Інформація по темі "" | Публікації по тегу
07.07.16
33570 13
Друкувати
Обране

Звіт з ЄСВ: відпускні та компенсація

До нас на «Гарячу лінію» досить часто звертаються передплатники із запитанням: як відобразити в ЄСВ-звітності відпускні та компенсацію за невикористані дні відпустки? Чому це запитання є таким популярним? Річ у тім, що...


...оплату днів відпустки та компенсацію за дні невикористаної відпустки п.п. 2.2.12 Інструкції № 5* відносить до фонду додаткової заробітної плати. Тому в Таблиці 1 Звіту за формою № Д4 їх суми повинні опинитися в рядку 1.1 у загальній сумі заробітної плати, нарахованої працівникам. Тут усе зрозуміло. А ось із Таблицею 6 не все так просто.

Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5.

Відпускні: відображаємо, коли нараховуємо

На практиці підприємства використовують два варіанти нарахування відпускних:

1) усю суму відпускних нараховують у тому місяці, в якому їх виплачують працівнику;

2) відпускні нараховують частинами — окремо за кожним місяцем, на який припадає відпустка.

Обидва ці варіанти мають право на життя. Хоча нам більше до вподоби другий варіант. Чому? Він узгоджується з положеннями п.п. 1.6.1 Інструкції № 5.

У п.п. 1.6.1 Інструкції № 5 вказано: суми нарахувань за час відпусток, на відміну від порядку їх фактичної виплати, розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці.

Важливо! Обраний вами варіант нарахування відпускних впливає на порядок відображення їх сум у Звіті за формою № Д4. Як саме? Це ми з вами розберемо на прикладах. Тут же зауважимо таке.

Відпускні в Таблиці 6 вказуємо в окремому рядку з кодом типу нарахувань «10» у графі 10.

Якщо працівнику у звітному місяці, крім відпускних, нараховуємо ще й зарплату, графу 15 заповнюємо за рядком із зарплатою.

Приклад 1. Працівник Маєвський Арсеній Степанович (податковий номер — 2456789845) з 21 червня по 15 липня 2016 року перебуває в щорічній відпустці. Сума заробітної плати за фактично відпрацьовані дні червня 2016 року — 2730,00 грн. (ЄСВ — 600,60 грн.). Сума відпускних за період щорічної відпустки становить 3388,32 грн., у тому числі за 9 календарних днів червня — 1270,62 грн. (ЄСВ — 279,54 грн.), за 15 календарних днів липня — 2117,70 грн. (ЄСВ — 465,89 грн.). Сума заробітної плати за фактично відпрацьовані дні липня 2016 року — 2000,00 грн. (ЄСВ — 440,00 грн.). Для працівника підприємство є основним місцем роботи.

Варіант 1. Усю суму відпускних за червень і липень підприємство нараховує в червні. У цьому випадку дані щодо виплат працівнику слід відобразити в таблицях 6 звітів № Д4 за червень і липень 2016 року так, як показано на рис. 1.

 

Рис. 1. Фрагменти Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 (варіант 1)

Варіант 2. Підприємство нараховує відпускні окремо за кожний місяць, на який припадає відпустка. У цьому випадку дані щодо виплат працівнику слід відобразити в таблицях 6 звітів № Д4 за червень і липень 2016 року так, як показано на рис. 2.

 

Рис. 2. Фрагменти Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 (варіант 2)

Компенсація за невикористані дні відпустки

Тут усе просто. Компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки і відпустки на дітей у Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 відображаємо в загальній сумі заробітної плати. Окремо її виділяти не потрібно.

Приклад 2. Працівниця Лісова Ганна Петрівна (податковий номер — 2585458689) звільнилася з основного місця роботи 30 червня 2016 року. У день звільнення їй нарахували та виплатили зарплату за фактично відпрацьований час — 4000,00 грн. і компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки — 1344,50 грн. Сума ЄСВ, нарахованого на загальну суму доходу, — 1175,79 грн.

Таблицю 6 Звіту за формою № Д4 на цього працівника підприємство заповнить так, як показано на рис. 3.

 

Рис. 3. Фрагменти Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 (компенсація)

 

Автор: Ушакова Лілія, експерт з питань оплати праці, buhgalter911@mail.ua

env_icon Отримуйте новини поштою!

