5 запитань про відпустки у 2024 році

Відпустка без збереження зарплати

Неоплачувану відпустку на час воєнного стану надано з 01.12.2023 по 29.02.2024. Заяву від працівника та наказ про надання відпустки датовано листопадом 2023 року. Чи зараховується час перебування у ній після 24.12.2023 до відпускного стажу?

Ні! Не зараховується. З 24.12.2023 є зміни у правилах надання неоплачуваних відпусток. Продемонструємо їх на рис. 1.

Рис. 1. Неоплачувані відпустки за угодою сторін

На схемі зображені відпустки без збереження зарплати, які надають за угодою сторін. По-перше, це відпустки за ст. 26 Закону про відпустки*. Нам давно знайома та, яку надають за сімейними обставинами та з інших причин. І з 24.12.2023 максимальну її тривалість збільшили удвічі: з 15 до 30 календарних днів. Але водночас період перебування в ній перестали зараховувати до стажу для щорічної основної відпустки.

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

І сюди ж (до ст. 26 Закону про відпустки) додали ще одну підставу для безоплатного відпочинку — на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції, а також у разі виникнення загрози збройної агресії проти України або надзвичайної ситуації. Максимальний строк її надання не обмежений і визначається угодою сторін. І також важливо, що час перебування у ній не зараховують до стажу для щорічної основної відпустки.

Водночас є ще одна підстава для надання неоплачуваної відпустки — саме на період дії воєнного стану за нормою ч. 3 ст. 12 Закону № 2136*. І з тієї ж дати (24.12.2023) період перебування у ній перестав зараховуватись до стажу для щорічної основної відпустки.

* Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX.

Тож виходить, що грудень 2023 року поділено на дві частини: 23 дні (з 1-го по 23-тє число) заробили відпускний стаж, а 8 (з 24-го по 31-ше) — уже ні.

Зверніть увагу! Для відпускного стажу важливими є не дата написання заяви чи видання наказу про відпустку і не дата її початку. Важливим є період перебування у такій відпустці. Тож у нашому прикладі дні «воєнної» відпустки за свій рахунок з 24.12.2023 по 29.02.2024 не заробляють відпускний стаж.

Рік у неоплачуваній відпустці

Працівник весь 2023 рік був у відпустці без збереження зарплати. Чи може він тепер у 2024 розраховувати на чергову щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні?

Тут усе залежить від того, в якій саме неоплачуваній відпустці був працівник. Адже є такі, що заробляють стаж для щорічної основної відпустки, а є ті, що «в прольоті». Далі на схемі наведені і ті, й інші.

Рис. 2. Неоплачувані відпустки і стаж для щорічної основної відпустки

Наприклад, на схемі є відпустки, які надають обов’язково за бажанням працівника за певних обставин, перелічених у ст. 25 Закону про відпустки. Це, зокрема, особам з інвалідністю і сумісникам, а також при одруженні або, не приведи Господь, у разі смерті рідних. Такі неоплачувані відпустки заробляють відпускний стаж. Так само було і зі звичайною відпусткою за сімейними обставинами (ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки), а також відпусткою на період воєнного стану (ч. 3 ст. 12 Закону № 2136). Але з 24.12.2023 вони перейшли до розряду тих, які відпускний стаж не заробляють.

Тож потрібно визначити, яка саме неоплачувана відпустка була у працівника, і порахувати дні, які за робочий рік увійшли до відпускного стажу. Тут вам стане у пригоді стаття «Відпускний стаж для щорічної відпустки: рахуємо за новими правилами після 24.12.2023» // «Оплата праці», 2024, № 2.

Далі розглянемо приклад.

Приклад. Працівник з 01.01.2023 по 31.03.2023 був у неоплачуваній відпустці як особа, що виїхала за кордон (ч. 4 ст. 12 Закону № 2136). Потім з 01.04.2023 по 29.02.2024 — у відпустці на час воєнного стану (ч. 3 ст. 12 Закону № 2136). Чи заробив він щорічну основну відпустку за робочий рік 10.02.2023 — 09.02.2024?

Рис. 3. Схема робочого року і відпускного стажу

На схемі зображено періоди, які:

— не дають стаж (50 к. дн. з 10.02.2023 по 31.03.2023 + 48 к. дн. з 24.12.2023 по 09.02.2024);

— дають стаж (267 к. дн. з 01.04.2023 по 23.12.2023).

Кількість днів відпустки, які заробив працівник, дізнаємось за допомогою розрахунку, запропонованого Мінсоцполітики у листі від 24.06.2011 № 208/13/116-11.

24 : 365 х 267 = 17,55 ≈ 18 к. дн.,

де 24 — загальна тривалість щорічної відпустки, що надається за повний відпрацьований рік;

365 — загальна кількість календарних днів у поточному робочому році (за вирахуванням святкових та неробочих*);

276 — кількість календарних днів у робочому році, які зараховані у відпускний стаж (за вирахуванням святкових та неробочих).

* Нагадаємо, оскільки під час дії воєнного стану святкові та неробочі дні є звичайними, то їх не віднімаємо.

Бачимо, що у цьому прикладі працівник заробив 18 календарних днів щорічної основної відпустки.

