1036 0

Сквозные строки и колонки в программе Excel

21.01.13
Уважаемые сотрудники «Б & К»! У меня такой вопрос. Есть большая таблица. Она печатается на нескольких страницах. В верхней части таблицы расположена строка заголовков. Можно ли программе Excel сделать так, чтобы заголовки автоматически повторялись на каждой странице распечатки?


 

Такую задачу решить можно, причем независимо от версии MS Excel. В любом случае для решения проблемы нужно обратиться к настройкам параметров страницы.

В программе Excel 2003 сделайте так:

1. Откройте документ, вызовите команду «Файл → Параметры страницы…». Появится одноименное окно «Параметры страницы», изображенное на рис. 1.

2. В этом окне перейдите на закладку «Лист».

3. Щелкните левой кнопкой мышки на параметре «сквозные строки:».

4. Щелкните левой кнопкой мышки на строке рабочего листа, где расположена шапка таблицы. Если это первая строка листа, то в области «сквозные строки:» появится значение «$1:$1». Такая запись означает, что на каждой странице Excel продублирует содержимое первой строки рабочего листа текущего документа.

В бухгалтерских бланках часто встречаются сложные заголовки, которые занимают не одну, а несколько строк в исходной таблице. Такие заголовки тоже можно включить в область сквозных строк. Для этого при заполнении параметра нужно выделить на рабочем листе несколько строк вашего документа.

Важно! Обратите внимание, что кроме строк в Excel можно сформировать область сквозных колонок документа. Такая возможность незаменима при подготовке отчетов, ширина которых выходит за пределы печатной страницы.

В программе Excel 2010 для настройки параметров печати сделайте так:

1. Перейдите в раздел «Разметка страницы» главного меню.

2. В группе «Параметры страницы» щелкните на иконке «Печатать заголовки» (рис. 2). Откроется окно настроек, как на рис. 1. Дальнейшие действия полностью совпадают с теми, что описаны выше.

 

Удачной работы! Жду ваших вопросов, замечаний и предложений на bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru или на форуме редакции www.bk.factor.ua/forum.



Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
загрузка...
Коментарі (0)