Військовий облік: робочі шпаргалки

Шпаргалка «Ключові строки та дії (коротко)»:

• Повідомлення про призначення/звільнення відповідального за ВО (Додаток 1) (п. 10, 13 Порядку №1487) – надсилаєтьсядо ТЦК протягом 7 днів з дня видання відповідного наказу.
• Повідомлення про прийняття/звільнення/зміну облікових даних/ працівників (Додаток 4) (пп. 32-34 Порядку №1487) – надсилається до ТЦК протягом 7 днів з дня наказу про прийняття/звільнення працівника; до 5 числа наступного місяця при зміні даних працівника.
• Оновлення списків персонального військового обліку (Додаток 5) та відомості оперативного обліку (Додаток 12) (п. 40 Порядку №1487) – актуалізується щорічно до 25 січня (станом на 1 січня), потребує підписів керівника та відповідального за ВО, а також - реєстрації в службі діловодства.
• Зведений список громадян, які підлягають приписці (Додаток 6) (п. 36 Порядку №1487): актуалізується і надсилається до ТЦК до 1 грудня року, що передує приписці (для осіб, яким виповнюється 17 років у рік приписки).
• Наказ про потребу в підвищенні кваліфікації (п. 11 Порядку №1487) – складається до 1 жовтня щороку.
• Ознайомлення з Правилами військового обліку (Додаток 2) (п. 19, 25 Порядку №1487) – постійне ознайомлення при прийнятті на роботу призовників, військовозобов'язаних, резервістів з Правилами під підпис.
• Ведення Журналу обліку результатів перевірки (Додаток 9) (п. 43 Порядку №1487): Фіксуйте всі перевірки.

Регулярні завдання (нагадування):

• Слідкуйте за змінами облікових даних працівників (п. 33 Порядку №1487) - запитуйте підтверджуючі документи.
• Перевіряйте військово-облікові документи при прийнятті на роботу (п. 20, 27 Порядку №1487): наявність, постановка на військовий облік.
• Своєчасно готуйте та відправляйте повідомлення до ТЦК (пп. 32-36 Порядку №1487).
• Плануйте та проводьте звіряння облікових даних з військово-обліковими документами працівників (п. 37 Порядку №1487).

Перевірка готовності (самоаудит):

• Чи є актуальні Списки персонального військового обліку (п. 40 Порядку №1487)?
• Чи є наказ про призначення відповідального (п. 10, 13 Порядку №1487) і посадова інструкція з обов'язками відення військового обліку?
• Чи є наказ про потребу в підвищенні кваліфікації (п. 11 Порядку №1487)?
• Чи ведуться журнали ознайомлення з правилами військового обліку(п. 25 Порядку №1487) і перевірок (п. 43 Порядку №1487)?
• Чи є докази відправки відповідних повідомлень до ТЦК (пп. 32-36 Порядку №1487)?
• Чи розміщені на видному місці Правила військового обліку (п. 19 Порядку №1487)?

Шпаргалка №2: Ведення Списків персонального військового обліку (Додаток 5) (п. 39 Порядку №1487)

1. Формування Списків за обліковими групами (п. 39 Порядку №1487):

Списки формуються окремо за такими групами:

• Офіцери запасу: включаються всі працівники, які мають офіцерське звання запасу.
• Солдати і сержанти запасу: включаються всі працівники рядового, сержантського та старшинського складу запасу.
• Військовозобов'язані жінки: включаються працівниці, які стоять на військовому обліку у ТЦК і мають медичну, фармацевтичну освіту, відповідні військово-облікові спеціальності.
• Призовники: включаються працівники чоловічої статі віком від 16 до 25 років, які не мають військових звань та перебувають на обліку призовників.

Для кожної облікової групи ведеться окремий Список.

2. Обов'язкові дані для внесення до Списків (відповідно до форми Додатка 5):

До Списку персонального військового обліку вносяться наступні дані на кожного працівника:

• Прізвище, ім'я та по батькові (повністю)
• Дата народження
• Військове звання (за наявності)
• Військово-облікова спеціальність (ВОС) (за наявності)
• Склад обліку (офіцерський, сержантський, рядовий, військовозобов'язана, призовник)
• Номер військового квитка або тимчасового посвідчення військовозобов'язаного (для військовозобов'язаних) або посвідчення про приписку до призовної дільниці (для призовників)
• Найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК) за місцем проживання (згідно з військово-обліковим документом)
• Місце проживання (за зареєстрованим місцем проживання згідно з паспортом)
• Відомості про сімейний стан (склад сім'ї)
• Відомості про освіту
• Місце роботи (найменування підприємства) та посада
• Стан здоров'я (за наявності відповідної відмітки у військово-обліковому документі)
• Фактичне місце проживання (адреса фактичного проживання, якщо відрізняється від зареєстрованого)
• Номер телефону (робочий та/або особистий)

