1156 0

НОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ В ФВПТ: заполняем и подаем

16.04.11

Введение с 2011 года единого взноса и нового механизма выплаты пособий за счет средств Фонда соцстрахования по временной потере трудоспособности обусловило введение новой отчетности для работодателей перед Фондом в связи с использованием средств этого Фонда.

В сегодняшней статье рассмотрим порядок заполнения и подачи обновленных форм Ф4-ФСС з ТВП и Ф 14-ФСС з ТВП.

Необходимость подачи новой отчетности в ФВПТ

С 2011 года введен ЕВС, в связи с чем работодатели перестали напрямую уплачивать взносы в ФВПТ, а делают теперь это одной суммой в составе ЕВС, часть которого затем направляется в бюджет ФВПТ*. В связи с этим заработал и новый механизм финансирования материального обеспечения за счет средств ФВПТ, который регламентирует теперь Порядок финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления ФВПТ от 22.12.10 г. № 26**.

* Подробно о взимании ЕВС читайте в Теме недели «Начисляем и уплачиваем единый взнос» // «БН», 2011, № 1 - 2, с. 10.

** Подробно о новом порядке выплаты больничных читайте в статье «Новый порядок выплаты больничных и других пособий из ФВПТ с 2011 года» // «БН», 2011, № 8, с. 16.

Согласно п. 4 ч. 2 ст. 27 Закона № 2240 страхователь обязан вести учет средств общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, связанными с погребением, и своевременно предоставлять органам ФВПТ установленную отчетность по этим средствам. Во исполнение данной нормы ФВПТ разработал постановление от 18.01.11 г. № 4, которым утвердил Порядок № 4.

Порядок № 4 устанавливает порядок формирования, сроки подачи в ФВПТ страхователями отчетов по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, и их форму. В приложении к Порядку № 4 приведено два отчета:

приложение 1 — форма Ф4-ФСС з ТВП «Звіт по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням»;

приложение 2 — форма ФФ14-ФСС з ТВП «Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих закладів оздоровлення».

Как видим, новые отчетные формы практически сохранили названия действующих до этого отчетов в ФВПТ.

Согласно п. 2постановления от 18.01.11 г. № 4 утратили силу три постановления правления ФВПТ:

1) «О форме отчетности по средствам Фонда и Порядке ее представления и учета» от 04.03.04 г. № 21;

2) «Об утверждении Методических рекомендаций по заполнению отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП и приложения к нему по форме Ф14» от 18.05.06 г. № 48;

3) «Об утверждении Порядка исправления ошибок минувших отчетных периодов в отчетности страхователей» от 25.12.03 г. № 123.

Новый Порядок № 4 вобрал в себя информацию, аналогичную той, которая ранее содержалась в этих отмененных постановлениях.

Таким образом, впервые новую отчетность в ФВПТ необходимо подавать уже по результатам I квартала 2011 года не позднее 20 апреля 2011 года*.

* Кстати, до 20 апреля 2011 года надо подать еще один новый отчет, но только в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины — Отчет об уплате задолженности по уплате страховых средств в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, утвержденный постановлением правления ФНС от 30.11.10 г. № 31, которые подают страхователи, имеющие задолженность по взносам в ФНС. Подробнее об этом читайте в конс. «Как заполнить отчет об уплате задолженности по взносам в ФНС» на с. 59 этого номера.

 

Правила подачи

Отчеты по формам Ф4-ФСС з ТВП и Ф14-ФСС з ТВП в органы ФВПТ подает в полном объеме страхователь-работодатель или его ответственное лицо по месту:

— взятия его на учет в органе ФВПТ (для зарегистрированных до 01.01.11 г.)

или

— по месту учета, указанному в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования, — для зарегистрированных после 01.01.11 г.

Если в отчетном квартале страхователь изменил местонахождение или место жительства (для предпринимателей) (за пределами территориального обслуживания своего органа ФВПТ), отчеты следует подавать в ФВПТ уже по новому адресу. При этом могут быть заполнены строки 2 или 17таблицы І формы Ф4-ФСС з ТВП.