«Післявоєнна» відпустка

Працівника звільнили з військової служби і він повернувся до цивільного роботодавця. Просить надати йому «післявоєнну» відпустку за свій рахунок на 60 календарних днів. Чи можна це зробити?

Йдеться про одну з тих відпусток, які надають обов’язково за бажанням працівника за ст. 25 Закону про відпустки. З 24.12.2023 тут з’явилась нова підстава: працівнику, який приступив до роботи після звільнення з військової служби у зв’язку із закінченням особливого періоду або оголошенням демобілізації. Тривалість такої відпустки — до 60 календарних днів.

Сьогодні (маю на увазі — під час дії воєнного стану) звільнення з військової служби відбувається і не у зв’язку із закінченням особливого періоду, і не у зв’язку з демобілізацію. Бо наразі особливий період все ще триває. Так само, як і загальна мобілізація. І говорити про демобілізацію ще, на жаль, зарано. Наразі військових звільняють зі служби за іншими підставами, наведеними у ст. 26 Закону № 2232*. Наприклад, за станом здоров’я, за віком, через сімейні обставини.

* Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.92 № 2232-XII.

Якщо до вас звертається працівник, звільнений з військової служби, з проханням надати відпустку без збереження зарплати за новою підставою (п. 20 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки), поясніть йому, що це неможливо

Запропонуйте обрати іншу підставу для її надання, наприклад відпустку за свій рахунок за угодою сторін.

Компенсація відпусток за минулі роки

Чи компенсувати відпустки за 2021, 2022 та 2023 роки?

На перший погляд, запитання дивне. Але далі пояснимо, звідки ростуть ноги.

У ч. 1 ст. 12 Закону № 2136 передбачено, що у період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику в наданні невикористаних днів щорічної відпустки. І при цьому не діють супутні норми КЗпП і Закону про відпустки. Зокрема, заборона не надавати щорічну відпустку повної тривалості протягом двох років підряд.

Але там же (у ч. 1 ст. 12 Закону № 2136) є пряма норма: у разі звільнення працівника в період дії воєнного стану йому виплачують грошову компенсацію за загальними правилами. Тобто якщо мова йде про надання відпустки, то дійсно роботодавець може (хоча і не зобов’язаний) відмовити у відпочинку за минулі роки. Але коли вже мова заходить про компенсацію за ці невикористані дні при звільненні, то такого права, як не надавати її, законодавство не передбачає. Ба більше, прямо каже, що компенсувати треба.

Що стосується компенсації без звільнення, то тут нічого окремо не прописано, тож діють загальні правила. Наприклад, якщо 24 календарних дні щорічної основної відпустки відгуляно, то за бажанням працівника компенсують дні додаткової відпустки. Детальніше про це йдеться у статті «Відпускна компенсація: коли можна без звільнення?» // «Оплата праці», 2023, № 7.

До речі, у правила виплати відпускної компенсації без звільнення внесли один цікавий виняток. І останнє запитання присвячено саме йому.

Компенсація без звільнення

Працівника призвали на військову службу. Чи можна надати йому компенсацію заробленої відпустки без звільнення?

Нагадаю, що працівників, призваних або добровільно прийнятих на військову службу, не звільняють, а увільняють від роботи із збереженням місця роботи і посади. Це прямо передбачено ч. 3 ст. 119 КЗпП.

Так от, до 24.12.2023 без звільнення повністю замінити щорічну відпустку за відповідний робочий рік компенсацією заборонялось. Видати грошима можна було лише частину щорічної відпустки, яка перевищувала 24 календарних дні.

Але з 24.12.2024 працівники, призвані або прийняті на військову службу, мають право отримати грошову компенсацію за всі не використані ними дні щорічної відпустки (як основної, так і додаткової), а також додаткової соцвідпустки на дітей. І щоб її отримати, слід виконати лише 2 умови.

По-перше, ініціатором виплати компенсації має бути сам працівник. Немає бажання — немає компенсації. По-друге, якщо бажання таки є, то працівник має повідомити про це роботодавця за допомогою заяви. І подати її слід не пізніше останнього дня місяця, в якому працівника було увільнено від роботи у зв’язку з призовом або прийняттям на військову службу.

Приклади заяви та наказу ви зможете знайти у статті «Працівник-військовослужбовець: компенсація відпустки та середня зарплата» // «Податки & бухоблік», 2023, № 104.

ВИСНОВКИ

• Період перебування у неоплачуваній відпустці на час воєнного стану з 24.12.2023 не зараховується до стажу для щорічної основної відпустки. Навіть якщо сама відпустка почалась до цієї дати, а закінчилась — після.
• Якщо працівник увесь 2023 рік перебував у неоплачуваній відпустці, то на можливість піти у щорічну основному відпустку впливає вид неоплачуваної відпустки.
• Наразі не можна надавати неоплачувану відпустку на підставі п. 20 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки працівникам, які звільнились з військової служби.
• Під час дії воєнного стану роботодавець має право відмовити працівникові у наданні невикористаної щорічної відпустки за минулі роки. Але відпускну компенсацію виплачують за загальними правилами.
• Працівники, призвані або прийняті на військову службу, мають право отримати грошову компенсацію за всі не використані ними дні щорічної відпустки (як основної, так і додаткової), а також додаткової соцвідпустки на дітей.