Інформація по темі "" | Публікації по тегу
08.09.25
252 0
Друкувати
Обране

Як правильно знищувати кадрові та інші заяви після закінчення строку зберігання

Коли та як кадрові документи можна знищувати? Для знищення кадрових документів потрібен акт про вилучення документів для знищення.

 

Коли документи можна знищувати

Заяви працівників (кадрові чи інші службові документи), строк зберігання яких закінчився, не можна викидати довільно.

Їх знищують лише офіційно, після належного оформлення відповідного акта.

Наприклад: заяви про відпустку мають строк зберігання 1 рік, заяви про прийняття на роботу — 75 років (як частина особової справи). Тому перш ніж готувати документи до знищення, потрібно перевірити їх строки у Переліку типових документів із зазначенням строків зберігання.

Порядок списання документів

Основний документ — Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.

Акт про вилучення для знищення документів.

Його форму затверджено: Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Етапи роботи

  1. Формування справ, строк зберігання яких минув.
  2. Перевірка строків зберігання відповідно до чинних переліків.
  3. Складання акта про вилучення документів. У ньому зазначаються:
    • перелік документів;
    • дати їх створення;
    • кількість справ (аркушів);
    • підстава для знищення (закінчення строку зберігання).
  4. Затвердження акта керівником підприємства.
  5. Фактичне знищення документів (шредер, утилізація, передача на макулатуру тощо).

Хто відповідає

Відповідальність за правильність оформлення та знищення документів несе служба діловодства або кадрова служба підприємства.

Якщо документи зберігаються в архіві установи, то порядок визначає архіваріус.

factor.academy

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



Коментарі
0
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
70
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×