Інформація по темі "" | Публікації по тегу
06.03.12
14824 0
Друкувати
Обране

Регистрация налоговых накладных «от А до Я»

В этом номере мы начинаем выпуск серии мастер-классов для пользователей системы электронного документооборота «M.E.Doc». В ходе мастер-классов будут подробно описаны наиболее интересные и актуальные возможности системы «M.E.Doc», касающиеся работы с бухгалтерскими документами и отчетами в электронном виде.

Напомним, что «M.E.Doc» — это система электронного документооборота, в которой легко и удобно работать со всеми типами бухгалтерских документов в электронном виде, в частности, с отчетами в контролирующие органы, с актами, налоговыми накладными, счетами-фактурами, договорами и др.

«M.E.Doc» — именно та система, которая позволит вам организовать ПОЛНОЦЕННЫЙ электронный документооборот с контролирующими органами и контрагентами.

Тема первого мастер-класса больше месяца заботит многих бухгалтеров Украины. Вы, наверное, догадались, что речь пойдет о регистрации налоговых накладных в Едином реестре.



Материал предоставлен компанией «БЕСТ ЗВІТ»

 

В соответствие с требованиями Налогового кодекса Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI (НКУ) с 1 января 2012 года продавцы — плательщики НДС должны регистрировать в Едином реестре налоговых накладных (ЕРНН) такие документы, как:

— налоговые накладные и приложения, сумма НДС в которых превышает 10 тысяч гривень;

— налоговые накладные и приложения независимо от суммы НДС в одной накладной, если они выписаны при осуществлении операций по поставке подакцизных товаров и товаров, ввезенных на таможенную территорию Украины.

Такие накладные должны быть включены в ЕРНН в течение 20 дней со дня их выписки. И только после этого продавец имеет право выдать их покупателю.

Что же влекут за собой эти изменения? В первую очередь, дополнительный «кусок» работы для бухгалтеров: новые бумаги, выкраивание времени на выполнение новых задач, уплотнение и без того перегруженного графика. А для предприятия — это дополнительные расходы времени, средств и человеческих ресурсов. Как же организовать работу с налоговыми накладными таким образом, чтобы они не приносили дополнительных хлопот?

Чтобы облегчить работу бухгалтерии в «M.E.Doc» был предусмотрен специальный модуль «Подат-кові накладні», в котором вы сможете:

— создать, заполнить, проверить налоговые накладные и приложения к ним;

— импортировать документы из других бухгалтерских систем, таких, как «1С», «ИС-ПРО», «FinExpert» и других;

— подписать накладные ЭЦП;

— сохранить, отправить накладные контрагентам и в ГНСУ;

— принимать документы от контрагентов;

— вести архив электронных налоговых накладных и приложений к ним.

 

Создание налоговых накладных

Налоговые накладные в системе «M.E.Doc» вы можете создавать в модуле «Податкові накладні» раздел «Вихідні». Для этого вам нужно:

1. Выбрать на панели «Стан» статус «Вихідні».

2. Указать период и год, в котором необходимо создать налоговую накладную (по умолчанию в системе установлен текущий период).

3. На панели инструментов нажать на кнопку 52965.GIF (команда «Створити») и указать тип документа — «Податкова накладна» или «Додаток 2» (рис. 1).

52966.GIF

4. Заполнить документ и сохранить его, нажав на кнопку 52967.GIF или комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl+S».

5. На панели состояния документа выбрать закладку «Наступні дії» и нажать «Перевірити документ» (рис. 2).

52968.GIF

Программа проверит, заполнены ли в документе все обязательные реквизиты, и если необходимые данные будут отсутствовать, система подсветит красным цветом те поля, которые нужно заполнить или исправить.

 

Импорт налоговых накладных из других систем

Обмен налоговыми накладными в системе «M.E.Doc» осуществляется в формате XML. Для того чтобы импортировать электронные налоговые накладные, нужно:

1) во вкладке «Файл» главного меню модуля «Первинні документи» выбрать команду «Імпорт»;

2) указать путь, где находится документ в формате XML;

3) после этого начнется импорт документов. Когда он будет завершен, на экране появится информационное сообщение как на рис. 3.

