Отримали благодійну допомогу: чи повідомляти Мінцифри?

Ні, у разі безоплатного отримання комп’ютерної техніки (комп’ютерів) як благодійної допомоги повідомляти про це Мінцифри НЕ потрібно. Пояснимо чому.

Аргумент 1

Операції, пов’язані з отриманням благодійної допомоги як в натуральній, так і в грошовій формі, не передбачають взяття бюджетних зобов’язань установами.

Відповідно порядок взяття бюджетних зобов’язань, визначений ч. 1 ст. 48 БКУ*, який зобов’язує розпорядників бюджетних коштів здійснювати платежі у межах реалізації завдань (проєктів) Національної програми інформатизації після їх погодження з Мінцифри, до ситуації читача жодного стосунку не має.

* Бюджетний кодекс України від 08.07.2010 № 2456-VI.

Аргумент 2

Операції з отримання благодійної допомоги не належать до сфери інформатизації.

Нагадаємо: бюджетна програма розпорядника бюджетних коштів, його окреме завдання, проєкт, роботи належать до сфери інформатизації, якщо в її межах виконуються завдання, проєкти, закупівля товарів, робіт та послуг у сфері інформатизації. Про це свідчать норми п. 1 розд. II Методики № 34*.

* Методика визначення належності бюджетних програм, завдань, проєктів, робіт до сфери інформатизації Національної програми інформатизації, затверджена наказом Мінцифри від 29.03.2023 № 34.

З огляду на це, бюджетні установи зобов’язані інформувати Мінцифри про укладені договори на закупівлю товарів і послуг, які належать до сфери інформатизації.

Проте ці вимоги жодним чином не стосуються установ, котрі отримали благодійну допомогу. Адже, поза будь-яким сумнівом, у разі отримання благодійної допомоги відсутній сам факт закупівлі товарів.

Аргумент 3

Отримання благодійної допомоги не згадується серед завдань, проєктів та робіт з інформатизації Національної програми інформатизації. Такий перелік наведено в п. 2 розд. II Методики № 34 (ср. USER_SHOW_ID).

Зокрема, до сфери інформатизації належать заходи, спрямовані на створення (модернізацію, модифікацію, розвиток), адміністрування та забезпечення функціонування засобу інформатизації, для реалізації яких здійснюється закупівля товарів, робіт і послуг за кошти міжнародної технічної та/або поворотної чи безповоротної фінансової допомоги міжнародних організацій.

Як бачимо, законодавчі підстави для інформування Мінцифри про отримання комп’ютерної техніки від благодійника відсутні. Тож хвилюватися щодо цього не варто.

Інша справа, якщо установа планує придбати комп’ютери за рахунок коштів, отриманих від благодійника. У цьому разі придбання такої техніки слід обов’язково погодити з Мінцифри. Докладно про нові правила інформування Мінцифри читайте в матеріалі «Повідомляємо Мінцифри: з 1 жовтня — за новими правилами?» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2024, № 37).