Інформація по темі "" | Публікації по тегу
10.06.21
101 0
Друкувати
Обране

Донарахували індексацію: як вплине на доплату до МЗП та «середню»

Не помиляється той, хто нічого не робить… А у бухгалтерів завжди купа роботи. Тож від помилок вони не застраховані. І якщо припустилися помилки, то виправляйте вдало, не забуваючи про вплив виправлення на інші зарплатні показники. А наша стаття вам у цьому допоможе. Розглянемо поширену ситуацію: помилково не нарахували індексацію — виправляємося та аналізуємо вплив коректив на доплату до МЗП та «середню» для відпустки і лікарняних.


Виправляємося — алгоритм дій

Для наочності наведемо приклад.

Приклад 1. У черні 2021 року було виявлено, що з січня 2021 року не нараховано індексацію працівнику (останнє підвищення окладу в січні 2020 року). У червні треба виправити помилку — донарахувати працівнику індексацію з січня по травень 2021 року. У березні 2021 року працівник був у відпустці, а в травні 2021 року хворів (нараховані лікарняні).

Виникають запитання:

як виправлення цієї помилки вплине на нараховану з січня по травень суму доплати до МЗП;

чи перераховувати відпускні і лікарняні у зв’язку з донарахуванням індексації?

Одна помилочка, а скільки клопоту за собою тягне. Тут треба чітко розуміти алгоритм дій і поступово розплутувати ситуацію.

Тож займемося саме цим.

Починати потрібно з виправлення помилки — донарахувати індексацію за період з січня по травень 2021 року.

Переглянути суми доплати до МЗП, якщо вони були нараховані в місяцях, в яких помилково не була проіндексована зарплата.

Правильно врахувати донараховані суми в розрахунку відпускних.

А тепер детально розглянемо наслідки донарахування індексації і почнемо з доплати до МЗП.

Донарахована індексація і доплата до МЗП

Якщо зарплата працівника за повністю виконану норму праці за місяць виявилася нижча МЗП, то потрібно нарахувати доплату до МЗП.

При цьому треба пам’ятати, що індексація входить у загальну суму виплат за місяць, яку порівнюють із розміром МЗП (див. листи Мінсоцполітики від 02.02.2017 р. № 248/0/101-17/282; від 10.01.2018 р. № 27/0/101-18). Також не забувайте, якщо місяць відпрацьований не повністю, то доплату до МЗП розраховують пропорційно до відпрацьованого часу.

Пам’ятайте, для цілей виконання вказаної вимоги в поточному місяці у фактичний заробіток, який порівнюємо з МЗП, не включаємо виплати, нараховані в поточному місяці за минулі місяці (сторнування/донарахування) у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок (див. лист Мінсоцполітики від 17.05.2017 р. № 1452/0/101-17).

Важливо!

Донараховану зарплату, у тому числі й індексацію зарплати, для цілей визначення доплати до МЗП відносимо до місяців, ЗА які вони нараховані.

Отже: в разі донарахування зарплати (у тому числі й індексації) за минулий період обов’язково проконтролюйте заробіток місяців, за які вона донараховується. І якщо в них були нараховані доплати до МЗП, приведіть ці доплати у відповідність (відкоригуйте) з урахуванням проведених донарахувань.

Донарахована сума зарплати може виявитися меншою або більшою за відкориговану доплату до МЗП.

Як це вплине на загально нараховану суму зарплати за місяць — пропонуємо розглянути на прикладі. За основу візьмемо приклад 1 (індексацію донараховано в червні за січень — травень 2021 року) і покажемо вибірково (за січень та квітень 2021 року) донарахування індексації (див. табл. 1).

Таблиця 1. Коригування доплати до МЗП при донарахуванні індексації

Складові зарплати 2021 року

Було нараховано

Треба нарахувати

Різниця

1. Сума індексації менша за доплату до МЗП. Січень працівником повністю відпрацьований (19 робочих днів), оклад становить 4173,00 грн та доплата до МЗП — 1827,00 грн. У червні 2021 року за січень донарахована індексація в сумі 86,26 грн.

Січень усього

6000,00

6000,00

0

Оклад

4173,00

4173,00

0

Індексація

0

86,26

86,26

Доплата до МЗП

1827,00

1740,74

-86,26

Сума донарахованої індексації дорівнює сумі відкоригованої доплати до МЗП. У результаті загальна сума зарплати працівника залишилася незмінною

2. Сума індексації більша за доплату до МЗП. Квітень працівником повністю відпрацьований (22 робочих дні), оклад становить 4173,00 грн, надбавка за складність і напруженість у роботі — 1669,20 грн, доплата до МЗП — 157,80 грн. У червні 2021 року за квітень донарахована індексація в сумі 161,17 грн.

