Дві відпустки підряд: як рахувати відпускні?

Часто працівники запитують, чи можна одразу після однієї відпустки взяти ще одну – наприклад, після декрету одразу піти у щорічну відпустку. Або після щорічної основної піти у додаткову соціальну на дітей.

Це абсолютно законно – дві відпустки поспіль в одного роботодавця дозволені законом, але треба дотримуватись правильного порядку їх оформлення та розрахунку виплат.

Три ключові правила

1. Не можна одночасно бути у двох відпустках в одного роботодавця.
2. Можна одночасно брати відпустки у різних роботодавців (у основного та за сумісництвом).
3. одного роботодавця можна брати кілька відпусток одна за одною, навіть не виходячи на роботу між ними.

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами після відпустки до 3 років

Працівниця у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. Оформлює наступний лікарняний «Вагітність та пологи».

Розраховуються не відпускні, а допомога по вагітності та пологах за правилами Порядку № 1266.

• Працівниця не відпрацьовувала між відпустками жодного дня.
• Середньоденна зарплата для декретних = оклад / 30,44 (середня кількість календарних днів).
• Мінімальний розмір – з мінімальної зарплати (8 000 грн у 2025 році).
• Максимум – не більше максимальної величини бази ЄСВ (160 000 грн у 2025 році).

Щорічна основна відпустка після відпустки до 3 років

Розрахунок середньої зарплати для відпускних проводиться за Порядком № 100.

• Між відпустками немає відпрацьованих днів.
• Формула (розрахунок умовний): оклад х 12 / 365 (366).
• Використовується оклад на час розрахунку відпускних.

Дві щорічні основні відпустки поспіль

Загальне правило розрахунку: Місяцем надання вважається місяць початку відпустки, а не місяць видання наказу.

Якщо працівник бере дві щорічні основні відпустки одним «шматком» (наприклад, 24 дні за поточний рік + 10 днів за попередній):

• Це вважається однією відпусткою.
• Розрахунковий період: 12 місяців перед місяцем початку першої відпустки.

Приклад:

• Початок відпустки: 09.06.2025
• Розрахунковий період: червень 2024 – травень 2025.

Якщо працівник спочатку бере відпустку (24 дні), а потім, перебуваючи у ній, подає нову заяву на іншу відпустку (10 днів):

• Кожна відпустка має окремий розрахунковий період.
• Розрахунок ведеться за 12 місяців перед місяцем початку кожної відпустки.

Щорічна основна та додаткова відпустки (різні види)

Якщо відпустки різних видів (основна + додаткова) і початок кожної припадає на різні місяці – для кожної відпустки:

• окремий розрахунок середньої зарплати,
• окремий розрахунковий період.

Приклад:

• Щорічна основна відпустка: 26.06.2025 – 09.07.2025 (14 днів)
  Розрахунковий період: червень 2024 – травень 2025
• Додаткова відпустка: 10.07.2025 – 13.07.2025 (4 дні)
  Розрахунковий період: липень 2024 – червень 2025.

Зверніть увагу:

• Видання наказу одним чи кількома документами не впливає на розрахунок.
• Важливий лише місяць початку відпустки.

Щорічна основна + додаткова соціальна на дітей

Якщо працівник приєднує до щорічної відпустки іншу (наприклад, соціальну відпустку на дітей):

• Розрахункові періоди також визначаються окремо для кожної відпустки.

Приклад:

• Щорічна основна: 26.06.2025 – 09.07.2025
  Розрахунковий період: червень 2024 – травень 2025
• Додаткова соціальна відпустка на дітей: 10.07.2025 – 19.07.2025
  Розрахунковий період: липень 2024 – червень 2025.

Практичні нюанси та поради

Для надійності та спокою оформлюйте різні види відпусток окремими наказами.

Так ви уникнете непорозумінь і врахуєте різні строки зберігання наказів (наприклад, для відпустки за шкідливі умови праці – 75 років!).

Корисні статті на цю тему:

• Дві відпустки поспіль: визначаємо розрахунковий період
• Перехідні відпускні: теоретична шпаргалка
• Розрахунок відпускних 2025 - шпаргалка з прикладами