52969.GIF

 

Регистрация налоговых накладных и приложений

в Едином реестре налоговых накладных

Важно! Бланк налоговой накладной, который отправляется по электронной почте, должен быть предварительно проверен, подписан ЭЦП и сохранен.

 

Особенности подписания налоговых накладных ЭЦП

В соответствии с Порядком заполнения налоговой накладной, утвержденным Министерством финансов Украины от 01.11.2011 г. № 1379, все экземпляры налоговой накладной подписываются лицом, которое уполномочено налогоплательщиком осуществлять поставку товаров/услуг. Помимо этого они также должны быть скреплены печатью продавца. То есть выписывать налоговые накладные на предприятии может не только директор и бухгалтер, но и другие уполномоченные сотрудники.

Обратите внимание: подписи на электронном и бумажном экземпляре одного и того же документа должны принадлежать одному сотруднику. Это поможет избежать недоразумений при налоговых проверках. Поэтому рекомендуем вам позаботиться о том, чтобы у каждого сотрудника, который имеет право выписывать налоговые накладные, была своя электронная подпись.

Для того чтобы с помощью системы «M.E.Doc» зарегистрировать в ЕРНН подписанные сертификатом сотрудника налоговые накладные и приложения к ним, вам нужно:

1) приобрести в аккредитованном центре сертификации ключей ООО «УСЦ» усиленные сертификаты открытых ключей для каждого сотрудника, который может осуществлять выписку налоговых накладных (дополнительно к основному комплекту сертификатов, который используется для подачи отчетности);

2) загрузить сертификаты в систему «M.E.Doc»;

3) зарегистрировать в системе ГНСУ сертификаты уполномоченных лиц;

4) настроить в разделе «Параметри системи» комплект подписей для налоговых накладных и приложений.

 

Отправка налоговых накладных в ГНСУ

Отправить налоговые накладные в ГНСУ по электронной почте для их регистрации в ЕРНН можно двумя путями: прямо из бланка документа либо из таблицы исходящих налоговых накладных.

Если вы хотите отправить налоговую накладную непосредственно из бланка созданного электронного документа, порядок действий должен быть следующий:

1. Открываете соответствующую налоговую накладную в системе «M.E.Doc».

2. Выбираете в открытом документе налоговой накладной закладку «Наступні дії» на панели состояния и опцию «Відправити в ДПА» (рис. 4).

52970.GIF

Если вы хотите отправить налоговую из таблицы «Вихідні»: выберите в таблице нужную налоговую накладную (или несколько налоговых накладных), а затем в меню «Файл» нажмите команду «Відправити в ДПА» (рис. 5).

52971.GIF

Во время выполнения команды «Відправити в ДПА» автоматически запускается стандартная процедура накладывания ЭЦП на документ. После подписания налоговые накладные будут отправлены в ГНСУ.

Важно! Во время накладывания электронных подписей используется тот комплект подписей, который настроен для налоговых накладных в «Параметрах системи».

Как только документ будет принят ГНСУ, вы получите «Повідомлення» про получение документа и «Квитанцію» с результатами приема документа.

Важно! Налоговая накладная считается внесенной в ЕРНН только после того, как в ответ на ее отправку была получена Квитанция № 1 об успешном приеме документа.

Теперь налоговая накладная зарегистрирована и готова к отправке контрагенту.

 

Получение выписки из Единого реестра

налоговых накладных

Как же покупателю убедиться в том, что продавец успешно зарегистрировал накладную в ЕРНН? Ведь, как известно, покупатель может включать сумму НДС в налоговый кредит только после того, как получит подтверждение о том, что соответствующая налоговая накладная зарегистрирована продавцом-налогоплательщиком в ЕРНН.

В системе «M.E.Doc» вместе с налоговой накладной или приложением вы можете отправить контрагенту квитанции об успешной регистрации документа, полученные от ГНСУ. Таким образом, ваш контрагент может сразу убедиться, что налоговая накладная зарегистрирована в ЕРНН.

