Лікарняні та Д1: як урахувати коригування зарплати

Виплати та дні в розрахунку середньої та Д1

Непрацездатну середньоденну зарплату обчислюють шляхом ділення суми нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, на яку нарахований ЄСВ, на кількість календарних днів періоду перебування у трудових відносинах у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин. Це прямо зазначено в п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати.., затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266). Розглянемо, як такий розрахунок працює, коли були коригування.

Виплати. Перш за все звернемо вашу увагу на положення п. 32 Порядку № 1266. Ними визначено, що

середня зарплата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах і лікарняних обчислюється на підставі відомостей, відображених у додатку Д1 Об’єднаного звіту

Наведемо ключові правила включення зарплатних виплат у розрахунок непрацездатної середньої. За місяцями, що увійшли до розрахункового періоду:

— беремо лише ту суму зарплати, на яку нараховано ЄСВ. У загальному випадку ця сума буде зазначена в графі 17 Д1. Виняток із цього правила — працівники резидента Дія Сіті, яким у відповідному місяці зарплата нарахована в сумі, меншій за мінімальну зарплату, проте ЄСВ сплачено з мінімалки. За таких обставин у розрахунок включаємо зарплату у фактично нарахованій сумі;

— не включаємо лікарняні, допомогу по вагітності та пологах. Вони виключаються разом із календарними днями, визначеними як дні, не відпрацьовані з поважних причин згідно з вичерпним переліком п. 3 Порядку № 1266;

— виплати включаємо у той місяць, з яким їх зазначено в графі 10 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» Д1 Об’єднаного звіту. На це звертає увагу ПФУ в листах від 05.05.2023 № 17750-19439/У-03/8-2800/23 та від 18.05.2023 № 19516-21777/У-03/8-2800/23. Їх текст наведено наприкінці статті «Середня зарплата для лікарняних: якщо міняли зарплату на лікарняні» // «Податки & бухоблік», 2023, № 58.

Наведені правила справедливі й для випадків, коли роботодавець проводив коригування показників додатка Д1 за допомогою типу нарахувань «2» чи «3» або відображав у Д1 за поточний місяць окремими рядками виплати за минулі / майбутні місяці.