Работодатель должен подать отчет в полном объеме. Если отчеты будут заполнены без соблюдения правил формирования и предоставления, предусмотренных Порядком № 4, ФВПТ может их не принять (п. 3.7 Порядка № 4).

В табл. 1 приведем правила подачи этих отчетов.

Как видим, новые отчетные формы, подаваемые в ФВПТ, как и до 2011 года, следует подавать ежеквартально. При этом новые формы привычно названы — Ф4-ФСС з ТВП и Ф14-ФСС з ТВП, и по содержанию практически не отличаются от своих предшественниц.

Однако эти отчеты, в отличие от отмененных, подавать должны не все работодатели. Так, с прочерками форму Ф4-ФСС з ТВП следует подавать, только если у работодателя перед ФВПТ числится долг (сальдо по Кт 652) или было движение средств. Если же задолженности перед ФВПТ нет, а числится лишь долг Фонда (сальдо по Дт 652) и при этом движения средств в отчетном квартале не было, подавать отчет не надо. А вот форму Ф14-ФСС з ТВПследует подавать только в случае, когда в отчетном квартале работодатель получал путевки от ФВПТ и/или выдавал своим наемным работникам путевки за счет средств ФВПТ.

 

Таблица 1. Правила заполнения и подачи форм Ф4-ФСС з ТВП и Ф14-ФСС з ТВП

Показатель

Пояснение

1

2

Базовый отчетный период

Квартал (п. 4.1 Порядка № 4)

Срок подачи

Не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца (п. 4.1 Порядка № 4).
Таким образом, эти отчеты подают ежеквартально.
Впервые подаем за I квартал 2011 года в срок не позднее 20 апреля 2011 года

Перенос срока подачи

Если последний день срока подачи отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем подачи отчета считается первый после него рабочий день (п. 3.9 Порядка № 4). В 2011 году переноса срока не будет, так как все 20-е числа месяца,следующего за отчетным кварталом, — рабочие дни

Способы подачи

На выбор страхователя (п. 3.2 Порядка № 4):
1. В бумажной форме.
2. В электронной форме. Электронная форма должна соответствовать отчетам на бумажных носителях (п. 3.6 Порядка № 4).
3. Направляются по почте с уведомлением о вручении и с описью не позднее чем за 10 дней до окончания срока подачи отчетов. Если почтовое отправление утрачено или испорчено, работодатель должен в течение
5 рабочих дней со дня получения уведомления об утрате или порче почтового отправления отправить по почте или предоставить лично (на выбор) органу ФВПТ второй экземпляр отчета

Кто подает

Отчет подает страхователь-работодатель, в том числе работодатель-предприниматель, или его ответственное лицо (п. 3.1 Порядка № 4).
Если страхователь ликвидируется, то отчетность подает правопреемник (п. 3.8 Порядка № 4)

Когда отчеты не подаем

Форму Ф4-ФСС з ТВП не подаем в случае (п. 4.3 Порядка № 4):
1) отсутствия задолженности по субсчету 652 на начало каждого отчетного квартала (Кт 652) и оборотов по этому субсчету в отчетном квартале;
2) наличия задолженности за ФВПТ на начало года и отсутствия оборотов по субсчету 652 в отчетном квартале.
То есть отчет не подается, если нет сальдо по субсчету 652 или Порядка № 4 есть только сальдо по Дт 652 на 01.01.11 г.

Отчет по форме Ф14-ФСС по ТВП не подается, если в отчетном квартале страхователь не получал от ФВПТ и не выдавал наемным работникам путевок на санаторно-курортное лечение, приобретенных за счет средств ФВПТ

Правила формирования отчетов на бумажных носителях

1. Бумажные отчеты подаем в печатном виде или заполняем на украинском языке печатными буквами без помарок и исправлений шариковой ручкой с синими или черными чернилами. Незаполненные строки прочеркиваем (п. 3.4 Порядка № 4).
2. Формируем в двух экземплярах. Один экземпляр отчета с отметкой органа ФВПТ о его принятии хранится у страхователя, а второй в органе ФВПТ (п. 3.5 Порядка № 4). Ответственное лицо органа ФВПТ принимает отчет от страхователя, указывает дату принятия отчета и обязательно проставляет свои фамилию и инициалы (п. 4.2).
3. Отчеты на бумажных носителях заверяем подписями руководителя, главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя) и скрепляем печатью (при наличии) (п. 3.3 Порядка № 4). Отчет, составляемый страхователем-предпринимателем, подписывает только предприниматель. Обратите внимание: новую форму Ф4-ФСС з ТВП теперь не подписывает председатель комиссии (уполномоченный) по соцстраху

