Компенсація відпустки у 2024 році: граємо за новими правилами

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

Згадати все

З 12 вересня 2023 року в Порядку № 100 відбулись важливі зміни в розрахунку середньої зарплати. Зокрема, вони стосуються компенсації за невикористану відпустку. Внаслідок змін розрахунковий період для обчислення відпускної компенсації скоротився до місяців 2023 року. Але це стосується лише днів невикористаних відпусток, накопичених до 31 грудня 2023. Про це ми неодноразово писали, зокрема, в статтях «Зміни у розрахунку середньої зарплати: як визначити компенсацію?» // «Оплата праці», 2023, № 18 та «Відпускна компенсація — 2023: коли немає заробітку чи періоду» // «Оплата праці», 2023, № 20.

Зверніть увагу: усі зміни стосуються тільки компенсації за невикористану відпустку. Якщо працівник іде у відпустку, а не забирає її грошима, суму відпускних розраховуємо без якихось особливостей. І ще: наявні зміни зачіпають лише визначення розрахункового періоду. А от врахування та неврахування певних періодів та виплат у ньому — все це залишилось, як і було.

Механізм розрахунку відпускної компенсації, який працює з 01.01.2024, має багато особливостей: якщо працівник звільняється у січні, якщо звільнення припадає на лютий і пізніші місяці, якщо працівник-новачок або не має заробітку в певних періодах… Давайте розберемо все по-порядку. У рамках цієї статті розглянемо загальні випадки у разі звільнення працівника у січні-2024 та наступних місяцях.

Звільнення у січні-2024

Почнемо із випадку, коли працівник звільняється в січні 2024 року. При розрахунку відпускної компенсації в цьому випадку є одна особливість. І щоб її краще відчути, розглянемо приклад.

Приклад 1. Працівник звільняється 18.01.2024. Йому потрібно компенсувати 9 календарних днів щорічної основної відпустки за робочий рік 2023/2024, у тому числі 1 день за частину, яка припала на 2024 рік. Також компенсації підлягають 10 календарних днів додаткової соцвідпустки на дітей за 2023 рік та ще 10 — за 2024 рік. Зарплата за 2023 рік становить 185000 грн.

Далі в таблиці для наочності наведено умови прикладу та його вирішення.

Обчислення відпускної компенсації при звільнення в січні 2024 року

Визначаємо розрахунковий період для днів відпустки. У цьому випадку для них усіх це січень — грудень 2023 року. Тільки для зароблених до 31.12.2023 — за спецнормою 2023 року (повні місяці 2023 року, що передують місяцю звільнення). А для накопичених з 1 січня 2024 — за загальною нормою (12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення).

Отже, лайфхак: у разі звільнення працівника в січні 2024 року рахуйте одну середньоденну зарплату незалежно від того, коли набуто право на дні відпустки, оскільки розрахунковий період буде однаковим.

У нашому випадку загальна середньоденна зарплата дорівнює 506,85 грн. Загальна кількість днів відпусток, які слід компенсувати, — 29. Тож сума відпускної компенсації складає 14698,65 грн.

Звільнення з лютого-2024 та пізніше

А от для розрахунку відпускної компенсації починаючи з лютого 2024 року потрібно буде рахувати дві різні середні зарплати. Одну — для визначення суми компенсації за календарні дні відпустки, накопичені станом на 31 грудня 2023. Розрахунковий період складуть повні календарні місяці 2023 року. Другу — для визначення суми компенсації за дні невикористаної відпустки, які накопичилися з 1 січня 2024. Розрахунковим періодом будуть 12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення.

Ба більше, потрібно ще й порахувати кількість днів відпустки за кожен період: окремо накопичених на 31 грудня 2023 та окремо — з 1 січня 2024. Тож радимо провести для усіх працівників інвентаризацію днів відпустки, зароблених станом на 31.12.2023. Це значно полегшить подальшу роботу.

А тепер приклад.

Приклад 2. Працівник звільняється 29.03.2024. Він працює на підприємстві вже кілька років. Станом на 31 грудня 2023 року він має 11 календарних днів невикористаної щорічної основної відпустки, та ще 6 календарних днів — за час роботи у 2024 році по день звільнення. Також йому належить компенсувати 20 календарних днів додаткової соцвідпустки на дітей: по 10 за 2023 та 2024 календарні роки.

У цьому разі маємо два різних розрахункових періоди. Тож далі в таблиці наведено розрахунки.

Обчислення відпускної компенсації при звільнення в березні 2024 року

Розрахунковий період для днів відпусток, зароблених на кінець 2023 року, складуть місяці 2023 року (від січня по грудень). Тут працює особлива норма. По суті, розрахунок середньої зарплати для виплати компенсації за дні відпустки, не використані по 31 грудня 23 року включно, «заморозився» на рівні виплат 2023 року.

А от для днів, зароблених у 2024 році, буде діяти загальне правило. Тож розрахунковим періодом буде березень 23-го — лютий 24-го.

Заробіток, що враховується при розрахунку середньої зарплати для відпускної компенсації, такий:

— за 2023 рік — 180540 грн;

— за період з березня-23 по лютий-24 — 181300 грн.

Отже, маємо дві різні середньоденні зарплати і відповідно дві суми відпускної компенсації. Але нарахувати працівникові компенсацію треба загальною сумою, яка складе 18312,99 грн (10387,23 + 7925,76).

Висновки

• При розрахунку компенсації за невикористану відпустку враховуємо рік набуття права на відпустку, що компенсується. Якщо таке право набуто до 31.12.2023, то розрахунковий період складуть місяці 2023 року. А якщо з 01.01.2024, то розрахунковий період — у загальному випадку це останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки.
• Для розрахунку відпускної компенсації в січні 2024 року рахуємо одну загальну середню зарплату.
• При обчисленні компенсації починаючи з лютого 2024 року потрібно буде рахувати дві різні середні зарплати: одну — для днів відпустки, накопичених на 31.12.2023, другу — для днів відпустки, накопичених з 01.01.2024.