Кроме этого, по законодательству покупатель имеет право получить информацию по интересующей его налоговой накладной. Для этого ему необходимо отправить в ГНСУ запрос на предоставление информации о налоговой накладной и расчета корректировки, который формируется согласно утвержденному ГНСУ бланку «J1300101». В ответ ГНСУ формирует выписку из ЕРНН с данными о запрашиваемом документе (утвержденный бланк выписки «J1400101»).

Эту информацию пользователь системы «M.E.Doc» может получить с минимальными затратами времени и средств двумя путями. Первый — «автоматический» — непосредственно из полученных налоговых накладных. Второй вариант — создать и заполнить документ вручную.

 

Автоматическое формирование Запроса

Если вы ведете обмен налоговыми накладными в электронном виде, то в программе можно сформировать запрос на предоставление информации по полученным налоговым накладным автоматически. Для этого вам необходимо:

1. Зайти в раздел «Облік ПДВ → Реєстр отриманих та виданих податкових накладних» на вкладку «Отримані» (рис. 6).

52972.GIF

2. Выделить одну или, при необходимости, несколько налоговых накладных. В главном меню программы выбрать пункт «Правка» команда «Запит стану реєстрації».

В результате «M.E.Doc» даст возможность отправить запрос либо по всем документам в реестре, либо только по тем, которые были выбраны пользователем. Перед вами откроется окно, как на рис. 7. После того как в нем будет нажата кнопка «Так», начнется стандартная процедура наложения ЭЦП на документы и их отправка в ГНСУ.

52973.GIF

 

Заполнение Запроса вручную

Если на предприятии все еще ведется документооборот налоговых накладных в бумажном виде, вы можете проверить накладную, заполнив запрос вручную. Для этого необходимо:

1. В разделе «Довідки Державних органів → Інформаційні довідки» выбрать команду «Файл/Створити (Ctrl+N)».

2. На экране появится окно «Нова довідка», в котором нужно выбрать «Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру» и нажать на кнопку «ОК».

3. После этого откроется окно документа «J1300101» (рис. 8), в котором необходимо заполнить данные о интересующей вас налоговой накладной (все поля документа обязательны для заполнения).

52974.GIF

4. Осталось подписать запрос ЭЦП и отправить его в ГНСУ, используя стандартные функции системы.

Важно! Не каждый сотрудник может получить информацию из ЕРНН. Это не прихоть разработчиков, а законодательно обоснованное требование.

В Порядке ведения Единого реестра налоговых накладных, утвержденном постановлением Кабинета Министров Украины от 29.12.2010 г. № 12406, четко определено, кто может подписывать запрос на получение сведений из ЕРНН.

Последовательность наложения подписей следующая:

первая подпись — ЭЦП главного бухгалтера (бухгалтера). Если на предприятии отсутствует должность бухгалтера, первым накладывает свою подпись руководитель;

вторая подпись — ЭЦП — аналог печати вашего предприятия.

Важно! Запрос не может быть подписан сертификатом сотрудника.

Покупатель, который является физическим лицом — предпринимателем, накладывает ЭЦП в таком порядке: первая подпись — ЭЦП плательщика налога, вторая подпись — ЭЦП — аналог печати покупателя.

 

Надеемся, что эта информация была полезной и поможет вам в работе. Наш следующий мастер-класс по работе с системой электронного документооборота «M.E.Doc» будет посвящен основным этапам работы с электронной цифровой подписью в системе. Также мы затронем вопрос автоматической обработки налоговых накладных (это будет особенно интересно бухгалтерам тех предприятий, которые работают с большими объемами налоговых накладных) и другие актуальные возможности «M.E.Doc». До скорой встречи!

env_icon Отримуйте новини поштою!

Ми будемо надсилати вам найсвіжіші матеріали кожного тижня

Для цього вкажіть своє ім'я та електронну скриньку

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



коментарі
(0)
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 30 грн