Квартальні внески на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю — 2026

Хто сплачує внесок

Сьогодні у роботодавців є такі альтернативні механізми підтримки людей з інвалідністю:

• або працевлаштувати осіб з інвалідністю, облаштувавши їм належним чином робоче місце;
• або сплачувати цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі — внесок).

Платники внеску. Сплата внеску передбачена ст. 18² Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.91 № 875-ХІІ (далі — Закон № 875).

Платниками внеску є роботодавці (юридичні особи та ФОП), у яких середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) у календарному кварталі становить 8 і більше осіб та які у відповідному кварталі не виконали норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.

* Детальну інформацію ви знайдете у статті «Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: кого враховуємо у 2026 році?» // «Податки & бухоблік», 2026, № 3.

Не є платниками внеску:

• роботодавці, у яких СКШП у календарному кварталі менше 8 осіб;
• роботодавці із СКШП від 8 осіб, які виконали у відповідному кварталі норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.

Не сплачують внесок дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав.

Зверніть увагу! Підприємства, установи та організації, які повністю утримуються за рахунок коштів державного чи місцевих бюджетів, від сплати внеску не звільнені

До 2026 року бюджетники не сплачували адміністративно-господарські санкції за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю.

Розмір внеску. Розмір внеску розраховуємо як добуток таких показників:

• 40 % середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
• кількість місяців у кварталі;
• різниці між установленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників — осіб з інвалідністю за квартал, з урахуванням вимог щодо розміру оплати праці.

Крім того, на період воєнного стану та до останнього числа останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан буде скасовано, розмір внеску становитиме 50 % його базового розміру (п. 3 розд. ІІ Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» від 15.01.2025 № 4219-ІХ, (далі — Закон № 4219).

Тож наразі розмір внеску (В) обчислюватимемо за формулою:

В = ЗП_сер х 0,4 х 0,5 х К х (Н - І_пр),

де ЗП_сер — середньомісячна зарплата (винагорода) у відповідному календарному кварталі у розрахунку на одного працівника;

К — кількість місяців у кварталі;

Н — норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю;

І_пр — СКШП осіб з інвалідністю за квартал, працевлаштованих роботодавцем з урахуванням вимог щодо розміру їх оплати праці.

Після скасування воєнного стану показник 0,5 зникне з наведеної вище формули.

Зауважимо, що розмір середньомісячної зарплати для розрахунку внеску (показник ЗП_сер) будемо визначати за спеціальними правилами, які має затвердити Кабмін. Наразі є лише оприлюднений проєкт постанови КМУ «Про затвердження Порядку обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю» на сайті Мінсоцполітики. Тож чекаємо на його затвердження.

Куди та як сплачувати внески

Адміністрування внесків наразі здійснює ДПС. Це прописано в перехідних положеннях Закону № 4219.

Роботодавці зобов’язані, зокрема:

• своєчасно та в повному обсязі нараховувати, обчислювати і сплачувати внесок до територіального органу ДПС за своїм основним місцем обліку;
• вести первинні облікові документи для визначення кількісного складу працівників, документи, пов’язані з нарахуванням та виплатою заробітної плати (винагороди);
• допускати податківців до проведення перевірки правильності нарахування, обчислення та сплати внеску;
• подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску до територіального органу ДПС за основним місцем обліку. Форму звітності має затвердити Мінфін.

Так, звітність повертається. Базовий звітний період дорівнює календарному кварталу. До передачі адміністрування ЄСВ Пенсійному фонду звітуватимемо протягом 40 календарних днів, наступних за останнім календарним днем звітного кварталу (п.п. 1 п. 2 розд. II Закону № 4219).

Сплатити внесок слід протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання такої звітності.

Держказначейство вже відкрило відповідні рахунки для сплати внеску. Його сплачуємо на рахунки з Кодом класифікації доходів бюджету 50070100. Знайти потрібні вам рахунки можна на сайтах територіальних органів ДПС.

Нагадаємо, що у 2026 році роботодавці востаннє сплачують адміністративно-господарські санкції за невиконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю за «старими» правилами (за 2025 рік). 

Висновки

• Роботодавці, які не виконують норматив працівників з інвалідністю, повинні щокварталу сплачувати внесок на підтримання працевлаштування осіб з інвалідністю.
• Від сплати внеску звільнені тільки роботодавці, в яких середня кількість працівників за квартал менше 8 та дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав.
• З 2026 року внесок на підтримання працевлаштування осіб з інвалідністю будуть сплачувати і бюджетники.
• Щокварталу потрібно подавати звіт про нарахування внеску.

Шпакович Микола, головний редактор журналу «Оплата праці»

Оплата праці Лютий, 2026/№ 3