Ответственность

Админштраф на должностных лиц и предпринимателя от 136 до 255 грн., за повторное нарушение в течение года — от 170 до 340 грн. (ст. 1655 КоАП) за:
 — несвоевременную подачу установленной отчетности;
 — неподачу установленной отчетности;
 — предоставление недостоверной отчетности об использовании страховых средств

 

Заполнение формы Ф4-ФСС з ТВП

Форма Ф4-ФСС з ТВП «Звіт по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» не только названием своей формы напоминает свою предшественницу, ее две таблицы (І и ІІ) являются аналогами таблиц III и IV отмененной постановлением правления ФВПТ от 18.04.11 г. № 4 формы Ф4-ФСС з ТВП, которую до 2011 года подавали все без исключения работодатели-страхователи. Теперь же работодатель-страхователь должен подавать ежеквартальный отчет по форме Ф4-ФСС з ТВПтолько при соблюдении определенных условий — если в течение такого квартала работодатель:

— получал средства от ФВПТ;

— перечислял средства в ФВПТ (например, в первом квартале уплачена задолженность по взносам в ФВПТ, которая числится на 01.01.11 г.);

— при отсутствии за квартал движения средств у работодателя числится задолженность перед ФВПТ (сальдо по Кт 652) — в этом случае заполняются только строки 1 и 22, с заполнением расшифровки задолженности в соответствующих строках 23 — 28.

Если же задолженности перед ФВПТ нет, а числится лишь долг Фонда (сальдо по Дт 652) и при этом в отчетном квартале движения средств не было, то подавать отчет в фонд за такой квартал не надо.

Отчет за квартал подается нарастающим итогом с начала года, поэтому все показатели отчета приводятся за отчетный квартал и нарастающим итогом с начала года (пп. 5.1 и 5.4 Порядка № 4). Если по какой-либо причине вы забыли подать формуФ4-ФСС з ТВП, то согласно п. 4.5 Порядка № 4 в сводный отчет (отчет за следующий период) следует включить невключенные данные за предыдущий отчетный период (при отчете за I квартал — остатки средств на начало отчетного года).

Форму Ф4-ФСС з ТВП следует заполнять в гривнях с копейками. Причем согласно п. 5.6 Порядка № 4 это прямо предусмотрено только для таблицы ІІ, но считаем, что так следует заполнять все показатели этого отчета.

Порядок заполнения каждой из строк детально прописан в разделе V Порядка № 4, который приведен в приложении «Документы» этого номера. Поэтому в сегодняшней статье отметим лишь отдельные моменты (табл. 2 на с. 40). Для наглядности на рис. 1 (с. 44) приведен пример заполнения данного отчета.

 

Таблица 2. Заполнение отдельных показателей формы Ф4-ФСС з ТВП

Реквизит отчета

Пояснение к заполнению

1

2

ЗАГЛАВНАЯ ЧАСТЬ ОТЧЕТА

«Реєстраційний номер страхувальника в органі ФСС з ТВП»

Для зарегистрированных работодателей до 01.01.11 г. — регистрационный номер страхователя в органе ФВПТ

или

«Реєстраційний номер у Державному реєстрі (для зареєстрованих після 01.01.2011)»

Для зарегистрированных работодателей после 01.01.11 г. — номер в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования

«Код ЄДРПОУ — для юридичних осіб (реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта — для фізичних осіб)»

Для юридических лиц — код ЕГРПОУ.
Для физлиц:
 — регистрационный номер (идентификационный код) учетной карточки налогоплательщика
или
 — серия и номер паспорта — для физлиц, отказавшихся от регистрационного номера по своим религиозным убеждениям и которые уведомили об этом соответствующий орган ГНС и имеют отметку в паспорте

