримує на підставі листка непрацездатності («лікарняного»).

Роботодавець не має права відмовити у наданні такої відпустки — незалежно від воєнного стану чи призупинення трудового договору.

Тривалість декретної відпустки

Стандартна тривалість — 126 календарних днів:

• 70 днів до пологів,
• 56 днів після.

Якщо пологи ускладнені або народжено дві й більше дітей — післяпологовий період продовжується до 70 днів, а загальна відпустка — до 140 днів.

Початок відпустки: коли і як обрати дату

 З 30-го тижня вагітності лікар формує електронний медичний висновок категорії «Вагітність та пологи».

Жінка має право самостійно обрати дату початку відпустки (за відсутності протипоказань) у межах від 30-го тижня і до дня пологів.

Загальна тривалість залишається незмінною — 126 днів, навіть якщо початок відпустки відтерміновано.

Якщо лікарняний не оформлено до моменту пологів, його автоматично відкриють з дати народження дитини.

Чи обов’язковий наказ про декретну відпустку?

Мінсоцполітики (лист від 28.02.2019 №228/0/206-19): наказ обов’язковий. Це забезпечує правильний облік часу і виплат.

Мінекономіки (лист від 21.05.2025 №4701-05/38100-09): наказ не є обов’язковим, достатньо листка непрацездатності.

Редакційна позиція: ми повністю підтримаємо фахівців Мінекономіки і погоджуємось, що оформлювати відпустку на підставі заяви працівниці + наказу роботодавця – це зайвий клопіт і документальна тяганина. Адже оформити лікарняний, отримати допомогу по вагітності та пологах, заповнити Об’єднаний звіт можна на підставі листка непрацездатності та рішення про призначення допомоги.

Коли заява та наказ потрібні?

Якщо жінка вирішує працювати після відкриття лікарняного, дати в заяві і лікарняному можуть не збігатися.

Ось у такому випадку потрібні заява + наказ. Вони зафіксують її волевиявлення, що важливо при перевірках.

Висновки

1. Основна підстава для відпустки по вагітності та пологах — листок непрацездатності.
2. Коли жінка іде у відпустку пізніше 30 тижнів вагітності, доцільно оформлювати ще й заяву працівниці та наказ роботодавця.

Корисні статті:

• Надаємо відпустку для догляду за дитиною до 3 років
• Допомога по вагітності та пологах: строки призначення, розрахунок, обмеження
• Відпустка для догляду за дитиною одночасно тату і мамі