Компенсация за задержку выплаты зарплаты в январе 2013 года
Основные правила компенсации
Традиционно вначале напомним основные правила проведения компенсации. Ее необходимо выплачивать, когда нарушены сроки выплаты заработной платы на один и более календарных месяцев. Выплата компенсации доходов, которые начислены после 1 января 2001 года, производится по правилам, установленным Порядком проведения компенсации гражданам потери части денежных доходов в связи с нарушением сроков их выплаты, утвержденным постановлением КМУ от 21.02.01 г. № 159 (далее — Порядок).
Не компенсируют:
1) доходы, начисленные в натуральной форме;
2) доходы, имеющие разовый характер;
3) доход, своевременно не полученный по вине работника;
4) если в месяце выплаты задолженности индекс потребительских цен нарастающим итогом не превысил 100 %.
Не путайте компенсацию и индексацию. Компенсацию, в отличие от индексации, обязаны начислять только юридические лица. Но физические лица — предприниматели при желании тоже могут ее начислять*. Несмотря на то что начислять компенсацию согласно законодательству обязаны исключительно юрлица, считаем, что и физлица-предприниматели также должны выплачивать компенсацию своим работникам в случае задержки заработной платы. Ведь и юрлица, и физлица по сути одна категория — работодатели. А любой уважающий себя работодатель обязан обеспечивать трудовые гарантии работникам независимо от своего статуса.
* Минтруда в письме от 28.08.01 г. № 18-962 со ссылкой на ст. 34 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР говорит об обязательном начислении компенсации в случае задержки выплаты зарплаты работодателем-предпринимателем. Но из Порядка начисления компенсации это не следует.
Для расчета суммы компенсации (К) применяют такую формулу (п. 4 Порядка):
К = ЗПчист х (Iі х Iі + 1 х ... х In х 100 - 100) : 100,
где ЗПчист — сумма заработной платы после вычета из нее всех удержаний («чистая» заработная плата, подлежащая выплате на руки), не выплаченная в срок не по вине работника (сальдо Кт 661, которую выплачивают в данном месяце);
Iі — индекс потребительских цен (индекс инфляции) месяца, следующего за месяцем начисления заработной платы (коэффициент);
In — индекс потребительских цен (индекс инфляции) месяца перед месяцем выплаты задолженности (коэффициент). За декабрь 2012 года он составил 100,2 % (коэффициент — 1,002).
Для простоты расчета суммы компенсации за задержку выплаты доходов, начисленных в 2001 — 2012 гг. и выплачиваемых в январе 2013 года, в таблице на с. 43 приведем величины прироста индексов потребительских цен (в формуле это величина (Iі х Iі + 1 х ... х In х 100 - 100)).
Пояснение к таблице
Чтобы рассчитать сумму компенсации, используя таблицу на с. 43, следуйте такому простому алгоритму:
1) на пересечении строки с названием соответствующего месяца начисления зарплаты и графы с соответствующим годом найдите величину прироста индекса потребительских цен в процентах (в формуле это величина (Iі х Iі + 1 х ... х In х 100 - 100));
2) на этот процент умножьте сумму задолженности по зарплате, которую выплачивают в январе 2013 года (в формуле это показатель ЗПчист);
3) полученный результат разделите на 100 и вы получите сумму компенсации, которую нужно начислить и выплатить в январе 2013 года (в формуле это показатель К).
Пример
В январе 2013 года работнику выплачивают заработную плату за март 2011 года в сумме 2900 грн. (сумма на руки). Прирост индексов потребительских цен для расчета суммы компенсации находим на пересечении строки «март» и графы «2011», он составляет 1 %. Сумма компенсации составит 29 грн. (2900 х 1 : 100).
Подробно тема начисления и выплаты сумм компенсации рассмотрена в статье «Компенсация за задержку зарплаты: особенности исчисления и отражения в учете» // «БН», 2012, № 5, с. 35.
Обратите внимание! Не нужно начислять компенсацию при выплате в январе 2013 года зарплаты за апрель — июль и ноябрь — декабрь 2011 года, а также за январь — июль 2012 года, потому что индекс потребительских цен нарастающим итогом не превысил 100 %.
Прирост индекса потребительских цен за период невыплаты дохода,
выплачиваемого в январе 2013 года, %
Период начисления зарплаты |
2001 |
2002 |
2003 |
2004 |
2005 |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
2012 |
январь |
183,8 |
168,8 |
169,0 |
148,7 |
120,8 |
101,1 |
81,4 |
52,0 |
24,3 |
11,8 |
3,3 |
— |
февраль |
182,1 |
172,6 |
166,0 |
147,7 |
118,6 |
97,5 |
80,3 |
48,0 |
22,4 |
9,7 |
2,4 |
— |
март |
180,4 |
174,5 |
163,1 |
146,8 |
115,2 |
98,1 |
80,0 |
42,6 |
20,7 |
8,8 |
1,0 |
— |
апрель |
176,3 |
170,7 |
161,3 |
145,0 |
113,7 |
98,9 |
80,0 |
38,3 |
19,6 |
9,1 |
— |
— |
май |
175,2 |
171,5 |
161,3 |
143,3 |
112,4 |
97,9 |
78,9 |
36,5 |
19,1 |
9,7 |
— |
— |
июнь |
173,5 |
176,5 |
161,1 |
141,6 |
111,2 |
97,7 |
75,0 |
35,4 |
17,8 |
10,2 |
— |
— |
июль |
178,3 |
180,7 |
161,3 |
141,6 |
110,5 |
96,0 |
72,6 |
36,1 |
17,9 |
10,4 |
— |
— |
август |
178,8 |
181,3 |
165,8 |
141,9 |
110,5 |
96,0 |
71,6 |
36,2 |
18,1 |
9,1 |
0,2 |
0,2 |
сентябрь |
177,7 |
180,7 |
164,3 |
138,8 |
109,7 |
92,1 |
67,9 |
34,7 |
17,2 |
6,0 |
0,1 |
0,1 |
октябрь |
177,2 |
178,8 |
160,9 |
133,6 |
107,8 |
87,3 |
63,2 |
32,5 |
16,1 |
5,5 |
0,1 |
0,1 |
ноябрь |
175,8 |
176,8 |
156,0 |
130,0 |
105,3 |
84,0 |
59,7 |
30,5 |
14,9 |
5,2 |
— |
0,2 |
декабрь |
171,5 |
173,0 |
152,2 |
124,6 |
103,5 |
82,3 |
56,4 |
27,9 |
13,8 |
4,3 |
— |
— |