ТАБЛИЦА I (п. 5.5 Порядка № 4)

Строка 1 «Заборгованість за страхувальником на початок року»

Отражаем сумму задолженности за страхователем, которая соответствует сумме задолженности за страхователем на конец отчетного периода, отраженной в отчете за прошлый год.
Данные бухучета — сальдо по Кт 652 (в отчетах за 2011 год — на 01.01.11 г.: задолженность из строки 17 отмененной формы Ф4-ФСС з ТВП за 2010 год)

или (может быть заполнена либо строка 1, либо строка 16. В отчете за все периоды отчетного года показатель строки 1 (16) остается без изменений)

Строка 16 «Заборгованість за Фондом на початок року»

Отражаем сумму задолженности ФВПТ перед страхователем на начало отчетного года.
Данные бухучета — сальдо по Дт 652 (в отчетах за 2011 г. — на 01.01.11 г.: задолженность из строки 12 отмененной формы Ф4-ФСС з ТВП за 2010 год)

Строка 9 «Отримано від часткової оплати»

Отражаем сумму, полученную от работников в кассу работодателя как частичную оплату стоимости путевок в отчетном периоде (с начала года).
Проверка: строка 9 таблицы I формы Ф4-ФСС з ТВП = сумма колонок 15-20 формы Ф14-ФСС з ТВП за отчетные кварталы календарного года.
Данные бухучета — оборот Дт 685 (расчеты за выданную путевку) — Кт 652

Строка 10 «Отримано від Фонду з початку року»

Отражаем общую сумму средств, полученных от ФВПТ для выплаты материального обеспечения (сумм пособий) застрахованным лицам, начисленного страхователем-работодателем, и частичного финансирования оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях.
Из этой суммы полученные средства в погашение задолженности за ФВПТ, которая числится на 01.01.11 г., показываются еще и в строке 11.
Данные бухучета — оборот Дт 311/отдельный счет для зачисления пособий — Кт 652

Строка 18 «Перераховано з початку року»

Отражаем перечисленные на счет ФВПТ страховые средства (возврат неиспользованных средств пособий; полученную от работников часть стоимости путевок, предоставляемых ФВПТ; уплату взносов в ФВПТ, взимаемых до 01.01.11 г.; уплату начисленных штрафов, пени и др.).
Данные бухучета — оборот Дт 652 — Кт 311 (в том числе с отдельного счета для зачисления пособий)

Строка 20 «Витрати з початку року»

Отражаем общую сумму начисленных за счет средств ФВПТ расходов на:
 — материальное обеспечение (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и на погребение);
 — частичное финансирование оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях.
Расшифровка данных строки 20 таблицы I по видам расходов приведена в таблице II.
Проверка: строка 20 таблицы I = строка 8 таблицы II.
Данные бухучета — оборот Дт 652 — Кт 663 (начисление пособий за счет ФВПТ);
оборот Дт 652 — Кт 377 (начисление части финансирования ФВПТ стоимости оздоровления в детских оздоровительных заведениях за счет ФВПТ)

Строка 14 или 22

Определяем задолженность на конец отчетного квартала по формулам, приведенным в названиях строк.
Проверка: строка 13 + строка 14 = строка 21 + строка 22.
Данные бухучета — сальдо счета 652: по Дт — для строки 14; по Кт — для строки 22

Строка 15 «у т. ч.: непогашена частина заборгованості, що мала місце станом на 01.01.2011»

Отдельно выделяем сумму задолженности ФВПТ по состоянию на 01.01.11 г. При этом суммы, отраженные работодателем в строках 3-8, можно зачесть в погашение задолженности, указанной в строке 15

Строка 23 «у т. ч.: заборгованість поточного року:»

Отдельно выделяем задолженность работодателя по средствам ФВПТ текущего года, в том числе с расшифровкой по видам задолженности в строках 24-27. При этом сумма строк 24-27 может не отвечать данным строки 23

ТАБЛИЦА II (п. 5.6 Порядка № 4)

Таблица II практически не отличается от таблицы IV «старой» формы Ф4-ФСС з ТВП: в новой таблице II нет только аналога «старой» строки 6, в которой отражалось частичное финансирование санаториев-профилакториев. Исключена эта строка и из отчета по путевкам (нет аналога строки 7 «старой» формы Ф14-ФСС з ТВП).
В таблице II указываем суммы пособия, финансируемые за счет средств ФВПТ.

