Нові форми обліку та списання запасів: дійсно нові чи добре забуті старі?

Однак не встиг він набрати чинності, як наказом від 02.01.2023 № 2 Мінфін вже вніс до нього корективи. Але суттєвими їх аж ніяк не назвешь, скоріше виправленням орфографічних помилок та заміною великих літер у формах документів маленькими. Але сьогодні нас ці зміни не цікавлять. Розглянемо інше – що нового приніс наказ № 431 у порядок оформлення обліку та списання запасів.

Та перш за все звернемо вашу увагу на той факт, що форми нових документів Мінфін переважно запозичив із наказу Держказначейства «Про затвердження типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ та інструкції про їх складання» від 18.12.2000 № 130, який втратив чинність 01.01.2021. А тому нова первинка не має суттєвих відмінностей порівняно зі своєю попередницею.

Водночас розробники наказу прискіпливо переглянули старі типові форми з обліку запасів, видалили реквізити, графи та рядки, заповнювати які в сучасних умовах немає потреби. А також, за традицією, в усіх формах «ініціали, прізвище» змінено на «Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ».

Увага: нові форми слід застосовувати з 01.01.2023.

Так які ж саме документи слід застосовувати за наказом Мінфіну для оформлення операцій з находження, переміщення та списання запасів? Відповідь на це запитання для наочності наведемо в таблиці. Також порівняємо чим новий порядок оформленння операцій з обліку запасів відрізняється від старого Держказначейського, яким бухгалтери користувалися 20 років.