Ми будемо надсилати вам найсвіжіші матеріали кожного тижня

Для цього вкажіть своє ім'я та електронну скриньку

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
Журнал «Бюджетна бухгалтерія»



коментарі
(13)
Олександр
07.07.2016
Не дуже коректна фраза: "На практиці підприємства використовують два варіанти нарахування відпускних: 1) усю суму відпускних нараховують у тому місяці, в якому їх виплачують працівнику; 2) відпускні нараховують частинами — окремо за кожним місяцем, на який припадає відпустка." Насправді згідно з нормами законодавства нарахування відпускних здійснюється тільки за першим варіантом, бо ВСЮ суму відпускних потрібно виплатити не пізніше ніж за 3 дні до надання відпустки. А розподілення "перехідних" відпускних за місяцями здійснюється лише в цілях оподаткування ПДФО і ЄСВ та відображення у таблиці 6 Звіту з ЄСВ.
Вера Олександр
07.07.2016
Тут ключова фраза: "На практиці" ! Всі знають як потрібно згідно норм законодавства, але на практиці відбувається по іншому. Якщо людина йде у відпустку з 1 липня, а в червні фінансування ледь вистачає на мінімалки працівникам, то відпускні вона отримає в липні. Перевіряючі органи добре розуміють, що дива не станеться і гроші раптом не з'являться в бюджетній установі на наступний місяць у поточному, але деякі користуються такими законодавчими протиріччями на свою користь((((.
Олена Вера
07.07.2016
Жодного разу не зустрічала такого варіанту виплати відпускних ні на якому підприємстві або бюджетній організації, щоб виплата відпускних поділялась на частини. Та мабудь десь таке роблять.
Вера Олена
07.07.2016
Так, роблять... На скільки днів відпустки вистачає коштів, на стільки й нараховють. В нашій країні "прекрасно" фінансується наука, наприклад. Якщо Ви дивуєтесь такій ситуації, то Вам пощастило працювати в більш нормальних установах.
Катя
07.07.2016
Педагогам весь час нараховують помісячно. В червні за червень. у липні за липень. Така дійсність. бо фінансування не вистачить щоб в червні нарахувати по 45 днів відпускних....
Олександр Катя
12.07.2016
Начислять отпускные надо перед их выплатой, а выплачивать всю сумму отпускных за 3 дня до начала отпуска. Вы нарушаете часть первую статьи 21 Закона об отпусках. Надо делать так, как требуют Законы, тогда Вам и деньги будут давать, а если Вы сами нарушаете, то и относительно Вас будут нарушать, т. е. не предоставлять деньги из бюджета для выплаты отпускных.
Олександр Катя
12.07.2016
В своих статьях уважающее себя издание должно писать о начислении отпускных так, как требует ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО, а не в зависимости от того, есть деньги у предприятия или нет, хочет руководитель выплачивать все отпускные перед отпуском или нет. Отсутствие денег для выплаты - это проблема государства, а не бюджетной организации. Начисление НЕ всей суммы отпускных перед отпуском, а помесячно - это нарушение законодательных норм, которое влечет наложение штрафов Гоструда. А если бухгалтер начисляет сразу не всю сумму отпускных - он первый нарушитель - не нужно идти на поводу у тех, кто не хочет давать деньги бюджетникам на отпускные.
оксана
08.07.2016
например я начисляю в том месяце, на какой приходятся отпускные- июньские отпускные в июне, июльские в июле и т.д., а выплату показываю в месяце выплаты как сальдо дебетовое. На следующий месяц - сальдо дебетовое на начало минус начисления и выхожу на ноль. Пока проблем с проверяющими и с отчетностью не было.
Наталья
08.07.2016
А как необходимо отобразить компенсацию если увольняем декретчицу и выплачиваем ей компенсацию за неспользованый отпуск (выплачиваем ей сумму до момента увольнения - окончания декр.отпуска - рабочих дней не было ни одного в этот период)
Віра
12.07.2016
Прошу допомоги! До якого місяця віднести в табл.6 матдопомогу на оздоровлення,нараховану і виплачену в червні разом з відпускними за липень -серпень(педагоги ідуть у відпустку з 4 липня)?
Юра
13.07.2016
Я думаю что матдопомога - приравнивается к зарплате, и значит отображается тогда. когда выплачивается, т.е. за июнь. Вот недавно была статья https://buhgalter.com.ua/news/podatky-ta-zbory/materialna-dopomoga-opodatkuvannya-ta-zvitnist-1df/?utm_source=%D0%AD%D0%BA%D0%BE%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0%20%D0%A4%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80&utm_campaign=4e5e999c76-RSS_EMAIL_CAMPAIGN&utm_medium=email А налоговая когда приходит с проверкой то сравнивает отчёт с ведомостью, т.е. если в ведомости матпомощь показана в июне то и в отчете она должна быть в июне иначе будет штраф за недостоверные данные в отчете.
Рита
28.12.2017
Да, материальная помощь, будет относится к июню!
Лєна
04.01.2018
Працівниця була прийнята по переведеню з іншого підприємства,компенсацію за невикористану відпустку була перерахвана нашому підприємство,на попередньому місці роботи ЄСВ сплочено,з 27.11.17.-18.12.17 йде у невикористану відпустку оплочується за рахунок коштів перевединих з попереднього місця роботи, її зарплата за грудень склала 1280,00 грн. як бути з донарахуванням ЄСВ.
Залишити коментар:
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити всього за 30 грн
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.