Строка 1 «По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім'ї)»

В колонке 3 проставляем данные о количестве рабочих дней, в течение которых работник болел и оплата за которые финансируется из ФВПТ.
В колонке 4 — сумму начисленного в отчетном периоде пособия за счет средств ФВПТ: с 6 календарного дня нетрудоспособности (для инвалидов УТОГ и УТОС — с 1 дня болезни)

Строка 2 «По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім'ї»

В колонке 3 проставляем данные о количестве рабочих дней ухода за больным ребенком или больным членом семьи, оплата за которые финансируется из ФВПТ (с первого дня).
В колонке 4 — сумму начисленного в отчетном периоде пособия по уходу за больным ребенком или больным членом семьи за счет средств ФВПТ

Строка 3 «По вагітності та пологах»

В колонке 3 проставляем данные о количестве календарных дней отпуска по беременности и родам в соответствии с листком нетрудоспособности.
В колонке 4 — сумму начисленного в отчетном периоде пособия по беременности и родам, предоставляемого за счет средств ФВПТ

В колонках 5 и 6 таблицы II указываем количество дней и сумму пособия, которые выплачивают на льготных условиях для чернобыльцев. В таблице п. 5.6 Порядка № 4 приведены случаи, порядок и пример заполнения этих колонок.

Строка 4 «На поховання»

В колонке 3 проставляем данные о количестве выплат пособия на погребение.
В колонке 4 — данные об общей сумме выплат с начала года исходя из размеров, установленных правлением ФВПТ

Строка 6 «Часткове фінансування оздоровлення дітей у дитячих закладах оздоровлення (кількість путівок, сума)»

В колонке 3 проставляем данные о количестве приобретенных путевок для оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях, частично финансируемых ФВПТ.
В колонке 4 — данные о сумме расходов на приобретение путевок, частично финансируемых ФВПТ

Строка 8 «РАЗОМ ВИТРАТ
(р. 5 + р. 6 + р. 7) (II. р. 20)»

Проставляем общую сумму расходов страхователя за счет средств Фонда, зачтенных в отчетном периоде (с начала года).
Проверка: строка 8 таблицы II = строка 20 таблицы I

 

Заполнение формы Ф14-ФСС з ТВП

Обновленная форма Ф14-ФСС з ТВП «Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих закладів оздоровлення» по названию, форме и содержанию является аналогом своей предшественницы — Ф14-ФСС з ТВП, которая была утверждена приказом ФВПТ от 19.01.09 г. № 10-ос. Единственное отличие — исключение строки 7, в которой отражалось движение путевок в санатории-профилактории.

Как и ранее, эту форму надо подавать вместе с формой Ф4-ФСС з ТВПи только в случае, когда работодатель в отчетном квартале получал путевки от ФВПТ и/или выдавал своим наемным работникам путевки за счет средств ФВПТ.

При этом форму Ф14-ФСС з ТВП составляют за каждый квартал отдельно, в то время как отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП составляется нарастающим итогом с начала года.

Отчет заполняют в гривнях с копейками. Данными для заполнения этого отчета является Журнал учета путевок в санаторно-курортные заведения (форма Ф13-ФСС з ТВП), приведенный в приложении 3 к Порядку получения застрахованными лицами и членами их семей санаторно-курортного лечения, оплачиваемого за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденному постановлением правления ФВПТ от 25.02.09 г. № 12.

Порядок заполнения формы Ф14-ФСС з ТВП детально описан в разделе VI Порядка № 4. Для наглядности на рис. 2 (с. 45) приведен пример заполнения данного отчета.

 

Исправление ошибок в отчетах

Исправление ошибок, допущенных при составлении форм Ф4-ФСС з ТВП и Ф14-ФСС з ТВП, очень схож с ранее использовавшимся порядком исправления ошибок в отчетности, подаваемой в ФВПТ. Механизм такого исправления прописан в разделе VII Порядка № 4.