Квітень усього

6000,00

6003,37

3,37

Оклад

4173,00

4173,00

0

Надбавка за складність і напруженість у роботі

1669,20

1669,20

0

Індексація

0

161,17

161,17

Доплата до МЗП

157,80

0

-157,80

Зверніть увагу: у результаті донарахування суми індексації та сторнування доплати до МЗП фактична сума донарахованої зарплати за квітень становить 3,37 грн

Перейдемо до середньої зарплати.

«Середня» для відпустки

Правила розрахунку відпускних закріплені в Порядку № 100. Відпускні розраховуються шляхом множення середньоденної зарплати на кількість календарних днів щорічної відпустки.

Середньоденна зарплата розраховується шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за фактично відпрацьований період (розрахунковий період) на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду. Із розрахунку виключаються святкові та неробочі дні, встановлені законодавством.

Суми нарахованої заробітної плати для розрахунку середньої зарплати враховуються у тому місяці, ЗА який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані, без виключення сум відрахування на податки, стягнення аліментів тощо (п. 3 Порядку № 100).

Тому, донарахувавши будь-яку зарплатну виплату, перевірте, чи не належать такі донарахування до розрахункового періоду. Якщо це так, то суму відпускних треба перерахувати.

Зауважте, якщо після проведення коригувань внаслідок донарахування індексації (рокіровка з доплатою до МЗП) є фактичні донарахування зарплати за розрахунковий період, за яким обчислювалася середньоденна зарплата для відпустки, — обов’язково проводьте перерахунок відпускних. Розглянемо не прикладі.

Приклад 2. Працівнику в березні 2021 року нараховано 3147,20 грн за 14 календарних днів відпустки (з 15 по 28 березня). Нарахована зарплата розрахункового періоду становить 79579,20 грн, кількість календарних днів (без урахування святкових і неробочих) розрахункового періоду — 354 (365 - 11 святкових і неробочих днів).

у червні 2021 року працівнику була донарахована індексація за січень — травень 2021 року, в тому числі за місяці розрахункового періоду (січень — лютий) її сума становить 172,52 грн.

Оскільки суми індексації донараховані у тому числі за місяцями розрахункового періоду, то березневі відпускні треба перерахувати. Визначимо суму донарахування відпускних.

1. Нарахована зарплата в розрахунковому періоді складе:

79579,20 + 172,52 = 79751,72 (грн).

2. Кількість календарних днів розрахункового періоду не змінюється і становить 354 (365 - 11 святкових і неробочих днів).

3. Обчислимо середньоденну зарплату:

79751,72 : 354 = 225,29 (грн).

4. Розрахуємо суму відпускних:

225,29 х 14 = 3154,06 (грн).

5. Розрахуємо суму відпускних, яку треба донарахувати:

3154,06 - 3147,20 = 6,86 (грн).

«Середня» для лікарняних

Донарахована індексація. Суму донарахованої індексації при розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняних/декретних включайте в заробіток того місяця, в якому вони були фактично нараховані в бухобліку. Відносити донараховану індексацію до місяців, за які вона нарахована, не треба. Порядком № 1266 це не передбачено.

За умовами прикладу 1 працівник хворів у травні 2021 року. На підставі листка непрацездатності йому були нараховані лікарняні. Розрахунковий період для обчислення «лікарняної середньої» — травень 2020 року — квітень 2021 року. Індексацію донарахували в червні 2021 року за січень — травень 2021 року.

Суму проведених донарахувань індексації для цілей розрахунку лікарняних відносимо до місяця їх фактичного проведення в бухобліку — до червня 2021 року. Тому враховувати ці суми індексації, в зарплаті, яка брала участь в обчисленні травневих лікарняних, не потрібно. А от якщо працівник захворіє знову і червень 2021 року потрапить до розрахункового періоду для обчислення лікарняних, тоді донарахована у червні за минулий період сума індексації потрапить до їх розрахунку.

Перераховані відпускні. Також за умовами прикладу 1 до розрахункового періоду обчислення лікарняних потрапили і відпускні, які нараховані в березні.

