Відпустка на межі років: танці з мінзарплатою

Право на відпустку

Прямої заборони надавати відпустку на межі років законодавство не містить. Водночас слід перевірити:

• по-перше, чи заробив працівник відпочинок. Нагадаємо: новачку відпустка повної тривалості надається після того, як він безперервно відпрацює півроку у цього роботодавця. А до того — пропорційно відпрацьованому часу (ч. 5 та 6 ст. 10 Закону про відпустки).

Проте є винятки з правила. Існує цілий перелік тих, хто може піти у відпустку до закінчення шестимісячного строку (ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки). Це, зокрема, чоловіки, дружини яких перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, сумісники — одночасно з відпусткою за основним місцем роботи та інші;

• по-друге, чи передбачено відпустку графіком. Якщо йдеться про «перехідну» відпустку у грудні — січні, передбачену графіком відпусток, тоді не слід відмовляти працівнику.

Якщо працівник просить відпустку поза графіком, то завжди можна домовитись. Однак у цьому разі останнє слово за роботодавцем. Адже може виникнути ситуація, коли без цього працівника як без рук. Тоді дозволено відмовити йому в наданні позачергової відпустки. Водночас приписом ч. 13 ст. 10 Закону про відпустки передбачено категорії працівників, які мають право відпочивати у зручний для них час за їх бажанням. До них належать, зокрема, неповнолітні працівники, особи з інвалідністю, жінки перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами і після неї та ін.

Також пам’ятайте про крайній строк виплати відпускних — три календарні дні до початку відпустки. В описаній ситуації це слід зробити не пізніше 24.12.2021. Детальніше про це читайте в журналі «Бюджетна бухгалтерія», 2021, № 30, с. 19 — 20.

Трудова доплата

Нарахована зарплата має бути не меншою за мінімальну. Цього вимагає ст. 3¹ Закону про оплату праці. Головна умова — працівник повинен виконати норму праці повністю.

А якщо зарплата за місяць виявилась меншою? Доведеться нарахувати працівникові трудову доплату до рівня МЗП.

Нагадаємо: з 1 грудня 2021 року «мінімалка» становить 6500 грн. А от з 1 січня 2022 року зростання очікувати не варто — наступне підвищення заплановано на жовтень 2022 року.

Адже відпускні — це виплата, нарахована за невідпрацьований час (див. п.п. 2.2.12 Інструкції № 5¹). А припис ст. 3¹ Закону про оплату праці передбачає виплату зарплати не нижче мінімальної за умови, що виконано місячну норму праці. Свого часу це підтвердили й фахівці Мінсоцполітики у листі від 21.03.2017 № 791/0/101-17/282.

¹ Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5.

Отже, якщо відпустка припадає на поточний місяць, то для забезпечення мінімального розміру зарплати порівняльні розрахунки слід провести пропорційно виконаній нормі праці. При цьому суму відпускних не враховуємо.

ЄСВ з МЗП

А от із ЄСВ зовсім інша історія.

Мінімальний внесок також прив’язаний до МЗП: якщо фактична база нарахування ЄСВ за місяць менша за «мінімалку», на різницю донараховуємо ЄСВ. Це ні для кого не секрет.

Але тут є важлива особливість. Якщо в поточному місяці нараховуємо відпускні за наступний місяць, то для цілей нарахування ЄСВ відпускні відносимо до місяця, за який вони нараховані. А далі дотримуємося вимоги про сплату ЄСВ з МЗП.

Водночас можливий варіант, коли відпускні нараховують частинами — окремо за кожним місяцем, на який припадають календарні дні відпустки. Але для бюджетних установ він рідкий гість.

Розглянемо на прикладі, як і коли слід нараховувати трудову доплату та виконувати вимогу про сплату ЄСВ з МЗП.