Прежде всего работодатель может самоисправиться до окончания предельного срока подачи отчета, когда уже подан отчет с неправильными показателями. Для этого работодатель должен сформировать отчет с правильными показателями и подать его в ФВПТ повторно. Действующим в таком случае считается последний электронный или бумажный отчет, поданный до окончания срока представления отчетности (п. 7.1 Порядка № 4). В этом случае никакие штрафные санкции, по нашему мнению, не применяются.

Для самостоятельного исправления допущенной ошибки в ранее поданной форме Ф4-ФСС з ТВП, в том числе относительно страховых взносов, начисленных до 01.01.11 г., до начала проверки работодателю необходимо:

1) составить письменноеуведомление о факте выявления ошибки, в котором следует отразить причины возникновения ошибок и расчет доначисленной (уменьшенной) суммы страховых взносов или расходов, осуществленных за счет средств ФВПТ. Информация, которую обязательно следует включить в такое уведомление, приведена в п. 7.4 Порядка № 4;

2) направить это уведомлениев свое отделение ФВПТ (копию оставить у себя);

3) при исправлении ошибки, повлекшей возникновение недоимки, начислить и уплатить пеню исходя из суммы недоплаты.

Как и ранее, если работодатель до начала проверки самостоятельно исправит ошибку, подав в ФВПТ уведомление, и уплатит в полном объеме недоимку по страховым взносам за период до 01.01.11 г. и пеню на сумму излишне начисленных расходов, ФВПТ штрафы к такому работодателю не применяет (п. 7.7 Порядка № 4).

В форме Ф4-ФСС з ТВП исправление ошибок отражают так:

1) ошибки текущего года — корректируем соответствующие показатели отчета текущего года (напомним, отчет составляется нарастающим итогом);

2) ошибки прошлых лет, которые касаются финансовых показателей:

— о доначисленных или начисленных ошибочно суммах страховых взносов, страховых взносах, доначисленных в результате излишне начисленных ранее сумм пособий — отражаем в строке 3 таблицы I;

— дополнительно начисленные суммы пособия по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за больным членом семьи, по беременности и родам, а также увеличения количества дней по листкам нетрудоспособности, которые оплачены в прошлых годах — отражаем в строках 1, 2, 3 таблицы II. Кроме того, на наш взгляд, эта сумма должна быть отражена в строке 20 таблицы I — это следует из описания заполнения строки 20 в п. 5.5 Порядка № 4.

 

Пример

Условие. У ООО «АБВ» (код ЕГРПОУ 12345678; регистрационный номер в ФВПТ 630130004455) на 01.01.11 г. числится задолженность по страховым взносам перед ФВПТ в связи с невыплатой зарплаты за вторую половину декабря 2010 года в сумме 480 грн. (сальдо по Кт 652 на 01.01.11 г.). Эта сумма отражена в строке 17 таблицы III и строке 1 таблицы V отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП за 2010 год.

В январе 2011 года предприятие выплатило работникам зарплату за вторую половину декабря 2010 года и уплатило при этом страховые взносы в ФВПТ в сумме 480 грн.

В течение I квартала 2011 года от ФВПТ получено:

1. На отдельно открытый счет по поданным заявлениям-расчетам суммы пособия за счета ФВПТ:

— по временной нетрудоспособности работников (с 6 дня болезни) — за 55 рабочих дней болезни работников в сумме 6700 грн., при этом предприятие возвратило неиспользованные средства фонду в сумме 100 грн. (ошибочно заявлена сумма в поданном заявлении-расчете);

— по уходу за больным ребенком (с 1 дня болезни ребенка) — за 10 рабочих дней в сумме 1400 грн.;

— по беременности и родам — 126 календарных дня в сумме 11952 грн.

2. Две путевки в санатории от ФВПТ для санаторно-курортного лечения работников:

— первая в двухместный номер на период с 01.03.11 г. по 21.03.11 г. стоимостью 9240 грн. — выдана работнику, который оплатил 30 % ее стоимости в кассу предприятия (2772 грн.). Полученная сумма перечислена ФВПТ;

— вторая в одноместный номер на период с 18.04.11 г. по 08.05.11 г. стоимостью 10185 грн., 50 % стоимости которой возмещает работник (5092,5 грн.) — в отчетном квартале еще не выдана.

