Безоплатна передача ОЗ в межах одного органу управління: правила та приклади бухобліку

При відображенні в обліку операцій, пов’язаних з безоплатним отриманням-передачею ОЗ та ІНМА між бюджетними установами, які знаходяться в межах одного суб’єкта управління державним або комунальним майном, слід керуватися насамперед вимогами НП(С)БО 121 «Основні засоби» та Типовою кореспонденцією субрахунків бухобліку. 

Правила для бюджетної установи, яка передає майно 

Бюджетна установа, яка передає майно, має врахувати такі основні правила:

1. При передачі об’єкта ОЗ, ІНМА необхідно нарахувати амортизацію в місяці його вибуття. Амортизацію нараховують за повну кількість календарних місяців перебування активу в експлуатації протягом звітного періоду (кварталу).

При передачі МНМА установа нараховує другу половину зносу — 50 % його первісної вартості.

Нарахування амортизації ОЗ та МНМА відображають так:

Дт 8014, 8114 — Кт 1411,1412.

2. Установа списує з балансу первісну (переоцінену) вартість об’єкта. Для цього складають таку кореспонденцію:

Дт 5111 — Кт 10, 11.

3. Установа, що передає ОЗ та ІНМА іншій бюджетній установі, також списує суму накопиченого (нарахованого) зносу на такий об’єкт. При цьому слід списати суму зносу, накопиченого за кредитом субрахунків 1411, 1412, який нараховано за поточний рік та минулі роки (п. 1.14 Типової кореспонденції). Для цього складають такі записи: ƒ

Дт 1411, 1412 — Кт 5511 — за поточний рік; ƒ

Дт 1411, 1412 — Кт 5512 — за минулі роки.

4. Установа повинна передати ОЗ та ІНМА разом із первинними документами (чи їх копіями), обліковими регістрами (чи їх копіями) та іншими документами, у яких зазначено вартість придбання (створення) таких об’єктів (п. 5 розд. III Методрекомендацій зобліку ОЗ). 

Правила для бюджетної установи, яка отримує майно 

Бюджетна установа, яка отримує майно, має пам’ятати наступні правила:

1. Первісна вартість ОЗ, ІНМА, отриманих безоплатно, дорівнює первісній (переоціненій) вартості ОЗ, ІНМА, за якою вони обліковувались у установи, що їх передала, з урахуванням витрат, передбачених п. 5 розд. II НП(С)БО 121 «Основні засоби», з наведенням суми нарахованого зносу.

Таку вартість визначають на підставі первинних документів (Актів приймання-передачі), облікових регістрів або інших документів, в яких зазначено вартість придбання (створення) ОЗ.

При цьому оцінити таке майно за справедливою вартістю установи можуть лише в разі, якщо немає достовірної інформації про первісну оцінку такого майна (тобто в разі відсутності первинних документів від установи, яка передає майно).

Безоплатно отримані ОЗ, ІНМА за такими операціями відображають в обліку так:

Дт 10, 11 — Кт 5111.

2. Установа, що безоплатно отримала ОЗ, ІНМА від іншої бюджетної установи, також показує суму зносу, нарахованого на такий об’єкт:

Дт 5511 — Дт 1411, 1412 — за поточний рік; ƒ

Дт 5512 — Дт 1411, 1412 — за минулі роки.

3. Отримання ОЗ, ІНМА не є доходом установи. Тобто передача-отримання майна між такими бюджетними установами не прирівнюються до операцій з відчуження — придбання майна. Відтак рахунки доходів і витрат не беруть участі при відображенні цих операцій.

Увага: установа-отримувач НЕ складає та НЕ подає до Казначейства Довідку про надходження в натуральній формі на вартість отриманого майна.

4. За загальними правилами до первісної вартості мають потрапити всі інші витрати, безпосередньо пов’язані з доведенням ОЗ до придатного для використання стану. Такі правила формування первісної вартості визначено п. 5 розд. ІІ НП(С)БО 121 «Основні засоби».

Витрати, які збільшують первісну вартість ОЗ, ІНМА, накопичують у складі незавершених капінвестицій, тобто на субрахунку 1311, 1312.

Після введення відповідних об’єктів в експлуатацію слід зменшити суму капінвестицій. Для цього списують відповідні суми з кредиту субрахунку 1311, 1312 у дебет рахунка 10 або 11.

5. Установа — отримувач ОЗ, ІНМА у загальному порядку починає нараховувати амортизацію на такі об’єкти. Її нараховують починаючи з місяця, наступного за місяцем надходження таких об’єктів.

6. Установа, яка безоплатно отримала об’єкт ОЗ (крім білизни, постільних речей, одягу, взуття, бібліотечних фондів, МНМА, матеріалів довготривалого використання), повинна присвоїти їм новий інвентарний номер та відкрити Інвентарну картку обліку об’єкта основних засобів.

Розглянемо приклади безоплатної передачи ОЗ та ІНМА в межах одного органу управління. 

Приклад 1. Передача-отримання ОЗ зі зносом

Напідставі рішення головного розпорядника бюджетних коштів установа утравні передала іншій бюджетній установі транспортний засіб. Згідно зданими обліку намомент передачі:

• первісна вартість об’єкта— 85200грн;
• сума нарахованого зносу — 59152 грн. Ця сума складається із зносу,

нарахованого за поточний рік, — 5072 грн (I квартал поточного року — 3043 грн, за квітень та травень — 2029 грн) та зносу, нарахованого у минулих роках, — 54080 грн.

