Довідка про середню зарплату для лікарняних суміснику: приклад заповнення та використання

* «Лікарняні для сумісника: без довідки про середню зарплату — ніяк» // «Оплата праці», 2025, № 8.

Довідка як інструмент для здійснення контролю

Для обчислення лікарняних суміснику потрібно мати виданий лікарняний (копія — якщо паперовий або е-лікарняний на сумісника) та довідку про середню зарплату від основного роботодавця. Її повна назва — довідка про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням (далі — довідка). Форма цієї довідки наведена в додатку до Порядку № 1266*.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Ця довідка є інструментом для здійснення контролю максимального розміру виплат, з яких справлявся ЄСВ при їх включенні для розрахунку непрацездатної середньої зарплати. Адже сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.

Приклад довідки

Як заповнити довідку від основного роботодавця та як її застосовувати при обчисленні непрацездатної середньої зарплати роботодавцю працівника-сумісника, продемонструємо на умовному прикладі.

Приклад. На працівника — зовнішнього сумісника Олешка О. О. відкрито е-лікарняний (захворювання загальне) з 7 по 14 квітня 2025 року. 22 квітня уповноваженими особами підприємства йому призначено виплати за цим лікарняним. У розрахунковому періоді квітень 2024 — березень 2025 йому нарахована зарплата за сумісництвом у сумі 186800 грн. Протягом розрахункового періоду не було днів відсутності як з поважних, так і з неповажних причин.

За вимогою роботодавця працівник-сумісник надав довідку про середню зарплату з основного місця роботи. Інших місць роботи за сумісництвом, проведення діяльності він не має.

Приклад заповненої довідки показано на рисунку.

Довідка про середню зарплату з основного місця роботи

Ми зробили для користувачів нашого сайту довідку в форматі ексель

Застосування довідки роботодавцем працівника-сумісника

Отримавши таку довідку, треба перевірити розмір сукупного доходу, на який був нарахований ЄСВ. До даних про дохід, що нарахований основним роботодавцем (у довідці), додати суми зарплати, з якої сплачувався ЄСВ за сумісництвом. Потім порівняти результат з максимальною величиною бази нарахування внеску, що діяла в кожному місяці. Якщо в якомусь з місяців загальна сума буде більшою за максимальну межу — обрізати до допустимого максимуму. Для наочності продемонструємо це у таблиці.

Зарплата, яку включаємо у розрахунок за сумісництвом

У результаті проведених розрахунків виявили три місяці розрахункового періоду (липень, серпень і вересень 2024 року), в яких загальний розмір зарплати за всіма місцями роботи перевищив максимальну базу нарахування ЄСВ. У цих трьох місяцях маємо застосувати обмеження. Відповідно обрізаємо суму зарплати за сумісництвом до розміру, при якому сукупна зарплата не перевищує дозволеного максимуму.

Кількість днів у розрахунковому періоді

Розрахунок лікарняних ведеться окремо за всіма місцями роботи. Зокрема, за сумісництвом, як і у ситуації з наведеного прикладу. Одним з показників при обчисленні лікарняних є середньоденна зарплата. Вона визначається діленням виплат розрахункового періоду на кількість календарних днів у ньому без урахування днів, не відпрацьованих з поважних причин.

Вичерпний перелік таких причин наведений у п. 3 Порядку № 1266, це:

1) тимчасова непрацездатність;

2) відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;

3) відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком;

4) відпустка без збереження заробітної плати;

5) призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією рф проти України;

6) період, протягом якого працівник проходив військову службу під час дії особливого періоду і за ним не зберігався роботодавцем середній заробіток.

Отже, за умовами ситуації, яку ми розглядаємо за сумісництвом, у розрахунковому періоді квітень 2024 — березень 2025 працівник за місцем роботи за сумісництвом не мав днів, не відпрацьованих з поважних причин.

З виплатами, які увійдуть у розрахунок за місцем роботи за сумісництвом, визначились у попередньому розділі. Так, після опрацювання довідки з основного місця роботи один з місяців розрахункового періоду має нульову суму виплат. Це серпень, щодо якого роботодавець застосував максимальне обмеження.

І тут може виникнути питання: чи включати у розрахунок середньої суміснику календарні дні у серпні, адже сума зарплати цього місяця у розрахунку буде дорівнювати нулю?

Звісно, включати! Оскільки підстав для їх виключення у Порядку № 1266 немає.

Висновки

• Довідка про середню зарплату є обов’язковим документом для нарахування лікарняних працівнику-суміснику.
• Довідка допомагає проконтролювати, щоб сукупна зарплата за всіма місцями роботи не перевищувала максимальну базу нарахування ЄСВ.
• При перевищенні встановленого максимуму зарплату за сумісництвом потрібно коригувати до дозволеного рівня.