Відмітимо, що облік відпускних у розрахунку середньоденної зарплати відрізняється від інших зарплатних нарахувань. І суму нарахованих відпускних, на відміну від порядку їх фактичної виплати, розподіляємо пропорційно часу, який припадає на дні відпустки у відповідному місяці (п.п. 1.6.1 Інструкції № 5).

Тобто в розрахунок середньої зарплати включаємо ту суму відпускних, яка припадає на місяць відпустки, що входить у розрахунковий період. Також це пояснюють фахівці Мінсоцполітики у листі від 16.09.2015 р. № 528/18/99-15.

А чи включати донараховані відпускні за минулий період, який увійшов до розрахунку лікарняних, і робити їх перерахунок? Із цього приводу фахівці ФСС висловили свою думку у листі від 24.12.2019 р. № 2626-03-7*. Вона така: у разі донарахування відпускних, включених у розрахунковий період, перераховувати лікарняні не потрібно!

* Інформацію щодо цього ви можете знайти у коментарі «Помилилися в сумі відпускних: чи перераховувати лікарняні» // «ОП», 2020, № 4.

Зверніть увагу: не треба перераховувати лікарняні й у разі, якщо сторновано відпускні, включені в розрахунковий період.

Отже, виходячи з умов прикладу 1 (хвороба — у травні 2021 року), при перерахуванні у червні за березень 2021 року відпускних, травневі лікарняні не перераховуємо.

Податки та внески

ПДФО та ВЗ. Індексація — це виплата, яка належить до фонду заробітної плати у складі додаткової (п.п. 2.2.7 Інструкції № 5). А це означає, що з її суми треба утримати ПДФО і ВЗ у загальному порядку за ставкою, що діє на момент нарахування, — 18 і 1,5 % відповідно (п.п. 164.2.1, п. 167.1 і п. 161 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ).

Усю донараховану суму індексації враховують у складі зарплати в місяці її нарахування. Відносити до місяців, за які вона нарахована, не треба. Річ у тім, що при перерахунку суми доходів і ПДФО, нарахованого на неї, зокрема для визначення правильного застосування ПСП, тільки доходи у вигляді зарплати за період її збереження відповідно до законодавства, у тому числі відпускні і лікарняні, відносять до періодів, за які вони нараховані.

Усі інші зарплатні виплати, у тому числі й індексацію, слід оподатковувати за правилами і ставками, що діють у періоді їх нарахування. Така позиція фіскалів наведена у листах ДФСУ від 10.05.2017 р. № 7955/5/99-99-13-01-01-16, від 13.05.2016 р. № 10468/6/99-99-13-01-01-15 (ср. USER_SHOW_ID).

Таким чином, із сум індексації, донарахованої в червні 2021 року за січень — травень 2021 року, ПДФО та ВЗ потрібно утримати в загальній сумі зарплати за червень 2021 року.

ЄСВ. Індексація як складова додаткової заробітної плати є об’єктом стягнення ЄСВ (абз. 1 п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ). ЄСВ на неї нараховують за ставками, встановленими ст. 8 цього Закону. У загальному випадку для працівників без інвалідності — 22 %.

Якщо нарахування заробітної плати працівнику здійснюється за попередній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, нараховані суми включаються до заробітної плати того місяця, в якому були здійснені нарахування (п.п. 2 п. 2 розд. IV Інструкції № 449).

Тобто «розкидати» за місяцями, за які донараховується індексація, не треба.

При цьому максимальну і мінімальну величини бази стягнення ЄСВ застосовуєте до загального нарахованого доходу за місяць, в якому була донарахована індексація. Отже, в разі донарахування індексації за минулий період працівнику у червні 2021 року — ЄСВ за червень 2021 року нараховуйте на загальну суму заробітної плати в цьому місяці (без «розбивки» суми індексації за місяцями, за які вона нарахована).

Підсумуємо у табл. 2, як донарахована індексація впливає на різні зарплатні показники.

Таблиця 2. Вплив донарахованої індексації на зарплатні показники

Перераховуємо

Не перераховуємо

Доплату до МЗП

Лікарняні

Відпускні

ПДФО (ПСП), ВЗ

Середню зарплату з розрахунку 2 місяців

ЄСВ

Долга Ірина

Оплата праці, червень, 2021/№ 11

env_icon Отримуйте новини поштою!

Ми будемо надсилати вам найсвіжіші матеріали кожного тижня

Для цього вкажіть своє ім'я та електронну скриньку

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це



коментарі
(0)
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 30 грн
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.