Передача майна оформлена Актом приймання-передачі.

Установа, яка передає авто, на момент передачі транспортного засобу на субрахунку 5111 обліковує первісну вартість об’єкта — 85200 грн. Це пов’язано з тим, що у 2017 році головним розпорядником було прийнято рішення про коригування внесеного капіталу до суми первісної вартості ОЗ.

За перереєстрацію автомобіля установа-отримувач заплатила 500грн. Ця сума віднесена назбільшення первісної вартості автомобіля.

Автомобілю, який установа отримала безоплатно, присвоєно новий інвентарний номер іна нього відкрито нову Інвентарну картку обліку об’єкта основних засобів. Інформацію про первісну вартість тасуму нарахованого зносу внесено доІнвентарної картки. 

Приклад 2. Передача-отримання МНМА зі зносом

На підставі рішення головного розпорядника бюджетних коштів установа передала іншій бюджетній установі МНМА (шафу).

Згідно зданими обліку намомент передачі первісна вартість шафи — 2750 грн;  сума нарахованого зносу— 1375грн.

Передачу майна оформлено Актом приймання-передачі.

Установа-отримувач  присвоїла шафі новий номенклатурний номер тавідкрила нову Інвентарну картку обліку об’єкта ОЗ. Інформацію про первісну вартість тасуму нарахованого зносу внесено доІнвентарної картки. 

Приклад 3.Отримання від головного розпорядниканових ОЗ

Установа отримала від головного розпорядника нову комп’ютерну техніку та пакет офісних програм:

— персональні комп’ютери в кількості 8 шт. вартістю 23600 грн, на загальну суму 188800 грн. У їх складі системний блок, монітор, клавіатура та миша;

— пакет офісних програм у кількості 8 шт. Вартість кожного — 6600 грн, на загальну суму 52800 грн.

Передачу майна оформлено Актом приймання-передачі

Згідно з наказом про облікову політику вартісний критерій для ОЗ - 20 тис. грн. Тому комп’ютерну техніку зараховано як ОЗ на субрахунок 1014.

Ліцензійні програми отримано на правах користування, тому їх зараховано на позабалансовий облік.

Отримані ОЗустанова спочатку оприбуткувала на субрахунок 1815 «Активи для розподілу, передачі, продажу». Це пов’язано з тим, що у головного розпорядника вони були на балансі на субрахунку 1815 з метою подальшої передачі, в експлуатацію не вводилися.

Інформацію про розрахунки за майно, отримане за операціями з внутрівідомчої передачі, установа-отримувач відобразила на субрахунку 6611 «Зобов’язання за внутрішніми розрахунками розпорядників бюджетних коштів».

Формування первісної вартості ОЗ відображено за субрахунком 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби», а при передачі в експлуатацію ОЗ зараховано на субрахунок 1014. 

Особливості безоплатної передача переоцінених ОЗ в межах одного органу управління 

При передачі переоцінених ОЗ від однієї установі інший, які знаходяться в межах одного органу управління, є декілька особливостей.

Особливості для бюджетної установи, яка передає переоцінені ОЗ:

1. Установа списує з балансу первісну вартість об’єкта (до проведення переоцінки) з одночасним списанням внесеного капіталу. Для цього складають таку кореспонденцію:

Дт 5111 — Кт 10.

2. Списує суму зносу, накопиченого за кредитом субрахунків 1411, який нараховано за поточний рік та минулі роки (п. 1.14 Типової кореспонденції). При цьому складають такі записи: ƒ

Дт 1411, 1412 — Кт 5511 — за поточний рік; ƒ

Дт 1411, 1412 — Кт 5512 — за минулі роки.

3. Списує суму капіталу в дооцінках:

Дт 5311— Кт 5512.

4. Також доцільно передати копію Інвентарної картки обліку об’єкта основних засобів та копії додатків до картки або витяги з інших регістрів аналітичного обліку щодо проведених переоцінок об’єкта ОЗ (за наявності).

Особливості для бюджетної установи, яка приймає переоцінені ОЗ:

1. Інформація про переоцінений об’єкт, а саме про первісну (переоцінену вартість) такого об’єкта, суму нарахованого зносу та внесений капітал, ґрунтується на підставі даних, зазначених в Акті приймання-передачі. Також таку інформацію підтверджують дані копії Інвентарної картки обліку об’єкта ОЗ та копії додатків до картки або витяги з інших регістрів аналітичного обліку щодо проведених переоцінок об’єкта ОЗ (за наявності).

2. Суму капіталу в дооцінках (субрахунок 5311) ніяк не відображають. А тому в разі повторного проведення переоцінки такого ОЗ таку операцію установа буде здійснювати як для ОЗ, які переоцінюють уперше.

Приклад 4. Передача-отримання переоцінених ОЗ

Напідставі рішення головного розпорядника установа передала іншій бюджетній установі переоцінений об’єкт ОЗ. Передача майна оформлена Актом приймання-передачі.

Згідно з даними бухобліку на момент передачі:

• переоцінена первісна вартість об’єкта — 19980 грн;
• сума зносу — 17815,50 грн (ця сума складається із зносу, нарахованого у минулих роках, — 15984 грн; у поточному році — 1831,50 грн);
• сума капіталу в дооцінках— 396 грн;
• внесений капітал — 18000 грн. Ця сума свідчить про первісну вартість об’єкта (до переоцінки).

Отриманому об’єкту ОЗ присвоєно новий інвентарний номер іна нього відкрито нову Інвентарну картку обліку основних засобів.