Повернення минулорічної переплати: як показати в бухобліку?

Зазвичай на початку року бюджетні установи отримують від постачальників енергоносіїв (газ, електроенергія) кошти, надміру сплачені минулого року. В такому разі перед бухгалтером постає низка запитань: чи має установа право залишити такі кошти у своєму розпорядженні, чи їх слід перерахувати до бюджету? Також хвилює питання про необхідність коригування бюджетних показників минулого року та відображення таких операцій у бухгалтерському обліку. Відповімо на ці запитання.

Насамперед варто розуміти: подальша доля повернутих постачальником коштів залежить від того, за рахунок коштів якого фонду (загального чи спеціального) було здійснено відповідні видатки торік. Із запитання читача зрозуміло, що оплату за газопостачання у 2024 році було проведено за рахунок коштів загального фонду. Тож розглянемо саме цей варіант.

Минулорічні кошти загального фонду: повертаємо до бюджету

Якщо установа минулого року оплачувала природний газ за рахунок коштів загального фонду, то подальша доля таких коштів відома. Існує тільки один варіант — такі кошти необхідно перерахувати до бюджету, з якого фінансується установа.

Детально про це читайте в матеріалі «Переплата за газ: чи повертати до бюджету?» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2025, № 5).

Що в бухобліку?

Пояснимо, які дії та записи до облікових регістрах має зробити бухгалтер.

1. Відкоригувати накопичений фінрезультат минулого року

Переважну більшість випадків, коли слід коригувати фінрезультат минулого року (сальдо субрахунку 5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису»), Мінфін передбачив у Типовій кореспонденції*. І хоча про ситуацію нашого читача жодної згадки в Типовій кореспонденції немає, коригування накопиченого фінрезультату в цьому разі не уникнути.

* Типова кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затверджена наказом Мінфіну від 29.12.2015 № 1219.

Головна причина в тому, що установа фактично повертає до бюджету минулорічні кошти, отримані у поточному 2025 році від газопостачальника. Власне, у такий спосіб відбувається зменшення витрат бюджетної установи минулого року.

Зауважте: відновлювати касові видатки у цьому разі не потрібно.

Бюджетний період становить один календарний рік. Тому бюджетні установи можуть розпоряджатися бюджетними асигнуваннями починаючи з 1 січня кожного року і закінчуючи 31 грудня того ж року. Відповідно після 31 грудня розпорядники бюджетних коштів втрачають право на використання асигнувань, передбачених у кошторисах на поточний рік.

2. Перерахувати отримані кошти до загального фонду бюджету, за рахунок якого утримується установа.

Для цього нараховуємо зобов’язання перед бюджетом за субрахунком 6312 «Інші розрахунки з бюджетом». При цьому робимо запис: Дт 5512 — Кт 6312.

Кошти перераховуємо за кодом класифікації доходів 24060300 «Інші надходження».