Уважаемые сотрудники «Б & К»! На моем ноутбуке установлена система Windows 7 и MS Office 2010. Подскажите, можно ли в программе Excel увеличить надписи в ярлычках листов, а то на маленьком экране они выглядят очень мелко? К сожалению, в настройках Excel я подходящего параметра не нашел.

Приветствую всех сотрудников «Б & К»! В своей работе я использую программу MS Excel 2003. В связи с этим у меня вопрос. Подскажите, можно ли в этой программе отсортировать таблицу не по значению, а по формату ячеек? Например, отсортировать данные так, чтобы сгруппировать вначале все строки, отмеченные красным цветом, потом — синим и т. д.? Думаю, что такая задача будет интересна многим читателям. Мне, например, такой возможности в MS Excel очень не хватает.

Приветствую всех сотрудников «Б & K»! Вопрос у меня такой. В программе Excel 2003 было удобное средство для визуальной настройки полей перед печатью таблицы. Вместо того чтобы указывать размер полей на форме в числовом виде, можно было войти в режим предварительного просмотра, показать границы области печати и перемещать их вручную при помощи мышки. Это был самый наглядный способ компоновки страниц. К сожалению, такого средства в Excel 2010 я не нашел, собственно как и самой команды предварительного просмотра. Неужели разработчики убрали такую замечательную возможность? Подскажите, чем можно заменить инструмент установки полей в Excel 2010. Спасибо.

Копирование данных — едва ли не самая востребованная операция при работе с MS Excel. Как, впрочем, и с любым другим приложением Windows. Но Excel в этом плане имеет одну особенность. Операция копирования в этой программе не просто дублирует данные, — она попутно изменяет ссылки в формулах, выстраивает правильную систему адресов. И это очень важный момент при разработке электронных таблиц. В подавляющем большинстве случаев проблем в данном вопросе не возникает. Тем не менее, недавно мне попался документ, когда стандартные инструменты копирования формул оказались малоэффективны. В результате, провозившись с отчетом около получаса, я пришел к выводу, что мне нужен другой, более быстрый способ решения проблемы. В чем он состоит и где может быть полезен практикующему бухгалтеру, я расскажу в этой статье.

Работа с большими таблицами для бухгалтера — штука привычная. Объемными отчетами здесь никого не удивишь. Читать документы, которые перекрывают площадь современного монитора, бухгалтеру приходится постоянно. И не просто читать, а сверять, анализировать, искать ошибки, выполнять сложную и ответственную работу. Что бы ни говорили, занятие это не из приятных. Просматривать большие документы на экране тяжело. Пробегая взглядом вдоль таблицы, легко «перепрыгнуть» на соседнюю строку и допустить ошибку. В этом смысле с бумажным документом все намного проще — можно положить линейку или же листок бумаги. И тогда работать с таблицей будет удобнее. Многих ошибок удастся избежать. В связи с этим возникает вопрос: как создать такую линейку в MS Excel, чтобы, перемещаясь по листу, подсвечивать строку и колонку для активной ячейки. К сожалению, среди стандартных инструментов такой возможности нет. О том, как исправить эту ситуацию (причем простыми и доступными средствами!), я расскажу в этой статье.

Уважаемые сотрудники «Б & К»! Мне часто приходится заполнять большие базы данных в программе Excel. Разумеется, я использую для этой работы буфер обмена. Но, честно говоря, хотелось бы найти более удобное решение. Посоветуйте, как ускорить заполнение баз данных в Excel 2010, какие для этого есть инструменты?

Уважаемые сотрудники «Б & K»! В программе Excel 2003 я часто пользовался встроенным буфером обмена MS Office. Раньше, чтобы отобразить такой буфер, нужно было дважды нажать комбинацию «Ctrl+C». После перехода на Excel 2010 у меня такая возможность не работает — нажатие «Ctrl+C» буфер не включает, никаких настроек в параметрах Excel 2010 мне найти не удалось. Подскажите, остался ли встроенный буфер обмена в программе новой версии Excel и как его активизировать?

Начну с цитаты из письма одного нашего читателя, которая звучит так: «Уважаемые сотрудники «Б & K»! Как и большинство моих коллег, я пользуюсь программой MS Excel. Недавно, создавая резервные копии документов, я заметил, что некоторые файлы стали занимать очень много места. То есть изначально их объем был невелик, а со временем почему-то вырос в несколько раз! Подскажите, что стало причиной такого увеличения и как вернуть размер таблицы MS Excel в нормальное состояние? Что можно сказать по этому поводу? Современный компьютер, конечно, не тот, что десять лет назад. Объем памяти, емкость жесткого диска, быстродействие — прогресс в этом плане не может не впечатлять. Но как бы там ни было, все эти ресурсы нужно использовать с умом. И в первую очередь — следить за тем, что представляют собой ваши данные, и нет ли в них ничего лишнего. Особенно это важно для бухгалтера, который хранит огромное количество документов в формате MS Excel. Как правильно работать с такими документами, как предупредить необоснованное увеличение их объема — мы рассмотрим в этой статье.

Уважаемые сотрудники «Б&K»! Мне часто приходится работать с таблицами, которые содержат много формул. При отладке этих формул хотелось бы сделать так, чтобы на одном экране видеть сразу и текст самой формулы, и результат ее работы. Подскажите, можно ли организовать такой режим просмотра в программе Excel? Я пользуюсь версией MS Excel 2010.

Вместо введения к этой статье я процитирую фрагмент письма нашего постоянного читателя, где он пишет: «Уважаемые сотрудники «Б & К»! У меня такая проблема. Есть две таблицы Excel, обе являются базами данных. В первой таблице хранятся сведения о заказах и контрагентах, сделавших эти заказы. Вторая таблица — это справочник, где находятся подробные данные о каждом контрагенте. Можно ли в Excel как-то связать эти таблицы по общему признаку в одно целое? Например, чтобы из таблицы заказов одним щелчком переходить в справочник контрагентов, причем сразу к тому предприятию, которое сделало конкретный заказ? Думаю, что способ решения такой задачи будет интересен многим моим коллегам. По крайней мере, в моей практике такая функция была бы очень полезна. Заранее благодарю. Вадим Донец, глав. бухгалтер, г. Харьков». Вопрос нам тоже показался интересным. Одному из способов решения данной задачи мы решили посвятить эту статью.