Пояснение. Задолженность по страховым взносам перед ФВПТ на 01.01.11 г. в сумме 480 грн. переносим из строки 17 таблицы III Ф4-ФСС з ТВП за 2010 год в строку 1 таблицы I Ф4-ФСС з ТВП за I квартал 2011 года.

Работодатель в течение отчетного квартала по мере начисления пособий, финансируемых за счет средств ФВПТ, составляет и подает в ФВПТ заявления-расчеты. Начисленные суммы пособий отражаем в строках 1-4 таблицы II и строке 20 таблицы I Ф4-ФСС з ТВП — в нашем случае 19952 грн. (6700 - 100 + 1400 + 11952).

Полученные от ФВПТ средства (6700 грн.) в отчете отражаем в строке 10 таблицы I Ф4-ФСС з ТВП. После их выплаты работникам остаток неиспользованных средств (100 грн.) возвращается ФВПТ в течение 3 дней с момента выплаты. В отчете возврат суммы отражаем в строке 18 таблицы I Ф4-ФСС з ТВП. Кроме того, в строке 18 таблицы I показываем уплаченные при выплате зарплаты за периоды до 2011 года в течение отчетного периода страховые взносы в ФВПТ, начисленные до 01.01.11 г. (480 грн.).

При получении путевок делаем запись в Журнале учета путевок в санаторно-курортные заведения (форма Ф13-ФСС з ТВП). Пример его заполнения см. в статье «Путевки за счет соцстраха — особенности предоставления в 2009 году» // «БН», 2009, № 19, с. 34. Кроме того, необходимо заполнить и подать вместе с формой Ф4-ФСС з ТВП за I квартал 2011 года форму Ф14-ФСС з ТВП за I квартал 2011 года.

Сумму, полученную от работника в оплату за выданную путевку (2772 грн.), отражаем в строке9 таблицы I Ф4-ФСС з ТВП, и после перечисления ФВПТ — в строке18 таблицы I Ф4-ФСС з ТВП.

В форме Ф14-ФСС з ТВП за I квартал 2011 года движение путевок отражаем по строке 1 «У санаторії та пансіонати з лікуванням». Так:

— вносим записи о двух полученных путевках в колонки 5 и 6;

— данные о выданной в отчетном квартале путевке вносим в колонки 7, 8, 19 и 20;

— данные о второй не выданной в I квартале 2011 года путевке отразим в остатке в колонках 11 и 12;

— выводим итоги в строке 7 по заполненным колонкам 5, 6, 7, 8, 11, 12, 19 и 20.

Приведем заполненные за I квартал 2011 года формы Ф4-ФСС з ТВП (рис. 1 на с. 44) и Ф14-ФСС з ТВП (рис. 2 на с. 45).

В заключение отметим, что, несмотря на введение ЕВС, количество фондов соцстрахования не уменьшилось. Практически не уменьшилось и количество отчетных форм, подаваемых в эти фонды: в ПФУ — приложение 4 по ЕВС, в ФВПТ — описанные сегодня отчеты по полученным от фонда средствам, в Фонд от несчастных случаев — при наличии задолженности перед фондом отчет, утвержденный постановлением правления ФНС от 30.11.10 г. № 31 (см. консультацию на с. 59 этого номера). А ведь идея ЕВС предусматривала сокращение количества платежей и отчетных форм…

 

Документы и сокращения статьи

КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.

Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением» от 18.01.01 г. № 2240-III.

Порядок № 4 — Порядок формирования и подачи страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденный постановлением правления ФВПТ от 18.01.11 г. № 4 (см. приложение «Документы» этого номера).

ЕВС — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.

ПФУ — Пенсионный фонд Украины.

ФВПТ — Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.

 

47834.GIF

47835.GIF

Рис. 1.Форма Ф4-ФСС з ТВП за I квартал 2011 года (по данным примера)

 

 

47836.GIF

47837.GIF

Рис. 2. Форма Ф14-ФСС з ТВП за I квартал 2011 года (по данным примера)



Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
загрузка...
Коментарі (0)