3. Порядок оновлення Списків (п. 33 Порядку №1487):

Оновлення Списків здійснюється на підставі:

• Військово-облікових документів працівників (можуть бути - військовий квиток, тимчасове посвідчення, посвідчення про приписку).
• Повідомлень і документів працівників про зміни в облікових даних (зміна місця проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи, посади, стану здоров'я тощо).
• Повідомлень, отриманих від ТЦК.

Зміни в облікових даних працівників повинні бути відображені у Списках протягом п'яти днів з моменту подання працівником відповідних документів або отримання відомостей від ТЦК.

4. Підписання та реєстрація Списків (п. 40 Порядку №1487):

Щорічно, до 25 січня (станом на 1 січня), Списки персонального військового обліку підписуються:

• Керівником підприємства.
• Особою, відповідальною за ведення військового обліку.

Підписані Списки обов'язково реєструються в службі діловодства підприємства у встановленому порядку.

Шпаргалка №3: Прийняття на роботу військовозобов'язаних (пп. 20, 27, 32 Порядку №1487)

• Перевірка документів (п. 20, 27 Порядку №1487): перевіряється наявність військово-облікового документа.
• Ознайомлення з Правилами військового обліку (Додаток 2) (п. 25 Порядку №1487): ознайомлення підтверджується особистим підписом.
• Повідомлення до ТЦК (Додаток 4) (п. 32 Порядку №1487): протягом 7 днів з дня прийняття працівника на роботу.
• Внесення до Списків персонального військового обліку (Додаток 5) (п. 39 Порядку №1487).

Шпаргалка №4: Звіряння облікових даних з ТЦК (п. 37, 38 Порядку №1487)

Процедура звіряння облікових даних військовозобов'язаних працівників може проводитися у двох основних випадках: з ТЦК, що знаходиться в зоні діяльності підприємства, та з ТЦК, де фактично перебувають на обліку працівники.

1: Звіряння з ТЦК у зоні діяльності підприємства (п. 37 Порядку №1487)

• Періодичність: Відповідно до затвердженого графіку (п. 37) та за запитом ТЦК.
• Процедура: Представники підприємства прибувають до ТЦК зі Списками (Додаток 5) для звіряння даних.

2: Звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників (п. 38 Порядку №1487)

• Ініціація: за запитом "чужого" ТЦК чи з власної ініціативи.
• Щорічно: бажано робити перед «внутрішнім звірянням» ВОД на підприємстві.
• Процедура (варіанти): надсилання копій Списків.

Шпаргалка №5: Перевірки ТЦК (п. 42, 43 Порядку №1487)

• Підготовка: перевірте наявність та правильність оформлення всіх документів, особливу увагу зверніть на Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (Додаток 9).
• Проведення: забезпечте присутність відповідальних осіб, надавайте документи та пояснення.
• Після перевірки (п. 43 Порядку №1487): усуньте недоліки, повідомте ТЦК, збережіть акт перевірки (Додаток 9), заповніть Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (Додаток 9).

Основні питання, які можуть перевірятися ТЦК (відповідно до Порядку №1487):

• Наявність та повнота основних документів.
• Якість ведення Списків персонального військового обліку.
• Організація оповіщення військовозобов'язаних.
• Проведення звіряння облікових даних.
• Своєчасність подання повідомлень до ТЦК (Додатки 1, 4, 6).
• Ведення Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку (Додаток 9).
• Ознайомлення працівників з Правилами військового обліку (Додаток 2).

Пам'ятайте: Ці шпаргалки – лише короткий огляд. Детальну інформацію завжди шукайте в Порядку №1487. Регулярно переглядайте законодавчі зміни та будьте уважні до вимог ТЦК.

Також вам обов’язково в нагоді стане онлайн-курс створений за програмою Генерального штабу ЗСУ та, який повністю відповідає вимогам Постанови КМУ від 30.12.2022 №1487.  

Цей курс - не просто навчання – це ваша впевненість у правильному веденні військового обліку у 2025 році!

Успіхів!