Довідка про середню зарплату для лікарняних суміснику: приклад заповнення та використання

* «Лікарняні для сумісника: без довідки про середню зарплату — ніяк» // «Оплата праці», 2025, № 8.

Довідка як інструмент для здійснення контролю

Для обчислення лікарняних суміснику потрібно мати виданий лікарняний (копія — якщо паперовий або е-лікарняний на сумісника) та довідку про середню зарплату від основного роботодавця. Її повна назва — довідка про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням (далі — довідка). Форма цієї довідки наведена в додатку до Порядку № 1266*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Ця довідка є інструментом для здійснення контролю максимального розміру виплат, з яких справлявся ЄСВ при їх включенні для розрахунку непрацездатної середньої зарплати. Адже сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.

Приклад довідки

Як заповнити довідку від основного роботодавця та як її застосовувати при обчисленні непрацездатної середньої зарплати роботодавцю працівника-сумісника, продемонструємо на умовному прикладі.

Приклад. На працівника — зовнішнього сумісника Олешка О. О. відкрито е-лікарняний (захворювання загальне) з 7 по 14 квітня 2025 року. 22 квітня уповноваженими особами підприємства йому призначено виплати за цим лікарняним. У розрахунковому періоді квітень 2024 — березень 2025 йому нарахована зарплата за сумісництвом у сумі 186800 грн. Протягом розрахункового періоду не було днів відсутності як з поважних, так і з неповажних причин.

За вимогою роботодавця працівник-сумісник надав довідку про середню зарплату з основного місця роботи. Інших місць роботи за сумісництвом, проведення діяльності він не має.